第6章Office2016中文版基础
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计算机基础（第4版）
第6章 Office2016中文版基础
主要内容
6.1 Office 2016概述 6.2 Office 2016的安装与使用 6.3 使用Office 2016帮助信息
计算机基础
6.1 Office概述
6.1.1 Office 2016的功能
1．Office 2016的功能特点
如下功能：改进的导航栏可以使用户在笔记本之间
轻松跳转，与共享笔记本的多个用户一起工作，随
时掌握项目变化；改进的搜索功能和新的排名系统
可以让用户即时获取最新信息；支持对文本快速应
用样式等。
计算机基础
（7）Publisher 2016（出版物制作组件） Publisher作为Office中的组件之一，主要面向企业用户，用于
计算机基础
（3）PowerPoint 2016（幻灯片制作组件） PowerPoint 2016是Office中的演示文稿组件，简
称为PPT。其主要功能是进行幻灯片的制作和演示， 可有效地帮助用户进行演讲、教学和产品演示等，更 多地应用于企业和学校。最新的PowerPoint 2016提 供了比以往更多的方法，能为用户创建动态演示文稿 并与访问群体共享。
计算机基础
使用令人耳目一新的视听功能及用于视频、照片编辑的新增和改 进工具，用户可以创作更加完美的作品，就像在讲述一个生动的电 影故事。除此之外，PowerPoint 2016还有如下功能：可为文稿 带来更多的活力和视觉冲击的新增图片效果应用支持直接嵌入和编 辑视频文件；依托新增的SmartArt快速创建美观的图表演示文稿； 全新的幻灯动态切换展示。
计算机基础
2．基本界面结构
Office 2016与Office 2013的界面布局颇为相 似，都采用功能区的用户界面模式。这种界面模式 的界面简洁明快，用户操作起来也简单快捷，如图 6-7所示。 （1）“文件”选项卡 （2）快速访问工具栏 （3）标题栏 （4）功能区
计算机基础
新的数据分析和可视化工具能够协助用户跟踪和高亮显示重要的 数据趋势，将用户的文件轻松上传到Web，并与他人同时在线工作， 而用户也可以从大多数Web浏览器来随时访问自己的重要数据。除 此之外，Excel 2016还有如下功能：能够突出显示重要数据趋势的 迷你图；全新的数据视图切片和切块功能能够让用户快速定位正确 的数据点；支持在线发布随时随地访问和编辑；支持多人协助共同 完成编辑操作；简化的功能访问方式让用户几次单击即可保存、共 享、打印和发布电子表格等。
计算机基础
2．Office 2016常用组件的功能
（1）Word 2016（图文编辑组件） Word是Office套件中的元老，也是被用户使用
最为广泛的组件，它的主要功能是进行文字（或文 档）的编辑、排版、打印等工作。运用Word 2016 中的艺术字及插入图片等相关功能，可以创建和编 辑具有专业外观的文档，如信函、论文、报告和小 册子等。
计算机基础
6.2 Office 2016的安装与使用
6.2.1 Office 2016的安装要求及方法
1．硬件支持
Office 2016包含诸多新功能，增强了团队协 作能力，提高了用户使用效率，并且针对 Windows 10进行了全面优化。
Office 2016的安装对硬件/系统的要求如下。 （1）计算机和处理器：使用 SSE2 指令集的1GHz
（1）使用适合用户Office 体验的新主题。 （2）使用由“必应”提供支持的Insights 增强阅读体验，该功能可
在阅读Office 文件时显示来自网络的相关信息。 （3）使用Word docs 实现更多效果。
（4）Excel 模板将为用户完成大部分设置和设计工作， 让用户专注于信息。
（5）PowerPoint 中新的对齐、颜色匹配及其他设 计工具能使用户更容易地创建精美的演示文稿，并 在Web上轻松共享。
（3）如果安装顺利，最终会出现图6-3所示的安装成 功界面。如果中途报错，就要按照步骤重新安装。
图6-3 Office 2016安装成功界面
