办公设施场所维护
办公环境与设施维护制度
办公环境与设施维护制度第一条：总则为了营造良好的办公环境，维护办公设施的正常运行，并保障员工的工作效率和工作质量，订立本规章制度。
第二条：办公环境维护1.办公场合的清洁与卫生（1）每日上班前，各部门负责人需检查并督促员工清理办公桌面、桌椅、电脑及其周边设备等。
（2）每周由专人负责进行办公区域的全面清洁工作，包含地面、玻璃、门窗、墙壁等，并做好清洁记录。
（3）员工要保持工作区域的乾净，工作完成后将个人物品归位，并保持公共区域的干净乾净。
2.办公用品及设备（1）各部门负责人依据需要向行政部门提出申请，并确保办公用品及设备的充分供应。
（2）每月由行政部门进行一次库存盘点，记录和统计各种办公用品及设备的数量和情形，并做好维护和修理和更新工作。
（3）员工在使用办公设备时应当妥当保管，如遇故障应及时上报行政部门，不得私自修理或更换设备。
3.办公区域安全（1）各部门负责人应定期组织员工参加安全培训，提高员工的安全意识，学习并掌握正确的应急处理方法。
（2）行政部门负责保持办公区域的安全，如摆放防滑垫、安装防护栏等措施，确保员工和访客的人身安全。
（3）员工应保持办公区域的通道畅通，不得私拉乱接电线，不得占用消防通道，及时清理堆放物品，减少安全隐患。
第三条：设施维护1.电器设备维护（1）电器设备的选购应符合国家相关标准，并定期由专业维护和修理人员进行检测和维护。
（2）各部门负责人应指派专人负责日常维护、保养和安全检查，并做好相关记录。
（3）员工在使用电器设备时应依照操作规程正确使用，离开办公区域时应关掉电源，确保设备安全和节能环保。
2.水、电、暖等基础设施维护（1）行政部门负责定期检查水、电、暖气等基础设施的使用情况和安全性能，及时处理异常情况。
（2）员工应节省用水用电，不得乱丢垃圾堵塞排水口，不得私拉乱接电线，减少能源挥霍和安全隐患。
（3）若发现设施异常或故障，员工应立刻上报行政部门，并搭配相关人员进行维护和修理和处理。
办公设备设施维护规定
办公设备设施维护规定1. 目的本维护规定旨在确保公司办公设备设施的正常运作，延长其使用寿命，提高员工的工作效率。
2. 范围本规定适用于公司办公室的所有设备设施，包括但不限于电脑、打印机、复印机、传真机、电话等。
3. 责任分工- IT部门负责维护和保养电脑、打印机等相关设备的正常运作。
- 行政部门负责维护和保养办公桌、椅子、文件柜等办公设施的整洁和安全性。
- 全体员工有义务正确使用办公设备设施，并及时报告损坏或故障情况。
4. 维护措施- IT部门将定期检查和清洁公司的电脑、打印机等设备，确保其正常运作。
- 行政部门将定期清理办公桌、椅子、文件柜等设施，清除灰尘和杂物，保持整洁。
- 全体员工应妥善使用办公设备设施，避免使用不当造成损坏。
- 如发现设备故障或损坏，员工应及时向IT部门或行政部门报告，以便及时修复。
5. 禁止行为以下行为被禁止，并将受到相应的纪律处分：- 未经授权私自擅自拆卸、修改或维修办公设备设施。
- 故意损坏或破坏办公设备设施。
- 不按照规定使用办公设备设施，造成严重后果。
- 私自购买或安装不符合公司标准的设备设施。
6. 处理流程- 若发现设备故障或损坏，员工应当及时向IT部门或行政部门报告。
- IT部门或行政部门将迅速采取相应措施进行修复或更换。
- 若发现故障或损坏由员工不当使用造成，将由行政部门进行相应的纪律处分。
7. 效果评估- IT部门和行政部门将定期对设备设施进行评估，以确保其正常运作和维护质量。
- 根据评估结果，及时采取必要的改进措施，提高维护效果。
以上为办公设备设施维护规定，请全员严格遵守，共同维护公司的办公环境和设备设施。
如有违反规定的行为将受到相应的纪律处分。
办公场所管理办法
办公场所管理办法一、目的为了营造一个良好、有序、高效的办公环境，规范办公场所的使用和管理，保障员工的工作权益和公司的正常运转，特制定本管理办法。
二、适用范围本办法适用于公司所有办公场所，包括办公室、会议室、休息室、走廊、楼梯等公共区域。
三、办公场所的规划与布局1、公司应根据工作需求和人员数量，合理规划办公区域，确保每个部门和员工都有足够的工作空间。
2、办公桌椅、文件柜等家具的摆放应整齐、合理，方便员工工作和通行。
3、公共区域应设置明显的标识和指示牌，方便员工和访客找到所需的场所。
四、办公环境的维护1、保持办公场所的清洁卫生员工应每天清理自己的工作区域，包括桌面、地面、文件柜等。
公共区域由专人负责定期清扫，包括走廊、楼梯、休息室等。
禁止在办公场所乱扔垃圾，应将垃圾放入指定的垃圾桶内。
2、控制噪音员工在办公场所内应保持安静，不得大声喧哗、打闹。
电话、会议等活动应尽量控制音量，避免影响他人工作。
禁止在办公场所内播放高分贝的音乐或其他声音。
3、调节温度和湿度公司应根据季节和天气情况，合理调节办公场所的温度和湿度，确保员工的舒适感。
