(会议管理)学校行政会议制度

一、（办公室）
学校行政会议制度
一、校务会议
（一）校务会议是校长的“参谋部”是学校实行民主管理的一种好形式。

（二）校务会议的内容：
1、传达和贯彻上级的文件、指示；
2、讨论学校的学年（学期）工作计划与总结；
3、讨论学校的发展规划和重大的改革方案；
4、讨论对教职员工的重大奖惩事宜；
5、讨论学校年度或学费经费预、决算；
6、讨论学校其他有关重大问题。

（三）参加人：党委书记、正、副校长、部门负责人、工会主席、团委书记
（四）会议主持人：校长
（五）会议记录：校长办公室主任
（六）召开会议时间：一般每学期召开三次.分别于期初、
期中、期末召开，必要时可临时召开。

（七）为保证会议质量，会前应发出通知，说明会议内容或发出议题讨论稿，以利会上集思广益，展开论证，最后形成决议。

经校长批准实施。

二、行政会议
（一）行政会议是学校行政领导人员共同研究商议工作的办公会议。

以统一思想、统一步调为主要目的。

（二）行政会议的内容：
1、讨论学校各项工作的贯彻落实和各项行政工作的实施办法；
2、布置、检查、总结、计划期内各部门的工作任务；
3、协调部门之间工作；
4、讨论对学生的重大奖惩事宜。

（三）参加人：党委书记、正、副校长、各科室科长、主任或有关人员。

1、会议主持人：校长
2、会议记录：办公室主任或秘书
3、会议召开时间：一般一月召开一次，必要时可临
时召开。

三、校长办公会
（一）校长办公会是校长、副校长集体研究工作进行集中决策的一种形式；
（二）校长办公会的主要内容是交换工作意见和交流工作情况、检查各自负责工作的进度、解决需要集体协调处置的问题。

（三）会议由校长主持，副校长参加，必要时吸收有关科长室主任参加。

一般每周一次；遇有特殊情况可临时召开，也可延期举行。

（四）校长办公会由办公厅室主任或秘书担任记录。

（五）重要议题应邀请党委书记出席会议或将讨论情况向党委汇报。

车辆管理制度
一、小车主要保证学校主要领导使用，以利于全校工作。

副校级以下因公用车，实行派车制。

二、各科室因工作下县或到外地市需用出车者，必须在前
一天向办公室提出报告（地点、事件、时间），经领导批准后，办公室统筹安排。

驾驶员不准私自出车。

三、节约经费开支，保证工作需要。

私事一般不准用车，本校教职工如遇特殊情况需用车者，经校领导审批后，按
0.40/车公里收费，过桥等费用自理。

四、严格执行派车登记制度。

凡下县或到外地市必须由办公室开派车单，司机出车以派车登记为依据。

五、小车百公里耗油，夏季控制在13升以内。

其它季节控制在11升以内。

小面包车夏季控制17升以内，其它季节控制在15升以内。

财务管理制度
一、严格执行财经纪律，遵守各项开支范围和开支标准。

严格按现金管理制度办事。

二、模范遵守各项会计制度和规定，各项会计手续要符合财会要求。

做到账面清楚，记帐准确无误，各种原始凭证齐全，妥善保管。

三、认真审查各项收支凭证，正确及时对帐，报帐，做到
手续完备，内容真实，数字准确。

四、负责全校现金收支务，各项支出必须经校长签字方可报销。

现金支付，认真审查原始凭证，防止漏洞，确保现金正确无误。

五、各项报销凭证，补助凭证以及借、收凭证，都必须做到手续完备，内容真实，数字准确，填写规范，否则不予受理。

六、管理学校固定资产总帐，年终协助搞好清仓盘查，做到固定资产管理部门帐目与总帐相符。

七、维护国家财产，监督学校各类财产的合理使用。

办公经费包干办法
为不断深化学校管理体制改革，完善财物管理制度，更好的发挥办公用品的使用效能，增强齐抓共管的管理意识，达到物尽其用，高效工作，节约开支的目的，制定如下办法：
一、各科室正常办公用品、在校生费用、职工劳保用品,采取按科室（工种）、按岗位定额包干制。

