应用文写作函ppt课件

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3 .根据下面材料，请拟写一复函。
××市月明服装商场于2003年1月8日 与××市春雨针织厂签订了一份供货 合同：由××市春雨针织厂供应花朵 牌运动服5000套。但是交货时间已过2 天，针织厂的货仍未到。眼下正值销 售旺季，所以××市月明服装商场市 场营销部发函，请厂方认真履行合同， 迅速发货。接到来函后，春雨针织厂 马上回函，说明已按时发贷，请查收。
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特点
行文方向
上行、下行、平行
适用范围广泛
主要属于平行文
行文自由、灵活 （可用于平行机关、
语言简洁明了
不相隶属机关 、上
下级）
被称为行政公文中的“轻骑兵”。
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功能
商洽工作 联系事务 处理请示、批复类公文中
较小的事项
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分类
按内容分： 商洽性函、询问性函、答复性函、请示性函 按公文处理程序分： 发函、复函 按行文主体分： 公函、便函
2.掌握函的写法和注意事项。 3.通过例文的学习学会拟写函。
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自学任务
自读课本31页文体基础知识， 完成自学任务：
1.函的定义。 2.函的特点、行文方向。
不相隶属机关之间商洽工作、 询问和答复问题、请求批准 和答复审批事项时使用的公 文。 2.函的特点、行文方向。
（） 4.函可以不加盖印章。 （）
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5.县教育局向县财政局要求拨建 校款项用请示行文。 （ ）
6.函追求短小精悍，因而复函不 必引用对方来函的标题及发文字 号。 （ ）
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二、填空题
1.函具有
、
和
三个特点
2.函按内容可分为
、、
和 、 四个类型。
3.函被称为行政公文中的（ ）
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三、单项选择题 1. ×大学向×市税务局了解纳税的有
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合作探究
小组合作学习课本32页例 文，归纳函的结构、写法
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（一）函的结构 标题、上款、正文、落款
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（二）写法指导 1. 标题
发文机关+（关于）事由+文种 如：宏远公司关于申请增列用电指 标的函
复函要在文种前加上“复”字。
如：威能电力公司关于同意增列用电指 标的复 函
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2.上款
标题下一行定格写明受函单位 的名称（后加冒号）
望函复。
二OO三年七月十日（公章）
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××市春雨针织厂关于月明服装商场
催请发货的复函
××市月明服装商场：
你商场7月10日《关于催请发货的函》 收悉。经查，货物已经按时发出，请注 意查收。
特此函复。
二OO三年七月二十日（公章）
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作业
课后练习改错 练习册第四节
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3. 正文 正文由缘由、事项和结语构成。
（1）缘由 发函：简述商洽、询问、请求有关事项 的
原因。
复函：引述对方来函的标题和发文字号。 表达为：“你单位（公司、厂等）XXXX年X
月X日《关于××××的函》（发文字号）收 悉。”
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（2）事项（一函一事） 发函写明商洽、请
求的具体事项。
复函须针对来函提 出的问题予以具体答复。
关情况，行文应用（）。 A请示 B申请书 C请批函 D询问 函 2. ×集团公司向×学校联系借用该校 运动场举办职工运动会，行文应用 （）。
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A商洽函 B申请书 C请批函 D询问 函
3. ×小学向县国土局请求用校内土 地建房，行文应用（）。 A商洽函 B申请书 C请批函 D询 问函
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××市月明服装商场于2003年1月8日与 ××市春雨针织厂签订了一份供货合同： 由××市春雨针织厂供应花朵牌运动服 5000套。但是交货时间已过2天，针织厂的 货仍未到。眼下正值销售旺季，所以×× 市月明服装商场市场营销部决定发函，请 厂方认真履行合同，迅速发货。接到来函 后，春雨针织厂马上回函，说明已按时发 贷，请查收。
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××市月明服装商场关于催请发货的函
××市春雨针织厂：
我商场于2003年1月8日与贵厂签订的供货合 同中商定：由贵厂供应我商场花朵牌运动服5000 套，于2003年1月6日到货，现在距离交货时间已 过2天，仍然未见贵厂货到，眼下正值销售旺季，
货物不及时发到，将直接影响我商场的销售利润， 因此，烦请贵厂认真履行合同，尽快发货。
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（3）结语 发函：请函复、盼复、望回复
复函：此复、特此函复 4.落款
正文右下方发文日期、发文机关印章
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小结
基础知识：函的定义、特点、作用、 行文方向、分类
写作方法:结构四部分
文）
发函复函不同点（标题、正
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课堂练习
一、判断题 1.不相隶属机关之间请求批准应用请示
行文。 （） 2.函的格式没有明确的规范要求。 （） 3.复函标题的文种前要写上“复”字。
函的定义丌相隶属机关之间商洽工作询问和答复问题请求批准和答复审批事项时使用的公特点行文方向适用范围广泛主要属亍平行文行文自由灵活可用亍平行机关语言简洁明了丌相隶属机关上功能商洽工作联系事务处理请示批复类公文中较小的事项商洽性函询问性函答复性函请示性函按公文处理程序分
第四节 函
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学习目标
1. 掌握 函的定义、行文方向、 特点、 功能。