员工不得私自调节空调、加湿器等设备的设置。
4、照明管理办公场所应保持充足的照明，灯具损坏应及时报修更换。
员工在离开办公区域时，应关闭不必要的灯光，节约能源。
五、办公设备与设施的管理1、电脑、打印机、复印机等办公设备公司应为员工配备必要的办公设备，并定期进行维护和保养。
员工应正确使用办公设备，不得私自拆卸、损坏或更改设备设置。
如设备出现故障，应及时向相关部门报修。
2、网络设施公司提供稳定的网络环境，员工应遵守网络使用规定，不得利用公司网络从事非法活动。
保护公司网络安全，不得随意泄露网络密码或接入未经授权的设备。
3、会议室设施会议室应配备投影仪、音响设备、白板等必要的设施，并保证其正常运行。
会议结束后，使用者应关闭相关设备，整理好会议室。
4、水电设施员工应节约用水用电，杜绝长明灯、长流水现象。
公司公共设施使用维护规范
公司公共设施使用维护规范1. 前言在现代企业中，公司公共设施的使用与维护是一项非常重要的管理工作。
良好的设施维护规范既可以提升员工的工作效率和工作满意度，也能够延长设施的使用寿命，降低维修成本。
因此，制定并执行公司公共设施使用维护规范是每位员工的责任和义务。
本文将从不同设施的角度，针对其使用和维护提出具体规范与建议。
2. 办公区域2.1 公共办公区域公共办公区域是员工日常工作的主要场所，为了保持良好的工作环境，以下规范需要得到遵守：每位员工应该保持办公区域的整洁和干净，不留杂物和垃圾。
使用电脑后，应及时关闭电源、关机，并清理好自己使用过的工作台。
考虑其他同事的使用需求，在离开时不要占用其他人的桌子、椅子或其他办公用品。
如果在办公区域发现设施故障或损坏，请及时向相关部门汇报，并协助解决问题。
2.2 会议室会议室是重要的沟通与决策场所，为了提高会议效率和使用体验，我们应该遵循以下规范：预约会议室后，请按时参加会议，并确保会议结束后及时离开。
使用完毕后，请确保会议室内整洁干净，桌面上不要留下任何物品。
离开时请关闭灯光、投影仪等设备，并检查门窗是否关闭。
3. 厕所和洗手间厕所和洗手间是员工日常生活必备的设施，为了保持清洁卫生，需要大家共同努力：使用厕所后，请冲水并关闭马桶盖。
使用完毕后，请将纸巾、卫生纸等废弃物放入垃圾桶中。
注意节约用水，在合适的情况下减少冲洗次数。
如厕过程中发现厕所设施有异常，请及时向相关部门报告。
4. 公共饮水机与绿植公共饮水机和绿植是为员工提供身心舒适的环境，为了更好地利用这些设施，我们应该做到：使用饮水机时，请保持个人卫生，勿将嘴唇直接接触出水口。
使用完毕后，请确认饮水机未漏水，并仔细擦干水渍。
不得私自移动或改变绿植摆放位置，并注意定期浇水养护。
5. 停车场与电梯公司停车场和电梯是员工进出公司必经之处，为了确保安全与有序性，请大家遵循以下规范：停车时请注意车辆间距，勿挤占其他车位。
办公室设备设施维护规范
办公室设备设施维护规范1.前言本规范旨在确保企业办公室设备设施的正常运行，提高办公效率，延长设备设施的使用寿命。
全部员工都有责任依照规范进行设备设施的维护和保养。
2.适用范围本规范适用于企业办公室内的设备设施，包含但不限于电脑、打印机、复印机、传真机、电话、投影仪、空调、照明设备等。
3.设备设施维护责任3.1 部门经理是各自部门设备设施的责任人，负责设备设施的维护、保养和报修工作。
3.2 办公室管理人员是全面负责办公室设备设施的责任人，负责订立设施维护计划并监督执行。
3.3 全部员工都有保护设备设施的责任，要正确使用设备设施并及时向部门经理或办公室管理人员报告问题。
4.设备设施维护措施4.1 电脑和相关设备•保持电脑干燥、通风良好且阔别热源。
•定期清理电脑内部和外部的灰尘，使用特定清洁剂擦拭屏幕。
•避开将饮料、食物等液体或固体物品放置在电脑四周。
•定期检查电脑硬件和软件是否正常，确保安装最新的防病毒软件。
4.2 打印机、复印机和传真机•定期清理设备的内部和外部灰尘，并保持机器通风良好。
•避开过度使用设备，及时更换耗材。
•定期检查设备的清楚度和打印效果，并保持传真机传输质量。
4.3 电话和通信设备•定期清洁电话机和耳机的表面，并保持通风良好。
•避开暴力操作和乱拉乱扯电话线。
•定期检查电话线路和通信设备是否正常运作，及时修复故障。
4.4 投影仪和会议设备•在使用前先检查设备是否正常，包含连接线路、激光笔等。
•使用完毕后及时关闭设备，避开长时间使用导致过热。
•避开将设备暴露在阳光直射下，并保持投影仪镜头的清洁。
4.5 空调和照明设备•定期清洁空调滤网，保持通风孔畅通。
•定期检查空调制冷剂和电气设备，确保正常运行。
•定期检查照明设备的电灯泡和灯管，及时更换。
•避开部分员工独占办公室灯光和空调设备，节省能源。
5.设备设施故障报修5.1 当发现设备设施显现故障或异常时，员工应立刻向部门经理或办公室管理人员报告，并供应认真的故障描述。
