浅谈会计电算化系统在中小企业中的实施应用

浅谈会计电算化系统在中小企业中的实施应用
作者：郝兆平
来源：《山西农经》 2017年第21期
在许多中小企业现代化的管理模式当中，采用会计电算化系统实施财务工作的管理已经相对普及，这在一定程度上提升了整体的会计工作效率，并可达到降低会计成本的作用，从而在一定程度上提升企业自身的发展基础[1]。

但是，中小企业在应用会计电算化系统的过程中，实际存在着一些较为明显的问题，这些问题对电算化系统效用的发挥有一定的阻碍，对此以下将展开具体的分析。

1 中小企业会计电算化系统的应用问题
许多中小企业为提升自身的会计财务工作，选择应用会计电算化系统比较常见。

但就应用电算化系统而言，部分中小企业仍然面临着一些问题，具体如：
电算化系统软件现在已经商品化，企业选择适合自身财务以及经营情况的系统模式存在不相适应之处，如此一来则会使得企业各相关信息面临相对孤立的情况，对企业财务核算、财务综合管理均会产生一定的影响，会计财务等相关工作的高效开展也会受到影响。

通常中小企业选择电算化系统选择OA管理软件比较好，ERP的费用对中小企业而言比较贵。

应用电算化系统过程中，缺乏相应的安全机制，尤其在电算化信息安全方面的隐患相对较大。

一方面，电算化系统应用中，面临计算机病毒或黑客攻击的风险；另一方面，电算化系统应用当中系统本身需要升级、更新，由于自身的缺陷将导致会计数据的不完整性、会计工作内部控制失效。

以上两点问题是目前一些中小企业应用电算化系统比较明显的问题，除此之外还包括会计操作人员的专业性问题等。

中小企业要稳定企业发展基础，则在会计电算化系统的应用中必须进行不断优化。

对此，以下将着重探讨电算化系统应用优化的策略。

2 会计电算化系统在中小企业中的优化应用
根据当前中小企业电算化系统应用中比较明显的问题，优化电算化系统应用已经是中小企业面临的重要任务，而针对其系统优化应用具体可采取以下策略：
2.1 选择合适的电算化系统软件
中小企业在应用电算化系统时，充分考虑到企业的会计相关工作内容、经营情况等，选择和购买会计电算化所需的各种软、硬件系统。

例如，某企业为小企业，经营的资金和成本相对有限，应用会计电算化系统则需要具有针对性，而后再选择市场上的一些系统软件。

电算化系统具备数据管理、会计核算等不同的功能，这些不同的功能能够满足企业会计或财务工作的不同需求，因此企业需要针对自身发展情况及需求，选择和购买相应的电算化系统软件。

在选择和购买会计电算化软件方面，目前市场上商品化的通过软件(如金碟财务软件)能够有效满足中小企业的会计财务管理需求。

2.2 完善电算化系统应用模式
企业具备了会计电算化系统软件之后，为进一步提升电算化系统应用效率，则必须不断优
化其应用模式。

首先，建立健全会计电算化各项管理制度，组织实施人员培训，提升电算化系
统应用人员的专业能力，如提升数据的管理、财务的核算等能力，会计电算化操作人员对建账、凭证输入等操作娴熟等，确保电算化系统能够正常运行；其次，确保企业有相应的资金用于电
算化系统软件的维护，如针对其中的安全隐患，具备一定的资金进行维护、升级、更新等[2]；最后，会计电算化系统的应用，必须在分工明确的基础上进行，会计信息的输入、管理均有相
应的人员负责，并且设置好登录权限等，以实现会计电算化信息的安全性。

此外，企业在应用会计电算化系统时，非常有必要编制合理的运行方案，确定该系统应用
的流程、步骤等，尤其需要对系统中各个环节的功能、数据处理的特点、权限职责的划分必须
做出详尽而合理的规划。

结束语
中小企业发展当中，采用会计电算化系统对提升企业财务管理效率、企业经营决策等均有
非常重要的作用。

在目前会计电算化系统应用普及的情况下，针对出现应用中出现的问题，如
何优化其系统的应用十分关键，对此以上从选择和购买电算化系统软件，以及完善会计电算化
应用模式两个方面提出了具体策略，希望可以为中小企业提供一定的参考。