卓有成效的管理者学习笔记（二）——掌握自己的时间

卓有成效的管理者学习笔记（⼆）——掌握⾃⼰的时间
做IT管理的都常常有这种感觉，每天能⾼效⼯作的时间⼀般6个⼩时，有限的时间内，如何完成⾼效的⼯作，从⽽才能进步、升职，就显的尤其重要了。

有效的管理者并不是⼀开始就着⼿⼯作，他们往往会从时间安排上着⼿。

他们并不以计划为起点，认识清楚⾃⼰的时间⽤在什么地⽅才是起点。

管理者有效性的三个⽅⾯的基础：
记录时间
管理时间
同意安排时间
有效的管理者，如果要管理好⾃⼰的时间，⾸先应该了解⾃⼰的时间实际上是怎么耗⽤的。

如果完全靠记忆，我们恐怕说不清楚⾃⼰的时间是怎样打发的。

所以我们需要记录时间。

如何诊断⾃⼰的时间
每⼀位管理者的时间，都有很⼤部分是被浪费掉的。

表⾯上看起来，每件事情似乎都⾮办不可，但实际上却毫⽆意义。

要提⾼管理者的有效性：
第⼀步就是记录其时间耗⽤的实际情形。

第⼆步就是要做有系统的时间管理。

要做到这⼀步，可以试问⾃⼰下列⼏个问题：
1. ⾸先要找出什么事根本不必做，这些事做了也完全是浪费时间，⽆助于成果。

2. 时间记录上的哪些活动可以由别⼈代为参加⽽不影响效果。

别⼈代为参加即为授权。

授权⼀词的意义应该是可由别⼈做的事情交付
给别⼈，从⽽为⾃⼰更重要的事情腾出时间。

⽽不是⽚⾯追求最闲散的经理⼈就是最成功的经理⼈。

3. 管理者在浪费别⼈的时间吗？
管理者在浪费别⼈的时间的时间是⾮常常见的，繁多的⽆必要的会议、形式报告等等。

消除浪费时间的活动
1. ⾸先要做的是，找出由于缺乏制度或远见⽽产⽣时间浪费的因素。

同⼀个错误如果重复出现，往往是懒散和疏忽造成的。

2. ⼈员过多，也常造成时间浪费。

⼈员多，交流就多，处理⼈际关系的时间就多。

有些⼩公司，项⽬不多，⼀年也就⼀两个项⽬，却
养着10⼈以上的初级程序员。

⼤多数的时间都⽤在互相指导、互相交流业务上了。

对于这样的⼩公司4~5个中⾼级程序员已经⾜够了。

3. 另⼀个常见的浪费时间的原因，是组织不健全。

会议，是靠集会来商议，是组织缺陷的⼀种补救措施。

我们开会时就不能⼯作，⼯
作时就不能开会，⼀个结构臻于理想的组织，应该没有任何会议。

⼀个组织如果经常要以会议⽅式来共同⼯作，那么多是组织不健全的表现。

每⼀次会议都会衍⽣出许多别的会议，有的是正式的，有的是⾮正式的，但每次会议都要花好⼏个⼩时。

所以，要开
会，就得有⼀定的计划，否则不但令⼈讨厌，⽽且对公司也是⼀种危险。

4. 最后⼀项浪费时间的因素，是信息功能不健全。

常见的现象是：信息不畅通和信息表达⽅式不当，造成误解。

最常见的例⼦就是多
客户需求的理解，客户讲了100%，项⽬经理理解了80%，程序员只理解了60%。

统⼀安排可以⾃由⽀配的时间
管理者在做过了⾃⼰的时间记录和分析后，当然了解有多少时间可⾃由⽀配，⼜有多少时间可以⽤在确有贡献的⼤事上。

有效的管理者必须集中他的⾃由时间。

他知道他需要集中整块时间，时间分割成许多块，等于没时间。

时间管理的最后⼀步，就是将⾃⼰可⾃由⽀配的零碎时间集中起来。

⼀切卓有成效的管理者都懂得：对时间的控制和管理不能⼀劳永逸。

他们要持续不断地做时间记录，定期对这些记录进⾏分析，还必须根据⾃⼰可以⽀配的时间的多少，给⼀些重要的活动定下必须完成的期限。

总⽽⾔之，时间是最稀有的资源。

若不将时间管理好，要想管理好其他时间就是空谈。

⽽分析⾃⼰的时间，也是系统地分析⾃⼰的⼯作，鉴别⼯作重要性的⼀种⽅法。

“认识你⾃⼰”这句充满智慧的哲⾔，对我们⼀般⼈来说，真是太难理解了。

可是，“认识你的时间”却是任何⼈只要肯做就能做到的，这是通向贡献和有效性之路。