第5章 物流EDI技术
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第5章 物流EDI技术
5.1
EDI技术概述
5.2 EDI技术在物流领域的应用
5.1 EDI技术概述
5.1.1 EDI的定义与特点 5.1.2 EDI系统的工作原理与组成 5.1.3 EDI的工作环境 5.1.4 EDI通信网络 5.1.5 EDI标准
5.1.1 EDI的定义与特点
1．EDI的定义
在Internet普遍投入使用之前，EDI 采用的通信方式是专用VAN。VAN不
是一种新型的通信网络，而是在现有网络 的基础上，增加EDI服务功能，类似于经 济信息网、教育科研网等。但由于各增值 网络的EDI服务功能不尽相同，对全球EDI 通信而言，其报文格式也有多种，系统必
须支持不同标准的EDI报文交换。
3．从VAN到Internet
以Internet为基础的EDI与传统的封闭式 EDI相比有其优势，主要体现在以下几 个方面。
(1)比传统封闭式EDI节省投资和运营成本 (2) 使电子商务的参与形式多样化 (3)比传统EDI的接入灵活方便，速度快
5.1.5 EDI标准
EDI标准是国际上制定的一种用于在 电子函件中书写商务报文的规范和国际标 准。其构成三要素如下。 (1)数据元。可分为基本数据元和复合数据 元。 (2)数据段。是标准报文中的一个信息行， 由逻辑相关的数据元素构成。
2．EDI的特点
1．EDI的定义
EDI是英文Electronic Data Interchange的缩写，中文可译为“电子 数据交换”。它是一种在公司之间传输 订单、发票等作业文件的电子化手段。
1994年，国际标准化组织(ISO)明 确了EDI的技术定义：根据商定的交 易或电子数据的结构标准，实施行 业或行政交易从计算机到计算机的 电子数据传输。
2．EDI的软件环境
从软件方面来看，EDI所需要的软件 主要是将用户数据库系统中的信息翻译 成EDI的标准格式以供传输交换。
EDI软件必须执行3项基本功能：格式 转换功能、翻译功能和通信功能。常用 的 EDI 软 件 主 要 有 转 换 软 件 、 翻 译 软 件 和通信软件。
（1）转换软件。可以帮助用户将原有计算 机系统的文件，转换成翻译软件能够理 解的平面文件，或是将从翻译软件接收 来的平面文件，转换成原计算机系统中 的文件。
(1)计算机。例如，PC、工作站、小型机、 主机等，均可利用EDI技术。
(2)传输介质。不同的接入方式和传输 网络需要的传输介质也不同，其可 以是双绞线、同轴电缆或光纤或微 波。目前，可以使用电话线路，但 如果对资料传输量有较高要求，可 以考虑租用专线。
(3)传输介质互联设备。由于使用 EDI进行电子数据交换，需通过通信网 络，因此，传输介质互联设备中必须要 有硬件设备，这些硬件设备有中继器、 集线器、交换机、路由器、调制解调器 等。互联设备的功能与传输速度应根据 实际需求决定。
5.1.2 EDI系统的工作原理与组成
EDI工作原理如下：
（1）发送方将要发送的数据从信息系统数 据库中提出，转换成平面文件。
（2）将平面文件翻译为标准EDI报文，以 邮件形式发送到接收方的信箱中。
（3）接收方收取EDI邮件并翻译为平面文 件。
（4）将平面文件转换为相应数据信息，并 传送到信息系统中进行处理。
5.2.3 运输商的EDI应用
引入了EDI托运单后，运输企业可在 收到托运人的出货单前先得知托运货物的 数量、重量等详细信息，以便调配车辆或 安排仓位，并在整理、装载货物的同时， 自动向收货人和托运人发送发货明细单， 以便双方进行数据核对。
完成运送任务后，发货明细单将自
动转换为运费清单，回报给托运人或收 货人，并可作为催款凭证。这样的运作 方式大大缩短了货物在各个企业之间的 留转时间，节省人力及减少人为错误。
5.1.4 EDI通信网络
1．原始通信方式 2．增值网络 3．从VAN到Internet
1．原始通信方式
通信网络是实现EDI的手段，原始的 EDI传输是在企业之间点对点进行的， 后来又出现了一点对多点、多点对多点 等传输方式 。
