科研单位办公室服务与管理工作探析
关于科研院所综合管理办公室工作的几点思考
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关于科研院所综合管理办公室工作的几点思考科研院所是科技创新的重要阵地,其综合管理办公室在科研工作中扮演着举足轻重的角色。
在科研院所综合管理办公室工作中,需要思考的问题有很多。
下面我将从多个方面进行思考和探讨。
科研院所综合管理办公室需要思考如何更好地协调和整合资源。
科研工作需要大量的资金、人力和物质支持,而这些资源往往分散在各个部门和项目中。
综合管理办公室要发挥好其协调和整合作用,需要思考如何建立更有效的资源整合机制,避免资源的浪费和重复建设,确保科研工作的高效进行。
科研院所综合管理办公室需要思考如何更好地服务科研工作者。
科研工作者在实验和研究中需要面对各种各样的问题,需要各种技术和管理支持。
综合管理办公室需要思考如何提供更全面、更专业的服务,满足科研工作者的需求,让他们能够更专注地从事科研工作。
科研院所综合管理办公室需要思考如何更好地促进科研成果的转化和应用。
科研成果只有转化为现实生产力才能真正发挥其价值,而这需要综合管理办公室在工作中充分发挥其推动和支持作用。
综合管理办公室需要思考如何加强与企业和市场的对接,促进科研成果的转化和应用,为科研工作注入更多的活力和动力。
第四,科研院所综合管理办公室需要思考如何更好地发挥科研人才的作用。
科研院所是科学家和研究人员的聚集地,其人才资源是其最宝贵的财富。
综合管理办公室需要思考如何更好地管理、培养和激励科研人才,让他们能够在科研工作中发挥最大的作用,为科研院所的发展和科技创新做出更大的贡献。
科研院所综合管理办公室还需要思考如何更好地应对外部环境的变化。
科技发展日新月异,科研工作面临的挑战和机遇也在不断变化。
综合管理办公室需要思考如何及时了解外部环境的变化,如何及时调整工作策略和方向,以应对外部环境的挑战和变化,确保科研工作能够顺利进行。
科研院所综合管理办公室工作需要充分思考和探讨,需要不断地进行改进和创新。
只有不断地思考和探讨,才能更好地发挥综合管理办公室在科研工作中的作用,推动科技创新,为社会发展做出更大的贡献。
关于科研院所综合管理办公室工作的几点思考
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关于科研院所综合管理办公室工作的几点思考科研院所综合管理办公室需要注重项目管理的专业化和细致化。
科研项目管理是科研院所的核心工作之一,其质量和效率的高低直接影响到科研院所的整体水平和声誉。
管理办公室需要着重提高自身对项目管理的专业能力,包括项目立项、预算编制、进度管理、结果评估等方面。
管理办公室还需加强对科研人员的项目管理培训,提高他们对项目管理工作的认识和能力,使其能够更好地参与和配合项目管理工作。
只有在项目管理工作上做得更为专业和细致,科研院所的科研项目才有可能取得更好的成果。
管理办公室还需要加强对科研院所人才资源的开发和管理。
科研院所的科研工作离不开科研人员,而科研人员的素质和能力又影响到科研院所的整体水平和竞争力。
管理办公室需要着重加强对科研人员的招聘、培养和激励机制的建设。
在人才的招聘方面,管理办公室需要更加注重招聘的针对性和专业化,以满足不同科研项目对人才的需求。
在人才的培养方面,管理办公室需要注重科研人员的学术成长和专业技能的提升,给予他们更多的学术交流和专业培训的机会。
在人才的激励方面,管理办公室需要建立一套完善的绩效评价和奖惩机制,以激励科研人员的创新和工作积极性。
只有加强对人才资源的开发和管理,科研院所才能够培养出更多的科研人才,从而更好地推动科研工作的开展。
管理办公室还需要加强对科研院所财务预算和资金管理的规范和专业化。
财务预算和资金管理是科研院所的后勤工作,它的好坏直接关系到科研项目的顺利进行和科研院所的可持续发展。
管理办公室需要注重对财务预算和资金管理的规范化和专业化。
在财务预算方面,管理办公室需要加强对预算编制程序和标准的制定和执行,以保证预算的合理和透明。
在资金管理方面,管理办公室需要建立严格的资金管理制度和内部审计机制,以保证资金的安全和有效运用。
只有在财务预算和资金管理上做得更为规范和专业,科研院所才能够更好地保障科研项目的顺利进行和科研院所的长期发展。
管理办公室还需要加强对科研院所设施设备的管理和维护。
关于科研院所综合管理办公室工作的几点思考
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关于科研院所综合管理办公室工作的几点思考科研院所综合管理办公室是科研院所的重要部门,承担着管理、协调和服务的职责。
在科研院所的工作中,综合管理办公室起着至关重要的作用。
下面对科研院所综合管理办公室工作的几点思考进行详细分析。
二、加强对科研项目的管理和支持科研院所综合管理办公室是负责对科研项目进行管理和支持的部门。
在科研项目的管理中,需要建立科学的管理体系和有效的管理流程,明确各项工作的责任和权限,确保科研项目的顺利进行。
还需要提供必要的支持和服务,帮助科研人员解决项目中的问题和困难,从而推动科研项目的顺利进行。
三、加强对科研院所的运行管理科研院所综合管理办公室还需要对科研院所的整体运行进行管理和优化。
在科研院所的运行管理中,需要健全科研院所的管理制度和规章制度,完善各项管理流程和工作制度,提高管理效率和管理水平。
还需要加强对科研资源和科研设备的管理和维护,确保科研院所的正常运行和科研工作的顺利进行。
四、加强对人才队伍的管理和培养科研院所综合管理办公室还需要对科研院所的人才队伍进行管理和培养。
在人才队伍的管理中,需要建立科学的人才管理体系和有效的人才管理制度,加强对人才的选聘、使用和激励,提高人才的积极性和创造性。
还需要加强对人才队伍的培养和发展,培养一批高水平的科研人才,为科研院所的发展和建设提供有力的人才支持。
