固定资产管理制度

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固定资产管理制度
第一篇:固定资产管理制度
固定资产管理制度
固定资产是企业的主要生产资料,是企业资产的主要组成部分及生产活动的主要手段。

其数量、功能、配置结构、技术状况决定着企业生产经营的规模和竞争能力。

为规范固定资产的管理行为,特制定本制度。

一、固定资产的界定:凡使用年限在一年以上,单件价值在2000元以上的资产为固定资产。

(一)符合下列情况之一者,应列入固定资产。

1、生产机械、电器设备、工艺管线、地下电缆、仪表、房屋、建筑物、工器具、专用设备以及非生产用设备等。

2、凡属在设备内部或外部随机安装的电机、工艺仪表,不论规格大小、价值多少,均随主机列入固定资产。

3、独立使用或备用的电机,功率在7KW以上者列入固定资产。

4、有些设备、工具、器具等专用设备,生产的主要设备,使用年限又较长、数量较多,虽然价值不足规定金额,也可列入固定资产。

5、由基建完工交付使用的;由专用资金购进的;由专项贷款购进的;由外单位有偿(无偿)拨入的;经批准盘盈估价的。

6、未使用(备用或暂时不用),不需要的,封存的也应列为固定资产。

(二)有下列性质之一者不列入固定资产:
1、使用年限较短、数量较多、更换又比较频繁的。

如:玻璃器具、工具性质的仪表,为生产购置或自制的专用工具、模具和卡具。

2、同一规格、型号的低值易耗品,虽单价达到固定资产标准,也不能列为固定资产,可按低值易耗品处理。

3、机械内部和外部原装置的7KW以下电机、工艺仪表、需更新或新安装的不再增减固定资产原值,可按低值易耗品处理。

4、新建交付使用的设备中,包括在设备价值内的一次性使用的各
种填充物。

如:包括塑料填料、分子筛、树脂、木材制品、触媒、催化剂、液压油、润滑油、变压器油等。

应从设备价值中扣除,作流动资金管理。

二、固定资产管理职责的划分
机动部、财务部和各单位应明确职责,共同管理和维护好固定资产,建立固定资产账册、固定资产卡片,各存一份。

(一)机动部职责:
1、负责固定资产管理制度的贯彻实施。

2、统一全公司固定资产的登记、编号,掌握固定资产的变动情况。

指导分厂、工段搞好基层设备管理工作。

3、办理固定资产的调拨、报废、封存和变卖审批手续,并办理对闲置固定资产的维护、利用和处置工作。

4、监督设备的维护、保养,保证设备的正常运行。

5、掌握和分配平衡大修费、更新费的使用。

6、每年会同财务部组织对全厂各单位固定资产清查和查定工作。

(二)财务部职责:
1、监督固定资产管理制度的贯彻实施。

2、建立健全固定资产的帐目,负责折旧费核算,掌握固定资产增减变动、封存、报废等情况。

3、按制度规定,正确、及时地提取基本折旧和大修基金。

4、参与报废、调拨、封存、变卖固定资产设备的审查工作。

5、同机动部一道,组织对全公司各单位固定资产的年度清查、核定工作。

(三)各使用单位职责:
1、认真做好基层固定资产管理工作,准确无误地建立健全固定资产账册和固定资产卡片,并由专人保管。

3、负责设备的维护、保养,保证设备的正常运行。

4、及时办理增减固定资产手续。

三、新增固定资产的办理程序
(一)对于房屋建、构筑物应按下列要求办理固定资产手续:
1、有房屋建、构筑物的施工设计图、施工组织设备方案、批准施工报告(经主管领导、部门签字立项)、竣工图、施工费用结算书(包括单项、分项工程质量评定、材料试验报告)、施工验收证明书等。

2、施工结束,资料齐全,由施工单位提出申请,工程部组织施工单位,公司有关部门和使用单位共同进行全面验收,并向使用单位移交全部资料(正本)。

使用单位向机动部申办此项目固定资产落户。

凡缺少施工设计图、施工组织设计方案、批准施工报告(需经主管领导、部门签字立项的)、竣工图、施工费用结算(包括单项、分项工程质量评定、材料验收报告),施工验收证明书(参加验收单位和使用单位负责人签字)不予验收和办理固定资产落户手续。

