供应扣款说明范文

供应扣款说明范文
尊敬的[相关部门/合作伙伴]：
您好！我是[公司名称/个人姓名]，今天想跟您唠唠关于这次供应扣款的事儿。

一、扣款的起因。

您也知道，咱们之前合作的那批货啊，就像是一场精心准备的大餐，结果上桌的时候发现有点小问题。

[具体说明供应品出现的问题，例如货物中有一部分产品存在外观瑕疵，就像本来是漂亮的小蛋糕，结果上面却有一些小坑洼，虽然不影响吃，但看着确实有点闹心；或者是数量对不上，就好比订了10个苹果，结果只收到了8个]。

这可不符合咱们之前说好的标准呀，就像我们本来期待的是一场完美的演出，结果演员却忘词了几处，有点小扫兴呢。

二、扣款的依据。

按照咱们签订的合同（合同编号：[具体编号]），里面就像一本行动指南一样，明明白白地写着产品的质量要求和数量规定。

就像玩游戏要有游戏规则一样，既然大家都在这个规则里玩，那就得遵守。

现在供应的货物出现了这些问题，那就得按照规则来处理，所以就有了这次的扣款。

三、扣款的金额和计算方式。

这次的扣款金额总共是[X]元。

这个金额可不是随便定的哦，就像买菜要称重量算价钱一样，我们是经过仔细计算的。

[详细解释计算方式，例如如果是因为产品质量问题，按照有问题产品占总产品的比例，乘以这批货物的总价值得出的；如果是数量问题，就直接按照缺少的货物的单价乘以数量得出]。

四、我们的期望。

我们也不想因为这个事儿让大家心里有疙瘩，毕竟咱们合作这么久了，就像老朋友一样。

我们希望您能理解这次扣款的必要性，就像我们理解您在供应过程中可能偶
尔会遇到的小麻烦一样。

我们还是很期待未来继续愉快地合作的，希望下次供应的时候，就像每次都能端出完美无缺的美食一样，一切都顺顺利利的。

再次感谢您的理解和支持！
[公司名称/个人姓名]
[日期]。