公司软件资产管理规定(3篇)

第1篇
第一章总则
第一条为加强公司软件资产的管理，提高软件资源的利用率，保障公司信息系统的正常运行，根据《中华人民共和国著作权法》、《中华人民共和国计算机软件保护条例》等相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本规定。

第二条本规定适用于公司所有软件资产，包括但不限于操作系统、应用软件、数据库、中间件、网络软件等。

第三条公司软件资产管理遵循以下原则：
（一）依法合规：遵守国家法律法规，尊重软件著作权人的合法权益；
（二）统一管理：实行集中采购、统一配置、统一维护；
（三）节约高效：合理配置软件资源，提高软件利用率；
（四）安全可靠：确保软件资产安全，防止病毒、木马等恶意软件侵害。

第二章软件资产的采购与验收
第四条软件资产的采购应遵循以下程序：
（一）需求分析：各部门根据业务需求，提出软件采购申请；
（二）采购审批：采购申请经相关部门审核后，提交公司采购管理部门；
（三）供应商选择：采购管理部门根据采购需求，选择合格的供应商；
（四）签订合同：与供应商签订软件采购合同，明确双方权利义务；
（五）合同履行：按照合同约定，履行采购、验收、付款等手续。

第五条软件资产的验收应包括以下内容：
（一）软件功能、性能、兼容性等是否符合要求；
（二）软件的版本、序列号、授权数量等是否符合合同约定；
（三）软件的包装、说明书、安装盘等是否齐全；
（四）软件的售后服务、技术支持等是否符合要求。

第六条验收不合格的软件，应及时与供应商沟通，要求更换或退货。

第三章软件资产的配置与使用
第七条软件资产的配置应遵循以下原则：
（一）合理配置：根据部门业务需求，合理配置软件资源；
（二）统一配置：实行集中配置，确保软件版本的统一；
（三）安全配置：按照国家相关安全标准，配置软件安全策略。

第八条软件资产的使用应遵守以下规定：
（一）合法使用：仅限于合同约定的用途，不得擅自复制、转让、出租、出借、展示或提供给他人；
（二）合规使用：按照国家相关法律法规和公司规章制度，合规使用软件；
（三）安全使用：采取措施防止病毒、木马等恶意软件侵害，确保软件资产安全。

第四章软件资产的维护与更新
第九条软件资产的维护应包括以下内容：
（一）定期检查：定期检查软件运行状况，发现故障及时处理；
（二）故障处理：对软件故障进行及时修复，确保信息系统正常运行；
（三）性能优化：对软件进行性能优化，提高软件运行效率；
（四）安全加固：对软件进行安全加固，提高软件抗病毒、木马等恶意软件侵害的能力。

第十条软件资产的更新应遵循以下原则：
（一）及时更新：及时更新软件版本，确保软件功能、性能和安全；
（二）合理更新：根据业务需求，合理更新软件版本；
（三）统一更新：实行集中更新，确保软件版本的统一。

第五章软件资产的报废与处置
第十一条软件资产的报废应满足以下条件：
（一）软件已达到使用寿命；
（二）软件已无法满足业务需求；
（三）软件已出现严重故障，无法修复。

第十二条软件资产的处置应遵循以下程序：
（一）申请报废：各部门填写报废申请，提交公司采购管理部门；
（二）审批报废：采购管理部门对报废申请进行审批；
（三）处置报废：按照国家相关法律法规和公司规章制度，对报废软件进行处置。

第六章责任与处罚
第十三条违反本规定，有下列行为之一的，由公司相关部门依法给予处罚：
（一）未经批准，擅自采购、使用软件资产的；
（二）擅自复制、转让、出租、出借、展示或提供软件资产的；
（三）未按规定配置、使用、维护软件资产的；
（四）未按规定处置报废软件资产的。

第十四条对违反本规定的个人，公司将根据情节轻重，给予警告、记过、降职、撤职等处分。

第七章附则
第十五条本规定由公司信息技术部门负责解释。

第十六条本规定自发布之日起施行。

本规定未尽事宜，按照国家相关法律法规和公司规章制度执行。

第2篇
第一章总则
第一条为加强公司软件资产的管理，提高软件资产的使用效率，保障公司信息系统的正常运行，降低软件成本，根据国家有关法律法规和公司实际情况，特制定本规定。

