铁路建设工程物资招标采购过程管理控制分析

管理探索Һ㊀
铁路建设工程物资招标采购过程管理控制分析
刘㊀妍
摘㊀要：近年来，综合国力的发展迅速，铁路工程建设也有了发展㊂当前铁路物资企业信息化管理存在诸多问题，铁路物资企业应将重点放在信息化手段上，积极探索企业信息化管理水平提高的有效对策，推动铁路物资企业贸易顺利开展，推动企业持续健康发展㊂
关键词：铁路建设工程；物资招标采购过程；管理控制分析
一㊁引言
在铁路跨越式发展中，随着机车车辆装备技术水平的提升，新车型的研制会不断增加，对于车辆技术㊁质量㊁成本㊁进度等方面的竞争也愈发激烈，为争取更多利润和市场份额，物资采购要寻找更有利的战略型供应商，形成优势互补㊁互利互惠㊁价值同向㊁愿景相投的合作关系，以进一步巩固市场优势地位，以降低采购成本和强化质量水平㊂面对新时期下铁路建设以及物资管理制度改革，铁路物资管理应抓住机遇，迎接挑战，优化自身管理水平，以此适应铁路新发展㊂二㊁重要性
在社会经济和科学技术不断发展的背景下，我国也加大了基础工程建设力度，涉及的铁路工程项目也日益增多，并且体现出投资大㊁建设周期长㊁质量要求高等特征，实际开展施工材料需求量也比较大，做好所需物资采购㊁储备和使用的计划㊁组织和控制工作，不仅可以提高物资使用效率，还能够推进物资管理现代化进程，使铁路工程管理水平得到进一步提升㊂
三㊁物资招标采购工作所存在的问题
（一）招标采购人员的整体素质不足
当前很多招标采购者在综合素养方面仍然较为缺乏，而他们也无法给相关的物资设备招标带来有效的发展机遇㊂招标采购工作的整体进行过程还是相对复杂的，招标人员不仅需要掌握基础的专业知识，还需拥有较强的公关谈判以及政治素养㊂然而，很多企业的招标采购部门仍然是由一些非专业人员构成的㊂由此，他们的专业素养也不能够支撑实际的招标采购工作的进行㊂这些人员的整体采购技巧不太成熟，而他们也缺乏良好的谈判经验，在工作能力方面也有所欠缺㊂这也致使后期工作过程中出现一系列文件内容遗漏㊁风险评估不完全等问题㊂它会严重影响到整个物资设备招标采购的进行㊂
（二）物资招标采购工作没有得到足够的重视
对于企业的日常发展来讲，在企业中，物资设备的招标采购工作是整个市场资源优化的有效支撑，而它对于企业发展的影响也是十分强烈的㊂然而，从实际角度进行分析来看，很多企业发展者在发展过程中并没有了解物资设备招标采购工作的实际价值，而他们也将此部门作为一个非一类部门进行管理㊂这使得各类招标工作无法得到有效开展，整个企业都缺乏有效的管理手段㊂这也进一步增加了整个物资采购的成本㊂它会给企业的生产经营带来恶劣影响，让企业产生不必要的经济损失㊂
四㊁铁路建设工程物资招标采购过程管理控制（一）信息化管理系统构建与实施的目标
铁路物资企业信息化管理的落实就是构建信息化管理系统，在物资贸易实践中，具体要达到以下几个目标：１．全面管控企业物资贸易，包括有针对性地管控物资采购㊁物资销售㊁物流运输及客户服务等环节，促使铁路物资贸易顺利开展，创造较高经济效益；２．根据信息化管理的需求，可以随时在信息化管理平台了解物资贸易情况，对供应商进行标准化㊁规范化㊁精细化的管控，降低贸易成本，提高经济效益；３．提供多角度㊁多维度的统计查询及可视化图表展示功能，满足各级管理部门的工作决策需要㊂
（二）加大物资管理控制力度
考虑到铁路工程项目具有点多㊁线长㊁面广㊁管理人员轮换比较频繁等特征，在对工程项目材料费用进行核算时，就会受到核算程序较为简单㊁没有设置库存材料科目㊁施工地点分散等因素影响，导致材料出入库手续不够健全，进而引发账实不符情况，针对工程物资和材料成本也就无法起到经常性监督作用㊂这时候就需要加强物资计划管理㊁仓库管理和物资采购环节管理，并将之与市场需求㊁生产状况㊁信息管理等有效连接起来，通过现代科学技术从旁发挥作用，使铁路工程项目各环节施工物资材料实际使用情况直观㊁清晰显现出来，并为定期开展物资盘点㊁清算工作打下坚实基础，仓库管理工作也能科学化㊁规范化展开，真正达到账实相符和账账相符的要求㊂另外，实际工作中各项工程施工所需物资材料也会遵照规章制度要求进行有序摆放和及时盘点，并根据工程施工实际需求对各项物资进行及时补充，针对出现的遭受挤压和保管不善物资，也能及时发现并上报领导，然后采取有效措施进行处理，以将损失控制在最低范围内㊂（三）提高管理人员素质水平
为确保铁路工程项目物资管理效果，就要通过提高管理人员综合素质实际，实践中需要引导管理人员充分认识到加强铁路工程物资管理的重要性作用，并将之转化为实际行动，使铁路物资管理契合当前发展需要，实践中也要结合自身实际，积极汲取国内外先进管理模式和技术，对物资市场进行深入调查和分析，并在此基础上对物资管理工作体系进行建立和完善㊂同时，根据实际开展工作需要，组织物资管理人员参与到教育和培训活动当中，一方面，对现代化物资管理理念及方法进行学习，并具备基础的物资管理理论知识；另一方面，参加物资管理实践训练活动，使自身业务技能和专业素质得到提升，尤其是先进科学技术准确运用方面，可以根据物资管理业务流程进行专业化操作，甚至还可以将现代考核㊁竞争㊁激励等机制融入其中，既能够提高管理人员工作积极性，又能够促进物资管理体系获得长效发展㊂五㊁结语
科学有效的物资投标管理模式能够为整个企业发展节约大量的成本，在互联网优势背景下，促使整个物资采购过程变得更为方便快捷㊂相关的管理者需以提高工作效率作为实际的发展基础，在发展过程中杜绝一系列不良现象的发生㊂由此可见，实现企业经济效益的双重丰收，在周期缩短过程中减少资金的存压问题，使得互联网成为支撑物资采购的一种重要模式㊂
作者简介：
刘妍，中铁四局集团有限公司城市轨道交通工程分公司㊂
５２。