计算机基础
➢ 步骤3：激活Office 2016。
（1）安装完成后，可在图6-4（a）所示页面选择登 录已有的 Microsoft 账户或者创建一个新的 Microsoft 账户。
Office 2016 1GHz或更高 2GB或更高
3.0GB 1024*768或更高
计算机基础
2．Office 2016 的安装
➢ 步骤1：安装之前的准备。 （1）检查C盘的剩余空间。 （2）查看自己的操作系统是多少位。 （3）卸载之前的Office（如果有）。 （4）安装时保持网络畅通。
计算机基础
计算机基础
（6）OneNote 2016（笔记组件）
OneNote类似于现实中一个笔记本，用来搜集、
组织、查找和共享用户的笔记和信息。它提供了一
个将笔记存储和共享在一个易于访问位置的最终场
所，同时还提供了强大的搜索功能，让用户可以迅
速找到所需内容。最新的OneNote 2016能够捕获
文本、照片、视频或音频文件，除此之外，它还有
计算机基础
（a）
（b） 图6-4 Office 2016激活界面
（c）
计算机基础
（5）直接单击“下一步”按钮以获取 Office。 （6）完成激活，进入Office账户。
现在我们可以打开Office 2016的一个组件，如 Word 2016，然后单击“文件”菜单中的“账户”， 如果看到图6-5所示的激活状态，说明Office 2016激 活成功。
计算机基础
③ OneDrive for Business 2016（在云端提供一个可存储、共享 和同步工作文件的位置）。 ④ InfoPath 2016（主要用于企业级的表单制作和处理等操作）。 ⑤ Skype for Business 2016（一款专为企业推出的视频电话软 件，支持多人在线视频会议）。
计算机基础
（7）浏览器：当前版本的Internet Explorer、 Microsoft Edge、Safari、Chrome 或 Firefox 。
（8）.NET版本：需要.NET 3.5。部分功能也可能 要求安装 .NET 4.0、4.5或4.6 CLR。
计算机基础
硬件 CPU 内存 硬盘 显示
（6）用户可以在OneNote 中绘制、手写、输入笔记； 可保存、搜索多媒体笔记，并将其同步到其他设备 的OneNote 应用中。
计算机基础
2．Office 2016新增加的功能
（1）协同工作 （2）第三方应用支持 （3）多彩新主题 （4）跨平台的通用应用 （5）Clippy助手回归 （6）Insights引擎 （7）云模块与Office融为一体 （8）“插入”菜单增加了“加载项”选项卡
或更快的32位或64位处理器。 （2）内存：2GB RAM。 （3）硬盘：3.0GB及以上可用磁盘空间。
计算机基础
（4）显示器：1024×768屏幕分辨率（计算机）。 （5）图形硬件：图形硬件加速要求使用 DirectX 10
显卡。 （6）操作系统：Windows 10、Windows 8.1、
Windows 8、Windows 7 Service Pack 1、 Windows Server 2016、Windows Server 2012 R2、Windows Server 2012 或 Windows Server 2008 R2。
创建和发布各种出版物，并可将这些出版物用于桌面及商业打印、 电子邮件分发或允许在Web中查看。最新的Publisher 2016可以 创建更个性化和共享范围广泛的具有专业品质的出版物和市场营销 材料，还可以轻松地以各种出版物的形式传达信息，无论创建小册 子、新闻稿、明信片、贺卡或电子邮件新闻稿，都可以获得高质量 效果。
计算机基础
6.1.2 Office 2016的组件
1．Office 2016的版本及组件
（1）家庭和专业版：Word、Excel、PowerPoint、 OneNote。
（2）小型企业版：Word、Excel、PowerPoint、 OneNote、Outlook。
（3）专业版：Word、Excel、PowerPoint、 OneNote、Outlook、Publisher、Access。