3、逐项填写“固定资产申报表”、“固定资产卡片”、“固定资产移交证明书”,由机动部、财务部办理固定资产落户手续,使用单位相应建卡、建档。

(二)对于机械设备、电气设备、仪表、工业管线、电缆等应按下列要求办理固定资产手续:
1、机械设备、电器设备、仪表等应有设备出厂合格证、设备使用说明书设备铭牌标志和试验、试车、试压记录、整体及易损件图纸,安装、设计、施工图纸。

对压力容器,高、中压管道,除应具有设计、施工图外,还应有无损检测记录、试压记录以及竣工图、设备安装施工结算书、工程验收证明书。

2、安装施工完毕、资料齐全(正本),应由安装、施工单位公司项目管理部门提出验收申请,由项目主管部门组织有关单位和使用单位共同进行全面验收。

使用单位向机动部申办此项项目资产落户。

凡缺少设备出厂合格证;设备使用说明书;设备铭牌标志和试验、试车记录;整体及易损件图纸;安装、设备、施工图纸;压力容器和高、中压管道检测、试压记录;竣工图;设备安装施工结算书;工程验收证明书(参加验收单位和使用单位负责人签字),不予验收和办理固定资产落户手续。

3、逐项填写“固定资产申报表”、“固定资产卡片”、“固定资
产移交证明书”,由机动部、财务部办理固定资产手续,使用单位相应建卡、建档。

5、参加并支持机动部、财务部对全年本单位固定资产清查、核定工作。

四、固定资产的报废与更新
(一)凡符合下列情况之一的设备,应当报废更新:
1、经过预测,大修后技术性能仍不能满足生产要求,不能保证产品质量的。

2、设备老化,技术性能落后、能耗高、经济效益差的。

3、在修后虽能恢复精度,但不如更新经济的。

4、严重污染环境,危害人体安全和健康,又不能进行改造或改造又不经济的。

5、国家有关部门公布不能继续使用的,已经淘汰的。

(二)固定资产报废的程序:
1、使用单位提出书面申请,并填写“XXX固定资产报废技术鉴定审批表”,上报机动部。

2、机动部组织有关部门进行技术鉴定,提出意见汇总报主管副总审批,5678-
第二篇:固定资产管理制度
固定资产管理制度
第一章总则
第一条固定资产是企业为了满足生产经营活动所拥有的使用期限超过一年,单位价值在规定标准以上,并且在使用过程中保持原有物质形态的资产.公司及其所属的分子公司在企业进行生产经营过程中,要妥善保管固定资产,合理使用,确保企业资产保值增值,这是企业每个股东的义务,为加强管理,特制定本制度。

第二章制度具体内容
第二条固定资产的定义
固定资产是指使用期限超过一年的房屋,建筑物,客,货,槽车运输车辆,装卸机械以及其它与生产经营有关的设备,工具,器具等,不属于生产
经营主要设备的物品,单位价值在2000元以上,并且使用期限在二年以上,也应当作固定资产。

但由于采购时间不同、采购地点不同、导致价格上下波动的同样规格、相同型号的物品,可以按企业固定资产目录或根据合理的判断进行分类。

公司及其所属的分子公司参照公司统一固定资产目录,制定本单价的固定资产明细目录。

第三条固定资产计价
1.购入的车辆及其设备,按卖价加运费、装卸费、保险费、包装费、安装成本和交纳的税金等价格;
2.自行建造的,按建造过程中全部实际成本计价;
3.其他单位投资转入的,应以合同、协议定的价值或评估确认的价值计价.
4.融资租入的,按租赁协议或合同确定的价格加运输费、保险费、安装调试费等计价;
5.接受捐赠的,按发票金额加企业为此设备付出的其他费用、没有发票金额的、按同类设备市场价计价;
6.在原车辆,设备上进行改造的,能明确更换旧设备的,将更换的旧报废,同时,将更换上去的设备价及改造费用计入固定资产价值,不能明确更换旧设备,按固定资产加改造支出减去改造过程发生的固定资产变价收入后的金额计价.第四条固定资产零购管理
1.固定资产另购管理的主要部门为资产管理部.资产管理部负责编制另购计划,对所属分子公司提出申请及计划进行审核,然后汇总编制固定资产另购计划并予以实施,计划财务部本着保证生产,量入为出的原则,在资金上予以平衡。