第二条本规定适用于公司所有软件资产，包括但不限于操作系统、办公软件、开发工具、管理软件、应用软件等。

第三条软件资产管理应遵循以下原则：
1. 规范管理，确保软件资产的安全、完整和有效；
2. 优化配置，提高软件资产的使用效率；
3. 节约成本，合理控制软件资产的投资；
4. 强化责任，明确各部门和个人的管理职责。

第二章软件资产的分类与登记
第四条软件资产按用途和性质分为以下几类：
1. 系统软件：包括操作系统、数据库管理系统等；
2. 办公软件：包括文字处理、表格处理、演示等；
3. 开发工具：包括编程语言、开发环境等；
4. 管理软件：包括财务、人力资源、办公自动化等；
5. 应用软件：包括行业专用软件、客户定制软件等。

第五条公司应建立健全软件资产登记制度，对每项软件资产进行详细登记，包括以下内容：
1. 软件名称、版本号、许可类型；
2. 软件购买或授权日期、授权范围；
3. 软件供应商信息、合同编号；
4. 软件安装和使用情况；
5. 软件维护和升级情况。

第三章软件资产的采购与配置
第六条软件资产的采购应遵循以下原则：
1. 需求导向：根据公司业务发展需要，合理确定软件采购计划；
2. 竞争性谈判：通过公开招标、询价等方式，选择性价比高的软件供应商；
3. 合同管理：签订规范的软件采购合同，明确双方的权利和义务；
4. 质量控制：对采购的软件进行质量检测，确保软件性能符合要求。

第七条软件资产的配置应遵循以下要求：
1. 根据不同岗位和部门的需求，合理配置软件资源；
2. 避免重复采购和过度配置，降低软件成本；
3. 定期评估软件配置的合理性，及时进行调整；
4. 建立软件资产配置档案，记录软件配置情况。

第四章软件资产的使用与维护
第八条软件资产的使用应遵循以下规定：
1. 严格按照软件许可协议使用软件，不得擅自复制、传播或转让；
2. 定期检查软件运行状态，确保软件正常运行；
3. 及时解决软件使用过程中遇到的问题，提高工作效率；
4. 遵守软件操作规范，防止误操作导致软件故障。

第九条软件资产的维护应遵循以下要求：
1. 定期进行软件更新和升级，确保软件安全性；
2. 建立软件故障报告和处理机制，及时修复软件故障；
3. 定期备份软件数据，防止数据丢失；
4. 建立软件资产维护档案，记录维护情况。

第五章软件资产的报废与处置
第十条软件资产达到使用寿命或不再符合公司需求时，应予以报废。

第十一条软件资产报废应遵循以下程序：
1. 提出报废申请，经相关部门审核；
2. 对报废软件进行清理，确保数据安全；
3. 对报废软件进行处置，包括回收、销毁或捐赠；
4. 将报废软件报废情况登记备案。