计算机基础
其具体的新功能如下：改进的照片编辑工具；新的排版工具可帮 用户将普通文本转换为精细排版；新的对象对齐技术和可视布局指 南让用户控制对象更加轻松自由；支持联网下载共享新模板以增强 作品效果等。
计算机基础
除上述集成组件外，Office 2016还包括如下组件。 ① Office Visio 2016（使用Microsoft Visio创建、 编辑和共享图表）。 ② Office Project 2016（使用Microsoft Project计 划、跟踪和管理项目，以及与工作组交流）。
计算机基础
（4）Outlook 2016（电子邮件客户端）
Outlook 2016是Office套件中的一个桌面信息管 理程序，比Windows系统自带的Outlook Express 功能更加强大，可用来收发邮件、管理联系人、记日 记、安排日程、分配任务等。最新的Outlook 2016 以重新设计的外观和高级电子邮件整理、搜索、通信 和社交网络功能，让用户保持与个人网络和企业网络 之间的连接。除此之外，Outlook 2016还有如下功 能：更加便捷的多邮箱邮件管理；新增动态图形和图 片编辑工具，可以创建更加生动的电子邮件；支持在 收件箱中直接接收语音邮件和传真等。
➢ 步骤2：安装Office 2016。
（1）将下载好的Office 2016文件解压，解压后 得到的界面如图6-1所示。
图6-1 Office 2016软件包解压
计算机基础
（2）解压之后，双击运行setup.exe，系统开始 安装，界面如图6-2所示。
图6-2 Office 2016安装界面
计算机基础
计算机基础
Word 2016的最大变化是改进了用于创建专业品质文档的功能， 提供了更加简单的方法来让用户与他人协同合作，使用户几乎从任 何位置都能访问自己的文件。除此之外，Word 2016还有如下功 能：全新的导航搜索窗口、生动的文档视觉效果应用、更加安全的 文档恢复功能、简单便捷的截图功能等。
（2）登录Microsoft账户的界面如图6-4（b）所示 。
（3）在图6-4（c）所示页面的空格中输入已获取的 密钥，选择所在的国家或地区及语言版本后，单击 “下一步”按钮。
（4）这时用户将看到Office 2016产品的密钥确认信
息。用户可选择开启或关闭“自动续订”功能，并
在确认密钥信息无误后单击“下一步”按钮。
计算机基础
Access 2016最新添加的Web数据库，可以增强用户运用数据的 能力，使用户可以更轻松地跟踪、报告和与他人共享数据。除此之 外，Access 2016还有如下功能：改进的条件格式和计算工具可以 使用户创建内容更加丰富且具有视觉影响力的动态报表、将数据库 扩展到Web；用户无须使用Access客户端也可操作Web数据库并 进行同步；使用改进的宏设计器更轻松地创建编辑和自动化数据库 逻辑等。
计算机基础
图6-5 Office 2016激活成功
计算机基础
6.2.2 Office 2016的界面结构
1．组件图标及启动界面
如图6-6所示，Office 2016各组件的图标和界面主题色调也进行 了更新，用不同的字母和色彩帮助用户区分不同的Office产品。
计算机基础
图6-6 Office 2016应用组件的图标
计算机基础
（2）Excel 2016（数据处理组件） Excel 2016是Office套件的一个重要组成部分，它
可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作 ，被广泛地应用于管理、统计、财经、金融等众多领 域。最新的Excel 2016能够用比以往更多的方式来分 析、管理和共享信息，从而帮用户做出更明智的决策 。
计算机基础
（5）Access 2016（数据库管理系统） Access是微软公司把数据库引擎的图形用户界面和软件开发工具
结合在一起的一个数据库管理系统，是Microsoft Office的系统程 序之一。Access 2016通过改进的用户界面和多种向导、生成器、 模板把数据存储、数据查询、界面设计、报表生成等设计功能融合 在一起，可帮助信息提供者轻松地创数据库管理系统和程序，从 而快速跟踪与管理信息。