原始的EDI传输只有在贸易伙伴数量 较少的情况下使用，随着贸易伙伴数目 的增多，当多家企业直接进行电脑通信 时，会出现由于计算机厂家不同、通信 协议相异及工作时间不易配合等问题而 造成相当大的困难。
制造商在接到EDI订单后，经核查程序 确认是否与实际交易条件相符，再通过与 企业内部的库存系统、拣货系统或生产控 制系统的连接，将其直接转换为拣货单或 生产任务单，从而节省了人工录入订单数 据的人力和时间，同时保证了数据的正确 性，加快了拣货和出货的速度，进一步提 高了服务质量。
供应商在出货前需先通过EDI向客户发 送出货单，以便客户打印验货单及做好接 货准备，从而提高了双方交货、验货、收 货的效率。EDI出货单也可作为验货凭证 和催款对账凭证，方便客户确认货物信息 ，减轻财务部门每月对账的工作量。
5.2.4 批发商的EDI应用
批发商的业务包括向客户提供产品及 向厂商采购商品。进货或出货时，可将采 购进货单转换为EDI报文传送给供应商或 客户，而不需要为了配合不同供应商和客 户而使用不同的电子订货系统，这降低了 人工录入错误率，加快了订单的处理速度 。
如果企业希望通过引入EDI来改善各 项作业流程，那么可以依次引入采购进 货单、验收单、催款对账单及付款明细 表等，与企业内部的业务系统连接集成 起 来 ， 实 现 EDI 自 动 化 处 理 ， 使 交 易 效 率得到整体性提高。
2．EDI的特点
EDI与现有的一些通信手段如传 真、电子邮件等相比较，有自己的特点 ，主要表现在以下几个方面。
（1）EDI的应用对象是具有经常性业务联 系的单位，而且是具有一定规模和实力 的单位，不像传真、电子邮件的资料传 送对象那样可以是临时性的任何单位或 个人。
（2）EDI传递的资料是一般业务资 料，是企业之间各种重要的业务票 据或合同等，如发票、订单，具有 法律效力；而传真或电子邮件没有 这方面的约束，可以是具有法律效 力的票据、合同，但更多的是用来 传输通知、消息、报价单等一些日 常文件。
(2)EDI处理标准是研究不同地域不同 行业的各种EDI报文，提出“公共元素报 文”的处理标准。
(3)EDI联系标准主要解决EDI用户所属 的其他信息管理系统或数据库与EDI系统 之间的接口问题。
(4)EDI语义语法标准是解决各种报文类 型格式、数据元素编码、字符集和语法规 则及报表生成应用程序设计语言等问题的 标准。
(4)计算机网络平台。从硬件方面来讲，20世纪90 年代之前的大多数EDI都不通过互联网，而是通 过租用电信部门的通信线路在专用网络上实现， 这类专用的网络被称为增值网络(Value Added Network，VAN)。使用专用网络的目的主要是考 虑到安全问题。但随着互联网安全性的日益提高
，作为一个费用更低、覆盖面更广、服务更好的 系统，Internet已经表现出替代VAN成为EDI的 硬件载体的趋势，因此有人把通过互联网实现的 EDI叫做Internet EDI或Web EDI。
（3）EDI安全地传递格式化的标准文件 。EDI传递的是格式化的标准文件，并 具有格式校验功能，对所传送的文件具 有跟踪、确认、防止篡改、防止冒领、 电子签名等一系列安全保密功能；传真 或电子邮件传送的文件是自由格式的， 传真没有保密功能，电子邮件虽有一些 安全技术，但层次较低。
（4）EDI信息传递是非实时的、自动化 的。EDI信息传递是非实时的，其过程 尽量避免人工介入，应由收发双方的计 算机系统直接传送和交换；电子邮件的 收发也是非实时的，但传真是实时的， 两者的操作都需要人工处理。
5.2 EDI在物流领域的应用
5.2.1 物流EDI 5.2.2 供应商的EDI应用 5.2.3 运输商的EDI应用 5.2.4 批发商的EDI应用
5.2.1 物流EDI
物流EDI是指货物业主、承运业主及 其他相关的单位之间，通过EDI系统进行 物流数据交换，并以此为基础实施物流作 业活动的方法。物流EDI的参与对象包括 货物业主(制作商、批发商、零售商等)， 承运业主(第三方物流承运企业等)，实际 )和其他的物流相关 单位(仓库、配送中心等)。