最后由公司董事会讨论决定。

根据经批准的另购计划科负责另购月度计划,由计划财务部负责筹集资金。

2.所属分子公司不准用生产资金垫付固定资产另购款,严禁将另购费用计入固定资产修理费中.第五条固定资产折旧
固定资产折旧:公司统一采用平均年限法,预估残值按原值3%确定,车辆折旧按5年计提,其他设备折旧按5年计提,房屋,建筑物折旧按20年计提。

对下列固定资产不提折旧:
(1)已提足折旧提前报废的固定资产;
第六条固定资产修理
1.固定资产修理的业务归口主管部门为资产管理部.
2.编制修理费用预算计划.首先由分子公司根据下年固定资产修理预算编制修理费计划,报公司资产管理部。

3.分子公司固定资产修理费,按实际发生直接列入生产成本.
4.管理固定资产修理费,按实际发生列入管理费用.
5.修理费根据计划支出,不得随意突破.第七条固定资产调拨,处置与报废.1.固定资产调拨。

固定资产调拨只限公司分公司之间.由公司资产管理部批准后办理调拨手续,并返还给分公司,同时将其中一联交公司计划财务部,计划财务部根据批准的调拨单位作为记帐原始凭证。

同时,按固定资产帐面净值,增减双方的“上级拨入资金”核算。

2.固定资产处置
闲置固定资产拟向公司外出租、出售、转让、投资、置换的,由分子公司以专题报表报公司资产管理部,资产管理部经公司核价小组核价确认后,上报公司董事会审核,审核通过后由资产管理部进行处置。

3.固定资产报废:由分子公司提出报废申请,填制报废单位,报公司资产管理部,同时附专题报告,资产管理部会同公司计划财务部审核报公司主管经理审核后,上报公司董事会审批。

4.固定资产报废条件:
a.国家明令淘汰的设备,车辆.
b.超过使用年限的老旧设备车辆.其主要结构和部件已严重损坏,不能修复或无修复价值;
c.设备,车辆严重腐蚀、损坏,无法修复或无修复价值;
d.设备,车辆经检验,发现继续使用将危及安全并随时可能引起严重事故,且无法修复价值或无修复价值;
e.车型,机型陈旧,备品配件难以购置,设备无法修复或无修复价值。

第八条本制度由公司计划财务部负责解释,自公布之日起执行。

第三篇:固定资产管理制度(范本)
XXXX有限公司
固定资产管理制度
第一篇
总则
第一条
为了加强固定资产的管理,掌握固定资产的构成与使用情况,确保公司财产不受损失,特制定本制度。

第二条
本制度适用于公司项下的所有固定资产。

第二篇
分工管理。

第三条
为更好的利用固定资产,对固定资产实行归口管理,加强对固定资产的维修与保养,建立岗位责任制和操作规范,按照集中领导、归口管理的原则,按固定资产的类别确定分工管理:
1、行政人事部作为固定资产的主管部门,指导固定资产使用部门应建立健全固定资产的明细账卡。

