文印室管理制度 3篇

文印室管理制度3篇
文印室管理制度·1
第一条为加强文印管理，节省文印费用开支，依据公司有关规定，结合机关文印工作实际，制定本制度。

第二条文印室在综合管理部统一领导下开展工作。

第三条文印室工作范围：打印各种文件、稿件、报告、总结、表格、简报、信息、状况反映等其它需要打印的材料。

第四条文印室工作原则：提高质量，讲求效率，严守纪律，保守隐秘，勤俭节省，热情服务。

第五条文印室的工作职责及要求
1、按程序签发各类公文、文件、文稿、纪要、决定等。

2、文稿要求随到随打印，不得拖延，不得有为难心情，有规定时间的必需在规定时间内完成打印任务。

3、公文、文书打印排版力求精致，天、地边，行、字距设置合理，版面要求干净洁净，无墨渍。

4、按原稿载明的份数印制，不得多印或少印，不得随便修改原文。

5、打印做到仔细细致，讲求质量，削减差错率，文书差错率不得超过1%。

6、加强业务学习，提高业务水平，娴熟把握各种打印设备和编
辑软件的使用方法。

7、励行节省，避开浪费，文印室设备、耗材等任何物品，不得随便送、借他人。

8、保持文印室洁净、干净、物品摆放有序。

第六条受理打印任务需经部门经理签字同意的方予打印。

内部递传的简洁请示报告或其他不需打印的文件，一般不予打印。

第七条公司发文，需由起草人定稿抄正，经有批准发文权的领导签字同意后方准打印。

第八条私人资料不得在公司打印、复印或用公司传真机递送，以免影响公司的正常工作。

第九条文印室工作人员应仔细做好本职工作，按时完成任务。

对收到的文件资料，应准时给有关部门、人员送发，或准时通知有关人员到文印室来拿取回，不得延误。

第十条文印室人员应树立严格的保密观念，不得随便将打印、复印或传真资料中有关商业隐秘或公司管理中须保密的事项透露给他人，不得截留任何文件。

第十一条文印室对送来打印、复印、传真的文件资料，应做好登记，并在月终作统计核算。

第十二条打印耗材由综合管理部掌握，可作为绩效考核指标。

第十三条公司文件资料原则在公司文印室打印，有特别状况需在外打印、复印、装订的必需经部门经理审批，行政副总经理批准方可外出打印等。

第十四条本制度自二o一一年十月一日起实行。

文印室管理制度·2
文印室管理方法
为进一步规范和加强本部门文印室管理，切实厉行节
约、降低本钱，提高工作效率，特制定本方法。

第一条管理原则
各部要根据节省开支、降低本钱的要求，坚固树立节俭、环保意识，尽量削减不必要的打印、复印项目，严格掌握打印、复印数量，严禁铺张浪费。

第二条印刷品的分类
为方便规范打印、复印项目预算的填报与实施，将打印、复印对象分为六类：证照类;票据类;报表类;书刊、培训资料类;宣扬用品类;其他类。

第三条职责与流程
1、办公室负责机关全部打印、复印项目的归口管理。

2、打印、复印文件资料要办理登记审批手续，填写《打印、复印文件资料登记簿》，标明打印、复印的内容、份数、张数、打印时的密级，办公室依据具体状况进行审核。

3、为确保复印机的安全运转，每次复印份数不能连续
超过100份。

超过100份的，一般不用复印机复印，由专人用速印机进行印刷。

同时为了节省用纸，原则上要双面复印。

4、各部门使用机关复印机、速印机等设备复印资料的，需报办
公室批准，并指定专人复印。

5、严禁打印、复印私人资料，一经发觉，除给予批判
教育外，一切费用自付。

6、未经答应，任何人不得私自进入文印室开机打印、
复印或查阅资料。

第四条、工作人员管理
1、工作人员应全面把握电脑作业和复印资料的基本技
能及相关的基础学问(含机电、政治、语文、书法、美工等常识),不断提高业务水平和服务质量。

2、工作人员应自觉遵守考勤和劳动纪律，仔细坚守工
作岗位;在值班中发觉问题须准时报告，严禁越权自行处理疑难问题。

3、工作人员应严格遵守有关的保密制度，如打录涉密
资料或其他重要资料，应主动实行"加密措施'或录入特地盘作特殊保管;同时自觉坚持不让无关人员接触所经办的涉密资料，不跟无关人员谈论所知道的涉密状况.
4、工作人员应爱岗敬业，平常要主动维护、保养好机器设备，并自觉留意节省用电、用粉、用纸。

复印完毕后要将复印机切换至"节能状态'，并将未用完的复印纸放回原处，将废纸准时处理，并做到顺手关灯。

文印室管理制度·3
为加强机关文印室管理，特制度如下制度：
1、电脑文印设备是机关财产，要细心维护，做好防盗、防火，确保安全、完好。

2、文印室实行专人管理，由范佩荣负责，无关人员不得随便进入。

3、管理员要留意爱惜设备，熟识业务，细心操作，避开因操作不当而损坏。

4、要搞好室内卫生，防潮防尘，未用之时，盖好防尘罩。

5、要坚持节省的原则，留意节省纸张、炭粉等耗材，购置文印纸张时应事先告之办公室负责人。

文印纸张应妥当保管，规范使用。

6、电脑、打印机、复印设备出现故障时，应准时仔细检查排除，需更换零件或修理时，要报办公室同意后方可修理、购置。