五、加强对科研成果的管理和转化科研院所综合管理办公室还需要对科研成果进行管理和转化。
在科研成果的管理中,需要建立健全的科研成果管理制度和管理流程,规范科研成果的收集、登记和评价,保护科研人员的知识产权,促进科研成果的转化和应用。
还需要加强对科研成果的转化,推动科研成果向社会转化,促进科研院所的科技成果输出和经济效益的实现。
七、加强对外交流和合作科研院所综合管理办公室还需要加强对外交流和合作。
在对外交流和合作中,需要加强与国内外科研机构和企业的合作和交流,开展科研成果的合作研究和技术转让,促进科研院所的国际化发展和与国外科研机构的交流合作。
关于科研院所综合管理办公室工作的几点思考
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关于科研院所综合管理办公室工作的几点思考【摘要】科研院所综合管理办公室是科研机构中的重要部门,承担着管理协调、信息传递、服务保障等多方面的工作。
在实际工作中存在一些问题,如管理不够规范、工作流程不够优化、信息化建设不够完善、人员培训管理不够到位以及服务水平需要进一步提升等。
为了解决这些问题,可以加强规范化建设、优化工作流程、加强信息化建设、加强人员培训和管理、提升服务水平。
最终的目标是提高科研院所综合管理办公室的工作效率和服务水平,以更好地支持科研工作的开展。
虽然科研院所综合管理办公室的工作已经取得了一定成绩,但仍然有提升空间,需要持续关注和改进。
【关键词】科研院所、综合管理办公室、规范化建设、工作流程、信息化建设、人员培训、服务水平、重要性、问题、提升空间。
1. 引言1.1 科研院所综合管理办公室的重要性科研院所综合管理办公室是科研院所的重要组成部分,承担着管理、协调、服务等多项职能。
其重要性主要体现在以下几个方面:科研院所综合管理办公室是科研工作的重要支撑和保障。
科研院所综合管理办公室负责科研项目的立项、管理和绩效评价,协调科研实验室的资源调配,为科研人员提供各类服务支持。
只有科研院所综合管理办公室的有效运作,科研项目才能顺利进行,科研成果才能得到及时推广和应用。
科研院所综合管理办公室是科研院所与外界沟通的重要窗口。
它作为科研院所与各级政府、企业、社会等单位的联络机构,承担着信息传递、协调合作、沟通交流等职责,为科研院所的对外交流提供了重要支持。
科研院所综合管理办公室还是科研院所内部各部门之间协调合作的纽带。
它负责协调科研院所内部各个部门之间的关系,推动各部门之间的合作,促进科研成果的共享和交流。
科研院所综合管理办公室在科研院所的运行中起着至关重要的作用,其工作的重要性不可忽视。
只有加强科研院所综合管理办公室的建设,提升其管理水平和服务能力,才能更好地支撑科研院所的发展。
1.2 当前科研院所综合管理办公室存在的问题当前科研院所综合管理办公室存在的问题主要包括:1.管理水平不高。
关于科研院所综合管理办公室工作的几点思考
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关于科研院所综合管理办公室工作的几点思考科研院所综合管理办公室是一个非常重要的部门,负责协调科研院所内部各项工作,保障科研院所的正常运转。
随着科研院所的不断发展和变革,管理办公室的工作也在不断的改变和完善。
在这样的背景下,我对科研院所综合管理办公室的工作进行了一些思考,希望能够为其更好地发展提供一些参考。
管理办公室应该加强对科研院所各项工作的协调和管理。
科研院所内部的各个部门和科研小组在日常工作中可能会存在一些冲突和矛盾,管理办公室应该能够及时发现并解决这些问题,确保科研工作的顺利进行。
管理办公室还应该以敏锐的洞察力和严谨的工作态度,对科研院所的各项工作进行全面监督和指导,确保科研院所的工作方向和目标的实现。
管理办公室应该加强对科研院所人事管理工作的规范和专业化。
科研院所是一个人才密集型的机构,各种专业技术人才的配置和管理是非常重要的。
管理办公室应该建立健全的人事管理制度,做好人才招聘、培训、评价和激励工作,以确保科研院所能够吸引和留住优秀的科研人员,为科研院所的发展提供强有力的人才保障。
管理办公室还应该加强对科研院所财务管理工作的监督和控制。
科研院所的经费来源和使用非常复杂,需要管理办公室具备一定的财务管理能力和经验。
管理办公室应该建立健全的财务管理制度,加强对经费的监督和使用情况的审查,确保经费的合理分配和使用,避免出现浪费和滥用的情况。
管理办公室还应该加强对科研院所的信息化建设和管理工作。
科研院所是一个信息密集型的机构,各种科研数据和信息需要得到及时、准确地管理和保护。
管理办公室应该加强对信息化建设的规划和推进,确保科研院所的信息系统能够满足科研工作的需要,同时加强对信息安全的管理和保护。
科研院所综合管理办公室的工作是非常重要的,需要管理办公室具备一定的协调、管理、人事、财务和信息化管理的能力和经验。
只有不断完善和提升自身的工作能力,管理办公室才能更好地发挥自己的作用,为科研院所的发展做出更大的贡献。
科研单位办公室服务与管理工作探析
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科研单位办公室服务与管理工作探析摘要:办公室是科研单位内部重要的部门,办公室承担信息传达、沟通联系、内外协作的重要工作职能,在当前国内科研事业单位改革发展的大背景下。
办公室要不断创新工作服务方式,优化服务指导,更好给科研单位提供行政服务。
本篇文章就针对于科研单位办公室的各项服务工作职能,提做出了深度的研究分析。
关键词:科研单位;办公室工作;管理服务引言:办公室给单位提供行政服务,高效服务是单位运营的基础,办公室承担着职工们沟通联系,单位与外部的内外协作的联系。
办公室提供的行政服务是其工作的基础,办公室成员要保证单位内部的日常工作都能够稳健的运行下去。