公司部门办公设施维护及检查制度
公司部门办公设施维护及检查制度一、背景介绍办公设施是企业日常生产经营的重要设施，如维保不及时、检修不到位，会影响企业正常的生产运营，甚至可能会带来人身安全问题。
因此，为了保障办公设施的安全性和稳定性，本公司制定了《公司部门办公设施维护及检查制度》。
二、制度主要内容1.维护内容公司部门的办公设施包括：电脑、电话、传真机、复印机、打印机、空调、照明设备等。
每个部门的工作人员要对所使用的办公设施进行日常清洁和维护，如电脑要及时清理内部灰尘和碎片，保证其正常运转；电话和传真机要经常检查线路和耳麦，避免发生通讯故障；空调要清理过滤网，避免管道堵塞。
2.维护周期公司每月定期安排专人对办公设施进行全面的维护和调整，如更换耗损材料（例如各类滤芯、零配件），清洗设备等。
除此之外，每季度定期对所有办公设施进行检查和维护，对于存在严重故障或需要大修的设施，要及时向负责人提出申请，并及时修复。
3.维护记录为了方便对设施进行管理和维护，每次对设施进行清洁维护等工作时，需要记录维护的时间和内容，包括维修时间、维修人员姓名、维修方法和维修效果等。
为此，公司建立完善的设备维护台账系统，每个部门都要按照要求履行台账记录、上报的义务。
4.维护责任每个部门都应该成立设备维护小组，为设施的维护和保养负责，维护小组成员要接受公司提供的相关培训，能够独立处理常见问题。
在发现设施故障时及时上报，确保修复措施的科学性和合理性。
5.设备更新随着科技和工艺不断发展，部分旧设备可能无法满足现有的工作需求，因此在设备更新过程中，应该对每个部门所需要设备进行评估，并根据需要进行更新和升级。
同时，企业在更新设备时还应考虑设备的能耗、环保和可持续性等问题。
6.制度宣传为了确保此制度顺利推广实施，公司应将此制度通过内部公告、员工手册等途径向所有员工进行宣传，制度的主要内容应该被广泛传播，以增加员工的认识和遵守制度的意识。
三、制度实施效果公司部门办公设施维护及检查制度的实施可以维护设施的稳定性和安全性，提高效率，避免因故障而出现的生产延误。
办公设备维护方案
办公设备维护方案一、维护目标1、确保办公设备的正常运行，减少设备故障和停机时间，提高工作效率。
2、延长办公设备的使用寿命，降低设备更换成本。
3、保证设备的性能和安全性，保护员工的健康和工作环境的安全。
二、维护范围1、计算机及其周边设备，包括台式电脑、笔记本电脑、显示器、打印机、扫描仪、复印机等。
2、网络设备，如路由器、交换机、防火墙等。
3、办公家具，如桌椅、文件柜等。
4、空调系统、照明设备等办公环境设施。
三、维护团队及职责1、设立专门的设备维护小组，由技术人员组成，负责设备的日常维护和故障处理。
2、小组成员应具备相关的技术知识和经验，能够熟练操作和维修各类办公设备。
3、职责包括定期巡检设备、及时处理设备故障、记录维护情况、提出设备更新和改进建议等。
四、维护计划1、制定定期巡检计划，根据设备的重要性和使用频率，确定巡检周期。
一般来说，关键设备如服务器每周巡检一次，普通办公设备每月巡检一次。
2、建立预防性维护制度，定期对设备进行清洁、保养、校准等工作，例如每季度对计算机进行内部清洁，每年对空调系统进行维护保养。
3、制定应急维护预案，对于突发的设备故障，能够迅速响应并采取有效的解决措施，确保在最短时间内恢复设备正常运行。
五、维护流程1、设备故障报修员工发现设备故障后，填写故障报修单，详细描述故障现象和出现的时间，提交给设备维护小组。
2、故障诊断与评估维护人员接到报修单后，及时对故障设备进行诊断和评估，确定故障原因和维修方案。
3、维修与更换根据维修方案，进行设备维修或更换零部件。
对于无法现场修复的设备，将其送至专业维修机构进行维修。
4、维修验收维修完成后，由报修员工进行验收，确认设备恢复正常运行。
如未达到要求，需重新进行维修。
5、记录与归档维护人员将维修过程和结果记录在维护档案中，包括故障描述、维修措施、维修时间、维修人员等信息，以便日后查询和统计分析。
六、设备清洁与保养1、计算机设备定期清理计算机机箱内的灰尘，清洁键盘、鼠标、显示器等外部设备。
办公室设备设施维护、保养方案
办公室设备设施维护、保养方案目标本方案的目标是确保办公室设备设施的正常运行和良好状态，以提高工作效率和员工舒适度。
通过有效的维护和保养措施，延长设备设施的使用寿命，降低维修和更换成本。
1. 定期清洁- 设备表面：定期清洁办公设备的外部表面，包括键盘、鼠标、打印机、扫描仪等。
使用柔软的清洁布和专用清洁剂擦拭，避免水或化学物质直接接触设备。
- 电源线和插座：定期检查电源线和插座，确保无松动或损坏，并保持清洁干燥。
- 空调和通风系统：定期清洁和更换空调和通风系统的过滤器，确保空气质量和设备的正常工作。
