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“格式”菜单下的“中文版式”。 （1）带圈字符 （2）纵横混排 （3）合并字符 （4）双行合一
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4、设置文档背景
文档的背景可以是一种颜色、渐变颜色、背景图片、水印等。（演示 水印效果的添加） 水印效果包括图片水印和文字水印。 注意：如果背景设置为图片时图片 尽可能的淡一些，否则可能导致文 字不够清晰。
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一、文档的录入编辑
2、在Word中同时编辑文档的不同部分
一篇长文档在显示器屏幕上不能同时显示出来，但有时因实际需要 又要同时编辑同一文档中的相距较远的几个部分。首先打开需要显示和 编辑的文档，如果文档窗口处于最大化状态，就要点击文档窗口中的“还 原”按钮，然后执行”窗口“菜单中的”新建窗口“菜单项命令，屏幕上立即 就会产生一个新窗口，显示的也是这篇文档，这时你就可以通过窗口切 换和窗口滚动操作，使不同的窗口显示同一文档的不同位臵中的内容， 以便阅读和编辑修改。此外我们还可采用拆分窗口的方法来达到同样的 目的。执行”窗口“菜单中的”拆分“菜单项命令，用鼠标点击文档编辑窗口， 当前窗口即被分割为两个子窗口，用户可随时在这两个窗口之间切换和 操作。完成编辑操作后，再执行”窗口“菜单的”取消拆分“‚菜单项命令即可。
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一、文档的录入编辑
7、快捷键
Ctrl+]：放大选中的字体； Ctrl+[：缩小选中的字体； Ctrl+C：复制选中对象； Ctrl+V：粘贴剪贴板中的对象； Ctrl+X：剪切选中的对象； Shift+Home：使光标处选至该行开头处； Shift+End：从光标处选至该行结尾处； Ctrl+Shift+Home：从光标处选至文件开头处； Ctrl+Shift+End：从光标处选至文件结尾处； Shift+移动光标：逐字逐行地选中文本（用于一边看一边选取文本） ； Shift+Alt+鼠标左键单击：可选中原光标所在位置至后鼠标左键单击光标位 置的矩形区域。
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7、分隔符的设置
分隔符包括分节符、分页符、分栏符和换行符。分隔符必须在普通视 图下才能显示。分隔符包括分节符、分页符、分栏符和换行符。分隔符必 须在普通视图下才能显示。 （1）分节符“节”即文档中的一部分内容。默认情况下一个文档即 一个节。可向文档插入分节符进行分节。分节的好处是可在不同的节中使 用不同的页面格式设置。每个分节符包含了该节的格式信息，如页边距、 页眉页脚、分栏、对齐、脚注尾注等。插入分节符时，先将插入点定位于 下一节的开始位置，选菜单“插入”→【分隔符】，弹出“分隔符”对话框 ， “分隔符”对话框在“分节符类型”中有四种类型可供使用，其含义 分别如下： “下一页”：下一节从下一页开始； “连续”：不改变下一节内容的位置； “偶数页”：下一节从下一个偶数页开始； “奇数页”：下一节从下一个奇数页开始。
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1、大纲的制作与使用
大纲级别的制作 在左侧“文档结构图”面板里，我们就可以对每一个级别的标题通过 “大纲”工具中的相应按钮进行设置。 调整至最高级； 提高一级； 降低一级； 调整至最低级； 上移一个标题位置； 下移一个标题位置； 展开此标题内容； 折叠此标题内容。 注： 不要将正文部分也设置标题级别。
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7、分隔符的设置
（2）换行符在输入文字时，当到了一行的末尾，毋须按回车键，系 统会自动换行。当开始一个新段落时需按回车键，这时系统用“”作为段 落标记符。有时只需换行而不需开始新的段落，可使用软回车，即按 <Shift>+<Enter>，这时系统用“↓”作为换行标记符。 （3）分页符用分页符可将当前页的内容分为两页或多页。移动插入 点至将作为下一页文本的第一个字符处。 （4）分栏符用分栏符可以将文档从插入分栏符的位置另起一栏。只 能在存在分栏的文档中显示效果。
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1、大纲的制作与使用