第6章 Office2016中文版基础
主要内容
6.1 Office 2016概述 6.2 Office 2016的安装与使用 6.3 使用Office 2016帮助信息
计算机基础
6.1 Office概述
6.1.1 Office 2016的功能
1．Office 2016的功能特点
如下功能：改进的导航栏可以使用户在笔记本之间
轻松跳转，与共享笔记本的多个用户一起工作，随
时掌握项目变化；改进的搜索功能和新的排名系统
可以让用户即时获取最新信息；支持对文本快速应
用样式等。
计算机基础
（7）Publisher 2016（出版物制作组件） Publisher作为Office中的组件之一，主要面向企业用户，用于
计算机基础
（3）PowerPoint 2016（幻灯片制作组件） PowerPoint 2016是Office中的演示文稿组件，简
称为PPT。其主要功能是进行幻灯片的制作和演示， 可有效地帮助用户进行演讲、教学和产品演示等，更 多地应用于企业和学校。最新的PowerPoint 2016提 供了比以往更多的方法，能为用户创建动态演示文稿 并与访问群体共享。
计算机基础
使用令人耳目一新的视听功能及用于视频、照片编辑的新增和改 进工具，用户可以创作更加完美的作品，就像在讲述一个生动的电 影故事。除此之外，PowerPoint 2016还有如下功能：可为文稿 带来更多的活力和视觉冲击的新增图片效果应用支持直接嵌入和编 辑视频文件；依托新增的SmartArt快速创建美观的图表演示文稿； 全新的幻灯动态切换展示。
计算机基础
2．基本界面结构
Office 2016与Office 2013的界面布局颇为相 似，都采用功能区的用户界面模式。这种界面模式 的界面简洁明快，用户操作起来也简单快捷，如图 6-7所示。 （1）“文件”选项卡 （2）快速访问工具栏 （3）标题栏 （4）功能区
计算机基础
新的数据分析和可视化工具能够协助用户跟踪和高亮显示重要的 数据趋势，将用户的文件轻松上传到Web，并与他人同时在线工作， 而用户也可以从大多数Web浏览器来随时访问自己的重要数据。除 此之外，Excel 2016还有如下功能：能够突出显示重要数据趋势的 迷你图；全新的数据视图切片和切块功能能够让用户快速定位正确 的数据点；支持在线发布随时随地访问和编辑；支持多人协助共同 完成编辑操作；简化的功能访问方式让用户几次单击即可保存、共 享、打印和发布电子表格等。
计算机基础
2．Office 2016常用组件的功能
（1）Word 2016（图文编辑组件） Word是Office套件中的元老，也是被用户使用
最为广泛的组件，它的主要功能是进行文字（或文 档）的编辑、排版、打印等工作。运用Word 2016 中的艺术字及插入图片等相关功能，可以创建和编 辑具有专业外观的文档，如信函、论文、报告和小 册子等。
计算机基础
6.2 Office 2016的安装与使用
6.2.1 Office 2016的安装要求及方法
1．硬件支持
Office 2016包含诸多新功能，增强了团队协 作能力，提高了用户使用效率，并且针对 Windows 10进行了全面优化。
Office 2016的安装对硬件/系统的要求如下。 （1）计算机和处理器：使用 SSE2 指令集的1GHz
（1）使用适合用户Office 体验的新主题。 （2）使用由“必应”提供支持的Insights 增强阅读体验，该功能可
在阅读Office 文件时显示来自网络的相关信息。 （3）使用Word docs 实现更多效果。
（4）Excel 模板将为用户完成大部分设置和设计工作， 让用户专注于信息。
（5）PowerPoint 中新的对齐、颜色匹配及其他设 计工具能使用户更容易地创建精美的演示文稿，并 在Web上轻松共享。
（3）如果安装顺利，最终会出现图6-3所示的安装成 功界面。如果中途报错，就要按照步骤重新安装。
图6-3 Office 2016安装成功界面
计算机基础
➢ 步骤3：激活Office 2016。