- 桌面和椅子：定期清洁办公桌和椅子，清除灰尘和杂物，保持整洁和舒适。
2. 调整和维修- 检查设备设置：定期检查设备的设置和连接，确保正确调整和连接。
- 保养打印机：按照制造商的建议进行打印机维护，包括清洁喷头、更换墨盒、清除堵塞等操作。
避免使用低质量的墨盒或用劣质纸张打印，以保护打印机。
- 保养电脑：定期升级操作系统和软件，清理硬盘空间，删除临时文件和无用程序，确保电脑快速运行和安全稳定。
- 维修设备：及时修理出现故障或损坏的设备，避免使用有问题的设备，以免影响工作效率和安全性。
3. 员工培训和意识提升- 培训：向员工提供设备使用和维护培训，使他们掌握正确使用设备和维护方法，减少错误使用和损坏的风险。
- 意识提升：定期通过邮件、通知或培训交流会提醒员工关注设备设施维护保养的重要性，促使员工养成良好的维护惯。
4. 建立维护记录和问题反馈机制- 维护记录：建立设备设施维护记录，记录设备的维护和保养情况，包括清洁时间、维修记录、更换部件等。
通过记录，可以及时发现和解决问题，掌握设备的维护情况。
- 问题反馈：建立员工问题反馈机制，让员工可以及时报告设备设施的问题和需要维护的情况，以便及时解决和处理。
以上是办公室设备设施维护、保养方案的主要内容。
通过认真执行本方案，可以确保办公室设备设施的良好状态和稳定性，提高工作效率和员工的工作体验。
公司场地设施维护管理制度
公司场地设施维护管理制度一、总则1. 本制度旨在规范公司场地及附属设施的维护管理工作，确保各项设施安全、高效、经济运行。
2. 本制度适用于公司内所有办公区域、生产车间、仓储区及其他公共区域的设施设备。
3. 设施维护管理应遵循预防为主、定期检查、及时修理的原则，并实行责任到人的管理制度。
二、组织架构与职责1. 设立专门的设施管理部门，负责统筹公司场地设施的维护管理工作。
2. 各部门需指派专人作为设施维护联络员，负责协调本部门的设施维护事宜。
3. 设施管理部门应制定详细的设施检查计划，并监督实施。
4. 员工有义务爱护公司设施，发现问题应及时上报，不得擅自拆修。
三、维护管理流程1. 日常维护：由使用部门负责，包括清洁、润滑、紧固等工作。
2. 定期检查：由设施管理部门组织，每季度至少进行一次全面的设施检查。
3. 故障处理：发现设施异常时，应立即停机并上报设施管理部门，由专业维修人员进行修复。
4. 维修记录：所有维护和修理活动必须有详细记录，包括时间、内容、费用及责任人等。
四、预算与资金管理1. 每年根据设施情况和使用部门的需求，制定下一年度的维护预算。
2. 维护费用应严格按照预算执行，超出预算部分需经过批准后方可支出。
3. 定期对维护费用进行审计，确保资金使用的合理性和有效性。
五、培训与提升1. 定期对员工进行设施使用和维护的培训，提高员工的自我维护能力。
2. 鼓励员工提出改进意见，对于有助于提高设施维护效率的建议给予奖励。
3. 关注新技术新材料的发展，适时对老旧设施进行更新改造。
六、考核与激励1. 将设施维护管理工作纳入部门及个人的绩效考核体系。
2. 对于维护管理工作表现突出的个人或部门，给予适当的物质或精神奖励。
3. 对于违反设施维护管理制度的行为，视情节轻重给予相应的处罚。
七、附则1. 本制度自发布之日起实施，由设施管理部门负责解释。
2. 本制度如有变更，需经过公司高层审批后修订。
公司公共设施使用维护规范
公司公共设施使用维护规范公共设施是公司同事们日常工作和生活中不可或缺的一部分。
为了保证设施的正常运行和公共环境的整洁，每一位员工都有责任按照一定的规范使用和维护这些设施。
本文将介绍一些常见的公司公共设施，以及使用维护的规范。
1.办公区域办公区域是公司员工日常工作的主要场所，为了创造良好的工作环境，每一位员工都应该尽自己的一份力量来维护办公区域的整洁和安全。
在办公桌上，保持整洁有序，不要堆积过多的文件和物品，及时清理垃圾。
使用办公设备时，注意正确使用方法，不要随意移动或损坏设备。
离开办公区域时，关闭电脑和其它设备，确保节约能源并保护设备。
2.会议室会议室是公司讨论和决策的重要场所，正常使用会议室不仅提高工作效率，也展现了公司的专业形象。
提前预订会议室，确保会议的顺利进行。
在会议开始前，检查会议室设备的正常工作状态，如投影仪、音响等。
会议结束后，保持会议室的整洁，清理垃圾，并关闭设备。
3.厨房和饮水区厨房和饮水区是员工休息和食品准备的场所，为了大家的健康和安全，请注意以下几点：使用完厨房设备后，及时清洗和归位。
扔掉过期食品，保持食品柜的整洁和安全。
在饮水区使用桶装水，避免使用未知来源的水源。
4.洗手间洗手间是日常使用频率较高的公共设施，为了保持洗手间的卫生，请大家共同遵守以下规范：使用洗手间后，及时冲水并保持干净整洁。
使用完纸巾或卫生纸后，将其放入垃圾桶中，并保持垃圾桶的清洁和及时清空。
出于环保的考虑，尽量使用手干器代替纸巾。
