word公文排版

（五）公告。适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
（六）通告。适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知 的事项。 （七）意见。适用于对重要问题提出见解和处理办法。

（八）通知。适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单 位周知或者执行的事项，批转、转发公文。 （九）通报。适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和 告知重要情况。 （十）报告。适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复 上级机关的询问。 （十一）请示。适用于向上级机关请求指示、批准。 （十二）批复。适用于答复下级机关请示事项。 （十三）议案。适用于各级人民政府按照法律程序向同级人 民代表大会或者人民代表大会常务委员会提请审议事项。 （十四）函。适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答 复问题、请求批准和答复审批事项。 （十五）纪要。适用于记载会议主要情况和议定事项。

Hale Waihona Puke 文格式要素——版头部分3.紧急程度：公 文送达和办理的时限要 求。根据紧急程度，紧 急公文应当分别标注 “特急”“加急”，电 报应当分别标注“特 提”“特急”“加 急”“平急”。

紧急程度编排在版 心左上角或密级的下一 行，一般用 3 号黑体字 。
公文格式要素——版头部分

紧急程度：

公文同时标识密级与 紧急程度时，份号顶格编排 在版心左上角第一行，密级 顶格编排在版心左上角第二 行，紧急程度顶格编排在版 心左上角第三行。
公文格式要素版头部分?签发人?如有多个签发人签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右自上而下依次均匀编排一般每行排两个姓名回行时与上一行第一个签发人姓名对齐
word 公文排版
王彩霞


2012年4月16日，中共中央办公厅、 国务院办公厅联合印发的《党政机关 公文处理工作条例》规定公文种类主 要有15种，适用范围如下：

公文格式要素——主体部分
12. 发 文 机 关 署 名 ： 署发文机关全称或者规范 化简称。 单一机关行文时， 一般在成文日期之上、以 成文日期为准居中编排发 文机关署名 。

公文格式要素——主体部分

发文机关署名 联合行文时，一 般将各发文机关署名 按照发文机关顺序整 齐排列在相应位置 （主办机关在前，每 排最多排３ 个）。
公文格式要素——主体部分

印章 联合行文时，应将各 发文机关署名（可用简称） 排在成文日期和正文（或 附件说明）之间。主办机 关印章在前，每排最多排 ３ 个印章，两端不得超出 版心，印章之间互不相交 或相切；最后一个印章居 中下压发文机关署名和成 文日期。
公文格式要素——主体部分
注：


电报可以 不加盖印章。
公文格式要素——版头部分
1. 份号：公文印制份 数的顺序号，即将同一文 稿印刷若干份时每份公文 的顺序编号。涉密公文应 当标注份号。 份号顶格编排在版心 左上角第一行，一般用6位 3号阿拉伯数字 。



公文格式要素——版头部分

2. 密级和保密期限：公 文的秘密等级和保密的期限。 涉密公文应当根据涉密程度分 别标注“绝密”“机密”“秘 密”和保密期限。保密期限是 对公文秘密等级时效规定的说 明。 标注密级和保密期限， 一般用 3 号黑体字，顶格编排 在版心左上角第二行；保密期 限中的数字用阿拉伯数字标注。
党的机关 有特定发文机 关标志的普发 性公文可以不 加盖印章。

公文格式要素——主体部分

15 、不加盖印章的公 文
单一机关行文时，在正文 （或附件说明）下空一行右空二 字编排发文机关署名，在发文机 关署名下一行编排成文日期，首 字比发文机关署名首字右移二字， 如成文日期长于发文机关署名， 应当使成文日期右空二字编排， 并相应增加发文机关署名右空字 数。 联合行文时，应当先编排 主办机关署名，其余发文机关署
一、公务文书的种类

（一）决议。适用于会议讨论通过的重大决策事项。 （二）决定。适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有 关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。 （三）命令（令）。适用于公布行政法规和规章、宣布施 行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位 和人员。 （四）公报。适用于公布重要决定或者重大事项。
☉成文日期用数字：成文日期用阿拉伯数字标注
☉公文页码不可少：增加页码格式要素
公文纸张及排版印制要求

1. 采用国际标准 A4 型用纸（ 210mm×297mm) 。

2.正文用3号仿宋体，标题用2号小标宋，文中如有小 标题可用3号小标宋体字或黑体字，从左至右横写横排，一 般每面排22行，每行排28个字。 3.排版时版面尺寸要标准:

