留学归国接收流程

留学归国人员接收流程
一、合同有效期内，符合下列条件的雇员可申请办理留学回国接收手续：
1.留学一年以上且回国一年以内；
2.取得硕士以上学位；若取得学士学位，作为项目负责人，需要在京有重大科研项
目，或资金投入；
3.有中国驻外使馆出具的《留学回国人员证明》；
4.在京有固定住所，直系亲属随迁的，需要在京具备落户条件；
5.直系亲属随迁，配偶需为干部身份，在京有接收单位；子女需16岁以下未成年，
并随母迁。

二、办理程序
符合条件的雇员所在公司向中智客服人员出具录用证明，客服人员填写《接收出国留学人员申请表》（见附件），雇员将全部材料准备齐全后交中智人事档案服务中心，人事档案服务中心报国家有关主管部门进行审批。

三、雇员需要提交的材料
1、中国驻外使（领）馆出具的《留学回国人员证明》复印件一份；
2、护照、签证复印件各一份；
3、出国留学取得的国外学位证书、进修证明、成绩单的复印件一份；
4、填写《出国留学人员登记表》一式一份，以电子文档形式发送到cbj@ 信箱。

5、填写《调动人员情况登记表》，以电子文档形式发送到cbj@信箱；
6、出国前已参加工作的人员，需出具原工作单位（即原存档部门）同意调出的公函或证明其已离职的公函；
7、一张一寸照片；
8、户口已注销的人员，需出具在原户口所在地已注销户口的证明原件、复印件；未注销的需要提供户口本复印件及户口本首页复印件；
9、直系亲属随迁，需提供结婚证复印件、独生子女证复印件、配偶原单位（原存档部门）同意调出函、配偶干部身份证明、配偶在京单位同意接收函；
10、所有复印件材料需A4纸，勿要在废纸背面复印。

四、雇员档案及户口转京程序
第一步，本人到北京市公安局人口处开具户口迁入介绍信：
☐户口已注销的情况：本人携主管机关签发的《出国留学人员工作单位调整通知》、《人员情况表》、《调动人员情况登记表》、户口注销证明、本人护照
到北京市公安局人口管理处接待室办理落户手续，人口处据以上材料给迁入
地派出所开具《北京市公安局入户通知单》，有随迁人员的，另需结婚证、
配偶身份证、独生子女证原件，并了解清楚随迁人员户籍所在地的公安机关、
派出所名称。

☐户口在原籍的情况：本人携主管机关签发的《出国留学人员工作单位调整通知》、《人员情况表》、《调动人员情况登记表》及原籍户口本、身份证、本
人护照原件复印件到北京市公安局人口管理处接待室办理落户手续，人口处
据以上材料给迁入地派出所开具《准予迁入证明》，给原户籍所在地公安机
关开具《准予迁入证明》。

有随迁人员的，另需结婚证、配偶身份证、独生
子女证原件，并了解清楚随迁人员户籍所在地的公安机关、派出所名称。

第二步，户口在原籍的，到原户口所在地迁移户口、到原存档单位提取档案：迁移户口：本人携北京市公安局给原户籍所在地公安机关开具《准予迁入证明》到原户口所在地办理户口迁移手续。

调档：本人携调函、介绍信到档案所在单位提取档案。

第三步，在北京落户，将档案交中智：
落户：
☐本人有住房的，将户口落入房屋所在地的派出所。

将《准予迁入证明》或《北京市公安局入户通知单》、《人员情况表》、护照、户口注销证明（未注
销的不提供）、户口迁移证（已注销户口的不提供）、一寸白底彩色照片二张、
身份证原件到落户派出所办理落户手续。

☐落户入中智集体户的，需先将档案转入中智。

☐落户入中智集体户的，请将《准予迁入证明》或《北京市公安局入户通知单》、《人员情况表》、护照、身份证原件、户口注销证明（未注销的不提供）、
户口迁移证（已注销户口的不提供）、近期一寸白底彩色照片二张、换领北
京市第二代身份证费用20元交中智人事档案服务中心，填写入户申请，办
理落户手续。

落入集体户是女性的，另需提供育龄妇女卡。

档案转中智：
本人将人事档案交中智人事档案服务中心，填写《中智外企员工登记表》、签署《接转人事档案关系协议书》，办理存档手续。

（朝阳区光华路七号汉威大厦西区27层）
有关部门地址：
北京市公安局人口管理处地址：丰台区成寿寺甲19号（六层灰楼）一层大厅，电话：87682143，87682127，办公时间：周一至周五（除公休和法定假日外），每日上午9:00--11:30，下午13:30--17:00。

请您一定在有效期内办理落户手续，逾期北京市公安局将不予办理有关手续，责任自付。

附件：接收出国留学人员申请表
外企服务分公司
2006年6月9日
附件：
接收出国留学人员申请表
年月日
经办人：部门经理签字：。