2、财务部作为固定资产账目的主管部门,必须定期对公司固定资产进行账实核查。

3、采购部负责固定资产采购。

4、使用部门对固定资产的保管、维护、安全完整负第一责任。

5、公司仪器仪表设备应指定专门部门和专门人员归口管理,并负责公司的仪器仪表的购置、修理和使用管理。

6、人事行政部负责公司交通车辆(不包括货运车辆)的保管、维护和使用管理;仓储物流部负责公司货运车辆的保管、维护和使用管理。

第三篇
主管部门及使用部门职责。

第四条
随时掌握固定资产的使用状况。

第五条
负责监督配合使用单位做好设备的使用和维护,确保设备完好提高利用率,并定期组织清点盘查,保证账、卡、物三相符。

第六条
负责固定资产的管理,搞好固定资产的分类,统一编号,建立固定资产档案,登记账卡,负责审批并办理验收、调拨、报废、封存、启用等事项。

第七条
根据使用部门的使用情况,组织编制设备大中修维修计划,按期编报设备更新计划。

第八条
严肃财经纪律,对违反固定资产管理制度,擅自赠送、变卖、拆除固定资产的行为和破坏固定资产的现象,要严格追查责任,视情节给予处罚。

第九条
各固定资产使用部门负责设备管理工作,应设置专职或兼职的设备管理员,所有设备都要明确使用、保管、维护的责任人。

第十条
严格执行技术操作规程和维护保养制度,确保设备的完好、清洁和安全使用。

第十一条
建立固定资产明细账,固定资产的领用、调出、报废必须经主管部门及总经理批准,未经批准,不得擅自调动、报废,更不能自行外借和变卖。

第十二条
根据主管部门的要求定期组织固定资产的盘点,做到账、卡、物三相符。

第四篇
固定资产购置、调拨转移、报废、清理管理。

第十三条
应经营需要,任何部门购置固定资产须对固定资产的购建、安装、修理和使用管理等应编制书面文件报送常委副总裁和总裁审批,由采购部门负责购置。

设备进入公司后,由质检部门和使用部门开箱检查、验收(如需安装的应组织安装),填制“固定资产使用单”报人事行政部。

人事行政部根据“设备使用单”建立固定资产卡片,并通知使用单位。

第十四条
调拨及转移管理。

1、凡列入公司的固定资产未经公司主管领导和总经理书面允许,任何部门不得擅自调拨、转移、借出和出售。

公司内部设备的调拨与转移,必须通过人事行政部办理固定资产转移手续,同时由调出、调入部门的双方领导及经办人签字后,由财务部门办理转帐手续,并通知相关的会计进行账、卡交接。

2、公司对外的设备调拨和转移一般实行无偿价调拨方式。

对外处理设备必须由主管部门提出处理价值,报常务副总裁和总裁签字方认可后,到财务办理相关手续。

3、未经人事行政部同意,各使用部门无权办理设备转移及处理,一经发现,将追究部门及经办人的责任。

第十五条
固定资产报废与封存管理。

1、公司的固定资产报废处理时,须使用部门提出申请,填写设备报废单一式三份,由财务部门将其净损失上报常务副总裁和总裁批复后,办理报废相关手续,并在人事行政部备案。

2、符合下列条件可申请报废:
◆超过使用年限,主要结构陈旧,精度低劣生产率低,耗能高,而且不能改造利用的。

◆不能动迁的设备,因房屋改造或工艺布置改变必须拆除的。

◆腐蚀严重无法修复或继续使用要发生危险的。

◆绝缘老化,磁路失效,性能低劣无修复价值的。

◆因事故或其他自然灾害,使设备遭受损坏无修复价值的。

3、凡经批准报废的固定资产不能继续使用,人事行政部与使用部
门要及时作价处理。

处理后的固定资产由人事行政部和使用部门一起办理固定资产的注销手续,对外处理报废固定资产时由人事行政部提出处理意见,常务副总裁和总裁批准,变价收入交财务出纳。

4、凡停用三个月以上的固定资产由使用部门封存、保管。

5、闲置设备和封存设备启封后,由使用部门填写启封单,主管部门同意后,方可使用。

第十六条
固定资产清查管理。

为保护固定资产的安全与完整,各部门必须对固定资产进行定期清查、盘点,以掌握固定资产的实有数量,查明有无丢失、毁损或未入账的固定资产,保证账实相符。

在清查时发现固定资产毁损和盘盈、盘亏,要查明原因,由责任部门写出书面情况,主管部门签署意见后,报知总经理,待批复后,作相应的账务处理。

第五篇
附则
第十七条
本制度自颁布之日起,经公司总经理、总裁审批后执行,以前的相关制度与本制度相抵触的,以本制度为准。

第十八条
本制度解释权归本公司财务部。


END

第四篇:固定资产管理制度
固定资产管理制度
第一条固定资产的购置
一、申购:固定资产的购置实行申购制度,由使用部门提出书面申请报告,列明需购置固定资产的种类、数量、用途、价格等,报总经理审批后方可纳入月度资金预算当中。

具体操作如下:
公司各部门根据工作需要增加资产的,填写《固定资产申购单》,
经本部门负责人签字报批准后方可纳入月度资金预算当中,并由人事行政部专职采购;采购价格在500元以上的须报总经理审核;
二、询价:购置固定资产,购置前必须由人事行政部先进行充分的市场比价,在取得相对合理的购价和能力保障售后服务的情况下,方可安排资金购置。

三、验收:经手人必须持相关有效凭据(合同、发票以及权属证明文件等)到人事行政部办理验收登记手续,人事行政部对购入固定资产进行分类、编号、登记。

保管人必须在对实物验收的前提下,在《固定资产登记表》上签字确认,明确保管责任。

第二条固定资产的日常管理和维护
一、领用:员工领用固定资产时,先向人事行政部查询是否有闲置的该类物品,若有库存,由其所在部门负责人签字批准后,人事行政部在《固定资产台账》上登记备案,由领用人签名确认其使用责任后,方可领取。

