事业单位记账凭证

事业单位记账凭证
随着计算机技术的飞速发展,会计信息处理技术也同样得到了飞速发展,现已进入会计信息化时期,走向计算机会计记账自动化。

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事业单位记账凭证
一、原始凭征
原始凭证是经济业务发生时取得的书面证明，是会计事项的唯一合法凭证，是登记明细账的依据。

事业单位原始凭证主要有：
1.收款收据;
2.借款凭证;
3.预算拨款凭证;
4.各种税票;
5.材料出、入库单;
6.固定资产出、入库单;
7.开户银行转来的收、付款凭证;
8.往来结算凭证;
9.其他足以证明会计事项发生经过的凭证和文件等。

二、记账凭证
记账凭证是由会计人员根据审核后的原始凭证填制的，并作为登记账簿依据的凭证。

事业单位的记账凭证主要包括收款凭证、付款凭证和转账凭证三种。

2.记账凭证编制方法
(1)事业单位应根据经审核无误的原始凭证，归类整理编制记账凭证。

记账凭证的各项内容必须填列齐全，经复核后凭以记账。

制证人必须签名或盖章。

(2)记账凭证一般根据每项经济业务的原始凭证编制。

当天发生的同类会计事项可以适当归并后编制。

不同会计事项的原始凭证，不得合并编制一张记账凭证，也不得把几天的会计事项加在一起作一个记
账凭证。

(3)记账凭证必须附有原始凭证。

一张原始凭证涉及到几张记账凭证的，可以把原始凭证附在主要的一张记账凭证后面，在其他记账凭证上注明附有原始凭证的记账凭证的编号。

结账和更正错误的记账凭证，可以不附原始凭证，但应经主管会计人员签章。

(4)记账凭证必须清晰、工整，不得潦草。

记账凭证由指定人员复核，并经会计主管人员签章后据以记账。

(5)记账凭证应按照会计事项发生的日期，顺序整理制证记账。

按照制证的顺序，每月从第一号起编一个连续号。

(6)记账凭证每月应按顺序号整理，连同所附的原始凭证加上封面，装订成册保管。

记账凭证封面样式见格式四。

3.错误更正
事业单位会计填制的记账凭证发生错误时，不得挖补、涂抹、刮擦或使用化学药水消字，应按下列方法更正：
(1)发现未登记账簿的记账凭证错误，应将原记账凭证作废，重新编制记账凭证;
(2)发现已经登记账簿的记账凭证错误，应采用“红字冲正法”或“补充登记法”更正。

采用计算机做记账凭证的，用“红字冲正法”时，以负数表示。

事业单位记账凭证的编制方法
(1)事业单位应根据经审核无误的原始凭证，归类整理编制记账凭证。

记账凭证的各项内容必须填列齐全，经复核后凭以记账。

制证人必须签名或盖章。

(2)记账凭证一般根据每项经济业务的原始凭证编制。

当天发生的同类会计事项可以适当归并后编制。

不同会计事项的原始凭证，不得合并编制一张记账凭证，也不得把几天的会计事项加在一起作一个记账凭证。

(3)记账凭证必须附有原始凭证。

一张原始凭证涉及到几张记账凭证的，可以把原始凭证附在主要的一张记账凭证后面，在其他记账凭
证上注明附有原始凭证的记账凭证的编号。

结账和更正错误的记账凭证，可以不附原始凭证，但应经主管会计人员签章。

(4)记账凭证必须清晰、工整，不得潦草。

记账凭证由指定人员复核，并经会计主管人员签章后据以记账。

(5)记账凭证应按照会计事项发生的日期，顺序整理制证记账。

按照制证的顺序，每月从第一号起编一个连续号。

(6)记账凭证每月应按顺序号整理，连同所附的原始凭证加上封面，装订成册保管。

事业单位记账凭证的填制要求
1.除结账和更正错误，记账凭证必须附有原始凭证并注明所附原始凭证的张数。

所附原始凭证张数的计算，一般以原始凭证的自然张数为准。

与记账凭证中的经济业务记录有关的每一张证据，都应当作为原始凭证的附件。

如果记账凭证中附有原始凭证汇总表，则应该把所附的原始凭证和原始凭证汇总表的张数一起计入附件的张数之内。

但报销差旅费等的零散票券，可以粘贴在一张纸上，作为一张原始凭证。

一张原始凭证如涉及到几张记账凭证的，可以将该原始凭证附在一张主要的记账凭证后面，在其他记账凭证上注明该主要记账凭证的编号或者附上该原始凭证的复印件。

2.一张原始凭证所列的支出需要由两个以上的单位共同负担时，应当由保存该原始凭证的单位开给其他应负担单位原始凭证分割单。

原始凭证分割单必须具备原始凭证的基本内容，包括凭证的名称、填制凭证的日期、填制凭证单位的名称或填制人的姓名、经办人员的签名或盖章、接受凭证单位的名称、经济业务内容、数量、单价、金额和费用的分担情况等。

3.记账凭证编号的方法有多种，可以按现金收付、银行存款收付和转账业务三类分别编号，也可以按现金收入、现金支出、银行存款收入、银行存款支出和转账五类进行编号，或者将转账业务按照具体内容再分成几类编号。

各单位应当根据本单位业务繁简程度、人员多寡和分工情况来选择便于记账、查账、内部稽核、简单严密的编号方法。

无论采用哪一种编号方法，都应该按月顺序编号，即每月都从1
号编起，顺序编至月末。

一笔经济业务需要填制两张或者两张以上记账凭证的，可以采用分数编号法编号，如1号会计事项分录需要填制三张记账凭证，就可以编成1(1/3)、1(2/3)、1(3/3)号。

4.填制记账凭证时如果发生错误，应当重新填制。

已经登记入账的记账凭证在当年内发现错误的，可以用红字注销法进行更正。

在会计科目应用上没有错误，只是金额错误的情况下，也可以按正确数字同错误数字之间的差额，另编一张调整记账凭证。

发现以前年度的记账凭证有错误时，应当用蓝字填制一张更正的记账凭证。

5.实行会计电算化的单位，其机制记账凭证应当符合对记账凭证的一般要求，并应认真审核，做到会计科目使用正确，数字准确无误。

打印出来的机制记账凭证上，要加盖制单人员、审核人员、记账人员和会计主管人员印章或者签字，以明确责任。

6.记账凭证填制完经济业务事项后，如有空行，应当在金额栏自最后一笔金额数字下的空行处至合计数上的空行处划线注销。

7.正确编制会计分录并保证借贷平衡。

必须根据国家统一会计制度的规定和经济业务的内容，正确使用会计科目和编制会计分录，记账凭证借、贷方的金额必须相等，合计数必须计算正确。

8.摘要应与原始凭证内容一致，能正确反映经济业务的主要内容，表述简短精练。

应能使阅读的人通过摘要就能了解该项经济业务的性质、特征，判断出会计分录的正确与否，一般不必再去翻阅原始凭证或询问有关人员。

9.只涉及现金和银行存款之间收入或付出的经济业务，应以付款业务为主，只填制付款凭证，不填制收款凭证，以免重复。