包干经费以科
室为核算单位，集中计划使用。

二、每学期初下达一次包干经费指标，期末供需双方对帐结算一次。

时间计算：教工按6个月计算，在校生按4个月计算。

教工按现岗人数计算，在校生按1200人计算（中途生员变化，经费不增不减）。

三、定额经费。

各部门根据需要，自行安排使用，所需物品，原则不应超出常规办公用品范围之内。

如特殊需要须提前三天向总务科申报计划，经校领导审批后购进，发放。

四、各部门办公经费的使用，由主要负责人掌握，并指定专人负责建帐、领取、发放。

各部门要建立办公费支出明细帐，以及实物发放登记表等管理制度。

超支停发办公用品，节约由本部门累计使用或改善办公条件用。

五、包干项目：
1、教工使用的所有常规办公用品，所有卫生工具办公用毛巾、肥皂、香皂、洗衣粉。

2、服务教学所用各种纸、本、笔、粉笔等常规教学用品，教室、宿舍所用各类卫生工具。

3、学生下厂实习所用各类物品（带队老师工作衣除外）。

4、耐用消耗品，如：暧水瓶、铝壶、脸盆、各种锁类。

5、应享受劳保待遇的教职工，按政工科有关规定执行。

劳保用品在使用期限内，严格按规定执行，中途不增不减，任何劳动保护用品，如特殊情况需要增发的应及时申请，经校领导批准后执行。

六、包干标准
领导每月5元，调研员每月3元，教工每月4元，学生每月1元（由教务科、学生科各支配0.5元）。

二、（政工科）
焦作市化工技校
《教职工代表大会实施条例》
（经二000年六月十五日第二届“教代会”预备会议通过）
第一章总则
第一条：中共中央《关于教育体制改革的决定》中规定，学校要建立健全以教师为主体的教职工代表大会制度，加强民主管理和民主监督。

