档案管理制度发布通知

各科室、各部门：
为加强我单位档案管理工作，确保档案资料的安全、完整和有效利用，提高档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及国家有关档案管理的法律法规，结合我单位实际情况，特制定《XX单位档案管理制度》。

现将有关事项通知如下：
一、制度目的
1. 规范我单位档案管理工作，确保档案资料的安全、完整和有效利用。

2. 提高我单位档案管理水平，为各项工作提供有力支持。

3. 促进我单位各项业务工作的健康发展。

二、制度范围
本制度适用于我单位各部门、各科室及全体员工。

三、制度内容
1. 档案管理机构及职责
（1）设立档案管理部门，负责全单位档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作。

（2）档案管理部门负责人及工作人员应具备相应的档案管理知识和技能，遵守档案管理相关规定。

2. 档案收集与整理
（1）各部门、各科室应按照档案管理制度要求，及时收集和整理各类档案资料。

（2）档案资料收集应遵循真实性、完整性、连续性原则。

3. 档案归档与保管
（1）档案资料归档应按照档案分类标准进行分类、编目、组卷。

（2）档案资料保管应遵守保密规定，确保档案安全。

4. 档案利用与查询
（1）档案资料利用应遵循合法、合规、公开、便民原则。

（2）档案查询应按照档案查阅规定进行。

5. 档案鉴定与销毁
（1）档案鉴定应遵循真实性、完整性、连续性原则。

（2）档案销毁应按照档案销毁规定进行。

6. 档案保密与安全
（1）档案管理人员应严格遵守保密规定，确保档案安全。

（2）档案管理部门应定期对档案进行安全检查，防止档案丢失、损坏。

四、实施与监督
1. 本制度自发布之日起实施。

2. 各部门、各科室应认真贯彻执行本制度，确保档案管理工作有序进行。

3. 档案管理部门负责对各部门、各科室的档案管理工作进行监督、检查和指导。

请各部门、各科室予以高度重视，认真贯彻落实本制度，共同做好我单位档案管理工作。

特此通知。

XX单位办公室
年月日。