5.室外区域公司的室外区域也是大家经常出入的地方，为了维护室外设施的完好和环境的整洁，请注意以下事项：在室外区域吸烟时，请尽量远离门窗和其他员工，确保室外空气的流通。
遇到室外设施出现故障或损坏需要维修时，请及时向设施管理部门报告。
管理部门的工作公司设立了专门的设施管理部门，负责设施的维护和管理工作。
如果有任何设施方面的问题或建议，请随时和设施管理部门联系。
他们将竭诚为您提供帮助和解决方案。
日常办公设备维护通知
日常办公设备维护通知
亲爱的同事们,
大家好!为了确保我们的办公环境保持最佳状态,我们将对公司的日常办公设备进行定期维护。
这对于提高工作效率、确保设备安全稳定运行至关重要。
下面是一些维护注意事项,请大家务必认真阅读和遵守。
1.电脑设备维护
定期检查电脑主机、显示器、键盘、鼠标等,确保设备功能正常。
如发现问题,请及时联系IT部门进行维修。
大家要养成良好的使用习惯,注意防止电脑受潮、跌落等意外情况发生。
2.打印复印设备维护
打印复印设备是我们日常工作中不可或缺的重要工具。
请大家定期检查设备耗材,及时更换墨粉、碳粉、打印纸等。
如发现设备故障,请立即联系设备维修商进行维修。
在使用过程中,请注意设备清洁,避免堵塞或卡纸问题的发生。
3.通讯设备维护
公司提供的电话、传真机等通讯设备要妥善保管,请大家爱护使用。
如有问题,请及时告知通讯部门进行处理。
请养成良好的通讯习惯,合理使用各类通讯工具,提高工作效率。
4.其他办公设备维护
除上述设备外,我们日常使用的文件柜、会议室设备、饮水机等,也需要大家共同维护。
请各部门定期检查,及时处理发现的问题。
大家要爱护公共设施,保持工作环境整洁有序。
日常办公设备的维护需要公司和员工共同参与。
公司将安排专业人员定期检查维护,而员工在日常使用中更要爱护设备,养成良好的使用习惯。
只有公司和员工通力合作,我们才能确保办公设备长期稳定运行,提高工作效率。
让我们携手共建美好的办公环境!。
办公楼及设施维护制度
办公楼及设施维护制度1. 为什么订立该制度本企业拥有现代化办公楼和完善的设施设备，为了确保办公环境的安全和舒适，提高员工的工作效率和满意度，特订立此办公楼及设施维护制度。
2. 适用范围本制度适用于公司内全部办公楼和设施设备的维护保养工作，包含但不限于办公室、会议室、洗手间、楼道、电子设备等。
3. 负责人及责任•设施维护部门负责办公楼及设施的日常维护工作，包含巡查、保洁、设备保养等；•各部门负责自身使用区域的卫生、环境和设备设施的保养。
4. 办公楼维护管理4.1 日常清洁管理•定期布置专人负责办公楼的日常清洁工作，保持办公楼内外的卫生干净；•配备适当的清洁用品和设备，并妥当存放和管理，定期检查清洁用品的使用情况，并及时增补。
4.2 室内环境管理•办公楼内的室内温度、湿度、空气质量等应符合相关标准，设备设施正常工作；•定期检查空调、暖气等设备运行情况，及时清洁和维护和修理；•楼道通道要保持畅通，不得随便堆放物品。
4.3 安全管理•安装并定期检查消防设备，确保其正常运行；•定期检核办公楼内外的照明设施，保证照明充分，防止安全隐患；•加强楼道和紧急通道的标识，确保员工熟识逃命路线；•建立安全巡查制度，定期巡核办公楼内外的安全情况，及时发现并处理安全隐患。
5. 设施设备维护管理5.1 办公设备管理•财务部门负责购买、维护和报废办公设备，并建立设备台账；•使用人员应正确使用办公设备，不得随便更改设置，妥当保管设备、线缆和配件；•发现设备故障应及时报修，不得擅自拆解或修复设备。
5.2 电子设备管理•IT部门负责电子设备的采购、维护和升级，建立设备台账并定期检查设备情形；•电子设备应定期进行安全检查和防病毒更新，确保数据的安全；•禁止未授权人员私自连接外部设备或更改网络设置；•禁止私自安装未经授权的软件或下载非法资源。
5.3 办公家具管理•财务部门负责购买、维护和报废办公家具，并建立家具台账；•使用人员应正确使用办公家具，不得随便移动、拆卸或转变结构；•发现家具损坏应及时报修，不得私自拆卸修复。
关于办公场所维护的通知
关于办公场所维护的通知各位同事：大家好！为了给大家营造一个舒适、整洁、安全的办公环境，提高工作效率和质量，公司决定对办公场所进行定期维护和保养。
现将有关事项通知如下：一、维护时间安排本次办公场所维护工作将从具体日期开始，预计持续X天。
具体的维护时间安排将根据不同区域和项目的实际情况进行合理调整，并提前通知到各位同事。
二、维护内容及范围1、电气设备检查与维护包括照明灯具、插座、开关、电线线路等的检查和维修，确保用电安全。
对于发现的老化、损坏或存在安全隐患的电气设备，将及时进行更换或修复。
2、空调系统维护对办公区域的空调设备进行全面检查、清洗和保养，包括滤网清洁、制冷剂补充、管道检查等，以保证空调系统的正常运行和良好的制冷制热效果。