创建和插入子文档 如果某一个子标题中的内容我们已经由另一个文档编辑完成或者其内 容较多，我们想单独建立一个文档，这时我们可以利用“创建”和“插入 ”子文档的功能。 相应的我们选择“创建”和“插入”子文档的按钮即可，如果为“插 入”，在弹出的对话框中选择已经存在的文件即可。 2、大纲的使用 制作完大纲后，我们就可以通过“文档结构图”来查看快速浏览此文 档了，同时也可以点击左侧“结构图”中的“+”、“-”来展开和折叠大纲 。另外，建立了大纲结构，还可以通过此结构自动生产文档目录。
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一、文档的录入编辑
3、一次完成中英文两类字体设置
首先选中要设置字体的所有文本， 把鼠标移到该文本上单击右键，在弹 出的菜单中选择“字体”选项打开 “字体格式”对话框。在对话框中分 别对中、英文字体进行格式设置，最 后单击“确定”按钮便可完成两类字 体的设置。 同时，在此对话框中还可以设置 “上标、下标、删除线”等操作。
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一、文档的录入编辑
（3）如果没有“Microsoft 公式 3.0”，需要修复安装OFFICE，在 安装类型中勾选“选择应用程序的高级自定义”安装选项。然后在接下 来的对话框单击“OFFICE工具”中的“公式编辑器”后面的下三角，从 弹出来的对话框中选择“从本机运行全部程序”，单击“更新”即可。
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培训内容
一、文档的录入与编辑 二、插入媒体文件 三、文档的排版 四、Word长文档操作 五、Word表格 六、Word图文混排 七、Word模板与样式 八、Word打印设置
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一、文档的录入编辑
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一、文档的录入编辑
1、删除多余的空行
如果Word文档中有很多空行，用手工逐个删除又太累人，直接打印 吧，又太浪费墨水和打印纸。有没有较便捷的方式呢？我们可以利用 Word自带的替换功能来进行处理。在Word中打开“编辑”菜单，单击 “替换”，在弹出的“查找和替换”窗口中，单击“高级”按钮，将光 标移动到“查找内容”文本框，然后单击“特殊字符”按钮，选取“段 落标记”，我们会看到“^p”出现在文本框内，然后再同样输入一个“^p”， 在“替换为”文本框中输入“^p”，即用“^p”替换“^p^p”，然后选择 “全部替换”，怎么样，多余的空行不见了吧。
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一、文档的录入编辑
4、段落及项目编号设置
“格式”菜单下的 “段落”和“项目符号编号”，根据需要进行设 置。
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一、文档的录入编辑
5、在Word中插入数据公式
（1）首先调用出数据“数学”公式工具。“插入”菜单下的“对 象”，然后在“对象类型”中选择“Microsoft 公式 3.0”，这样就可以调 出“数学”公式工具。 （2）根据需要录入公式。
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5、使用样式和格式
利用“格式”菜单下的“样式和格式”可以方便的对选定文字、段落 、文档设置固定的格式，提高文档的编辑效率。 “样式和格式”面板中包括了系统默认和标题、段落、正文 链接等样式，同时用户也可以根据自己的需要新建自己的 样式。 同时也可以通过“样式”面板修改、删除已经存在的样式。 注：可以通过面板下边的“显示”选项过滤显示的项目。
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1、大纲的制作与使用
（1）大纲的制作 大纲视图的调整 我们新编辑完的一个Word文档中的所有文字是都在同一个大纲级别中 的，这时我们就需要将显示方式切换到大纲视图。 要从其他视图方式切换到大纲视图方式，可以选择“视图”菜单下的 “大纲”命令，或者直接单击水平滚动条左侧的“大纲视图”按钮。并通 过“视图”菜单下的“工具栏”调用出“大纲”工具栏。（注：利用“文 档结构图”可以使我们更方便的设置大纲级别）
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二、插入媒体文件
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1、插入图片、艺术字等媒体文件 插入图片、
