XX公司业务计划管理程序

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3.权责:
3.1资料搜集:各部门。
3.2业务打算书制定/修订/作废:业务部主管。
3.3业务打算书发行、回收:办公室文控。
3.4业务治理会议召集:总经理。
3.5业务治理会议主持:总经理。
4.定义:
4.1 短期打算:1~2年打算
长期打算:3年以上的打算
4.2 SWOT:Strength.(优势) 、Weakness.(劣势) 、Opportunity.(机会) 、Threat.(威逼)
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xx公司
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版 本 号
A
业务打算治理程序Βιβλιοθήκη 制 定单 位业务部
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5.4.1.1同业界的成长与车厂的竞争力比较。
5.4.1.2经济性变化的推测。
5.4.1.3比较企业间的差异。
5.4.1.4公司的经营策略与规划。
5.4.2将所分析出来资料概分为“机会(有利的)”与“威逼(较差的)”两种,作成分析比较,并以尽可能量化的数据资料,做成比率或趋势,作为公司进行整改或多元化经营的重要参考依据。
5.3制订经营目标、方针:
5.3.1目标、方针拟定,除考虑本身的经营体质与能力外、同时考虑外在的需求;例如:产业、政府、职员…等的需求。
5.3.2规划经营目标方针时,另应考量短、中、长期的差异与相互的阻碍与关连性。
5.4环境分析:
5.4.1搜集公司所面对环境的资料、分析阻碍环境变动的各项因素,可就下列项目考虑:
5.10治理审查会议:
5.10.1总经理,依整体经营情形每半年召开检讨会议,并发出会议通知单(7.1)
5.10.2治理审查会议内容:
5.10.2.1经营目标及打算执行情形检讨。
5.10.2.2经营治理检讨,包括品质、营业额、生产效率以及业界进展趋势。
5.10.2.3 客户中意度分析检讨。
5.11会议记录(7.2),于会议完毕后,分发与会人员或单位;原稿存于总经理。
5.7依PDCA治理方式连续动作将各项打算转化为实际行动,同时拟订行动、时程、预算与目标,逐步推行。
5.8使公司的策略及各部门的治理目标符合,得依其策略拟订或调整公司的经营政策,并责成各部门,全力配合,以使其可具体执行。必要时,得视其策略或政策的调整而重新调整组织功能。
5.9每年年终时,依制订的各项目标进行绩效评估,每次评估的结果,皆列为下一个经营打算的参考。
5.5提出策略构想:
5.5.1将环境中的机会、威逼与优势组合起来,进行SWOT分析,综合摸索公司进展的大方向,并结合公司经营理念与差不多方针,同时配合公司经营目标、方针,提出构想。
5.6将抽象的策略、构想,依据不同层面的考虑,分成几个构成面具体说明,并具体的展开成经营打算书,并交办公室依[文件与资料操纵程序]分发各部门。
6.1品质记录治理程序
6.2文件与数据治理程序
7.表单:
7.1会议记录F07-02-01
7.2 会议通知单F07-02-02
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文件编号
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业务打算治理程序
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单 位
业务部
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页 次
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5.12会议的议决事项,交由各相关单位配合执行,总经理对执行成效负有追踪考核的责任。
5.13相关记录储存 ,依“质量记录操纵程序”处理;“经营打算书”依“文件与数据治理程序”规定实施制订/修订/作废相关作业。
6.相关资料:
5.作业内容:
5.1作业流程:略
5.2自我评估:
5.2.1由业务部主管聚拢各部门提供的资料分析公司的经营能力:进行成长性、效益性、生产性等分析,潜在客户的优劣性,制定“经营打算书”。
5.2.2检讨过去的经营策略:针对过去制定策略时,所依据的相关假设或判定,进行分析检讨,检验是否具体确实?成效如何?
5.2.3依据5.2.1~5.2.2各项分析后,考虑公司本身条件、限制及来源的转变后,找出公司竞争优势与劣势。
5.6.1经营打算书中,应具体说明中、长期的经营打算与经营方针,以作为经营治理的重要依据。
5.6.2各部门依上述经营打算及现行作业治理系统,应拟定年度公司方针、目标及打算。据以执行,以确保各期的经营打算,得以顺利推动。
5.6.3各期经营打算作成之后,呈总经理核准及颁布;并召开说明会。进行宣导,以达到组织沟通与凝聚共识之目的。
XX公司业务计划管理程序
文件编号
版 本 号
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业务打算治理程序
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单 位
业务部
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1.目的:为强化公司体质、增进经营能力,以分析公司本身条件、限制其资源状况,因应环境变动趋势,遵循公司经营理念与经营差不多方针,进而制定各时期的营运打算,以达连续经营的目标。
2.范畴:经营打算依公司事例性与以后性的策略规划作为参照,涵盖范畴包括营业目标、成本目标、品质目标、人力资源、生产预备状况作业绩效及顾客中意度规划衡量、安全环境及卫生等相关议题。
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