3、办公家具维护对桌椅、文件柜等办公家具进行检查和维修，紧固松动的螺丝，修复损坏的部件，确保家具的使用安全和舒适。
4、环境卫生清洁对办公场所进行全面的清洁，包括地面、墙壁、门窗、天花板等的清洁和消毒，保持环境整洁卫生。
5、消防设施检查检查消防设备的完好性和有效性，如灭火器、消火栓、烟雾报警器等，确保在紧急情况下能够正常使用。
6、网络和通信设备维护检查网络线路、路由器、交换机等通信设备，保障网络的稳定和畅通。
三、维护期间的注意事项1、请各位同事在维护前整理好自己的办公桌面和文件，避免重要文件丢失或损坏。
2、维护期间可能会产生一定的噪音和灰尘，给大家带来不便，请大家谅解。
3、对于正在进行维护的区域，请大家听从工作人员的指示，暂时避开该区域，以免发生意外。
4、在维护期间，部分电气设备和网络可能会暂时中断，请提前做好工作安排和数据备份，以免影响工作进度。
四、维护后的验收维护工作完成后，公司将组织相关人员进行验收，确保维护工作达到预期效果。
如果在维护后发现仍存在问题，请及时向行政部门反馈。
五、联系方式在维护期间，如果您有任何疑问或需要帮助，请联系行政部门的_____，联系电话：＿____。
办公环境与设施维护
办公环境与设施维护办公环境与设施维护对于一个企业或者机构的运营至关重要。
一个良好的办公环境可以提高员工的工作效率，促进工作团队的协作和创造力。
同时，设施维护的良好管理可以延长设施的使用寿命，并确保员工的安全和舒适。
本文将探讨如何维护办公环境和设施。
一、办公环境维护1. 清洁保持保持办公环境的整洁和清洁是维护办公环境的基础。
定期清洁办公桌、椅子、地板和窗户等物件，确保它们的干净卫生。
此外，要定期清洁通风设备以保持空气流通，减少灰尘和细菌的滋生。
2. 垃圾处理合理的垃圾处理是维护办公环境卫生的重要方面。
设置垃圾桶，并及时清空和分类垃圾，避免产生异味和环境污染。
同时，培养员工养成良好的垃圾分类习惯，提倡环保意识。
3. 照明和通风良好的照明和通风是提高员工工作效率和舒适度的关键。
确保办公室内有足够的自然光线和照明设备，并定期清洁灯具和更换不正常工作的灯泡。
此外，要确保办公室通风良好，保持空气新鲜流通。
4. 绿化装饰办公环境中适度的绿化装饰可以提升员工的工作意愿和心情。
放置室内植物，使办公室更加自然和舒适。
同时，要定期浇水和修剪，确保植物的生长和健康，创造愉悦的工作环境。
二、设施维护1. 电器设备维护办公场所通常有大量的电器设备，如电脑、打印机、空调等。
要定期检查这些设备的工作状态，并进行维护保养。
清洁设备表面，检查电线和插销是否正常，确保安全使用。
2. 通信设备维护办公场所的通信设备如电话、传真机等是日常工作不可或缺的工具。
要保持通信设备畅通无障碍，及时修理和更换不正常的设备。
同时，定期检查电话线路和网络连接，保障办公工作的顺利进行。
3. 家具设备维护办公家具的维护不仅可以延长其使用寿命，还可以给员工提供舒适的工作体验。
定期清洁和擦拭家具表面，确保它们的整洁和光滑。
同时，要定期检查家具的结构和功能，如椅子的脚轮、桌子的稳定性等，及时进行修理和更换。
4. 安全设施维护办公场所的安全设施包括防火设备、疏散通道、监控设备等。
社区办公场所维护制度范本
社区办公场所维护制度范本第一章总则第一条为了加强社区办公场所的维护管理，保障社区办公场所的正常运行，为广大社区居民提供优质的服务环境，制定本制度。
第二条本制度适用于社区办公场所的设施设备维护、环境卫生管理、消防安全等方面。
第三条社区办公场所的维护管理应当遵循预防为主、维修及时、保障安全、节约资源的原则。
第四条社区办公场所的维护管理责任由社区居委会负责，居委会应当明确相关职责，确保社区办公场所的维护管理工作得到有效落实。
第二章设施设备维护第五条社区办公场所的设施设备应当定期进行检查、维护，确保设施设备正常运行。
第六条社区居委会应当建立设施设备维护台账，记录设施设备的检查、维护情况，以便及时掌握设施设备运行状况。
第七条社区居委会应当建立健全设施设备维修制度，对损坏的设施设备及时进行维修，确保设施设备的安全和使用功能。
第八条社区居委会应当定期对设施设备进行保养，延长设施设备的使用寿命，降低维护成本。
第三章环境卫生管理第九条社区居委会应当加强社区办公场所的环境卫生管理，保持办公场所的清洁卫生。
第十条社区居委会应当建立健全环境卫生管理制度，明确环境卫生管理责任，确保社区办公场所的环境卫生得到有效保障。
第十一条社区居委会应当配备相应的环境卫生设施，如垃圾桶、清洁工具等，方便居民和工作人员使用。
第十二条社区居委会应当定期组织环境卫生清扫活动，对社区办公场所进行清洁，营造优美的工作环境。
第四章消防安全管理第十三条社区居委会应当加强社区办公场所的消防安全管理，制定消防安全制度和应急预案，确保社区办公场所的消防安全。