插入图片包括图片文件、剪贴画、组织结构图、图表、自定义图形等 几项内容。 （1）剪贴画、艺术字和自选图形都是通过OFFICE本身已经存的图文 库中进行选取即可。（分别介绍一例） （2）图片 大部分图片类型的文件都支持，插入方式可分为两种： 第一种：通过“插入”菜单下的“图片”下的“来自文件”，从弹出 的对话框中选择一个图片文件；（演示，并介绍图片工具的使用） 第二种：通过复制、粘贴直接将图片插入至Word文档之中。（演示） （3）组织结构图 可以通过此功能绘出部门、装置等结构图示。（ 简单演示） （4）图表 通过数据图表和图示更形象使表达的内容更形象。（演 示一例，并修改数据及图表、图示样式）
office2003培训3设置批注和修订修订与批注都可以通过各自的方式对文件发表自己的意见它们的不同之处除了形式上的不同之外批注只以意见的方式出现在某段文字或整个文档中而修订的作用要大的多利用它可以将已经成文的意见直接添加到文档中作为正文出现而这段特殊的正文正如我们在上面插入修订中所介绍的一样它是以红色下划线系统默认的设置可以改变来着重表示出来的原作者对这段修订作接受和拒绝处理
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3、插入对象
插入对象中的对象可以是正在编辑文档所使用计算机安装过的大部分 分软件的文档，如Excel、Pdf、Ppt等文档，插入后下次直接双击插入后 的图标即可以打开此文件并可对其进行编辑。（演示插入Excel图表对象 ）
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三、Word文档的排版 Word文档的排版
页面视图下显示
普通视图下显示
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8、通过分节符和插入页码设置多个1开始的页码 通过分节符和插入页码设置多个1
（1）打开需要设置的Word文档，根据自己的章节数量，在每一个章 节结束的位置选择“插入”菜单下的”分隔符“，然后从“分节符”的类 型选择“下一页”。 （2）然后选择“插入”菜单下的“页码”，从弹出的菜单中选择“ 格式”，在“页码格式”对话框中设置“起始页码”即可。
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2、插入图示、文件及超链接 插入图示、
（1）插入图示 “插入”菜单下的“图示”，然后选择符合自己表达涵义的一种图示 。（演示）； （2）插入文件 此项可以将另一个Word文档中全部内容直接插入到正在编辑的文档之 中。（演示） （3）插入超级链接 首先选中插入超级链接的文字，然后点击“插入”或右键菜单下的“ 超链接”，此链接可以是网页、文档、本文档中的一个位置或邮箱等。（ 演示）
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6、设置页眉、页脚 设即进入“页眉、页脚”编辑状态。 （1）一般的页眉、页脚设置。 设置页眉、页脚显示的文字图片等信息，同时还可以利用“页眉、页脚” 工具中默认已提供的相关信息，如页码样式、时间等。 （2）通过点击“页眉、页脚”工具 上面的“页面设置”按钮，还可以“首页 不同”、“奇偶页不同”等页眉页脚的设 置方法。
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一、文档的录入编辑
6、粘贴网页文字
经常会遇到网页中有比较好的文章或需要的文档，但直接粘贴过来的 时候会带一会网页格式（如：表格、背景颜色等），那么如何处理掉这些 网页格式呢？ 首先从网页中选择需要的文字内容并“复制”，然后点击“编辑”菜 单下的选择性“粘贴”，选择“无格式文本”。 如果没有“选择性粘贴”，选择“工具”菜单下“选项”，在出现的 对话框中选择“编辑”选项卡，勾选“显示粘贴选项按钮”。 同样，也可以先将文字复制到记事本中，然后再复制、粘贴也可以。
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四、Word长文档的操作 Word长文档的操作
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1、大纲的制作与使用
大纲视图方式下可以清晰地看到整个文档的文档结构，并且可以通过 拖动标题来移动、复制或者重新组织文档。例如要将一个段落移动到另一 个位置，只要将该段落标题拖到目标位置即可。制作完成大纲之后，我们 就可以利用“视图”菜单下的“文档结构图”快速的浏览和定位Word文档 中的内容，这样对于长文档来说特别方便。
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1、边框和底纹
打开“格式”菜单，打开“边框和底纹”对话框 ，在这里可以设置某 一段落或整篇文档的边框和底纹效果。