一、新形势之下科研单位办公室工作的特征(一)强调办公室参与中服务的重要性伴随着当前国内科学事业单位体制机制的深化改革,单位内部的运营方式、经营目标、科技人才培养、现代化运行机制的打造,这些工作都产生了巨大改变。
办公室是单位内部辅助的职能管理部门,要求工作人员创新自己的思考方式,着重改变过去,引入市场工作思维,要努力推动行政服务工作上来,大力推动科研院所运营管理,制定未来年度工作计划,长期发展规划,提供战略可行的发展策略。
制定民主决策、科学决策,这成为了评估办公室服务的重要考核指标[1]。
(二)工作任务繁重,服务水平要求高办公室工作职能繁多,会涉及到大量信息的传递,办公室人员管理,在办公室服务工作职能方面,涉及到单位的政务服务、工作事务服务等等,服务对象包含单位的领导和职工,而且办公室是单位对外交流一个窗口、信息交流的平台,纵横向的联系交流较多,任务比较重。
科研单位内物有大量的科技人员、专家、学者,他们走上领导岗位,有些职工本身就是在行业中的专家或者在单位内的学科带头人,他们承担着许多的科研任务,要在日常的办公室行政管理上,办公室给这些专家学者领导提供更多的行政服务职能,使这些研究人员和领导都能够更好的决策工作[2]。
(三)人员素质要求高,应急能力增强面对单位内部发生的不同对象突发事情,办公室工作人员要有着快速应急反应的能力,对于特定事项要特殊办理,还要正确把握事件的核心要点,领会领导的真实意图,能够精准的办事,按照领导的指示政策去办事。
关于科研院所综合管理办公室工作的几点思考
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关于科研院所综合管理办公室工作的几点思考科研院所综合管理办公室是负责对该院所有事务进行综合管理和协调的部门。
为了保证科研院所正常运行和发展,综合管理办公室应该不断改进自己的工作,提高效率与服务质量。
本文从几个方面对科研院所综合管理办公室的工作进行思考。
一、加强对科研院所各部门的管理与沟通综合管理办公室需要与科研院所各部门建立有效的沟通机制以及管理系统,及时掌握各部门的工作进展情况和需求,协调各部门间的协作与合作,促进科研院所整体高效的运行。
在管理上,综合管理办公室需要及时跟进各部门的工作进展情况,为院所领导提供必要的数据和信息,及时协调解决各种问题。
对于部门管理不当的情况,应当及时发现并采取措施进行纠正。
在沟通上,综合管理办公室应该建立多个沟通渠道,包括会议、电话、邮件等等。
同时,要对各种渠道进行合理配置,保证信息及时到达,保证各部门、人员之间的沟通顺畅。
二、提高工作效率综合管理办公室的成员应该始终把提高工作效率放在首位。
例如,使用专业的管理软件,构建规范的工作流程;制定详细的工作计划,明确的分工责任,以实现科学、高效的工作。
管理软件具有信息存储、处理、分析等多种功能,可以提高综合管理办公室的工作效率,避免出现人员流失以及管理体系混乱等情况。
同时,规范的工作流程和详细的工作计划,可以使各项工作高效有序地进行。
三、注重对细节的把握综合管理办公室是一个重要的后勤保障部门,其服务范畴非常广泛。
因此,细节是综合管理办公室工作中不可或缺的部分。
细节决定了服务质量和体验,关系到科研院所的整体形象和信誉。
例如,在租房安置方面,综合管理办公室需要详细了解科研院所的实际需求,注重房源类别的多样性,保证人员安全和资金使用效率等方面,同时需在沟通和服务交流中注重耐心和细致。
四、注重人才培养综合管理办公室中的人员是院所工作的重要保障,需要进行人才的培养和拓展,促进员工的专业能力、团队意识和管理水平的提高。
对于新员工,要为其提供必要的技能培训和逐渐适应工作的机会,在实际工作中提高员工的学习和工作能力。
关于科研院所综合管理办公室工作的几点思考
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关于科研院所综合管理办公室工作的几点思考科研院所综合管理办公室是院所内负责协调、管理、组织和支持科研活动的重要部门。
在实际工作中,综合管理办公室应注重自身的职能定位,加强与其他部门的合作与协调,提高工作效率和服务质量。
科研院所综合管理办公室应明确自身的职能定位。
综合管理办公室是科研院所的中枢机构,其职能包括科研项目管理、科研资金管理、科研设备管理、科技成果管理等。
在具体工作中,应根据院所的实际情况,明确具体职责,确保各项工作的顺利运行。
综合管理办公室还应与院所其他部门密切配合,形成良好的工作合力,提高整体管理水平。
科研院所综合管理办公室应加强与其他部门的合作与协调。
科研院所的运行是一个协同、跨学科的过程,综合管理办公室作为协调机构,应与不同部门建立良好的沟通与协作机制,以促进科研工作的顺利进行。
在科研项目管理方面,综合管理办公室应与科研团队紧密合作,及时了解项目进展,提供必要的支持和帮助;在科技成果管理方面,综合管理办公室应与知识产权部门协作,加强科技成果的保护和转化工作。
只有通过加强合作与协调,才能更好地发挥综合管理办公室的作用,提高科研成果的转化和运用效率。
科研院所综合管理办公室还要不断完善工作机制和流程,提高工作效率和服务质量。
综合管理办公室应建立科学、规范、高效的管理流程,明确各项工作的具体步骤和操作规范,确保工作的顺利进行。
在科研项目管理方面,可以制定项目评审、验收、资金拨付等环节的具体操作规定,以减少人为因素的影响,提高工作效率。
综合管理办公室应加强信息化建设,提高信息的透明度和共享性。
可以通过建设科研管理系统、科研资金管理系统等,将信息进行统一管理和共享,便于各部门之间的沟通和协作。
综合管理办公室还应加强对科研人员的培训和指导,提高他们的科研管理水平和技能,为科研工作提供更加专业化和高效的支持。
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关于科研院所综合管理办公室工作的几点思考科研院所综合管理办公室是科研机构的核心管理部门,负责协调和管理科研院所的各项工作,具有重要的组织和协调作用。
