风电企业科技文件归档范围与档案分类及保管期限划分表

工程建设管理部
83
项目管理文件
830
综合
工程参建单位来往文件
10年
各参建单位
831
资金管理
银行贷款合同、协议
永久
各大银行
短期贷款合同保存10年
财务部
计划部
基建资金（投资）计划、资金调拨计划文件
永久
上级主管单位
计划部
执行概算及审批文件
永久
建设、上级主管单位
计划部
工程量结算单及支付报审文件
30年
建设、施工、监理单位
30年
具有设备检修维护的职能部门
缺陷处理记录指全年检、半年检、特检
风电场
642
技改项目
重大、小型技改文件、设备变更文件等
30年
具有生产技术、质量监督管理职能的部门
风电场
69
其他
7大类科学技术研究
分类号
类目名称
归档范围（主要归档文件）
保管期限
文件来源/归档单位
备注
公司责任单位
/责任人
7
科学研究
70
科学创新及技术进步
30年
监理单位
工程建设管理部
819
其他
82
项目准备文件
820
综合
821
建设用地
建设用地申请及各地政府土地主管部门审批文件、建设用地预审批复文件
永久
地方及国土资源部
工程项目部
建设规划用地许可证、国有土地使用证
永久
地方规划部门、国土资源管理部
工程项目部
建设用地征地、拆迁、安置及补偿、赔偿合同、协议
永久
建设单位、地方政府
按科研项目管理程序
研究准备阶段
课题调研、可研报告、课题方案论证及立项审批文件
永久
立项（合作）单位鉴定、评奖单位
课题任务书、与合作方来往文件及会议纪要、合同、协议等
永久
研究阶段
科研大纲、设计方案、试验方案、技术方案等技术文件
永久
原始记录、试验报告、计算材料及设计文件、图纸等
永久
重要试验分析报告、工艺文件、技术说明等文件
永久
海关总署
工程项目部、风电场
设备催交及与厂家来往文件
10年
建设单位与厂商
工程建设管理部
计划部
设备缺陷等质量问题索赔及谈判文件
永久
建设单位与厂商
工程建设管理部
计划部
835
工程会议纪要简报、报表
工程协调会纪要、项目管理及专业会议纪要
10年
建设单位
工程项目部
工程简报、工程统计报表等
30年
建设单位
工程项目部
8大类建设项目
分类号
类目名称
归档范围（主要归档文件）
保管期限
文件来源/归档单位
备注
公司责任单位
/责任人
8
项目建设
80
项目立项文件
800
项目核准
项目立项请示（项目申请报告）、核准批复文件，融资、上网电价等文件
永久
发改委、立项单位
前期工作部
特许权项目招投标及相关文件
永久
地方政府
前期工作部
建设项目选址意见书以及与选址久
设计单位
工程建设管理部
设计方案、设计审定文件（初设最终版）等
永久
设计单位
工程建设管理部
设计优化提出、策划（论证）、方案及审批、设计图纸等
永久
建设、设计单位
工程建设管理部
813
施工图
施工图目录及说明、施工图、预算书、微观选址报告
30年
设计单位
工程建设管理部
设计交底及施工图会审及纪要
30年
施工单位
工程项目部
单管旋喷施工记录
30年
施工单位
工程项目部
二重管旋喷施工记录
30年
施工单位
工程项目部
三重管旋喷施工记录
839
其他
84
风电施工文件
本表所列仅为主要施工文件，实际归档文件不限于此
840
施工综合文件
施工技术文件
专业施工组织设计
30年
施工单位
工程项目部
确定重要梁板结构部位的技术文件（结构实体检测计划）
30年
施工单位
土建工程
工程项目部
设计更改文件
设计更改登记表及设计更改通知单、变更设计洽商单、材料代用通知单、涉及变更工程联系单
工程开工/复工报审表
30年
施工单位
工程项目部
施工图会检记录
30年
施工单位
工程项目部
施工方案、措施（作业指导书）及技术、安全交底记录
30年
施工单位
工程项目部
中间交付验收交接表
30年
施工单位
工程项目部
单位工程竣工验收文件
30年
施工单位
工程项目部
841
风力发电机组安装工程
包含风力发电机组基础、力发电机组安装、风力发电机组监控系统、塔架、电缆、箱式变电站、防雷接地网等分部工程
永久
总结鉴定
科研成果申报及审批文件、获奖证书
永久
科研鉴定报告、鉴定会纪要（鉴定人员名单签字）、鉴定意见、技术鉴定文件（证书）等
永久
项目总结、论文、专著等
永久
科研项目决策、经济分析报告等
永久
应用与推广
推广应用方案、经济与社会效益证明、转让合同等
永久
生产定型鉴定材料、专题报告及交流材料、用户反馈意见等
永久
10年
建设单位
物资供应商等单位
计划部
824
开工准备文件
通路、通信、通水、通电等配套审批文件
10年
建设单位、行政管理部门
工程建设管理部
项目开工审报文件审批文件
30年
建设单位、上级主管部门