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2、分栏设置
“格式”菜单下的“分栏”，可以根据需要设置栏数，同时也可以设 置分隔线、栏宽等选项。
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3、设置中文版式
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4、设置文档背景
文档的背景可以是一种颜色、渐变颜色、背景图片、水印等。（演示 水印效果的添加） 水印效果包括图片水印和文字水印。 注意：如果背景设置为图片时图片 尽可能的淡一些，否则可能导致文 字不够清晰。
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一、文档的录入编辑
2、在Word中同时编辑文档的不同部分
一篇长文档在显示器屏幕上不能同时显示出来，但有时因实际需要 又要同时编辑同一文档中的相距较远的几个部分。首先打开需要显示和 编辑的文档，如果文档窗口处于最大化状态，就要点击文档窗口中的“还 原”按钮，然后执行”窗口“菜单中的”新建窗口“菜单项命令，屏幕上立即 就会产生一个新窗口，显示的也是这篇文档，这时你就可以通过窗口切 换和窗口滚动操作，使不同的窗口显示同一文档的不同位臵中的内容， 以便阅读和编辑修改。此外我们还可采用拆分窗口的方法来达到同样的 目的。执行”窗口“菜单中的”拆分“菜单项命令，用鼠标点击文档编辑窗口， 当前窗口即被分割为两个子窗口，用户可随时在这两个窗口之间切换和 操作。完成编辑操作后，再执行”窗口“菜单的”取消拆分“‚菜单项命令即可。
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一、文档的录入编辑
7、快捷键
Ctrl+]：放大选中的字体； Ctrl+[：缩小选中的字体； Ctrl+C：复制选中对象； Ctrl+V：粘贴剪贴板中的对象； Ctrl+X：剪切选中的对象； Shift+Home：使光标处选至该行开头处； Shift+End：从光标处选至该行结尾处； Ctrl+Shift+Home：从光标处选至文件开头处； Ctrl+Shift+End：从光标处选至文件结尾处； Shift+移动光标：逐字逐行地选中文本（用于一边看一边选取文本） ； Shift+Alt+鼠标左键单击：可选中原光标所在位置至后鼠标左键单击光标位 置的矩形区域。
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7、分隔符的设置
分隔符包括分节符、分页符、分栏符和换行符。分隔符必须在普通视 图下才能显示。分隔符包括分节符、分页符、分栏符和换行符。分隔符必 须在普通视图下才能显示。 （1）分节符“节”即文档中的一部分内容。默认情况下一个文档即 一个节。可向文档插入分节符进行分节。分节的好处是可在不同的节中使 用不同的页面格式设置。每个分节符包含了该节的格式信息，如页边距、 页眉页脚、分栏、对齐、脚注尾注等。插入分节符时，先将插入点定位于 下一节的开始位置，选菜单“插入”→【分隔符】，弹出“分隔符”对话框 ， “分隔符”对话框在“分节符类型”中有四种类型可供使用，其含义 分别如下： “下一页”：下一节从下一页开始； “连续”：不改变下一节内容的位置； “偶数页”：下一节从下一个偶数页开始； “奇数页”：下一节从下一个奇数页开始。
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1、大纲的制作与使用
大纲级别的制作 在左侧“文档结构图”面板里，我们就可以对每一个级别的标题通过 “大纲”工具中的相应按钮进行设置。 调整至最高级； 提高一级； 降低一级； 调整至最低级； 上移一个标题位置； 下移一个标题位置； 展开此标题内容； 折叠此标题内容。 注： 不要将正文部分也设置标题级别。
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7、分隔符的设置
（2）换行符在输入文字时，当到了一行的末尾，毋须按回车键，系 统会自动换行。当开始一个新段落时需按回车键，这时系统用“”作为段 落标记符。有时只需换行而不需开始新的段落，可使用软回车，即按 <Shift>+<Enter>，这时系统用“↓”作为换行标记符。 （3）分页符用分页符可将当前页的内容分为两页或多页。移动插入 点至将作为下一页文本的第一个字符处。 （4）分栏符用分栏符可以将文档从插入分栏符的位置另起一栏。只 能在存在分栏的文档中显示效果。
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1、大纲的制作与使用