在科研院所综合管理办公室工作中,存在一些问题和挑战,需要进行思考和探索,以提高工作效率和管理水平。
科研院所综合管理办公室应加强科研项目管理。
科研项目是科研院所的核心工作,对于科研院所的发展和创新具有重要的推动作用。
综合管理办公室应加强对科研项目的管理,包括项目的立项、资金的申请和使用、进展的监督等。
要建立完善的项目管理流程和制度,明确各个环节和责任人,加强沟通和协调,确保项目按时、高质量地完成。
科研院所综合管理办公室应提高人才管理水平。
科研机构是人才密集型的组织,人才的质量和数量直接关系到科研院所的发展和创新能力。
综合管理办公室应制定人才引进和培养的政策措施,建立健全的人才管理体系,加强对科研人员的培训和评价,激励科研人员的创新潜力和工作热情。
要加强对外招聘和留用外部人才的工作,吸引国内外高水平的科研人员加盟。
科研院所综合管理办公室应优化资源配置。
科研院所拥有丰富的资源,包括人力资源、物质资源、财务资源等,但如何合理配置这些资源,发挥其最大的效益是一个重要的问题。
综合管理办公室应建立资源的统一管理和调配机制,合理安排人力资源的流动和培养,优化物质资源的使用和共享,合理运用财务资源,提高科研院所整体的资源利用效率。
科研院所综合管理办公室还应加强与社会、产业界的联系与合作。
科研成果要真正转化为社会生产力,就需要与产业界建立紧密的联系和合作关系。
综合管理办公室应加强与企业、政府、高校等相关部门和机构的沟通和合作,开展技术转移、技术咨询、人才培养等合作项目,促进科研院所研究成果的转化和应用。
在科研院所综合管理办公室工作中,还需要注意以下几点:一是保持工作的科学性和规范性,建立科学的管理制度和流程,确保工作的稳定性和可持续发展;二是注重信息化建设,加强信息技术的应用,提高信息管理和服务水平;三是加强对综合管理办公室工作的研究和探索,关注管理理论和方法的创新和应用,提高管理水平和工作效率。
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关于科研院所综合管理办公室工作的几点思考
随着科研院所的日益发展,其规模和复杂度也不断增加,管理难度愈来愈大。
为此,每个科研单位都设立了综合管理办公室,其职责是协助院所领导对全院的业务进行综合管理。
作为综合管理办公室工作人员,要加强对工作本质的思考,使综合管理工作更加高效和优质。
首先,搭建信息平台。
信息平台的建设可以有效地提高管理效率和决策水平。
科研院所综合管理办公室应该加强信息技术的应用,在建立企业信息化管理系统的基础上,建设科研院所管理信息平台,为各部门提供信息资源和数据分析服务,推行数据驱动的管理模式。
其次,制定科学化的管理制度。
科学管理制度是保证科研院所正常运作的前提,必须制定相应的规章制度,包括职责、权利、义务、考核和奖惩。
应尽快建立科学的绩效考核机制,对工作成果进行量化评价,发现并解决问题。
再次,加强科研过程监控。
科研院所综合管理办公室需要加强对科研平台的监督,从科研过程到成果评价,从科研资源的统筹管理到项目实施全程的监督,确保科研进展的合理性和规范性。
最后,实际学习,提高素质。
由于科研工作的特殊性,综合管理办公室的工作人员要具备相应的素质。
因此,要不断学习新知识,掌握管理技能,提高综合素质。
此外,可以积极参加各种培训和能力提升活动,以此来开拓视野,提高管理水平。
总之,科研院所综合管理办公室的工作需要加强信息化平台建设、完善管理制度、加强科研过程监控、提高工作人员的素质等方面的改进。
只有不断完善和发展,才能更好地适应日益增长的管理需求,更好地推动科研院所实现高质量发展。
关于科研院所综合管理办公室工作的几点思考
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关于科研院所综合管理办公室工作的几点思考科研院所综合管理办公室是一个负责协调和推进科研院所各项工作的重要部门。
在这个岗位上,我认为以下几点是需要思考的:要了解和熟悉科研院所的组织结构和运行机制。
科研院所通常由多个研究部门和支持部门组成,每个部门都有不同的职责和工作内容。
作为综合管理办公室的工作人员,我们需要了解各个部门的工作情况,以便能够协调各个部门的工作,使科研院所的各项工作有序进行。
要掌握一定的管理知识和技能。
科研院所综合管理办公室是一个管理部门,我们需要对人员、财务、物资等进行管理,并协调各个部门之间的工作。
我们需要具备一定的管理知识和技能,例如人力资源管理、财务管理、物资管理等方面的知识。
我们也需要具备良好的组织协调能力,能够合理安排各个部门的工作,确保科研院所的各项工作能够顺利进行。
要善于沟通和协调。
科研院所综合管理办公室是一个协调部门,我们需要与各个部门之间进行沟通和协调,以解决工作中的问题和困难。
我们需要具备良好的沟通和协调能力,能够与各个部门的人员进行有效的沟通和协作,共同推进科研院所的各项工作。
第四,要关注科研院所的发展需求。
科研院所是一个致力于科学研究和技术创新的机构,我们需要关注科研院所的研究方向和发展需求,积极提供科研支持和服务。
我们可以策划组织学术交流活动,邀请国内外专家进行学术讲座,提供机会让科研人员互相学习和交流。
我们还可以策划组织科研成果展览活动,展示科研院所的科研成果,提高科研院所的知名度和影响力。
要不断提升自身的综合素质和能力。
科研院所综合管理办公室的工作涉及到多个方面,需要具备多方面的知识和能力。
我们需要不断学习和提升自己的综合素质和能力,保持对新知识的学习和了解,提高自己的综合素质和能力,以适应科研院所工作的需求。
科研院所综合管理办公室的工作是一项重要的工作,需要我们综合运用管理知识和技能,善于沟通和协调,关注科研院所的发展需求,不断提升自身的综合素质和能力。
关于科研院所综合管理办公室工作的几点思考