发文机关标志 发文机关标志 用小标宋体字居中红色 套印在文件首页上端 （上边缘至版心上边缘 为35mm ）。
公文格式要素——版头部分

发文机关标志
联合行文时， 发文机关标志可以并 用联合发文机关名称， “文件”二字编排在 发文机关名称右侧， 上下居中排布。
公文格式要素——版头部分

公文格式要素——版头部分


7.版头中的分隔线
发文字号之下４ mm 处印一条与版心等 宽的红色分隔线。
公文格式要素——主体部分

8. 标题：即对公文主 要内容准确、简要的概括。 由 发文 机 关 名称 、 事 由和文种组成。


位 于红 色 分 隔线 下 空 二行，用２号小标宋体字， 可分一行或多行居中排布； 标题排列应当使用梯形或 菱形，不应使用长方形或 沙漏形。回行时，要做到 词义完整。
公文格式要素——主体部分

（ 5 ）公文中标点符号、计 量单位和数字的用法 标点符号的用 法应符合GB/T 15834 计量单位的用 法应符合 GB 3100 、 GB3101 和 GB 3102.1~13




数字用法应符 合GB/T 15835
公文格式要素——主体部分

11. 附件说明： 公文附件的顺序号和名称。

公文如有附件，在正 文下空一行左空二字用３ 号仿宋体字标识“附件”， 后标全角冒号和名称。
公文格式要素——主体部分
附件说明 如有多个附件，使 用阿拉伯数字标注附 件顺序号（如“附件： 1. XXXXX” ） ； 附 件名称后不加标点符 号。附件名称较长需 回行时，应当与上一 行附件名称的首字对 齐。

10. 正 文 ： 公 文 的 主 体，用来表述公文的内容。 公文首页必须显示正文。 在主送机关下一行，每自然 段左空二字，回行顶格，数 字、年份不回行。正文以 3 号仿宋体字，一般每面排22 行，每行排28字。文中如有 小标题可用 3 号小标宋体字 或黑体字。

公文格式要素——主体部分
注： （ 1 ）正文一般由三部分组 成： 原由＋事项＋结尾。 （ 2 ）引文： 先引标题，后 引发文字号。
注： 关于公文标题


原《国家行政机关公文处理办法 》规定：“公文标 题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符 号。”而《党政机关公文处理工作条例 》、原《中国共 产党机关公文处理条例 》均无此要求。
言下之意：现党政机关公文的标题根据需要可以加标 点符号。

公文格式要素——主体部分

9. 主送机关：公文的 主要受理机关，应当使用 机关全称、规范化简称或 者同类型机关统称。



电报则以发出的日期 为准。
公文格式要素——主体部分

14. 印章：公文中有 发文机关署名的，应当加 盖发文机关印章，并与署 名机关相符。联合上报的 公文，可以由主办机关加 盖印章，联合下发的公文， 发文机关都应加盖印章。
公文格式要素——主体部分

印章 加盖印章应上距正文 （或附件说明）一行内，端 正、居中下压发文机关署名 和成文日期。印章用红色， 不得出现空白印章 。
注： 党的机关可以使用发 文机关全称或者规范化简称作 为发文机关标志，不加“文件” 二字。这是因为《党政机关公 文处理工作条例》取消了各级 党的机关以往大量使用的发文 机关全称或者规范化简称加括 号标明文种的版头形式，而改 用这种形式。
公文格式要素——版头部分

5. 发文字号：发文 字号是发文机关按照发文顺序 编排的顺序号。由发文机关代 字、年份、发文顺序号加“号” 组成。年份、序号用阿拉伯数 字标识；年份应标全称，用六 角括号“〔 〕” 括入；序号 不编虚位（即１不编为 001 ）， 不加“第”字。 发 文字 号 编 排 在 发 文 机 关标志下空二行，居中排布。
《党政机关公文格式》主要变化口诀
☉ 公 文 格式 新 国标： 《 党政机 关 公文格 式 》GB/T 97042012 代替《国家行政机关公文格式》 ☉主题词儿不再标：删除主题词格式要素 ☉密级紧急左上角：密级、紧急程度从右上角改为左上角 ☉印章署名要齐全：增加发文机关署名格式要素