为全面贯彻执行中共中央
的《决定》，进一步建立健全我校“教代会”制度，特制定本条例。

第二条：要采取措施，切实保障和发挥工会组织和教职工代表大会在审议学校重大决策，维护教职工合法权益等方面的权力和作用。

第三条：教代会是学校民主管理的基本形式，是教职工行使民主管理权力的机构。

学校工会是教代会的工作机构，负责教代会的日常工作，实行民主集中制。

第四条：教代会受学校党委领导。

贯彻执行党和国家的方针、政策。

正确处理国家、学校、教职工“三者”利益的关系，在法律规定范围内行使职权。

第五条：教代会应积极支持校长行使学校行政管理权力，维护校长职权。

第二章教代会的职权
第六条：教代会行使下列职权。

1、听取和审议校长的工作报告；审议讨论学校的发展规划、年度计划、财务预决算、重大改革方案。

并就上述方案的实施作出决议。

2、审议讨论奖惩办法；劳保措施；工资福利计划和
重要规章制度。

3、评议、监督学校各级干部，提出奖惩意见、建议。

4、其他需经教代会讨论的重大问题。

第七条：校长要支持教代会工作，定期向教代会报告工作，听取意见。

教代会对校长在职权范围的决定有不同意见时，可以向校长进行建议。

第三章教职工代表
第八条：凡在职的本校教职工，无特殊原因均可当选为代表。

第九条：代表以科室（工会小组）为单位选举产生，代表名额由大会筹备组根据工作需要确定，比例为30%。

第十条：代表应具有广泛性，教师职工代表应占代表60%以上.可适当邀请部分退休人员和非正式代表，列席教职工代表大会。

第十一条：代表每届任期三年，可连选连任。

届中个别代表因特殊情况或调离等原因缺额时，原选举单位可补选或撤换。

第十二条：代表的权利。

1、在教代会上有选举权和被选举权。

2、有权参加学校重大问题的审议和讨论，提出自己的意见。

3、因参加教代会占用工作时间，学校应予以支持。

占用休息时间应给予适当补助。

4、代表的民主权利，任何组织和个人不得压制、报复。

因正确行使代表职权而遭到报复、打击的有权向上级工会申诉、控告。

第十三条：代表的义务。

1、要努力学习党和国家的政策、法律、法规，不断提高参加民主管理的能力。

2、密切联系群众，代表最广大群众的意愿，如实反映教职工的意见和要求，认真贯彻执行教代会决议。

3、模范遵守国家法律和学校的规章制度、劳动纪律，做好本职工作。

4、认真学习《工会法》，熟悉工会业务，认真履行代表义务。

第四章组织制度
第十四条：教代会选举由主席团主持。

主席团成员根据学校工作需要组成，并经教代会或预备会议通过。

第十五条：教代会每三年一届。

一般每学期召开一次，至少每年召开一次。

每次会议必须有三分之二以上代表出席。

遇有重大问题，经学校或教代会三分之一以上代表提议，可随时召开。

第十六条：教代会进行选举和作出决议，必须经全体代表过半数通过，方可有效。

第十七条：教代会可根据工作需要设立精干的临时或专门委员会，完成教代会交办的有关事项。

第十八条：教代会闭会期间,需要临时解决的问题，由工会召集全体委员进行协商处理。

重大问题应向下一次教代会进行报告。

第五章教代会与工会
第十九条：学校工会作为教代会工作机构，承担下列工作：
1、组织选举职工代表。

2、提出教代会议题、负责教代会筹备和组织工作。

3、主持召开工会组长联系会议。

4、落实职工提案，检查教代会执行大会决议情况。

5、接受和处理代表的申诉、建议和提案。

6、完成上级工会交办的工作任务。

附则
第二十条：本条例经职工代表大会或教代会预备会议讨论通过后实施。

第二十一条：本条例未尽事宜，经下一届教代会批准后可予以修改，补充。

保密守则
一、不该说的机密，绝对不说；
二、不该问的机密，绝对不问；
三、不该看的机密，绝对不看；
四、不该记录的机密，绝对不记；
五、不在非保密本上记录机密；
六、不在私人通信中涉及机密；
七、不在公共场所和家属、子女、亲友面前谈论机密；
八、不在不利于保密的地方存放机密文件、资料；
九、不在普通电话、明码电报、普通邮局传送机密事项；
十、不携带机密材料游览参观、探亲、访友和出入公共场所。