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关于科研院所综合管理办公室工作的几点思考科研院所综合管理办公室是科研院所中重要的部门之一,承担着协调、规划和管理各项工作的重要职责。
在这个职位上,我有一些关于工作的思考,希望能够对未来的工作有所提升。
我认为科研院所综合管理办公室的工作应该紧密围绕院所的宏观发展目标,做好年度工作计划和预算的编制工作。
要深入了解院所的研究方向、科研项目和人力资源状况,进行有效的规划和分配,确保各项工作能够顺利进行。
要关注科研院所的国际交流与合作,了解国内外科研领域的动态,为科研团队提供更广阔的合作机会。
我认为科研院所综合管理办公室的工作需要加强对科研项目的管理和评估。
科研项目是科研院所发展的核心,科研项目的质量和效果直接影响着院所的声誉和竞争力。
我们需要制定科研项目的管理制度和评估指标,加强对项目进展和成果的监督和评价。
要加强对科研团队的培训和支持,提高科研人员的专业素质和团队合作能力,提升科研项目的质量和效率。
我认为科研院所综合管理办公室的工作需要加强对知识产权的管理和保护。
科研院所的成果要实现产业化和商业化,必须要保护好知识产权,防止知识产权的侵权和盗用。
我们需要加强对科研成果的专利申请和商标注册工作,制定知识产权管理制度,加强知识产权的宣传和培训,提高科研人员对知识产权的重视和保护意识。
我认为科研院所综合管理办公室的工作需要加强对科研成果的转化和推广。
科研成果只有实际应用和推广才能发挥最大价值,才能为社会和经济发展作出贡献。
我们需要加强对科研成果的转化机制和推广渠道的搭建,加强政府、企业和院所之间的合作,推动科研成果的产业化和商业化。
科研院所综合管理办公室的工作需要紧密围绕院所的宏观发展目标,做好年度工作计划和预算的编制工作;加强对科研项目的管理和评估;加强对知识产权的管理和保护;加强对人才队伍建设的管理和支持;加强对科研成果的转化和推广。
只有做好以上几点工作,我们才能更好地服务科研院所的发展,更好地为科研工作者提供支持和服务。
213457836_科研单位办公室业务科学化管理探析
![213457836_科研单位办公室业务科学化管理探析](https://img.taocdn.com/s3/m/abfdba09777f5acfa1c7aa00b52acfc788eb9f62.png)
厅室建设Office room construction科研单位办公室业务科学化管理探析文/国家管网集团科学技术研究总院分公司 胡森 汤怡;国家管网集团北方管道公司 史皓宇【摘要】办公室承担着上下沟通、内外联系、服务保障等枢纽作用,科研单位办公室业务和管理模式有所不同。
随着时代的发展,办公室管理业务出现新的特点,并对办公室人员提出新的要求。
本文结合办公室工作经验,就办公室业务如何科学化管理进行探索。
【关键词】科研单位;办公室;服务保障;科学管理科研单位办公室服务与管理工作是确保单位正常运转的重要组成部分,承担着上下沟通、内外联系、左右协调的枢纽作用。
近年来,随着科研任务不断加大,科研单位面临的内外部环境都发生了重大变化,办公室业务管理和综合保障工作也面临较多挑战。
如何发挥办公室职能,创新管理方式,进一步提升办公室业务科学化、精细化管理,确保科研工作有序进行,是当前科研单位面临的重要挑战。
一、科研单位办公室的重要性分析行政管理和保障服务是办公室最基本的职能。
当前,办公室管理业务呈现复杂化和多样性,面临着工作任务繁重、人员配置较少等问题。
科研单位办公室工作涉及单位的各个方面,既有政务工作、文书工作、调研工作,也有走访调研、车辆管理、食堂管理、会议安排、领导活动安排、公文机要流转、证照印信管理等。
工作中服务质量和效率直接影响到单位内部的工作效率以及职工权益,影响整个科研项目的进展和成果。
科研单位办公室的重要性主要体现在以下几个方面:(一)提供办公服务。
办公室为单位内部提供各种服务,如文件管理、信息处理、资料存档、设备维护、后勤保障等。
科研单位办公室需要协调各部门之间的工作,制订协作计划,协助各部门间的信息共享,保障各项工作有序推进。
这些工作的协调和管理能力直接关系到科研项目的进展和完成质量。
(二)维护单位的日常管理。
科研单位办公室需要管理单位的日常工作,维护各项管理制度,对领导安排的工作进行督办管理,确保问题及时整改;负责单位后勤保障、物业服务、食堂管理等,涉及员工切身利益。
浅谈科研管理与服务工作的做法、存在的问题及对策
![浅谈科研管理与服务工作的做法、存在的问题及对策](https://img.taocdn.com/s3/m/6b340d797fd5360cba1adb9b.png)
时 修 正 ,重 者 则 会 对 科 研 工 作 造 成 难 以挽 回 的损 失 , 甚 至 会 影 响 研 究 所 对 外 的形 象 。所 以 , 待 科 研 管 理 对
会 因任务指标难 以完成而导致验 收不合格 , 响单位 影
和个 人的科研信誉 。因此 , 为材料 审核人 员 , 作 必须 认 真 细 致 地 对 每 一 份 材 料 进 行 审 核 , 照 相 关 要 求 及 按
第 3 O卷 第 6期 21 0 1年 1 2月
农业 科技 管理
Ma a e n o A c l r l c e c a d n g me t f u t a S in e n Te h o o y u c n lg
v 1 3 No 6 o . 0. .
De 。 2 1 c 0l
2 1 对 待 工 作 要 细 心 、 心 . 有
量Ⅲ 相对于省级农科院的专业所而言 , 区农科院( ) 。 地 所 涉及 的专业领域广 、 学科多 。作 为地市级农科院 ( ) 所
1 细 心 。科 研 管 理 工 作 涉 及 大 量 具 体 事 务 性 工 )
的科研 管理部 门 , 担负 的工作 较繁杂 , 科研管 理工作 涉 及 面 广 、 作 量 大 、 务 重 。 繁 重 的 管 理 与 服 务 工 工 任 作 对 科 研 管 理 人 员 提 出 了较 高 的 要 求 。