公文格式要素——版头部分

发文字号
联合行文时， 使用主办机关的发文字 号。 上行文的发文 字号居左空一字编排， 与最后一个签发人姓名 处在同一行。


公文格式要素——版头部分

6. 签 发 人 ： 上 行文应当标注签发人 姓名。签发人是在上 报的公文中批准签发 的领导人姓名。 签发人必须是 本机关正职或主持工 作的领导。

公文格式要素——版头部分
签发人 签发人平行排 列于发文字号右侧。 发文字号居左空一字， 签发人姓名居右空一 字；“签发人”用３ 号仿宋体字，签发人 后标全角冒号，冒号 后用３号楷体字标识 签发人姓名。

公文格式要素——版头部分

签发人 如有多个签发人，签 发人姓名按照发文机关的 排列顺序从左到右、自上 而下依次均匀编排，一般 每行排两个姓名，回行时 与上一行第一个签发人姓 名对齐。下移红色分隔线， 应使发文字号与最后一个 签发人姓名处在同一行并 使红色分隔线与之的距离 为４mm 。

页码位于版心外。
公 文 格 式 要 素

版头 由 份号、密级和保密期限、紧急程度、 发文机关标志、发文字号、签发人、版头 中的分隔线等要素组成。 主体 由 标题、主送机关、正文、附件说明、发文机 关署名、成文日期、印章、附注、附件等要素组成。


版记 由 版记中的分隔线、抄送机关、印发机关、印 发日期等要素组成。
幅面：210mm×297mm 版心：156mm×225mm 上白边(天头) 37mm 左白边28mm 下白边35mm 右白边26mm



A4 型 公文用纸页 边及版心尺 寸
公 文 格 式 要 素

新国家标准将版 心内的公文格式各要素划 分为版头 、主体 、版记三 部分。公文首页红色分隔 线以上的部分称为 版头； 公文首页红色分隔线 （不 含）以 下、公文末页首条 分隔线 （ 不含） 以上的部 分称为主体；公文末页首 条分隔线以下 、 末条分隔 线以上的部分称为版记。
公文格式要素——版头部分
4. 发 文 机 关 标 志：由发文机关全称 或者规范化简称加 “文件”二字组成。 （注：原称“标识”， 现称为“标志”）


公文格式要素——版头部分

发文机关标志 联合行文时， 发文机关标志可以并 用联合发文机关名称， 也可以单独用主办机 关名称。
公文格式要素——版头部分



（ 3 ）日期： 要求用阿拉伯 数 字 写 明具 体 的 年月 日 ， 不 能 把 2009 年 写 成 “09 年”。
公文格式要素——主体部分

（4）结构层次序数： 第一层：汉 字“一、”，第二层： 汉字加括号“（一）”， 第三层：阿拉伯数字 “ 1.” ，第四层：阿拉 伯 数 字 加 括 号 “ （1） ”。第一层用 黑体字、第二层用楷体 字、第三层和第四层用 仿宋体字 。
公文格式要素——主体部分

标题

（ 1 ）完整结构：发 文机关＋事由（表明文件主 要内容）＋文种（发文机关 和事由有时可省略，唯一不 能省略的是文种）。
（2）公文标题要正确 选用文种。 （ 3 ）“事 由 ”的结构： “关于 …… 的”，要求准确 概括公文内容。（“关于” 在发文机关后）


公文格式要素——主体部分
编排在标题下空一行， 左侧顶格３号仿宋体字编 排，回行时仍顶格。最后 一个主送机关名称后标全 角冒号。

公文格式要素——主体部分
注： （1）主送机关是指对 公文负有处置、答复或执 行责任的机关； （ 2 ）顶格，回行仍顶 格； （ 3 ）全称或规范化简 称或同类型机关的统称。



公文格式要素——主体部分
公文格式要素——主体部分

13. 成 文 日 期 ： 署会议通过或者发文 机关负责人签发的日 期。联合行文时，署 最后签发机关负责人 签发的日期。成文日 期编排在正文之下， 空二行右空四字，用 阿拉伯数字标全。
公文格式要素——主体部分
注： 成文日期以领导 人签发的日期为准。 联合行文以最后签发 机关领导人签发的日期为准。