第十四条社区居委会应当定期进行消防安全检查，发现问题及时整改，确保消防设施设备完好、通道畅通。
第十五条社区居委会应当组织开展消防安全培训和演练，提高工作人员的消防安全意识和应急处置能力。
第五章违规处理第十六条对违反本制度的，社区居委会应当及时制止，并依法予以处理。
第十七条对违反本制度的，社区居委会可以采取提醒、劝阻等方式进行纠正，对严重违反本制度的，可以根据相关规定采取相应的处罚措施。
办公设施维护及检查制度
办公设施维护及检查制度
一、维护管理的重要性
办公设施是保证员工正常工作的物质基础，维护管理办公设施对提高工作效率、保障员工舒适度、延长设施寿命具有重要意义。
二、维护计划制定
1.定期维护计划
–列出各类办公设施及其维护周期
–制定维护人员轮值计划
2.应急维护计划
–针对突发设施故障的快速维修方案
–管理好应急维修备件库存
三、维护操作规范
1.日常维护
–清洁办公桌、椅子、地面等
–定期更换办公用具、设备的易损件
2.特殊设施维护
–机房设施定期除尘、保持通风
–保养空调、电梯等特殊设备
四、维护检查制度
1.维护检查频率
–制定不同设施的检查周期
–每月/每季度进行全面设施检查
2.检查内容
–设施是否正常运行
–设施是否有损坏或隐患
3.检查记录
–检查人员应当及时记录检查结果
–异常情况应当立即上报
五、维护管理效果评估
1.维护管理效果评估指标
–设施故障率
–设施寿命
2.评估方法
–定期对设施运行情况进行评估
–分析维护记录，找出问题并改进
结语
制定并执行科学的办公设施维护及检查制度，是保障公司正常运转、提高员工工作效率的关键措施。
希望所有员工都能重视设施的维护管理工作，共同营造一个舒适、高效的办公环境。
办公区域与设施维护管理制度
办公区域与设施维护管理制度为了提高企业办公环境的乾净度和设施的正常运行状态，营造一个良好的工作氛围，确保员工的工作效率和工作质量，订立本《办公区域与设施维护管理制度》。
一、适用范围本制度适用于公司全部办公区域以及设施，包含办公室、会议室、厨房、洗手间、设备等。
二、办公区域的保洁管理1.办公区域日常保洁工作由专职保洁人员负责，负责保持办公区域的乾净和卫生。
2.保洁人员每日进行一次全面清洁，包含清扫地面、擦拭桌面、门窗擦洗、清理垃圾等。
3.办公区域的公共区域（如走廊、接待区等）每日进行二次清洁，保持干净乾净。
4.保洁人员每周检核办公区域的设施和设备的使用情况，并及时上报和维护和修理损坏或失效的设备。
5.员工须保持本身办公区域的乾净，每天下班前将个人物品摆放整齐，确保办公桌干净。
6.使用办公区域的员工应当注意节省用水，保持洗手间的卫生，使用后及时关闭水龙头。
三、办公设施和设备的维护管理1.全部办公设施和设备的购买、维护和报废由设备管理部门负责，负责设施和设备的日常保养工作。
2.设备管理部门定期检核办公设施和设备的使用情形，及时维护和修理或更换损坏设备。
3.使用办公设施和设备的员工应当依照正确使用方法使用，避开欠妥操作造成设备损坏。
4.办公设施和设备的报废和更换需要经过设备管理部门审批，并依照相关程序进行处理。
5.员工在使用办公设施和设备时，应当注意节省用电，不得挥霍或滥用电力资源。
6.使用办公设施和设备的员工应当妥当保管，不得私自借用、私自搬动或损坏设备。
四、开会设施和设备的管理1.会议室的预约由行政部门负责，员工需提前申请预约，并定时参加会议，不得无故缺席。
2.会议室使用完毕后，应当保持乾净，清理睬议桌上的物品，关闭灯光和投影仪等设备。
3.使用会议设备的员工应当依照正确的操作方法使用，不得私自调整或损坏设备。
4.会议室应当保持良好的通风，会议结束后应及时关闭空调和投影仪等设备。
五、违纪和惩罚1.对于未定时保持办公区域乾净的员工，将视情节轻重，予以相应的警告、扣除绩效工资或纪律处分。
办公室设备与设施维护管理制度
办公室设备与设施维护管理制度第一章总则第一条目的和依据为确保企业办公室设备与设施的安全、正常运行，提高工作效率和员工的办公环境满意度，订立本制度。
本制度订立依据相关法律法规和企业管理要求，适用于全公司范围内的办公室设备与设施维护管理工作。
第二条适用范围本制度适用于全部公司办公室的设备与设施的维护管理工作，包含但不限于计算机、打印机、复印机、传真机、电话、空调、照明设备、电源设备等。
第三条部门职责1.设备与设施维护部门负责订立具体的设备与设施维护计划，并组织实施；2.行政部门负责协调设备与设施维护工作，并做好相关档案管理；3.各部门负责本身使用的设备与设施的保养和维护。
第二章设备与设施维护管理第四条设备与设施登记1.对公司办公室全部设备与设施进行登记，包含设备名称、型号、购买日期、配置情况等；2.设备与设施的登记信息要及时更新，并建立相关档案。
第五条设备与设施维护计划1.设备与设施维护部门依据设备与设施的使用情况和维护需求订立年度、季度、月度的维护计划；2.维护计划应包含维护的具体内容、责任人、时间布置等；3.维护计划应提前通知相关部门，确保维护工作的顺利进行。