一
任 务 书 、 同 书 、 称 申 报 材 料 、 费 使 用 预 算 等 都 合 职 经 由科 研 管 理 科 审 核 把 关 。在 项 目申报 时 , 的科 技 人 有 员 为 了项 目能 立 项 , 申报 材 料 中把 项 目的经 济 效 益 在 夸 大 , 的 盲 目写 了 提 交 品种 若 干 , 授 权 发 明 专 利 有 或 几 项 等 , 些 项 目一 经 立 项 , 目管 理 系 统 自动 从 信 这 项 息 表 中 采 集 合 同 , 使 合 同指 标 过 高 , 目实 施 后 将 致 项
浅谈科研院所办公室服务水平
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化为主体、充分体现中国共产党党性的文化。
”对于党内政治建设和文化建设是影响党内同志在价值和行为导向上的重要理论,从政治文化方向和良好政治作风上进行丰盈。
在党建的机制创新中,原有的情况是缺少基本的活动动力。
切实提高党建工作要大力抓好结构建设,尽量在工作动力上进行突破。
(一)要激发思想上的激励机制。
把握各级领导在思想上的统一,深刻认识到党建工作在坚持党的领导和管理情况下进行必要的手段,从《党章》、党规出发,认清党组织的崇高使命和智能需要。
(二)要抓好待遇上的鼓励机制。
从党员的党性和党员建设出发,深刻认识到党员在党组织建设上的决定优势。
把握党务工作的主要矛盾和次要矛盾,合理建设党组织机构,按照一定的工作配比量,保证上下部门待遇一致。
(三)要抓好党组织内部的激励机制。
进一步研讨党建在科学考核中的作用,对其中的党员建设问题从结构、考核上进行公平公正的理解。
按照严管理、宽产出的原则,加强党务干部建设的道路畅通,拓宽党务工作的出入口,使得党务人员能活起来、有盼头,形成坚实的发展背景及后盾。
五、树立健全的现代党建考核制度“干部的党性修养、道德水平,不会随着党龄工龄的增长而自然提高,也不会随着职务的升迁而自然提高,必须强化自我修炼、自我约束、自我改造。
”这是在党性教育和锻炼上的必经之路,要真正做到从自我做起,所以应建立一定的考核机制。
要想实现真正的目标考核机制,就要确保党建工作的有效性。
(一)对于党组织的领导班子进行合理的考核。
由相关的党务人员制定合理的考核制度,由此牵头,从月份、季度和年度进行考核,由考核机制进行相应的工作改革。
(二)进行合理的既定目标建设及考核内容的制定。
对于基层党员的考核标准制度与体系要从领导班子的个人素养和党组织团队的文化建设、反腐倡廉工作的开展、团队建设的各个方面展开,在推动工作重点的基础上进行考核上的规范。
六、结论根据上述的分析和综合考虑,要具体问题具体分析,对于在新时代背景下基层的党务干部工作建设问题,现在的解决方法还有很多,需要大家进一步了解和深入探讨,进行合理安排,为今后的党务工作发展与建设提供更好的环境基础。
科研单位办公室服务与管理工作探析
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科研单位办公室服务与管理工作探析摘要办公室在管理系统中担负着上下沟通、内外联系、左右协调的枢纽作用。
新形势下,办公室工作表现出了新的特点,因此要创新思维,将管理和服务职能优质化,更好地服务于科研单位。
就办公室管理与服务的问题作些探讨。
关键词科研单位办公室;工作;管理;服务服务是过程中的管理,优质的服务是过程中的科学管理。
办公室在管理系统中担负着上下沟通、内外联系、左右协调的枢纽作用,其中,行政管理和服务是它最基本的职能,也是办公室工作的立身之本、辅政之基、谋事之道,是保证单位日常工作正常运行的基础。
1 新形势下,科研单位办公室工作呈现的新特点1.1 在日常事务管理中,应强调办公室参与政务管理的重要性随着科研体制的深入发展,科研单位在管理方式、发展目标、人才培养、运行机制等方面也发生着深刻的变化。
办公室作为辅助领导决策的主要部门,需要创新思维,改变过去重在“办事”的想法和做法,积极地参与政务管理,在推进科研院所管理、制订年度工作计划和中长期规划、提出可行的战略和策略发展的重要工作中发挥作用,成为民主决策、科学决策、服务科研的智囊团,这日益成为评价办公室工作水平的重要指标。
1.2 工作任务更加繁重,服务要求更高从管理要素看,涉及人、财、物、时间、空间、信息等;从工作内容看,涉及政务、事务、服务;从服务对象看,涉及领导、同级部门、职工。
办公室作为一个单位工作的窗口,信息交流的平台,横向、纵向联系交流比较多,事务杂、任务重,而且科研单位有越来越多的专家、学者走上领导岗位,他们本身是各专业领域的首席专家或学科带头人,承担着各项科研任务,需要办公室在行政管理工作上为领导提供不可缺少的辅助性服务,使领导减少不必要的干扰,更好地策划全局工作。
1.3 人员素质要求提高,应急能力增强面对今天瞬息万变的信息以及各种类型的突发事件,要求办公室人员必须做到快速反应、急事急办、特事特办、善于把握,领会领导意图,按照指示精神办事。
关于科研院所综合管理办公室工作的几点思考
![关于科研院所综合管理办公室工作的几点思考](https://img.taocdn.com/s3/m/d976eca2a1116c175f0e7cd184254b35eefd1a8a.png)
关于科研院所综合管理办公室工作的几点思考科研院所综合管理办公室是科研机构的重要组成部分,其职责在于协调和管理科研机构的各项工作,提高科研机构的效率和科研成果质量。
在现代化的科研体系中,科研院所综合管理办公室的工作和作用日益凸显,需要更多地思考和探索。
以下是我对科研院所综合管理办公室工作的几点思考:一、明确职责,完善管理科研院所综合管理办公室的职责范围非常广泛,既涉及到科研项目的申报和管理,又包括了人事、财务、安全等方面的工作。
因此,科研院所综合管理办公室需要明确自己的职责,制定科学的管理流程和制度,保证各项工作的顺利开展。