2．增值网络
为了克服上述问题，许多应用EDI 的公司采用第三方网络与贸易伙伴进行 通信，即增值网络方式。它类似于邮局 ，为发送者与接收者维护邮箱，为用户 提供存储转送、记忆保管、通信协议转 换、格式转换、完全管制等功能。通过 增值网络传送EDI文件，可以大幅度降 低相互传送资料的复杂度和难度，大大 提高EDI的效率。
应用物流EDI的优点在于供应链中各 组成环节只要采用标准化的信息格式和 处理方法，均可通过EDI共享信息，提 高流通效率，降低物流成本。
5.2.2 供应商的EDI应用
供应商与其贸易伙伴间的商业行为大 致可分为接单、出货、催款及收款作业， 其间往来的单据包括采购进货单、出货单 、催款对账单及付款凭证等。
(3)标准报文。一个报文可分成3个部分： 首部、详细情况和摘要部分。报文以 UNH数据段开始，以UNT数据段结束。
EDI标准主要包括EDI网络通信标准 、EDI处理标准、EDI联系标准和EDI语义 语法标准(又称EDI报文标准)等，其中语义 语法标准是EDI技术的核心。
(1)EDI网络通信标准要解决各类EDI用 户系统的互联应该建立在何种通信网络协 议之上的问题。目前，国际上主要采用 MHX(X．400)作为EDI通信网络协议。
（2）翻译软件。其主要功能是将平面 文件翻译成EDI标准格式，或将接收 到的EDI标准格式翻译成平面文件。
（3）通信软件。主要负责将EDI标准格式 的文件外层加上通信信封(envelope)，再 送 到 EDI 系 统 交 换 中 心 的 邮 箱 (mailbox) ， 或 由 EDI 系 统 交 换 中 心 将 接 收 到 的 文 件取回。
EDI系统由EDI客户端系统和EDI 传输系统组成，其中客户端系统包 括EDI应用系统和格式转换系统，传 输系统包括计算机通信网络和EDI交 换平台
5.1.3 EDI的工作环境
1．EDI的硬件环境 2．EDI的软件环境
1．EDI的硬件环境
EDI所需的硬件设备大致有：计算机 、传输介质、传输介质互联设备、计算 机网络平台。
5.1
EDI技术概述
5.2 EDI技术在物流领域的应用
5.1 EDI技术概述
5.1.1 EDI的定义与特点 5.1.2 EDI系统的工作原理与组成 5.1.3 EDI的工作环境 5.1.4 EDI通信网络 5.1.5 EDI标准
5.1.1 EDI的定义与特点
1．EDI的定义
在Internet普遍投入使用之前，EDI 采用的通信方式是专用VAN。VAN不
是一种新型的通信网络，而是在现有网络 的基础上，增加EDI服务功能，类似于经 济信息网、教育科研网等。但由于各增值 网络的EDI服务功能不尽相同，对全球EDI 通信而言，其报文格式也有多种，系统必
须支持不同标准的EDI报文交换。
3．从VAN到Internet
以Internet为基础的EDI与传统的封闭式 EDI相比有其优势，主要体现在以下几 个方面。
(1)比传统封闭式EDI节省投资和运营成本 (2) 使电子商务的参与形式多样化 (3)比传统EDI的接入灵活方便，速度快
5.1.5 EDI标准
EDI标准是国际上制定的一种用于在 电子函件中书写商务报文的规范和国际标 准。其构成三要素如下。 (1)数据元。可分为基本数据元和复合数据 元。 (2)数据段。是标准报文中的一个信息行， 由逻辑相关的数据元素构成。
2．EDI的特点
1．EDI的定义
EDI是英文Electronic Data Interchange的缩写，中文可译为“电子 数据交换”。它是一种在公司之间传输 订单、发票等作业文件的电子化手段。
1994年，国际标准化组织(ISO)明 确了EDI的技术定义：根据商定的交 易或电子数据的结构标准，实施行 业或行政交易从计算机到计算机的 电子数据传输。
2．EDI的软件环境
从软件方面来看，EDI所需要的软件 主要是将用户数据库系统中的信息翻译 成EDI的标准格式以供传输交换。
EDI软件必须执行3项基本功能：格式 转换功能、翻译功能和通信功能。常用 的 EDI 软 件 主 要 有 转 换 软 件 、 翻 译 软 件 和通信软件。