领导干部保密制度
为保守国家秘密，维护国家的安全和利益，保障改革、开放和社会主义建设事业的顺利进行。

特制定保密制度如下：
一、以身作则，带头严格遵守各项保密法规，制度和纪律。

二、秘密文件、资料要在机要阅文室阅办。

送阅的文件不得在办公室过夜。

一时阅办不完的文件要入柜保管。

离开时要关好门窗。

三、退居二线或退、离休的领导干部，须到机关阅文室阅文。

文件不送至家中。

四、外出参观、游览、探亲、访友或进入公共场所，不得携带秘密文件、资料。

五、对有秘密内容的会议要严格保密；未经正式通知，公布的秘密事项，不得向任何人泄漏；严禁在小车上、亲朋子女中和无关人员面前谈论党和国家机密。

六、不准在私人书信、电报、电话中涉及秘密事项；在外事活动中坚持内外有别的原则，严格遵守保密纪律。

七、开会带回的秘密文件、资料要及时交机要室登记、保管。

需用时，要办理借阅手续。

八、领导干部的工作笔记本要纳入清退立卷范围。

遗失者，要追究责任；工作调动时，要如数清退各种秘密文件、资料和工作笔记本。

九、办公室不准留宿他人。

办公室钥匙不得交给家属和其他无关人员。

十、凡发生失、泄密问题，应及时将情况报告本单位党组织和市委保密委员会办公室。

政工部门保密规定
为加强政工部门的保密工作，确保党和国家的机密安全，特制定保密规定如下：
一、政工部门的干部要自觉遵守保密制度，严守党的机密。

对不该问、看、说的机密，要绝对做到不问、不看、不说、不传。

包括对自己的家属。

二、凡党内机要文件，未经批准，任何人不准复制、翻印、摘抄、拍照。

阅办时，须在办公室内，不得带回家中或宿舍。

三、有关干部的任免、调动，应作为组织部门的核心机密对待。

在具体考察和承办过程中，非承办人不得向承办人打探消息。

对于干部的任免、调动，在没有正式下文公布前，任何人不准随便外传，违者，要追究责任；情节严重的，要调离工作或给予纪律处分。

四、对干部档案和有关党员、干部统计数字的保管，要严格按规定制度办事；凡不符合规定或不经领导批准的，任何人不得擅自向外借阅或提供情况。

五、会议记录、内部文件、公章、组织关系和外调介绍信、各科室业务材料等，都要按规定妥善保存，不准摊在桌上，任人自由阅览，并要定期清理、归档。

六、办公人员下班或因事离开办公室时，必须关闭门窗，锁牢柜子，严防失密、泄密。

七、办公室不准留宿他人，不准把办公室钥匙交给家属、亲友。

八、各种文件、报表、内部刊物，一律不准当废纸出售；
需销毁的，必须登记造册后到指定的造纸厂由专人监督销毁。

九、不准携带机密材料游览、参观、探亲、访友和出入公共场所。

十、本人的工作记录本要妥善保存，调离时必须清退或销毁。

机要文件阅读制度
一、严守党的机密，认真做到“保守党的机密、慎之又慎”。

二、严格遵守保密制度，严防失密、泄密现象发生。

三、机要文件、资料，先由主要领导批阅。

然后按批阅范围在机要室阅文。

暂无机要阅文室的可送领导办公室阅办,但不得过夜。

四、机要文件阅读后，阅文人必须签名，并及时交还机要员。

机要员应认真检查文件，然后存档。

五、机要文件需要借阅者，必须经主管领导批准，并办理借阅手续，方可借阅。

阅后，立即归还，以免丢失、泄密。

六、机要文件由机要员负责拆封、登记,其他任何人不得
拆阅。

七、机要员必须提高警惕，经常检查机要文件及机要工作中出现的情况，并及时向主管领导汇报，严防事故的发生。

教职工进修管理办法
为适应我校的专业设置随市场需求的变化而不断调整的客观要求，鼓励教师按照学校的发展方向进行对口深造，加强教职工继续教育的管理工件，保证教学及各项工件的顺利进行。

特制订本办法。

一、审批程序
1、个人申请。

需要进修人员首先由本人写出书面申请，报所在科室。

2、科室审批。

所在科室负责人根据工作需要和申请人具体情况，写出科室意见。

3、主管领导审批。

科室负责人将书面申请及科室意见报主管校长审批。

4、政工科审核、备案。

主管领导审批后，交政工科审
核。

政工科对照《办法》之规定，拿出审核意见后报校长审批。

校长审批同意后进行备案。

5、教务科要于每年初，将本年度教师进修计划报政工科，教师进修要按照进修计划安排，原则上进修与其专业对口或相关专业。

行管人员进修，要根据工作需要，在不影响工作的情况下进行安排。

二、学历进修要求
1、根据我校等级、专业及现状，凡达到本科学历的，原则上不再安排学历进修。

如个人要求进修研究生学历（脱产），则学费自理，进修期间停发工资，用此工资聘人补缺。

毕业后取得学位回校工作后，补发其进修期间的基本工资。

2、在不影响本职工作的情况下，可参加研究生班（非脱产）进修。

3、跨档进修必须在取得上一学历满两年后方可进行更高学历进修。

三、学费报销办法
1、研究生班进修（非脱产），取得毕业证后，报销学费60%；取得硕士学位的，报销学费70%。

2、本科学历进修，教师按进修计划进修，取得毕业证后，报销学费80%；取得学士学位的，报销学费85%。

行管人员按以上比例，相应减少10%。

3、专科学历进修，报销学费60%。

注：以上所报费用只包含学费。

其它费用自理。

连续进修专科、本科学历者，如专科毕业后已由学校报销过（一次）学费，则本科学费报销比例相应减少10%。

凡自解决遗留问题后毕业的均适用本办法。

教职工考勤制度
为了建立正常的教学和工作秩序，保证完成各项工作任务，根据国家有关规定，结合我校具体情况，特制定我校教职工工作、学习、集合考勤制度。

一、正常工作考勤制度
1、考勤工作以科室为单位，由科长负责。

考勤人员应大公无私，不循私情，实事求是，准确记录。

各科室每月将考勤报表及假条等于下月三日前送政工科汇总。

2、行政干部、后勤人员实行科室签到制，任课教师实
行半天坐班制。

班主任必须每天到校对学生进行管理。

3、校级领导由校办公室负责考勤。

4、请假须履行审批手续。

教职工由所在科室科长审批。

科长由主管校长审批。

所有请假人员必须填写请假条，批准后生效。

5、请假1天以内，由科长审批；2~3天，由主管校长审批；3天及以上者由校长审批。

请病假须持医院证明并报政工科备案。

6、请假期满。

必须按时返校上班。

无特殊情况不得续假。

7、教职工探亲，按国务院关于教职工探亲假待遇的规定执行，安排在寒暑假期间。

8、婚、丧、产假按上级有关文件规定执行。

9、凡属下列情况之一者，均按旷工论处。

（1）没有履行请假手续者；
（2）请假或续假未经批准，擅自不到校工作者；
（3）不服从组织分配，擅自不到校工作者；
（4）涂改、伪造证明者；
（5）任课教师无故不上课者(缺一节课，按旷工半天计算，
缺二节课按旷工一天计算)。