创建和插入子文档 如果某一个子标题中的内容我们已经由另一个文档编辑完成或者其内 容较多，我们想单独建立一个文档，这时我们可以利用“创建”和“插入 ”子文档的功能。 相应的我们选择“创建”和“插入”子文档的按钮即可，如果为“插 入”，在弹出的对话框中选择已经存在的文件即可。 2、大纲的使用 制作完大纲后，我们就可以通过“文档结构图”来查看快速浏览此文 档了，同时也可以点击左侧“结构图”中的“+”、“-”来展开和折叠大纲 。另外，建立了大纲结构，还可以通过此结构自动生产文档目录。
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一、文档的录入编辑
3、一次完成中英文两类字体设置
首先选中要设置字体的所有文本， 把鼠标移到该文本上单击右键，在弹 出的菜单中选择“字体”选项打开 “字体格式”对话框。在对话框中分 别对中、英文字体进行格式设置，最 后单击“确定”按钮便可完成两类字 体的设置。 同时，在此对话框中还可以设置 “上标、下标、删除线”等操作。
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一、文档的录入编辑
（3）如果没有“Microsoft 公式 3.0”，需要修复安装OFFICE，在 安装类型中勾选“选择应用程序的高级自定义”安装选项。然后在接下 来的对话框单击“OFFICE工具”中的“公式编辑器”后面的下三角，从 弹出来的对话框中选择“从本机运行全部程序”，单击“更新”即可。
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培训内容
一、文档的录入与编辑 二、插入媒体文件 三、文档的排版 四、Word长文档操作 五、Word表格 六、Word图文混排 七、Word模板与样式 八、Word打印设置
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一、文档的录入编辑
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一、文档的录入编辑
1、删除多余的空行
如果Word文档中有很多空行，用手工逐个删除又太累人，直接打印 吧，又太浪费墨水和打印纸。有没有较便捷的方式呢？我们可以利用 Word自带的替换功能来进行处理。在Word中打开“编辑”菜单，单击 “替换”，在弹出的“查找和替换”窗口中，单击“高级”按钮，将光 标移动到“查找内容”文本框，然后单击“特殊字符”按钮，选取“段 落标记”，我们会看到“^p”出现在文本框内，然后再同样输入一个“^p”， 在“替换为”文本框中输入“^p”，即用“^p”替换“^p^p”，然后选择 “全部替换”，怎么样，多余的空行不见了吧。
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4、段落及项目编号设置
“格式”菜单下的 “段落”和“项目符号编号”，根据需要进行设 置。
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一、文档的录入编辑
5、在Word中插入数据公式
（1）首先调用出数据“数学”公式工具。“插入”菜单下的“对 象”，然后在“对象类型”中选择“Microsoft 公式 3.0”，这样就可以调 出“数学”公式工具。 （2）根据需要录入公式。
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5、使用样式和格式
利用“格式”菜单下的“样式和格式”可以方便的对选定文字、段落 、文档设置固定的格式，提高文档的编辑效率。 “样式和格式”面板中包括了系统默认和标题、段落、正文 链接等样式，同时用户也可以根据自己的需要新建自己的 样式。 同时也可以通过“样式”面板修改、删除已经存在的样式。 注：可以通过面板下边的“显示”选项过滤显示的项目。
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1、大纲的制作与使用
（1）大纲的制作 大纲视图的调整 我们新编辑完的一个Word文档中的所有文字是都在同一个大纲级别中 的，这时我们就需要将显示方式切换到大纲视图。 要从其他视图方式切换到大纲视图方式，可以选择“视图”菜单下的 “大纲”命令，或者直接单击水平滚动条左侧的“大纲视图”按钮。并通 过“视图”菜单下的“工具栏”调用出“大纲”工具栏。（注：利用“文 档结构图”可以使我们更方便的设置大纲级别）
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二、插入媒体文件
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1、插入图片、艺术字等媒体文件 插入图片、