（1）转换软件。可以帮助用户将原有计算 机系统的文件，转换成翻译软件能够理 解的平面文件，或是将从翻译软件接收 来的平面文件，转换成原计算机系统中 的文件。
(1)计算机。例如，PC、工作站、小型机、 主机等，均可利用EDI技术。
(2)传输介质。不同的接入方式和传输 网络需要的传输介质也不同，其可 以是双绞线、同轴电缆或光纤或微 波。目前，可以使用电话线路，但 如果对资料传输量有较高要求，可 以考虑租用专线。
(3)传输介质互联设备。由于使用 EDI进行电子数据交换，需通过通信网 络，因此，传输介质互联设备中必须要 有硬件设备，这些硬件设备有中继器、 集线器、交换机、路由器、调制解调器 等。互联设备的功能与传输速度应根据 实际需求决定。
5.1.2 EDI系统的工作原理与组成
EDI工作原理如下：
（1）发送方将要发送的数据从信息系统数 据库中提出，转换成平面文件。
（2）将平面文件翻译为标准EDI报文，以 邮件形式发送到接收方的信箱中。
（3）接收方收取EDI邮件并翻译为平面文 件。
（4）将平面文件转换为相应数据信息，并 传送到信息系统中进行处理。
5.2.3 运输商的EDI应用
引入了EDI托运单后，运输企业可在 收到托运人的出货单前先得知托运货物的 数量、重量等详细信息，以便调配车辆或 安排仓位，并在整理、装载货物的同时， 自动向收货人和托运人发送发货明细单， 以便双方进行数据核对。
完成运送任务后，发货明细单将自
动转换为运费清单，回报给托运人或收 货人，并可作为催款凭证。这样的运作 方式大大缩短了货物在各个企业之间的 留转时间，节省人力及减少人为错误。
5.1.4 EDI通信网络
1．原始通信方式 2．增值网络 3．从VAN到Internet
1．原始通信方式
通信网络是实现EDI的手段，原始的 EDI传输是在企业之间点对点进行的， 后来又出现了一点对多点、多点对多点 等传输方式 。
原始的EDI传输只有在贸易伙伴数量 较少的情况下使用，随着贸易伙伴数目 的增多，当多家企业直接进行电脑通信 时，会出现由于计算机厂家不同、通信 协议相异及工作时间不易配合等问题而 造成相当大的困难。
制造商在接到EDI订单后，经核查程序 确认是否与实际交易条件相符，再通过与 企业内部的库存系统、拣货系统或生产控 制系统的连接，将其直接转换为拣货单或 生产任务单，从而节省了人工录入订单数 据的人力和时间，同时保证了数据的正确 性，加快了拣货和出货的速度，进一步提 高了服务质量。
供应商在出货前需先通过EDI向客户发 送出货单，以便客户打印验货单及做好接 货准备，从而提高了双方交货、验货、收 货的效率。EDI出货单也可作为验货凭证 和催款对账凭证，方便客户确认货物信息 ，减轻财务部门每月对账的工作量。
5.2.4 批发商的EDI应用
批发商的业务包括向客户提供产品及 向厂商采购商品。进货或出货时，可将采 购进货单转换为EDI报文传送给供应商或 客户，而不需要为了配合不同供应商和客 户而使用不同的电子订货系统，这降低了 人工录入错误率，加快了订单的处理速度 。
如果企业希望通过引入EDI来改善各 项作业流程，那么可以依次引入采购进 货单、验收单、催款对账单及付款明细 表等，与企业内部的业务系统连接集成 起 来 ， 实 现 EDI 自 动 化 处 理 ， 使 交 易 效 率得到整体性提高。
2．EDI的特点
EDI与现有的一些通信手段如传 真、电子邮件等相比较，有自己的特点 ，主要表现在以下几个方面。
（1）EDI的应用对象是具有经常性业务联 系的单位，而且是具有一定规模和实力 的单位，不像传真、电子邮件的资料传 送对象那样可以是临时性的任何单位或 个人。
（2）EDI传递的资料是一般业务资 料，是企业之间各种重要的业务票 据或合同等，如发票、订单，具有 法律效力；而传真或电子邮件没有 这方面的约束，可以是具有法律效 力的票据、合同，但更多的是用来 传输通知、消息、报价单等一些日 常文件。
(2)EDI处理标准是研究不同地域不同 行业的各种EDI报文，提出“公共元素报 文”的处理标准。