工程建设管理部
计划部
施工组织总设计
30年
建设单位、总承包单位、工程管理单位等
工程建设管理部
建设施工许可证
30年
地方规划部门
风电项目评估及风能资源评估论证文件
永久
评估单位
前期工作部
环境影响报告书及审批文件
永久
环保部门
前期工作部
水土保持方案及审批文件
永久
水利部门
前期工作部
地震安全性评价、地质灾害评价及评价
永久
地质、地震管理部门
前期工作部
安全预评价及评审、备案文件
永久
安监部门
前期工作部
职业病危害评价及评审文件
永久
卫生部门
前期工作部
10年
含试运行和生产考核期
风电场
612
发电记录
发电记录
风电场
613
调度日志
风电场
614
运行技术文件
方案、措施、专题总结
30年
风电场
615
设备缺陷管理
设备缺陷及处理记录
10年
风电场
62
生产技术
具有生产技术管理的职能部门
620
综合
621
指标分析
月度运行记录经济指标统计与分析报告
10年
风电场
年度运行指标统计与分析报告、专题总结
永久
施工单位
工程项目部
原材料质量证明文件
原材料质量跟踪管理记录、原材料、构件及半成品进场报验单、出厂质量证明文件、委托单及复试报告等
30年
施工单位、监理单位、检测单位
工程项目部
未使用国家技术公告禁止和限制使用的技术（材料、产品）检查报告
工程项目部
施工测量机沉降观测文件
施工方格网测量、厂区平面控制网、高程控制网、全厂沉降观测记录报告
30年
招标单位
计划部
物资（材料）招标文件（资格审查文件）、投标文件（技术、商务）、评标过程文件、评标报告、中标通知书
10年
招标单位
计划部
未中标参建（主要）标书及主机设备未中标单位标书
10年
招标单位
DA/T42表A.7
计划部
823
合同文件
设备购买合同（合同附件、补充协议、合同谈判纪要、备忘录及合同变更文件）
计划部
832
施工管理
安全（职业健康预案）预案、管理制度、措施、方案、安全检查与整改记录
30年
各参见单位
工程项目部
重量管理制度、重量检查及整改文件、单位工程质量验收划分汇总表
30年
各参见单位
工程项目部
强条及技术规范清单（动态）、参见单位强条执行计划汇总
30年
各参见单位
工程项目部
工程进度网络计划、工程节点（里程碑）、进度计划调整文件
计划部
施工临时用地租赁合同、补偿、赔偿协议
10年
建设单位、地方政府
计划部
822
招投标文件
设备招标文件（资格审查文件）、投标文件（技术、商务）、评标过程文件、评标报告、中标通知书
30年
招标单位
含议标文件，投标文件为永久保存
计划部
工程（施工、调试、监理、设计）招标文件（资格审查文件）、投标文件（技术、商务）、评标过程文件、评标报告、中标通知书
风电企业科技文件归档范围与档案分类及保管期限划分表
6大类电力生产
分类号
类目名称
归档范围（主要归档文件）
保管
期限
文件来源/归档单位
备注
公司责任单位
/责任人
6
电力生产
60
综合
生产部门
600
总的部分
电力业务许可证（电力生产）
永久
电监会、生产部门
电监会令（第9号）
安全生产管理部
601
生产准备
生产准备结构成立文件
10年
生产准备部门
安全生产管理部
生产准备大纲、计划及报批文件
30年
安全生产管理部
生产人员培训计划、教材
10年
安全生产管理部
602
观测与监测
全厂沉降观测、水文、气象、环保、观测（监测）记录与报告等
30年
相关单位、生产部门
工程项目部
环保安生部
61
生产运行
具有发电管理的职能部门
610
综合
611
运行记录
运行日志、交接班记录、工作票、操作票
施工单位
工程项目部
沉降观测记录、沉降观测示意图
30年
施工单位
工程项目部
重锤夯实试夯记录、重锤夯实施工记录
30年
施工单位
工程项目部
强夯施工记录、强夯汇总记录
30年
施工单位
工程项目部
土和灰土挤密桩桩孔施工记录
30年
施工单位
工程项目部
土和灰土挤密桩桩孔分填施工施工记录
30年
施工单位
工程项目部
振冲地基施工记录
本单位工程所列仅为主要文件和达标验收检查内容，实际归档文件不限于此
1.风力发电机组工程
测量放线记录
30年
施工单位
工程项目部
工程施工测量记录
30年
施工单位
工程项目部
土方回填试验报告、回填土检测报告
30年
施工单位
工程项目部
地基处理试验报告
30年
施工单位
工程项目部
桩基试验报告
30年
施工单位
工程项目部
地基处理及桩基施工记录
永久
建设单位、设备厂商
计划部
工程建设（设计、施工、监理、调试单位）合同（合同附件、补充协议、合同谈判纪要、备忘录及合同变更文件）
永久
建设单位、各参见单位
计划部
项目技术咨询、服务合同（合同附件、补充协议、合同谈判纪要、备忘录及合同变更文件）