二、集会、学习考勤制度：
1、集会、集中学习时间，由政工科负责考勤。

2、分散活动和学习时间，由各科室负责考勤，政工科不定期抽查。

三、考勤与工资福利挂钩：
考勤结果与工资福利挂钩，具体挂钩办法按《化工技校教职工考核及工资福利待遇的有关规定》执行。

工会经费使用管理制度
一、工会经费实行单独核算、单独管理，建立独立银行帐户。

工会经费开支，由工会主席“一支笔”审批。

二、严格遵守国家财经政策和工会财务制度，严格开资标准和范围，自觉接受上级工会和本级工会经费审查委员会的审查。

三、工会经费支出要量入为出。

做到收支平衡。

工会经费重点用于维护职工权益，开展职工教育，职工活动和兴办集体福利事业。

四、坚持民主管理的原则，定期公布帐目，每年要向职代会报告一次经费收支情况，接受会员监督。

五、严格执行上级工会关于工会经费使用制度，不得将工会经费用于非工会活动的支出；不得挪作他用或提供个人拆借、经济担保和抵押。

六、按时向上级工会报送有关财务报表。

做到数字准确，分拆有据，资金使用合理。

三、（团委）
团委委员例会制度
一、团委委员例会每月召开一次，主要任务是贯彻上级会议精神；安排布署阶段工作；研究决定发展团员、处分团员或其他需团委会讨论的问题。

二、团委委员例会一般由团委书记（副书记）主持。

特殊情况，由书记指定的负责人主持。

三、凡需提交团委会讨论的问题，均由各支部书记事先上
报团委汇总。

由书记（副书记）审定后方可在会上讨论。

四、与会人员必须遵守会议纪律，不迟到、早退。

有特殊原因需请假者，均需征得主持会议的书记（副书记）同意。

五、团委会召开，必须做到“时间、内容、人员、纪律”四落定。

六、团委会议记录由组织干事负责。

团支部书记例会制度
一、团支部书记会议一般每周召开一次。

特殊情况可随时召开。

主要听取各支部书记的汇报；传达、学习上级会议精神；贯彻上级团委会议决议；讨论团委安排的工作落实情况；安排布署下一阶段工作。

二、团支部书记会议由团委书记（副书记）主持。

特殊情况由团委书记指定专人主持。

三、各支部书记必须严格遵守会议纪律，凡因事需请假或由支委代替者，需提前向书记请假，征得同意后方可安排。

四、团支部书记例会与团委会内容基本相同时，可召开团委扩大会，不再召开团支部书记会议。

五、团支部书记会由组织委员负责记录。

团委“三会一课”制度
“三会一课”主要指：团支部书记会，团委会，团支部大会和党课。

一、团支部书记会议一般每周召开一次，特殊情况可随时召开。

其主要内容：学习上级团委和校团委下发的有关文件，汇报思想，开展批评与自我批评，讨论团支部安排的工作。

二、团委会一般每月召开一次，特殊情况可随时召开。

主要内容：贯彻上级决议、指示、发展团员、处分团员或其他支部需讨论的工作。

团委会由组织干事负责记录。

三、团支部大会每年召开一次，主要内容：总结汇报团支部工作，安排布署新的任务；听取团员意见、讨论决定支部工作中的重大问题。

支部大会一般由团委书记主持，到会团员应超过团员总数的2/3以上。

四、每年团委要对团支部书记会议、团委会、团支部大会的召开情况进行一次检查、总结，发现问题及时改进。

五、团委至少每学期为入团积极分子、培养对象和团员分别上团课一次。

六、“三会一课”制度实行考勤和记录制，做到“时间、内容、人员、纪律”四落实，对无故不参加“三会一课”的团员要批评教育。

四、（教务科）
教师、生产实习管理
教师的备课及教案管理办法
一、备课：
1、首先要熟悉教学大纲，明确教学目的和任务。

2、认真钻研教材，精通教材内容，明确教学重点、难点。

3、结合学生的具体情况按需备课。

二、教案：
1、按上述备课的要求，写出完整的课时计划（教案）。

2、教案在上课前一周需由相关部门认可(签字)，严禁无教案上课。

3、教案使用后，经教学意见反馈整理，可参阅使用，不得重使用，每次授课必须使用重新编写的新教案。

4、课程结束之后，由教师本人汇总，教务科装订、验收，由教师本人保存，供教学参考。

教师上课的有关规定
为严肃教学纪律，肯定教师的劳动，充分体现多劳多得的原则，对教师上课作如下规定：
一、教师如无特殊情况，均应按教务科安排的课程表按时上课（自己不得私自调课），并出示备课资料（教案、讲义）等。

二、教师因故不能按时上课时，要履行有关手续，执行相关的规定。