在实际工作中,要加强对各项工作的监控和管理,及时发现和解决问题,做到科学规范、高效有序。
二、优化机制,提高服务作为科研机构的后勤和服务保障部门,科研院所综合管理办公室需要以服务为中心,为科研工作者提供全方位的支持和帮助。
科研院所综合管理办公室要积极倡导服务理念,优化服务机制,提高服务质量和效率,切实解决科研工作者在工作中遇到的问题,为科研工作者创造更好的工作环境和条件。
三、加强协作,提升能力科研院所综合管理办公室需要与各个部门和相关机构进行紧密协作,实现资源共享、优势互补,形成合力。
在工作中,要重视与科研工作者和项目负责人的沟通和交流,了解他们的需求和困难,帮助他们解决问题。
同时,科研院所综合管理办公室还需要加强自身能力建设,提升管理和服务能力,更好地为科研机构服务。
四、注重创新,推动发展科研机构的发展需要不断创新,而科研院所综合管理办公室的工作也需要不断创新,推进科研机构的发展。
科研院所综合管理办公室要积极倡导创新思维,在工作中不断探索新的管理模式和服务方式,为科研机构提供更加全面、高效、专业的服务。
科研院(所)办公室管理工作探讨
![科研院(所)办公室管理工作探讨](https://img.taocdn.com/s3/m/e329b588ec3a87c24028c437.png)
科研院(所)办公室管理工作探讨【摘要】作者阐述了科研院(所)办公室工作在单位运作中的地位和作用,分析了办公室管理存在的问题,提出了改善对策:加强思想建设,注重提高整体服务功能;加强制度建设,建立健全合理的办公室规章制度;以人为本打造优秀服务团队。
【关键词】科研院(所);办公室管理;对策办公室的管理内容一直都是管理科学中一项重要的实践内容,这是因为办公室是公共和私人组织中的重要枢纽环节。
在科研办公室的管理中,既要有一般办公室的工作模式,又要具有自身独特的特点,科研院(所)办公室的管理是办公室工作人员协助单位决策层处理好行政事务和办公事务的决策、执行、控制、反馈的活动过程。
一、科研院(所)办公室管理在科研所管理系统中的作用办公室是一个单位的综合管理机构,这个机构主要是连接单位内部各项工作的正常运作。
对于办公室的管理创新,这不仅是取决于单位的管理模式,还有很多制约单位创新举措的实现。
办公室承担着参政议政、管理事务、搞好服务的重要职责,其作用反映在以下几个方面。
1、承上启下的纽带作用办公室是连接上级和基层部门、广大员工之间的一座桥梁,是及时进行上情下达、下情上表的连接机构。
同时对综合业务也有权衡和宏观调控的作用,是决策的指导、执行和协调的部门。
在领导决策的下达这一程序中,不管是重要决策通过正式文件下达,还是普通问题的决策都是由办公室下达和具体组织承办。
在对决策的组织实施上,办公室处于领导者与基层单位的中介部位,对基层单位的情况要深入基层了解其发展变化,并及时、全面、准确地向领导提供各类有价值的情况和信息,努力使领导的决策与客观条件、人力物力的许可程度结合起来,协助领导拟订切实可行的实施方案,并积极协助领导布置工作。
2、参谋助手作用办公室人员始终要把当好参谋助手放在突出位置,力求在高度、不断创新上下足功夫,参在点子上,谋在关键处。
一要紧扣中心抓信息。
要紧紧围绕党的路线、方针、政策和单位的工作重心工作。
准确、全面的反映单位及部门的工作思路、主抓措施和实际效果。
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( ) 范 职 能 。 理 配 置 办 公 室 内部 机 构 , 过 实行 岗 1规 合 通 位 目标 管理 , 使每 个 人都 明 确 自己的 岗位 职 责 、 作 目标 和 工
具体 要 求 , 做到 各 司其 职 , 负其 责 。 各
知 等管 理 信 息 , 行 网 上即 时 、 向 、 进 多 互动 的信 息 交流 , 管 使
科研任务 , 需要 办 公 室 在 行政 管 理 工 作 上 为 领 导提 供 不可
缺 少 的辅 助性 服 务 , 使领 导 减 少 不必 要 的干扰 , 好 地 策划 ห้องสมุดไป่ตู้ 全局 工作 。
13 人 员 素 质 要 求 提 高 。 急 能 力 增 强 . 应
面对 今 天 瞬 息万 变 的信 息 以及 各 种 类 型 的突 发 事 件 ,
的 工作 质量 和服 务 效能 。 () 新服务理念 , 2创 由被 动 服 务 为 主 动服 务 , 决策 要 由 素的单 项服 务 到决 策全 过程服 务 的转变 。 办公 室应 立足 于对
科 研 院所 管理 、 订年 度 工作 计 划和 中长 期规 划 、 出可 行 制 提
的战略和 策略 发展 的重要 工作 中发挥 作用 , 成为 民主决 策 、 科
《 代农 业 科技 ) o 9年 第 1 现 ) o 2 3期
农业 基础 科 学
科 研 单位 办公 室服 务 与 管 理 工 作探 析
许 静
( 建省农业科学院 , 建福州 300 ) 福 福 5 0 3
摘 要 办公 室在 管理 系统 中担 负着上 下沟 通 、 内外 联 系 、 右协 调 的枢 纽作 用 。 形 势 下 , 左 新 办公 室 工作 表现 出 了新的 特 点 。 因此要 创 新 思 维 , 管理 和服 务职 能优 质化 , 将 更好地 服务 于科研 单位 。 办公 室管理 与服 务 的 问题 作些探 讨。 就 关键 词 科研 单位 办公 室; 工作 ; 理 ; 务 管 服 中 图 分 类 号 C9 14 3 . 文 献 标 识 码 A 文 章 编 号 1 O —5 3 (O 9 1 - 3 1 0 O 7 7 9 2 ¨ )3 0 6 — 2 0
好 合 作 , 求共 谋 发 展 。 内 , 以 对 办公 室要 沟 通 与协 调 好领 导
与 部 门之 间 、 '与部 门之 间等 各种关 系 , 部I - J 增强 凝聚 力 。
3 参 考 文 献
… 李福 海. 管理学新 论[ . M1 成都 : 四川大学出版社 ,0 2 20.
