2023年机关部门公务接待管理制度模板

2023年机关部门公务接待管理制度模板第一章总则
第一条目的和依据
为加强机关部门公务接待工作的管理，规范公务接待行为，提高公务接待工作的规范性、透明性和效率性，特制定本制度。

本制度的制定依据《中华人民共和国机构编制法》、《中华人民共和国公务员法》等法律法规。

第二条适用范围
本制度适用于机关部门内的各级领导和公务人员在公务范围内的接待活动。

第三条定义
1. 公务接待：指在公务活动中，机关部门接待来访人员、参观考察团体等需要接待的对象。

2. 公务接待费用：指用于承担公务接待活动所发生的费用，包括会议费用、用餐费用、交通费用、送礼费用、赠送纪念品费用等。

3. 公务接待对象：指参观考察团体、来访人员、重要活动嘉宾等需要接待的对象。

4. 公务接待场所：指用于进行公务接待的场所，包括机关部门内的会议室、餐厅等场所，以及外部的酒店、宾馆等场所。

第四条原则和要求
1. 原则上不接待个人来访，只接待与工作相关的团体和人员，严禁利用公务接待进行私人宴请等活动。

2. 公务接待应以简朴、务实为原则，以节约为导向，杜绝奢华铺张浪费现象。

3. 公务接待应符合法律法规和社会公德的要求，遵守纪律、规章制度，不违反党纪国法，不损害国家利益和公共利益。

第五条管理机制
1. 机关部门应设立公务接待管理机构，负责公务接待的组织和管理工作。

2. 公务接待管理机构应依据需要确定专门的公务接待小组负责具体的接待工作，保证工作的顺利进行。

第六条奖惩措施
对违反本制度的机关部门领导和公务人员，将依法依规进行相应的纪律处分和行政处罚。

第二章公务接待申请和审批
第七条公务接待申请
1. 具备公务接待资格的机关部门领导和公务人员，在进行公务接待时，应提前向公务接待管理机构提交公务接待申请。

2. 公务接待申请需包括接待对象、接待日期、接待场所等相关信息，并注明接待活动的目的和议程。

3. 公务接待申请应由申请人签字，并经机关部门领导审核。

第八条公务接待审批
1. 公务接待管理机构应在收到公务接待申请后，按照法律法规和本制度的规定，对申请进行审批。

2. 公务接待审批应及时进行，并在2个工作日内反馈审批结果，审批结果需以文件形式通知申请人。

第三章公务接待费用管理
第九条公务接待费用预算
1. 公务接待费用应按照实际需要，合理预算，确保经费使用合规。

2. 公务接待费用预算应由机关财务部门、公务接待管理机构等相关部门共同制定，需经机关领导审核批准。

第十条公务接待费用报销
1. 参与公务接待活动的人员，应及时向机关财务部门报销公务接待费用。

2. 公务接待费用报销需提供相关发票、凭证等，符合财务管理规定。

第十一条公务接待费用监督
机关财务部门应对公务接待费用进行监督，确保费用使用合规，发现违规行为及时查处，并追究相关责任。

第四章公务接待礼品和纪念品使用
第十二条公务接待礼品和纪念品的选择和使用应根据接待对象的身份、地位、文化背景等进行合理选择。

第十三条公务接待礼品和纪念品应依法合规采购，严禁违反财务管理规定和法律法规。

第十四条公务接待礼品和纪念品的价值不得超过规定的标准，且应保持适度。

第十五条公务接待礼品和纪念品的管理应做好记录和登记，确保使用合规。

第五章公务接待活动记录和公开
第十六条公务接待活动的记录应做到准确、完整，包括活动的时间、地点、参与人员、费用明细等。

第十七条公务接待活动记录应由主办机关保存，并按照相关规定进行归档。

第十八条机关部门应根据需要，将公务接待活动的基本情况进行公开，做到信息透明。

第十九条公务接待信息公开应遵循法律法规的规定，保护相关人员的隐私。

第六章公务接待工作的评估和改进
第二十条机关部门应定期开展公务接待工作的评估，了解工作情况，发现问题及时进行改进。

第二十一条机关部门应根据评估结果，制定相应的改进措施和计划，并实施监督和督促。

第七章附则
第二十二条本制度由机关领导负责解释和修订。

第二十三条本制度自公布之日起施行，对于之前有关公务接待的规定和制度不一致的，以本制度为准。

第二十四条本制度解释权归机关领导所有，相关部门和人员应按照本制度的要求进行执行和遵守。