公司邮递管理制度

公司邮递管理制度
第一章总则
第一条为规范公司邮递管理工作，提高工作效率和安全，制定本制度。

第二章邮递管理职责
第二条公司设立邮递管理部门，负责公司全部邮递工作。

第三条邮递管理部门职责：
（一）负责公司邮件收发管理工作。

（二）制定公司邮递管理制度，保障公司邮递工作的顺利进行。

（三）组织员工培训，提高员工邮递管理水平。

（四）协调与外部邮递公司的合作，保证公司邮递服务质量。

第三章邮递管理流程
第四条公司邮寄文件的流程：
（一）客户提交文件，填写邮寄单。

（二）工作人员确认文件信息，核对邮寄费用。

（三）将文件打包，填写收件信息。

（四）委托外部快递公司进行投递。

（五）保存相关文件，备查。

第五条公司收件文件的流程：
（一）快递公司送达文件，工作人员签收。

（二）核对文件信息，确认无误后签收。

（三）通知相关部门取件。

（四）录入系统，做好记录。

（五）存档相关文件，备查。

第四章邮递管理规定
第六条公司邮递管理规定：
（一）邮递员严格执行公司规定，保证邮件安全投递。

（二）严禁私自调整邮寄费用。

（三）公司文件统一使用固定信封，标注寄件人和收件人信息。

（四）邮递部门不得私自借用快递费用，严禁挪用公司资金。

第五章邮递安全管理
第七条公司邮递安全管理：
（一）邮寄重要文件前必须进行保密检查，确保文件内容不泄漏。

（二）对邮递进出的信息进行核对，防止私自调换文件。

（三）邮递过程中出现问题，及时沟通解决，保证公司正常运转。

第六章邮递管理监督
第八条公司建立邮递管理监督机制：
（一）每月对邮递管理工作进行检查，及时发现问题，提出改进意见。

（二）定期评估邮递管理工作，检验制度执行情况。

（三）对邮递管理部门及时反馈建议，提高邮递管理工作水平。

第七章附则
第九条本制度自发布之日起生效，并适用于全公司员工。

第十条邮递管理部门负责对本制度的解释并做出调整。

以上是关于公司邮递管理制度的详细内容，希望全体员工能够认真遵守，共同维护公司邮递管理工作的正常秩序和安全。