高职英语写作大赛中书信类写作错误分析

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1808导丨写I 者高职英语写作大赛中书信类写作错误分析内容摘要:作为一名高职英语教学工作者，笔者有幸两次担任全国高职高专英语写作比赛参赛学生的指导 老师，获得过省赛特等奖，同时引发了笔者对校内选拔时高职学生英语应用文书信类写作常见错误和不足的分 析与思考。

关键词:英语写作大赛应用文书信错误
2010年以来，全国高职高专 英语写作大赛已成功举办了八 届。

最近的一次参赛院校多达800 余所。

该项赛事已经成为高职外 语界最有影响力和关注度的赛事 之~■〇一. 英语应用文书信类写作在 比赛中的重要地位应用文在比赛中占40%的分 值，同时书信类占应用文的大部 分体裁。

大赛第一部分是应用文 写作，包括便条，备忘录，会议记 录,邀请函及回函，通知，简短私 人和业务信函，简短传真和电子 邮件，简短广告，简短产品与厂家 介绍,简短产品使用说明等，要求 不少于200词，分值占试题的40%。

其中上述体裁中，便条、传真、邀 请函及回函、简短私人和业务信 函、电子邮件都可归于书信类。

应用文书信类在应用文中具 有重要的地位。

书信包括有便条、 传真、感谢信、祝贺信、道歉信、请 求信、邀请信、求职信、辞职信、推 荐信、建议信和投诉信等。

二. 应用文书信类写作的常见错误对于初赛作文，笔者一般从 人称时态定调、词汇句型难易程 度、衔接和逻辑联系、字数、书信 格式、内容要点、语法词汇错误等 七个方面来逐项评分，各项相加 即得初试总分。

结果发现初试英 语应用文书信类写作的常见错误 和不足有以下几个方面：(一)有限的句型和词汇学生常用的大多有两三种句 型，词汇属中级词汇以下。

大多数 学生整篇文章的句型显得没有起 伏，同时语言缺乏生动性和新意。

106加之大多数学生没有达到英语四
级的词汇量，因此在写作过程中
难免出现简单句加频繁使用初高
中大纲词汇的现象。

比如初试参
赛
例文 1: My name is Wang
Li . I ' m 22. I was in
Wuhan Technical
College . I
major in English . I made
great progress
at school , and
I learned typing and short —
hand . I 在这个求职信中,大多是
主谓宾和主系表，同时句子之间
很松散，建议此例增加主谓宾补、
问句、主谓宾宾或各种从句，或者
增加一些加强逻辑联系的词。

(二) 人称时态定调不准
一封书信在动笔之前，首先
要确定以第几人称写，并且以什
么时态写。

接近三分之一的学生
会犯此类的错误，要么就把人称
写错，第一人称写成第二人称或
是第三人称。

要么时态不一致，第
一段是过去时，写着写着，第二
段、第三段写成了现在时或是将
来时。

(三) 学生语法底子薄弱
在写作过程中，他们由于语
法知识学得不扎实，所以出现较
多的语法错误。

并且很多错误是
很低级的语法错误。

书信写作中
还出现一些“中式英语”。

如这封
投诉信中，有的学生想表达“三天
后，这台洗衣机坏了，虽然一按按
钮灯是亮的”
,结果用的是After
three days,I found the wash ­
ing
machine break , although
push button on the light on .
这样的中国式英语的表达。

(四) 文章的结构和衔接不清
没分段或分段错误。

书信类
一般分为三段，第一段提出目的， 第二段段落详情，第三段礼貌收 尾。

不具备相应的连词。

篇章结 构应有连词。

为保证逻辑清晰，应 该有表示逻辑关系的连词，比如: therefore ,though ,when ,while , with ,as a matter of fact …之夕卜， 同时还应有观点一、观点二、观 点三这样的承上启下的连接词。

比如：to begin with , besides , lastly , f irst , s econd , t hird 等等。

(五）书信语域、格式掌握不 牢语域方面，大多数的下级写 给上级、给长辈和地位高的人如 教授、还有公对公的信大都是正 式信。

一般正式信里不允许使用 “hello ” 口头语，使用 “I’d like t o …”之类的缩写词和“Look - ing forward to your reply .” 之类的省略主语的句子。

格式方面。

开头称呼语一般 用 “Dear Mr . XXX ,”，“ Dear Sir or Madam ,”等等，落款一■般 用“Yours sincerely ，”。

综上所述，本文首先通过分 析得出高职学生英语应用文书信 类在英语写作大赛应用文中的重 要地位，然后举例阐述了高职学 生英语应用文书信写作中的常见 错误和不足之处。

©参考文献[1]林德福.高等学校英语应用能力 考试导学[M ].北京:外语教学与研究出版 社,2008.(作者介绍：吴莉，荆州职业技术学院 公共基础课部讲师，研究方向：英语教学）。