第六章责任与奖惩
第十二条公司各部门和员工应认真履行软件资产管理的职责，对违反本规定的行为，公司将视情节轻重给予警告、罚款、降职或辞退等处分。

第十三条对在软件资产管理工作中表现突出的个人或部门，公司将给予表彰和奖励。

第七章附则
第十四条本规定由公司信息技术部门负责解释。

第十五条本规定自发布之日起施行。

注意：以上内容仅为示例，实际制定时需根据公司具体情况和法律法规进行调整。

第3篇
第一章总则
第一条为加强公司软件资产的管理，提高软件资源的利用效率，保障公司信息系统的正常运行，根据国家有关法律法规，结合公司实际情况，制定本规定。

第二条本规定适用于公司所有软件资产，包括但不限于操作系统、数据库、办公软件、应用软件、网络软件等。

第三条公司软件资产管理应遵循以下原则：
（一）统一管理原则：公司软件资产实行统一管理，确保软件资源的合理配置和有效利用。

（二）规范使用原则：严格按照软件的使用规定进行操作，防止软件资源的滥用和非法使用。

（三）安全保密原则：加强软件资产的安全保密工作，防止软件资产泄露和损失。

（四）持续改进原则：不断优化软件资产管理制度，提高软件资产管理水平。

第二章软件资产的分类与编码
第四条公司软件资产分为以下类别：
（一）操作系统：如Windows、Linux、Unix等。

（二）数据库：如MySQL、Oracle、SQL Server等。

（三）办公软件：如Microsoft Office、WPS Office等。

（四）应用软件：如财务软件、人力资源软件、项目管理软件等。

（五）网络软件：如防火墙、入侵检测系统、VPN等。

第五条公司软件资产实行统一编码，编码格式为：类别代码+序号。

例如，操作系统类别的软件编码为OS001。

第三章软件资产的采购与验收
第六条公司软件资产的采购应遵循以下程序：
（一）需求分析：根据公司业务需求，确定软件资产的采购需求。

（二）市场调研：对市场同类软件进行调研，了解软件的性能、价格、售后服务等情况。

（三）供应商选择：根据软件性能、价格、售后服务等因素，选择合适的供应商。

（四）合同签订：与供应商签订采购合同，明确软件资产的交付、验收、售后服务等内容。

（五）软件交付：供应商按照合同约定的时间、方式交付软件。

第七条软件资产的验收应按照以下程序进行：
（一）验收人员：由公司指定的软件资产管理人员担任验收人员。

（二）验收标准：按照合同约定的软件功能、性能、质量等进行验收。

（三）验收程序：验收人员对软件进行安装、调试、测试，确保软件满足合同约定。

（四）验收报告：验收完成后，验收人员填写验收报告，提交给公司领导审批。

第四章软件资产的配置与分发
（一）合理配置：根据公司业务需求和软件性能，合理配置软件资产。

（二）优先级：优先配置对业务影响较大的软件资产。

（三）资源共享：鼓励软件资产的资源共享，提高资源利用率。

第九条软件资产的分发应按照以下程序进行：
（一）申请：用户根据业务需求，向软件资产管理人员提出软件资产分发申请。

（二）审批：软件资产管理人员对申请进行审批，确保软件资产分发的合理性。

（三）分发：软件资产管理人员按照审批意见，将软件资产分发给用户。

（四）登记：软件资产管理人员对分发情况进行登记，建立软件资产分发台账。

第五章软件资产的使用与维护
第十条软件资产的使用应遵循以下规定：
（一）用户应按照软件的使用说明进行操作，防止误操作导致软件资产损坏。

（二）用户应定期备份重要数据，防止数据丢失。

（三）用户不得随意修改软件配置，如需修改，应经软件资产管理人员同意。

第十一条软件资产的维护应遵循以下规定：
（一）定期检查：软件资产管理人员定期对软件资产进行检查，确保软件资产正常运行。

（二）故障处理：发现软件资产故障，应及时上报，并按照规定进行处理。

（三）升级与更新：根据公司业务需求，及时对软件资产进行升级和更新。

第六章软件资产的报废与处置
第十二条软件资产的报废应遵循以下程序：
（一）申请：用户根据业务需求，向软件资产管理人员提出软件资产报废申请。

（二）审批：软件资产管理人员对申请进行审批，确保软件资产报废的合理性。

（三）报废：软件资产管理人员按照审批意见，对报废的软件资产进行报废处理。

（一）报废的软件资产，应按照国家有关法律法规进行处置。

（二）处置过程中，应确保软件资产的安全，防止数据泄露。

第七章软件资产的管理与监督
第十四条公司设立软件资产管理部门，负责软件资产的日常管理工作。

第十五条软件资产管理人员应具备以下条件：
（一）熟悉国家有关法律法规，了解软件资产管理的相关政策。

（二）具备一定的计算机知识，熟悉各类软件的操作和维护。

（三）具有良好的职业道德，责任心强。

第十六条公司对软件资产的管理情况进行监督，监督内容包括：
（一）软件资产的采购、验收、配置、分发、使用、维护、报废、处置等情况。

（二）软件资产管理制度执行情况。

（三）软件资产管理人员履职情况。

第八章附则
第十七条本规定由公司软件资产管理部门负责解释。

第十八条本规定自发布之日起施行。

（注：本规定字数共计2534字，可根据实际需要进行调整。

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