浪潮GS网报凭证接口设置说明
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凭证接口使用说明
目录
一:模板类别定义 (4)
二:科目映射定义 (5)
三:凭证模板定义 (7)
一:模板类别定义
打开‘基础管理’---‘基础数据’---‘凭证接口’---‘模板类别定义’,点击‘增加’按钮,添加网上报销模板类别,如下图:
应用:选择网上报销所在的模块。
模块:选择要定义的接口所在的模块,如:网上报销。
二:科目映射定义
打开‘基础管理’---‘基础数据’---‘凭证接口’---‘科目映射定义’,如下图:
点击‘增加’,数据源选择‘报销单生成凭证’,如下所示:
点击保存按钮,将信息保存,选中该映射,点击映射列的‘定义’按钮,弹出如下界面:
源字段选择费用分摊项目,点击‘保存’按钮,保存即可。
选中‘普通报销单科目映射’行,点击‘定义’,弹出如下界面:
点击‘增加’按钮,如下图:
选择分摊费用项目与预算中的科目对应(若想对分摊项目全部做好对应关系,可点击‘生成源列’按钮),如下图:
点击‘保存’按钮,进行保存。
三:凭证模板定义
打开‘基础管理’---‘基础数据’---‘凭证接口’---‘凭证模板定义’,如下图:
选择要定义的模板类别,如网上报销,点击‘确定’按钮,进入凭证模板定义页面,如下图:
点击‘新建’按钮,弹出如下界面:
录入名称,数据源选择对应的单据类型,如下图:
点击‘保存’按钮,保存凭证模板,保存完成后,点击‘关闭’按钮,关闭当前页面,之后如下图:
选中‘普通报销单凭证’所
在的行,点击‘定义’按钮,页面变为如下界面:
凭证日期:默认为‘登陆日期’即可,若想选择单据中的单据日期,则用数据源对应到单据中单据日期字段。
凭证类型:一般选择‘记账凭证’。
附件张数:选择‘数据源’,取单据中的附件张数字段。
制单人:一般选择‘当前用户’。
其他信息根据实际情况设置即可,点击‘保存’按钮,界面如下:
点击‘新增分录’按钮,先添加借方,弹出如下界面
录入名称,方向选择借方,科目选择固定(选择固定,则定义分录时,只能选择固定的费用项目,选择映射时,可从数据源中选择单据上的项目字段),点击‘保存’,点击‘关闭’,关闭当前页面,如下图:
选中该行,点击‘定义分录’,弹出如下界面:
固定里选择科目,比如:现金---人民币,点击‘保存’按钮。
点击‘新增分录’,添加贷方,如下所示:
点击‘保存’,然后点击‘关闭’按钮,关闭当前页。
选中贷方行,点击‘定义分录’,如下图:
点击‘科目映射列表定义’按钮,弹出如下界面:
点击‘增加’按钮,选择映射,选择需要的映射,点击‘保存’按钮。
点击‘分录金额’按钮,弹出如下界面:
选择字段后面的帮助按钮,选择对应金额字段,如:报销金额,点击‘增加’,变为如下界面:
分录摘要同分录金额一样操作,选择摘要对应的字段即可。
点击‘辅助核算’按钮,弹出如下界面:
将部门所在行的取值字段选择上对应的部门字段,如下图:。