第六条设备与设施维护责任1.设备与设施维护部门负责设备与设施的日常保养和维护和修理工作；2.各部门负责本身所使用的设备与设施的日常保养，及时进行维护和修理报修。
第七条设备与设施故障处理1.对于设备与设施的故障，相关部门应第一时间报修，设备与设施维护部门应及时派人进行维护和修理；2.维护和修理人员应记录故障情况和维护和修理过程，及时维护和修理完成后通知报修部门。
第八条设备与设施保养1.设备与设施维护部门应定期对设备与设施进行保养；2.保养内容包含但不限于设备清洁、设备散热、设备固定等；3.保养工作应有记录，记录内容包含保养时间、保养人员等。
第九条设备退役与更新1.设备与设施维护部门应定期评估设备与设施的使用情况，对老化、故障频繁的设备及时退役并更新；2.更新计划应提前通知相关部门，确保设备的平稳更换。
对办公设施维护服务的工作规划
对办公设施维护服务的工作规划
内容:
一、日常维护
1. 每天对办公室进行一般清洁,包括擦桌子、擦电脑屏幕、清理垃圾等。
2. 每周对共用区域如休息室、洗手间进行深度清洁。
3. 定期检查灯具,及时更换烧坏的灯管。
4. 定期检查门窗,维修出现问题的门锁、窗锁等。
5. 定期检查电源插座,及时处理松动、无法使用的插座。
6. 定期清洁空调过滤网,保证空调效果。
二、设备维护
1. 每月对打印机、复印机等办公设备进行维护,及时更换耗材。
2. 每季度invite 维修工程师对电脑、服务器、网络设备等进行维护。
3. 不定期更新办公软件和杀毒软件,确保信息安全。
4. 发现设备损坏时及时联系厂商维修。
三、突发事件处理
1. 管道爆裂、水管破裂等突发事件,立即关闭水源阀门,切断电源,联系维修工处理。
2. 火灾等紧急情况,立即按灭火程序处置,同时联系消防队。
3. 电力系统故障,立即切断电源,联系电力公司处理。
四、工作记录
对所有维护保养工作做好记录,以便查阅。
办公场所维修指南
办公场所维修指南办公场所是一个频繁使用、经常出现问题的地方，需要及时进行维修以确保员工的工作效率和安全。
本文将为您提供一个办公场所维修指南，帮助您了解常见的维修问题及其解决方案。
一、电器设备维修1. 电器设备故障电器设备是办公场所中必不可少的工具之一，如电脑、打印机、复印机等。
当这些设备出现故障时，我们应该首先检查设备是否插上电源，以及电源线是否连接良好。
如果问题仍然存在，可以寻求专业技术人员的帮助。
2. 灯具损坏办公室的照明设施经常使用，灯泡容易烧坏。
当发现灯泡不亮或灯管破损时，我们应当及时更换灯泡或修复灯管。
请确保在进行更换灯泡或修理灯管时，切断电源以确保安全。
二、水电设施维修1. 水龙头漏水当发现水龙头漏水时，可以尝试拧紧水龙头的螺丝来解决问题。
如果水龙头仍然漏水，可能需要更换密封垫圈。
如果您不熟悉维修操作，请及时联系维修人员。
2. 下水道堵塞下水道堵塞是办公场所常见的问题之一。
您可以尝试使用通渠设备清理下水道，如下水道疏通器或化学疏通剂。
如果问题无法解决，请联系专业维修人员进行处理。
三、家具维修1. 椅子损坏办公室椅子经常使用，易受损。
当发现椅子损坏时，可以尝试自行修理，如拧紧螺丝或更换损坏的部件。
如果无法修复，可以向办公室管理员或维修人员报告，并要求更换新的椅子。
2. 桌子磨损办公桌面可能会出现磨损、刮痕等问题。
您可以使用木地板油进行保养，覆盖刮痕，让桌子焕然一新。
如果问题无法解决，可以考虑更换新的办公桌。
四、空调设备维修1. 空调无法制冷或制热当您发现办公室的空调无法正常制冷或制热时，可以首先检查空调面板是否设置正确，温度是否设定合理。
同时建议清洁空调滤网，以确保通风良好。
如果问题仍然存在，请联系专业空调维修人员。
2. 空调漏水空调漏水可能是由于堵塞的排水管道或者室内外温差过大等原因导致的。
您可以先清洁排水管道，保持畅通。
同时，也可以尝试调整温度，减少温差。
如果问题无法解决，请寻求专业人士的帮助。
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办公设施场所维护、维修
为保证办公室设备运转，提高办公室的工作效率和使用寿命，特制定本规定。
一、办公室设备的管理
1.办公室所属办公设备，如：电脑、空调、打印机等，不得随意调换其零部件，不得删除程序及更改文档路径。
2.使用人员要负责对机器进行日常维护和清洁，做好防尘防潮工作，防止受潮收受损。
3.人员离开办公场所应及时关闭各设备的电源。
4.办公设备的维修由综合部统一负责管理。
二、办公设备维护、维修范围
1.公司对非人为因素造成的正常设备故障进行维修，对于人为故意损坏造成的设备故障不予维修，并追究相关人员责任。
2.对于办公设备的维护、维修，应保证达到正常使用且不影响办公状态。