（1）安装完成后，可在图6-4（a）所示页面选择登 录已有的 Microsoft 账户或者创建一个新的 Microsoft 账户。
Office 2016 1GHz或更高 2GB或更高
3.0GB 1024*768或更高
计算机基础
2．Office 2016 的安装
➢ 步骤1：安装之前的准备。 （1）检查C盘的剩余空间。 （2）查看自己的操作系统是多少位。 （3）卸载之前的Office（如果有）。 （4）安装时保持网络畅通。
计算机基础
计算机基础
（6）OneNote 2016（笔记组件）
OneNote类似于现实中一个笔记本，用来搜集、
组织、查找和共享用户的笔记和信息。它提供了一
个将笔记存储和共享在一个易于访问位置的最终场
所，同时还提供了强大的搜索功能，让用户可以迅
速找到所需内容。最新的OneNote 2016能够捕获
文本、照片、视频或音频文件，除此之外，它还有
计算机基础
（a）
（b） 图6-4 Office 2016激活界面
（c）
计算机基础
（5）直接单击“下一步”按钮以获取 Office。 （6）完成激活，进入Office账户。
现在我们可以打开Office 2016的一个组件，如 Word 2016，然后单击“文件”菜单中的“账户”， 如果看到图6-5所示的激活状态，说明Office 2016激 活成功。
计算机基础
③ OneDrive for Business 2016（在云端提供一个可存储、共享 和同步工作文件的位置）。 ④ InfoPath 2016（主要用于企业级的表单制作和处理等操作）。 ⑤ Skype for Business 2016（一款专为企业推出的视频电话软 件，支持多人在线视频会议）。
计算机基础
（7）浏览器：当前版本的Internet Explorer、 Microsoft Edge、Safari、Chrome 或 Firefox 。
（8）.NET版本：需要.NET 3.5。部分功能也可能 要求安装 .NET 4.0、4.5或4.6 CLR。
计算机基础
硬件 CPU 内存 硬盘 显示
（6）用户可以在OneNote 中绘制、手写、输入笔记； 可保存、搜索多媒体笔记，并将其同步到其他设备 的OneNote 应用中。
计算机基础
2．Office 2016新增加的功能
（1）协同工作 （2）第三方应用支持 （3）多彩新主题 （4）跨平台的通用应用 （5）Clippy助手回归 （6）Insights引擎 （7）云模块与Office融为一体 （8）“插入”菜单增加了“加载项”选项卡
或更快的32位或64位处理器。 （2）内存：2GB RAM。 （3）硬盘：3.0GB及以上可用磁盘空间。
计算机基础
（4）显示器：1024×768屏幕分辨率（计算机）。 （5）图形硬件：图形硬件加速要求使用 DirectX 10
显卡。 （6）操作系统：Windows 10、Windows 8.1、
Windows 8、Windows 7 Service Pack 1、 Windows Server 2016、Windows Server 2012 R2、Windows Server 2012 或 Windows Server 2008 R2。
创建和发布各种出版物，并可将这些出版物用于桌面及商业打印、 电子邮件分发或允许在Web中查看。最新的Publisher 2016可以 创建更个性化和共享范围广泛的具有专业品质的出版物和市场营销 材料，还可以轻松地以各种出版物的形式传达信息，无论创建小册 子、新闻稿、明信片、贺卡或电子邮件新闻稿，都可以获得高质量 效果。
计算机基础
6.1.2 Office 2016的组件
1．Office 2016的版本及组件
（1）家庭和专业版：Word、Excel、PowerPoint、 OneNote。
（2）小型企业版：Word、Excel、PowerPoint、 OneNote、Outlook。
（3）专业版：Word、Excel、PowerPoint、 OneNote、Outlook、Publisher、Access。
计算机基础