插入图片包括图片文件、剪贴画、组织结构图、图表、自定义图形等 几项内容。 （1）剪贴画、艺术字和自选图形都是通过OFFICE本身已经存的图文 库中进行选取即可。（分别介绍一例） （2）图片 大部分图片类型的文件都支持，插入方式可分为两种： 第一种：通过“插入”菜单下的“图片”下的“来自文件”，从弹出 的对话框中选择一个图片文件；（演示，并介绍图片工具的使用） 第二种：通过复制、粘贴直接将图片插入至Word文档之中。（演示） （3）组织结构图 可以通过此功能绘出部门、装置等结构图示。（ 简单演示） （4）图表 通过数据图表和图示更形象使表达的内容更形象。（演 示一例，并修改数据及图表、图示样式）
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3、插入对象
插入对象中的对象可以是正在编辑文档所使用计算机安装过的大部分 分软件的文档，如Excel、Pdf、Ppt等文档，插入后下次直接双击插入后 的图标即可以打开此文件并可对其进行编辑。（演示插入Excel图表对象 ）
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三、Word文档的排版 Word文档的排版
页面视图下显示
普通视图下显示
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8、通过分节符和插入页码设置多个1开始的页码 通过分节符和插入页码设置多个1
（1）打开需要设置的Word文档，根据自己的章节数量，在每一个章 节结束的位置选择“插入”菜单下的”分隔符“，然后从“分节符”的类 型选择“下一页”。 （2）然后选择“插入”菜单下的“页码”，从弹出的菜单中选择“ 格式”，在“页码格式”对话框中设置“起始页码”即可。
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2、插入图示、文件及超链接 插入图示、
（1）插入图示 “插入”菜单下的“图示”，然后选择符合自己表达涵义的一种图示 。（演示）； （2）插入文件 此项可以将另一个Word文档中全部内容直接插入到正在编辑的文档之 中。（演示） （3）插入超级链接 首先选中插入超级链接的文字，然后点击“插入”或右键菜单下的“ 超链接”，此链接可以是网页、文档、本文档中的一个位置或邮箱等。（ 演示）
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6、设置页眉、页脚 设即进入“页眉、页脚”编辑状态。 （1）一般的页眉、页脚设置。 设置页眉、页脚显示的文字图片等信息，同时还可以利用“页眉、页脚” 工具中默认已提供的相关信息，如页码样式、时间等。 （2）通过点击“页眉、页脚”工具 上面的“页面设置”按钮，还可以“首页 不同”、“奇偶页不同”等页眉页脚的设 置方法。
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6、粘贴网页文字
经常会遇到网页中有比较好的文章或需要的文档，但直接粘贴过来的 时候会带一会网页格式（如：表格、背景颜色等），那么如何处理掉这些 网页格式呢？ 首先从网页中选择需要的文字内容并“复制”，然后点击“编辑”菜 单下的选择性“粘贴”，选择“无格式文本”。 如果没有“选择性粘贴”，选择“工具”菜单下“选项”，在出现的 对话框中选择“编辑”选项卡，勾选“显示粘贴选项按钮”。 同样，也可以先将文字复制到记事本中，然后再复制、粘贴也可以。
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四、Word长文档的操作 Word长文档的操作
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1、大纲的制作与使用
大纲视图方式下可以清晰地看到整个文档的文档结构，并且可以通过 拖动标题来移动、复制或者重新组织文档。例如要将一个段落移动到另一 个位置，只要将该段落标题拖到目标位置即可。制作完成大纲之后，我们 就可以利用“视图”菜单下的“文档结构图”快速的浏览和定位Word文档 中的内容，这样对于长文档来说特别方便。
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1、边框和底纹
打开“格式”菜单，打开“边框和底纹”对话框 ，在这里可以设置某 一段落或整篇文档的边框和底纹效果。
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2、分栏设置
“格式”菜单下的“分栏”，可以根据需要设置栏数，同时也可以设 置分隔线、栏宽等选项。
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3、设置中文版式