QPS管理制度(试行V最新版本版)

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精益生产（QPS）管理制度（试行）
为了进一步调动广大员工积极参与企业精益生产活动的积极性，鼓励改善的热情，实现群策群力，人人参与，不断地培养员工善于观察和积极思考的氛围，充分地发挥员工的创造能力和改善能力，达到操作标准化，不断地提高产品质量及工作效率，促进企业向精益生产模式转变，特制定本管理制度。

一.QPS推进领导小组组织结构图
二.人员职责
总经理
1.负责精益生产的目标、改善项目及相关计划的批准。

2.对精益生产改善项目提供所需的资源。

3.定期对精益生产改善项目进行审阅。

QPS经理
1.负责精益生产目标、改善项目及相关计划的制订及确认。

2.提供精益生产相关知识的培训。

3.对改善项目提供相关的支持与帮助。

4.负责公司每月和年度精益生产改善完成情况的总结。

5.负责集团精益生产的汇报工作，以及经验交流的工作。

改善项目小组负责人
1.负责所负责改善项目的计划、实施、跟踪和总结。

2.对改善项目的完成情况负责。

3.可以调动小组的相关资源来完成改善项目。

需要外部资源来完成改善项目时，可以
与部门经理和QPS经理联系。

其他各部门经理及全体车间
在改善项目中进行相关负责方面的支持与协作。

三.改善项目管理办法
为了提升公司运营状况，应重点在准时交货、生产效率、库存、生产周期、现场工作环境、员工整体素质、消除浪费等方面进行改善。

制订改善项目管理办法的目的就是通过项目形式来改善公司的现状，并使管理工作再上一个台阶。

1、适用范围
（1）优先发展改善计划：公司QPS年度计划中指定的改善项目。

（2）申报项目改善计划：各部门、各车间自行申报的改善项目。

（3）个人提出的合理化建议：个人提出的合理化建议并经过确认后形成的改善项目。

2、实施方案
（1）项目确定
公司前期专题改善项目将结合各部门、各车间的实际情况，由公司QPS经理审核指定，包含项目命题及项目负责人的指定。

后期项目以部门、车间申报（包括个人的合理化建议）为主，指定改善项目为辅。

对于车间或各部门自行申报的改善项目，每月25号前提交改善项目表，经QPS管理会议评审后立项。

（2）项目组成立
经过每月QPS项目管理组会议讨论，根据改善项目所涉及的改善项目不同，确定项目的直接负责人，改善项目负责人负责项目组的组建。

对于指定项目，组长需在指定项目后完成人员组建。

项目组成员范围包含公司所有部门和各车间的员工，必要时可申请公司人力资源部门协助。

（3）项目初始基线确定
1）针对指定项目，项目组负责人及相关成员应依据项目性质或范围确定项目改善指标，并在一周时间内完成项目指标的前期数据收集、初始基线确定。

2）对于部门申报的项目，需在项目申报前完成指标设定、数据收集、初始基线设定等工作。

3）对于某些确实不能以定量指标考核项目，允许不设定初始基线值，但必须有明确的描述或照片来显示现状，以备项目过程评定。

（4）项目任务书确定
在确定改善项目、项目组成立、项目基线后，确定项目改善目标，并填写上报“项目任务书”进行评审，并由总经理签字批准。

（5）项目计划确定
1）项目总体计划确定。

依据项目性质或范围，同时考虑项目改善目标，在项目确定两周内，输出项目总体计划（填写项目计划表），并经评审委员会审议。

2）项目周计划确定。

在项目确定后，即刻制定周计划，用于指导项目开展。

周计划作为保证项目有效实施的重要手段，将结合《精益管理奖惩办法》中周评审表进行重点考核。

（6）项目过程辅导与控制
1）QPS经理与中国区QPS总监将作为项目改善参与者进行过程辅导与监督,不作为项目的直接负责人。

2）项目组负责人与成员每周自行约定时间召开项目讨论，确保项目有效实施。

3）精益管理周例会与月度精益评审会议作为过程控制手段。

（7）项目变更
1）项目人员变更。

成员变更须由项目负责人提出书面申请，经QPS经理签字确认。

项目负责人变更必须由总经理及QPS经理签字确认。

2)项目基线、改善目标变更。

由于核算方式变更或其它不可抗拒因素造成统计数据变更的，需负责人提交书面申请，经QPS经理确认，方可进行变更。

3)项目完成日期变更。

非项目组原因或由于项目改善存在困难，确实需要延迟的，需负责人提交书面申请，经总经理确认后，方可进行变更。

(8)项目奖励
在项目实施完成后，经由财务部门审核确认，依照《绩效与考核办法》实施。

四.改善项目的总结及评审
1.每月最后一周的周三（遇节假日或其他特殊情况提前或顺延）召开QPS改善项目会议，会议将总结上月改善成果，并对改善效果进行评审，同时确认下月改善项目及相应的负责人等。

2.改善项目时间节点
1. QPS改善项目会议：每月最后一周的周三（遇节假日或其他特殊情况提前或顺延）。

2.改善团队组建及改善计划提交：QPS会议召开后2日内。

3.改善成果评审：QPS会议上进行。

4.改善团队考核：QPS会议上进行。

5.成本节约较多的改善项目奖励：当月QPS会议上进行。

五.QPS绩效与考核办法
1.月度奖励与考核
月度奖励办法采取隔月奖励的方法执行，即当月完成改善后，首先在QPS会议上评估改善成果，由公司管理层对改善成果与改善目标进行对比，改善结果分为优秀、良好、未达预期改善目标三类，将以个人绩效的形式作为考核的方式。

未达预期改善目标：未实施改善或未按照预期要求完成改善目标，或未在限定时间内完成改善工作。

改善结果良好：在规定时间内完成改善目标，改善结果满足预订目标。

改善结果优秀：在规定时间内完成改善目标，并在改善过程中有超出本次改善的其他活动，例如在改善中解决了并未涵盖在计划中的有关安全、5S或者其他方面的改善，并提交相对应的“改善学习”报告。

1）奖励与考核办法
对于管理层人员，按照积分制对QPS改善项目进行评定，并进行每月公示，并作为年底考核的一项重要依据
A.优秀：20分
B.良好：10分
C.未达预期改善目标：0分
对于车间直接生产员工，除按照积分制进行评定外，还按照以下标准进行奖励
A.优秀：当月绩效工资为正常绩效工资的130%—150%。

B.良好：当月绩效工资为正常绩效工资的110%—130%。

C.未完成预期改善目标：当月绩效工资为正常绩效工资的100%。

对于对成本有较为明显降低的改善项目，将采取团队奖励的措施来进行奖励。

由于成本节约需要一段时间才能判别，故此类奖励将在改善完成后的第二个月，根据一个月运行时间所发生的实际节约金额判断，总节约金额可使用推算方法进行判断。

A级折算年节约人民币10万元以上，奖励2000元；
B级折算年节约人民币5万元（含5万元）—10万元，奖励500—1000元；
C级折算年节约人民币1万元-5万元（含1万元）-0.5万元，奖励200元；
D级折算年节约人民币1万元以下或无法折算经济价值的改善，奖励100元。

2.年度奖励与考核
根据年度改善项目各负责人的完成情况，与年度评优、评先及工资调整挂钩。

六.附则
1.本制度为试行制度，由QPS经理结合试行实际情况进行改进或修订。

2.本制度经总经理批准后生效，自2013年1月21日实施。

北京西屋华夏技术有限公司
2013年1月21日。