事业单位办公综合管理制度

事业单位办公综合管理制度
一、总则
为了加强事业单位的办公管理，提高工作效率，保证工作质量，规范工作流程，特制定本制度。

本制度适用于本单位全体工作人员。

二、办公环境管理
1、保持办公区域的整洁、卫生，定期进行清扫和整理。

办公桌上的文件、资料应摆放整齐，不得随意堆放。

2、爱护公共设施，不得损坏办公桌椅、电脑、打印机等设备。

如有损坏，应及时报修。

3、禁止在办公区域内大声喧哗、打闹，营造安静、有序的工作环境。

三、办公用品管理
1、办公用品由专人负责采购、发放和管理。

2、各部门根据工作需要，提前向管理人员提出办公用品申请，经批准后统一采购。

3、领取办公用品时，应填写领取登记表，注明领取物品的名称、数量等信息。

4、节约使用办公用品，避免浪费。

对于可重复使用的办公用品，
应尽量重复使用。

四、文件管理
1、各类文件应按照规定的分类进行整理、归档，便于查找和使用。

2、重要文件应妥善保管，设置密码或采取其他安全措施，防止文
件泄露。

3、文件的传递应遵循规定的流程，确保文件及时、准确地送达目
的地。

4、对于需要审批的文件，应按照审批流程进行，审批意见应明确、具体。

五、会议管理
1、会议的组织应提前通知与会人员，明确会议的主题、时间、地
点和议程。

2、与会人员应提前做好准备，按时参加会议。

如有特殊情况不能
参加，应提前请假。

3、会议期间应保持良好的秩序，不得随意走动、接听电话或进行
与会议无关的活动。

4、会议记录应详细、准确，包括会议的主要内容、讨论情况、决
议等。

会议结束后，应及时整理并分发会议纪要。

六、考勤管理
1、工作人员应严格遵守工作时间，按时上下班，不得迟到、早退。

2、实行考勤打卡制度，工作人员应在规定的时间内打卡签到。

3、如有请假、出差等情况，应提前填写请假申请表或出差申请表，经批准后交考勤管理人员备案。

4、考勤结果将作为绩效考核和工资发放的依据之一。

七、印章管理
1、印章由专人负责保管和使用，保管人员应妥善保管印章，防止
印章丢失、被盗用。

2、使用印章应填写印章使用申请表，注明使用印章的事由、文件
名称等信息，经批准后使用。

3、严禁在空白纸张、介绍信等上加盖印章。

八、车辆管理
1、单位车辆由专人负责管理和调配。

2、车辆使用应提前申请，填写车辆使用申请表，注明使用时间、
事由、目的地等信息，经批准后使用。

3、驾驶员应遵守交通规则，确保行车安全。

定期对车辆进行保养
和维修，保持车辆的良好状态。

4、车辆的费用报销应按照规定的流程进行，报销凭证应齐全、真实。

九、安全管理
1、加强安全意识教育，提高工作人员的安全防范意识。

2、定期对办公区域进行安全检查，及时排除安全隐患。

3、下班时应关闭电脑、打印机等电器设备，关闭门窗，确保办公
区域的安全。

4、制定应急预案，应对可能出现的突发安全事件。

十、保密管理
1、工作人员应严格遵守保密制度，不得泄露单位的机密信息。

2、对于涉及机密的文件、资料，应采取加密、专人保管等措施。

3、在对外交流、合作中，应注意保守单位的商业秘密和工作秘密。

十一、监督与处罚
1、设立监督机制，对办公综合管理制度的执行情况进行监督检查。

2、对于违反本制度的工作人员，视情节轻重给予批评教育、警告、扣发绩效工资等处罚。

3、对于严重违反本制度，给单位造成损失的，依法追究相关责任。

十二、附则
1、本制度自发布之日起施行。

2、本制度由_____负责解释和修订。