10年
建设单位、项目评估、咨询单位
计划部
物资及其他项目建设有关的合同（合同附件、补充协议、合同谈判纪要、备忘录及合同变更文件）
科技主管部门
700
综合
701
成果申报材料
专利申报及证书
永久
专利局
工法、QC、科技成果奖项申报及获奖文件
30年
评审单位
“四新”应用查新报告及鉴定文件（新设备、新材料、新技术、新工艺）
10年
702
一般科技成果
非立项科技成果报告、鉴定等文件
30年
科技主管部门、鉴定单位
71
科研课题
科技主管部门
710
风电科研项目
永久
地方规划部门、行政主管单位
前期工作部
开展项目前期工作的文件
永久
立项单位、各级政府部门
前期工作部
801
可行性研究
风电场预可行性研究、可行性研究报告及审查会议纪要、审查意见
永久
审查单位
前期工作部
801
可行性研究
接入系统可行性研究报告文件及审查会议纪要、审查意见
永久
设计单位、电网公司
前期工作部
802
项目评估
30年
各参见单位
工程项目部
工程停工、复工申请表、工程临时延期审批文件
30年
各参见单位
工程项目部
绿色施工、水土保持实施措施等
30年
施工单位
工程项目部
833
质量监督
工程质量监督站成立文件项目质量监督申报表及项目质量监督注册证书
永久
质量监督中心站
工程建设管理部
质量监督大纲及审批文件规定阶段质量监督检查报告及闭环文件
809
其他
81
设计文件
810
综合
811
基础设计
建设用地勘察报告及图纸、岩土工程勘察报告
永久
勘察、设计单位
工程建设管理部
水文地质勘察报告
永久
勘察、设计单位
工程建设管理部
地形、地貌图、项目用地测量报告及图纸
永久
勘察、设计单位
工程建设管理部
水文、气象、地震文件资料
永久
勘察、设计单位
工程建设管理部
812
初步设计
永久
测量单位
工程项目部
工程联系单
工程联系单
10年
施工单位
工程项目部
其他管理文件
进场设备仪器年检及报验文件
30年
工程项目部
工程所用计量器具登记表
30年
施工单位
工程项目部
现场搅拌站资质证明及报审
10年
施工单位
工程项目部
绿色施工策划与措施
10年
施工单位
工程项目部
强条执行实施计划
施工单位
工程项目部
单位工程综合性文件
大类电力生产分类号类目名称归档范围主要归档文件保管期限文件来源归档单位备注公司责任单位责任人电力生产60综合生产部门600总的部分电力业务许可证电力生产永久电监会生产部门电监会令第9安全生产管理部601生产准备生产准备结构成立文件10生产准备部门安全生产管理部生产准备大纲计划及报批文件30安全生产管理部生产人员培训计划教材10安全生产管理部602观测与监测全厂沉降观测水文气象环保观测监测记录与报告等30相关单位生产部门工程项目部环保安生部61生产运行具有发电管理的职能部门610综合611运行记录运行日志交接班记录工作票操作票10含试运行和生产考核期风电场612发电记录发电记录风电场613调度日志风电场614运行技术文方案措施专题总结30风电场615设备缺陷管设备缺陷及处理记录10风电场62生产技术具有生产技术管理的职能部门620综合621指标分析月度运行记录经济指标统计与分析报告10风电场年度运行指标统计与分析报告专题总结30风电场622运行系统图风机布置图30含试运行和生产考核期风电场风机编码明细10风电场系统图10623技术监督技术监督文件10含全厂性试验油品绝缘材料等试风电场624可靠性管理10风电场625并网安全评机组并网运行安全性评价文件10有资质单位风电场626技术规程运行检修规程技术标准规则导则条例等30规程制定部门风电场63物质管理具有物资管理职能的部门630综合631设备及备品备件采购设备及备品备件采购投标询价文件合同文件30计划部632物资管理台风电场64技改与检修640综合检修直接30641检修与维护设备定期维护检修记录设备更换零部件记录设备异常缺陷处理记录30具有设备检修维护的职能部门缺陷处理记录指全年检半年检风电场642技改项目重大小型技改文件设备变更文件等30具有生产技术质量监督管理职能的部门风电场69其他大类科学技术研究分类号类目名称归档范围主要归档文件保管期限文件来源归档单位备注公司责任单位责任人科学研究70科学创新及技术进步科技主管部门700综合701成果申报材专利申报及证书永久专利局工法qc科技成果奖项申报及获奖文件30评审单位四新应用查新报告及鉴定文件新设备新材料新技术新工702一般科技成非立项科技成果报告鉴定等文件3071科研课题科技主管部门710风电科研项课题调研可研报告课题方案论证及立项审批文件永久立项合作单位鉴定评奖单位课题任务书与合作方来往文件及会议纪要合同协议等永