24 坚持全 局意识 。 . 发挥 奉献精 神
一
切管 理 行 为需 有法 可依 , 章可 循 。 有 办公 室 承担 着 大量 琐
碎 繁杂 的事 务 性 工作 , 文 稿 印制 、 如 电话 通 知 、 务 组织 、 会 来 宾 接待 、 辆 管 理 调度 等 。 些 工作 看 似 寻常 , 稍 有 疏 忽 车 这 但
收 稿 日期 2 0 — 5 0 09 0— 6
格 式 , 范对 外 交流 的 视 觉 形 象 。 外 , 公 室 还 可 通 过 抓 规 另 办 工作 人 员 的整 体 素 质 形 象 , 以及 办 公 室 、 议 室 环 境 、 生 会 卫 等 , 示 出一 种 健康 、 展 积极 向上 的精 神 风 貌 , 立窗 口形 象 , 树 同时 也给 工 作人 员 带来 新 的激 情和 活 力 。
1 新 形 势 下 。 研 单 位 办 公 室 工 作 呈 现 的 新 特 点 科
便 容 易 出错 添 乱 , 至 造 成 不 良的 影 响 。 立规 范 的办 文 、 甚 建 办 事 、 会 等 各方 面 的工 作 流 程 , 办 形成 有序 的运 行 机 制 , 能
确 保 工作 次 定而 序 不乱 。 ( ) 范 形 象 。 象 是 内 在 精 神 的 外 在 体现 。 公 室 可 3规 形 办 以通 过 统 ~单 位 的信 封 、 公文 纸 、 资料 袋 等办 公 事 务 用品 的
造 团结 和谐 的气氛 , 相互 协作 , 现 1 1 2的 目标 。 外 , 实 +> 对 作
为 “ 外 ” 门 , 极 充 当本单 位 工作 的 “ 络员 ” 主 动 与上 涉 部 积 联 ,
级 部 I搞 好 协 调 , ' ] 以求 获 取 支持 ; 动 与其 他 单 位 、 门 搞 主 部
服 务 是过 程 中的 管 理 , 质 的服 务是 过 程 中 的科 学 管 优 理 。 公室 在 管 理 系 统 中担 负 着 上 下 沟通 、 外联 系 、 右 办 内 左 协 调 的 枢 纽 作 用 , 中 , 政 管 理 和 服 务 是 它 最 基 本 的 职 其 行 能 , 是办 公 室 工作 的立 身 之本 、 也 辅政 之 基 、 事 之道 , 谋 是保 证单 位 日常 工作 正常 运行 的基 础 。
4- -
( 接 第 3 3页 ) 上 5
议 的相关 规定 , 立覆 盖生 产 、 工 、 藏 、 售全 过程 和 操 建 加 储 销 作环 境 、 全控 制 等方 面 的标准 体 系 ; 步与 国际 通行 标 准 安 逐
接 轨 , 检测技 术 的 完善 为基 础 , 强水 产 品质量 认 证体 系 以 加
建设 , 取 与 国外认 证检 验机构 实现 互认 。 争
4 结 语
的标准 化理论 和专业 知识水 平有 了很大 提高 , 悉本领 域技 熟 术 与标 准化 知识 ; 在 外语 交流 和 表达 方面 尚 需提 高 , 加 但 参
国际标 准 化 活动 较 少 , 国际 标准 化 工 作 , 组 织 结 构 、 对 如 管 理 流程 以 及合 格 评 定 等知 识 了解 不 够 , 这在 很 大 程 度 上 制 约 了我 国水 产 品标 准 国际标 准化进 程 。 3 促进我 国水产 品 国际标 准化 的基 本对 策
要 求 办公 室 人 员 必须 做 到 快速 反应 、 事 急 办 、 事 特 办 、 急 特 善 于把握 , 会 领 导意 图 , 领 按照 指 示精 神办 事 。
2 坚 持 四 意 识 . 科 学 管 理 中 提 供 优 质 服 务 在 21 坚 持 规 范 意 识 。 现 管 理 和 服 务 的 科 学 化 . 实
觉 积 累多 学科 的专 业 知识 和 最新 信 息 , 成学 习与 工 作互 形 动 、 学 习中工作 、 工作 中学 习的 良好 风气 。 在 在 () 2 激发 活力 , 强人 才培 养 。 加 在新 形 势 、 任 务 下 , 新 培 养 现代 化 的管 理 人 才 , 充分 发挥 工作 人 员 的主观 能 动性 、 工 作积极 性 和创 造性 , 是提 高办 公室 管理 水平 的关键 。 选拔 高 素质 、 培养 前途 的人 员 到办公 室 工作 , 造 良好 的工作 环 有 创 境, 鼓励积 极 向上 的良性 竞争 。
( ) 新 思维 , 3创 由传 统 办公 方 式 向 现 代 自动 化 办公 模 式
的转变 。 提 高 工作效 率和 工作 质 量 为 目标 , 齐 必要 的 现 以 配 代 化办 公 设 备 ; 立 信息 化 管理 平 台 , 助 计算 机 网络 技 术 建 借 建立信息收集 、 处理 、 输 和 反馈 的 综合 系统 , 用 办 公 主 传 采 页、 电子 邮 件 、 告 版 、 论 组 等 方 式 在 网上 传 达 文 件 、 公 讨 通
公室 作 为辅 助领 导 决策 的 主 要部 门 , 需要 创新 思 维 , 变 过 改
去重 在 “ 事 ” 办 的想法 和 做法 , 积极 地 参 与政 务 管理 , 推进 在
变。 办 文、 事 、 会工作中 , 在 办 办 优化 工作 流 程 , 针 对性 地 有 采取 措 施 , 紧 、 细 、 实 , 求 精 细化 , 面 提 升 办公 室 抓 抓 抓 力 全
从 管 理 要 素看 , 及 人 、 、 、 间 、 间 、 息等 ; 涉 财 物 时 空 信 从 工作 内 容 看 , 及 政 务 、 务 、 务 ; 服 务 对 象 看 , 涉 事 服 从 涉及 领 导、 同级 部 门 、 工 。 公室 作 为一 个单 位工 作 的窗 口 , 职 办 信息 交 流 的平 台 , 向 、 向 联 系交 流 比 较 多 , 务 杂 、 务 重 , 横 纵 事 任
31 加 强 基 础 研 究 。 高 技 术 研 究 水 平 . 提
当前 虽然受 经济 危 机 的影 响 , 全球 经济 不 景气 , 国际 但
市 场 对 水 产 品需 求 依然 旺 盛 , 为我 国水 产 品 出 口提供 了 这 有利 条件 。 是 一 些不 利 因素 , 但 例如 : 术性 贸易 壁 垒 、 准 技 标
学 决 策 、 务科 研 的智 囊 团 , 日益 成 为评 价 办 公室 工 作水 服 这
平 的 重 要 指 标 12 工 作 任 务 更 加 繁 重 。 务 要 求 更 高 . 服
社 会 发 展 趋 势 的 超 前预 测 , 有关 工 作 早 考虑 、 对 早研 究 、 旱
动 手 , 动 性 工 作 主 动 去做 , 力在 被 动 中 争取 主动 。 别 被 努 特
() 1 重视 学 习和 培 训 , 高 人 员 素 质 。 公 室 应 经 常组 提 办 织 工作 人 员学 习 . 参加 业 务培 训 , 多 引导 办公 室 工作 人 员 自
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农 业 基 础 科 学
《 代农 业科技 } 0 9年 第 1 现 20 3期
办公 室要 树 立 系统理 念和 整体 观 念 , 怀全 局 , 力 营 胸 努
在 参 谋 建 议 时 , 从 政 治 上 可接 受 、 济 上 合理 、 术 上可 要 经 技
行、 法律 上允 许 、 作 上 可能 、 间上 有效 等 6个 方 面考 虑 。 操 时 应 当在 增 强 工 作 的计 划性 上体 现 主 动 服 务 , 科学 规 划 工 作