同时由人事行政中心填发《固定资产标签卡》贴在领用的固定资产之上,以便于管理。

价值3000元以上且长期领用的贵重物品,须签订《资产保管协议》。

二、固定资产卡片的编号规定如下:
1、办公家具类:F001
2、办公设备类:E001
3、办公文具类:S001 代码根据某类固定资产的品种、规定、型号不同按依次实物不同号,编号从001开始,每1个实物对应1个代码。

第三条日常管理
一、固定资产的日常管理实行“谁使用、谁保管、谁负责”的机制,使用人为直接责任人,对固定资产的安全性和完好性负责;
二、由于人为原因造成固定资产损毁、丢失的,由责任人负责赔偿;
三、凡属故意损害公司固定资产的,除须赔偿外,情节严重的,给予处分甚至开除处理;
四、贪污、盗窃公司固定资产的,一律予以辞退;第四条维护
一、员工办公所用设备(如电脑、办公桌椅等)由员工本人负责
保管、维护;
二、各部门内的公共设备,可由本部门负责人指定专人保管、维护;
三、公共区域内的设备、设施由人事行政部负责保管、维护;
四、固定资产需投保各类保险的,须经总经理批准。

第五条固定资产的内部调拨
公司内部间的固定资产调拨:由固定资产拟调入部门向公司提出申请,由人事行政部负责协调资产转移手续,由调出、调入部门的双方管理层确认后,通知相关的责任人进行台帐、标签卡以及实物的交接,并在《固定资产登记表》上签字确认。

第六条固定资产的维修
一、固定资产损坏需维修的,由使用人向人事行政部提出申请,经核实后由人事行政部统一安排维修。

二、维修金额超过200元的,必须经总经理审批;第七条固定资产的盘点
一、人事行政部应会同财务部每年末进行一次全面盘点。

以人事行政部固定资产台账记载内容为依据,核实固定资产实物的数量、使用人、存放地点是否与台账相符,并重点关注固定资产的现状,并根据盘点结果填制《固定资产盘点表》。

《固定资产盘点表》一式两份,两份呈报总经理审核后返回给财务部一份,另一份由人事行政部存档备查。

二、各责任部门对于盘点盈亏情况需提交报告说明原因之外,另需及时办理固定资产的增减手续。

第八条固定资产的报废
一、报废的几种情况:
(一)超过使用年限,经鉴定,无使用价值的;(二)由于不可抗力的因素,致使设备毁损时;
(三)非人为原因(被窃等),致使物品丢失暂时无法追回的;
(四)由于使用人保管不当原因造成的损失或丢失(由使用人负责赔偿)。

二、需要报废的物品,由人事行政部填写《固定资产报废申请单》,经总经理批准后即可做报废处理;财务中心凭经审批的《固定
资产报废申请单》进行相关账务处理手续。

三、清理后如有残值,其变现收入应及时入帐。

四、未办理报废手续的财产严禁私自处置,否则,照价赔偿。

第九条附件
一、《固定资产申购单》
二、《固定资产登记表》
三、《固定资产台账》
四、《固定资产盘点表》
五、《固定资产报废申请单》
六、《资产保管协议》
第五篇:固定资产管理制度
沁阳市装饰装修行业管理办公室
固定资产管理制度
第一章总则
第一条为了加强单位固定资产管理,提高固定资产的使用效益,根据财政部《行政事业单位会计制度》、《事业单位会计制度》和《行政事业单位国有资产管理办法》,制定本办法。

第二条单位的固定资产管理实行统一配置,分科室管理,科室负责人负责制。

第三条各使用科室应配备一名资产管理人员对本科室资产的使用等具体情况进行管理,每项资产落实到人,实行谁使用谁负责的原则。

科室资产经财务科确认后,由科室负责人签字确认。

科室负责人离职或调岗,需由财务科对其所负责的资产进行清查,在保证相关资产安全、完整并向下任负责人办完交接的情况下方可办理相关手续。

第二章管理机构及职责
第四条财务科主要职责
(一)负责固定资产的会计账务处理,及时进行固定资产动态库系统的录入。

(二)定期与资产管理部门对实物资产进行盘点对账,做到账账相符,账实相符。

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