(3)EDI联系标准主要解决EDI用户所属 的其他信息管理系统或数据库与EDI系统 之间的接口问题。
(4)EDI语义语法标准是解决各种报文类 型格式、数据元素编码、字符集和语法规 则及报表生成应用程序设计语言等问题的 标准。
(4)计算机网络平台。从硬件方面来讲，20世纪90 年代之前的大多数EDI都不通过互联网，而是通 过租用电信部门的通信线路在专用网络上实现， 这类专用的网络被称为增值网络(Value Added Network，VAN)。使用专用网络的目的主要是考 虑到安全问题。但随着互联网安全性的日益提高
，作为一个费用更低、覆盖面更广、服务更好的 系统，Internet已经表现出替代VAN成为EDI的 硬件载体的趋势，因此有人把通过互联网实现的 EDI叫做Internet EDI或Web EDI。
（3）EDI安全地传递格式化的标准文件 。EDI传递的是格式化的标准文件，并 具有格式校验功能，对所传送的文件具 有跟踪、确认、防止篡改、防止冒领、 电子签名等一系列安全保密功能；传真 或电子邮件传送的文件是自由格式的， 传真没有保密功能，电子邮件虽有一些 安全技术，但层次较低。
（4）EDI信息传递是非实时的、自动化 的。EDI信息传递是非实时的，其过程 尽量避免人工介入，应由收发双方的计 算机系统直接传送和交换；电子邮件的 收发也是非实时的，但传真是实时的， 两者的操作都需要人工处理。
5.2 EDI在物流领域的应用
5.2.1 物流EDI 5.2.2 供应商的EDI应用 5.2.3 运输商的EDI应用 5.2.4 批发商的EDI应用
5.2.1 物流EDI
物流EDI是指货物业主、承运业主及 其他相关的单位之间，通过EDI系统进行 物流数据交换，并以此为基础实施物流作 业活动的方法。物流EDI的参与对象包括 货物业主(制作商、批发商、零售商等)， 承运业主(第三方物流承运企业等)，实际 )和其他的物流相关 单位(仓库、配送中心等)。
2．增值网络
为了克服上述问题，许多应用EDI 的公司采用第三方网络与贸易伙伴进行 通信，即增值网络方式。它类似于邮局 ，为发送者与接收者维护邮箱，为用户 提供存储转送、记忆保管、通信协议转 换、格式转换、完全管制等功能。通过 增值网络传送EDI文件，可以大幅度降 低相互传送资料的复杂度和难度，大大 提高EDI的效率。
应用物流EDI的优点在于供应链中各 组成环节只要采用标准化的信息格式和 处理方法，均可通过EDI共享信息，提 高流通效率，降低物流成本。
5.2.2 供应商的EDI应用
供应商与其贸易伙伴间的商业行为大 致可分为接单、出货、催款及收款作业， 其间往来的单据包括采购进货单、出货单 、催款对账单及付款凭证等。
(3)标准报文。一个报文可分成3个部分： 首部、详细情况和摘要部分。报文以 UNH数据段开始，以UNT数据段结束。
EDI标准主要包括EDI网络通信标准 、EDI处理标准、EDI联系标准和EDI语义 语法标准(又称EDI报文标准)等，其中语义 语法标准是EDI技术的核心。
(1)EDI网络通信标准要解决各类EDI用 户系统的互联应该建立在何种通信网络协 议之上的问题。目前，国际上主要采用 MHX(X．400)作为EDI通信网络协议。
（2）翻译软件。其主要功能是将平面 文件翻译成EDI标准格式，或将接收 到的EDI标准格式翻译成平面文件。
（3）通信软件。主要负责将EDI标准格式 的文件外层加上通信信封(envelope)，再 送 到 EDI 系 统 交 换 中 心 的 邮 箱 (mailbox) ， 或 由 EDI 系 统 交 换 中 心 将 接 收 到 的 文 件取回。
EDI系统由EDI客户端系统和EDI 传输系统组成，其中客户端系统包 括EDI应用系统和格式转换系统，传 输系统包括计算机通信网络和EDI交 换平台
5.1.3 EDI的工作环境
1．EDI的硬件环境 2．EDI的软件环境
1．EDI的硬件环境
EDI所需的硬件设备大致有：计算机 、传输介质、传输介质互联设备、计算 机网络平台。