其具体的新功能如下：改进的照片编辑工具；新的排版工具可帮 用户将普通文本转换为精细排版；新的对象对齐技术和可视布局指 南让用户控制对象更加轻松自由；支持联网下载共享新模板以增强 作品效果等。
计算机基础
除上述集成组件外，Office 2016还包括如下组件。 ① Office Visio 2016（使用Microsoft Visio创建、 编辑和共享图表）。 ② Office Project 2016（使用Microsoft Project计 划、跟踪和管理项目，以及与工作组交流）。
计算机基础
（4）Outlook 2016（电子邮件客户端）
Outlook 2016是Office套件中的一个桌面信息管 理程序，比Windows系统自带的Outlook Express 功能更加强大，可用来收发邮件、管理联系人、记日 记、安排日程、分配任务等。最新的Outlook 2016 以重新设计的外观和高级电子邮件整理、搜索、通信 和社交网络功能，让用户保持与个人网络和企业网络 之间的连接。除此之外，Outlook 2016还有如下功 能：更加便捷的多邮箱邮件管理；新增动态图形和图 片编辑工具，可以创建更加生动的电子邮件；支持在 收件箱中直接接收语音邮件和传真等。
➢ 步骤2：安装Office 2016。
（1）将下载好的Office 2016文件解压，解压后 得到的界面如图6-1所示。
图6-1 Office 2016软件包解压
计算机基础
（2）解压之后，双击运行setup.exe，系统开始 安装，界面如图6-2所示。
图6-2 Office 2016安装界面
计算机基础
计算机基础
Word 2016的最大变化是改进了用于创建专业品质文档的功能， 提供了更加简单的方法来让用户与他人协同合作，使用户几乎从任 何位置都能访问自己的文件。除此之外，Word 2016还有如下功 能：全新的导航搜索窗口、生动的文档视觉效果应用、更加安全的 文档恢复功能、简单便捷的截图功能等。
（2）登录Microsoft账户的界面如图6-4（b）所示 。
（3）在图6-4（c）所示页面的空格中输入已获取的 密钥，选择所在的国家或地区及语言版本后，单击 “下一步”按钮。
（4）这时用户将看到Office 2016产品的密钥确认信
息。用户可选择开启或关闭“自动续订”功能，并
在确认密钥信息无误后单击“下一步”按钮。
计算机基础
Access 2016最新添加的Web数据库，可以增强用户运用数据的 能力，使用户可以更轻松地跟踪、报告和与他人共享数据。除此之 外，Access 2016还有如下功能：改进的条件格式和计算工具可以 使用户创建内容更加丰富且具有视觉影响力的动态报表、将数据库 扩展到Web；用户无须使用Access客户端也可操作Web数据库并 进行同步；使用改进的宏设计器更轻松地创建编辑和自动化数据库 逻辑等。
计算机基础
图6-5 Office 2016激活成功
计算机基础
6.2.2 Office 2016的界面结构
1．组件图标及启动界面
如图6-6所示，Office 2016各组件的图标和界面主题色调也进行 了更新，用不同的字母和色彩帮助用户区分不同的Office产品。
计算机基础
图6-6 Office 2016应用组件的图标
计算机基础
（2）Excel 2016（数据处理组件） Excel 2016是Office套件的一个重要组成部分，它
可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作 ，被广泛地应用于管理、统计、财经、金融等众多领 域。最新的Excel 2016能够用比以往更多的方式来分 析、管理和共享信息，从而帮用户做出更明智的决策 。
计算机基础
（5）Access 2016（数据库管理系统） Access是微软公司把数据库引擎的图形用户界面和软件开发工具
结合在一起的一个数据库管理系统，是Microsoft Office的系统程 序之一。Access 2016通过改进的用户界面和多种向导、生成器、 模板把数据存储、数据查询、界面设计、报表生成等设计功能融合 在一起，可帮助信息提供者轻松地创数据库管理系统和程序，从 而快速跟踪与管理信息。