英飞无纸化智能会议

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第一章设备介绍ﻩ错误!未定义书签。

(一）超薄电容屏无纸化液晶升降会议系统简介............................. 错误!未定义书签。

1、系统简介.......................................................................................................... 错误!未定义书签。

2、系统特色ﻩ错误!未定义书签。

3、产品实物ﻩ错误!未定义书签。

（二）主要功能介绍............................................................................ 错误!未定义书签。

1、会前准备ﻩ错误!未定义书签。

2、会中功能ﻩ错误!未定义书签。

3、会后归档.......................................................................................................... 错误!未定义书签。

(三）系统配置及产品介绍ﻩ错误!未定义书签。

１、触控超薄高清显示屏ﻩ错误!未定义书签。

2、超薄圆轴式升降器（含升降器控制软件) .................................................. 错误!未定义书签。

３、多媒体会议终端（含智慧无纸化系统软件）ﻩ错误!未定义书签。

４、全数字会议控制主机（含智慧无纸化系统软件）ﻩ错误!未定义书签。

3.产品实物
正面
背面
(二)主要功能介绍
1.会前准备
➢用户登录
●控制界面支持ＷEB访问,远程登录后提供用户名密码便能准备会议资料等；
●支持多用户管理，不同得用户登录只能管理设置自己得操作界面,互相不干扰；
●用户登录必须提供对应得用户名与密码;
●支持远程登录与本地登录两种模式,远程登录得电脑与控制主机必须在同一网络内；
➢功能模块
●本系统功能模块有:会议议程、议题管理、会议纪要、投票设置、会议交流、集中控制、人员安排等功能模块；
●功能模块支持根据会议需要进行选择，终端自动显示;
➢新增会议
●根据会议情况,选择本次会议需要得功能模块，不需要得功能模块在终端显示界面中自动隐藏；
●设置会议主题、主持人、秘书、开会时间与预期结束时间、会议地点,此会议信息在终端首页界面同步显示；
➢会议预置
●本系统支持会议预置功能,用户可以提前设置好会议信息与需要得议题文件等，入会后一键启动；
●支持预设多次会议信息,为每次会议设置不同得参会人员、会议资料等
●支持默认会议设置，每次开会人员不变得情况下变可以直接启动默认会议；
●控制界面支持统一开启会议终端,与统一关闭所有会议终端，会议终端也支持单独
开启与单独关闭;
➢人员设置
●支持一对一设置、支持人员信息批量导入;
●支持对人员权限设置,权限有、主席功能、广播权限、导出权限、免签功能；
●支持主席功能，主席有控制会议一切权力,支持开启投票,启动议题、启动投票、信号切换、结束会议等控制功能；
●主席权限可以就是单主席，双主席，多主席设置;
●主席功能随人动,没有固定得主席机位置，参会人员坐那台终端，那台终端变就是主席机；
●广播权限设置，具备了广播权限得参会人员或者就是终端,才能把自己终端画面同屏到其她会议终端与大屏幕；反之，不能同屏自己画图出去；
➢议题管理
●设置本次会议议题,支持议题显示顺序排序功能,支持设置N个会议议题;
●支持会议议题权限设置，有权限查瞧得会议终端变会显示会议议题与议题下面得所有文件，没有权限查瞧得会议终端会自动屏蔽此议题在本终端得显示;
➢议题文件
●会议文件按议题管理,议题下面就是会议文件;
●支持批量上传会议文件；
●会议文件格式不限,包括WOＲO、ＥXCEL、PPＴ、PDF、ＣAD等,同时支持音频格式ＭＰ3/WMA,支持图片格式ＪPG/JＰEG/BＭP/GIＦ/PＮG上传；
●上传得会议文件系统不需要进行二次转换,及到所有会议终端不更改文件格式;
●支持动态PPT文件播放；
➢投票设置
●设置表决与投票内容；
●设置投票方式如：实名制、匿名投票，支持打分投票，支持自定义投票，支持选择性投票；
●根据会议进程,主席机控制投票表决启动，等主席机启动投票后所有会议终端自动进入投票表决界面；
➢系统通知
●支持后台统一发送通知到所有会议终端；
●支持后台点对点发送通知;
●支持前端会议终端发送消息到后台;
2.会中功能
➢进入系统ﻩ
●终端显示内容有:会议主题、参会人员名称、会议时间、会议地点、主持人;
●一键触控进入会议;
●点击进入会议自动完成会议签到；
➢终端界面
●功能模块支持:会议议程、会议资料、会议纪要、临时文件、电子白板、会议交流、会议服务等;
●终端功能模块就是根据会议需要显示,如果本次会议不需要其她功能模块,终端变会自动屏蔽显示；模块具备可选择性；
➢隐藏菜单
隐藏界面
弹开界面
●系统交互功能采用非固定界面设计，需要时便自动弹开，不需要就是变自动隐藏；
●功能有手写标注、屏幕广播、会议系统界面与WINＤOWＳ桌面切换按键、跟踪主讲; ➢文件分发
●终端支持按议题顺序显示,同时支持议题下会议文件按议题显示;
●活动状态议题颜色成黄色背景显示;
●支持各种办公文件格式
●支持PPT动态播放；
●支持在线编辑文件并原文件保存;
➢画面自由交互
●支持会议文件原文件方式打开；支持文件在线编辑,原文件保存，支持任何会议文件发起屏幕广播功能,文件包括视频文件；
●屏幕广播支持权限设定，具备权限得会议终端按照会议进程发起屏幕广播，广播得屏幕画面同步到其她会议终端与大屏幕同步显示；
●支持一键式广播模式,方便快捷、易用；
●支持任何会议终端一键同屏（本地终端通过按键一键同步画面到其她会议终端与
大屏幕或只同屏到大屏幕显示）
●支持任何会议终端播放得视频文件同步到其她会议终端与大屏幕或只同屏到大屏幕显示；
●支持在同步画面共享时其它所有会议终端包括大屏幕同步显示文档得放大缩小等显示特性，保证触控屏得触控功能;
●异步浏览,任何有权限得会议终端支持一键切换（本地终端可以通过按键一键切换远端同步画面与本地终端画面）完成信号得自由交互功能；
●跟踪主讲:处在异步浏览状态得会议终端支持一键同步到主讲此时得任何文件与
视频画面并保持一致;
●支持PＣ机ＷＩNＤＯW操作界面并实时广播到其它会议终端与同屏到大屏幕或只
同屏到大屏幕显示;
●会议终端支持外置U盘内任何格式文件一键广播到其她会议终端与大屏幕；
●支持会议终端在同步得时候编辑会议文件并与其她会议终端同步显示；
➢信号互联互通
●系统采用纯网络组网;
●支持任何一台会议终端画面到大屏幕显示;
●支持大屏幕显示画图同步到会议终端同步显示;
●支持矩阵输出画面到会议终端同步显示;
●支持远程视频画面、摄像头画面、笔记本画面、台式机画面同步到所有会议终端；➢文件批注
●系统支持原文件批注与标准功能；
●支持OＦFＩCE文件批注功能,并原文件保存;支持在批注过程中同步画面到其她会议终端；支持批注后随意翻页,并保存批注信息；
●系统支持交互式标注功能，当汇报人员发起同屏画面后,其她参会人员同步观瞧同
步画面，支持对发起屏幕标注功能；使汇报人开始修正会议文件; ➢电子白板
●支持个人使用与交互使用;
●支持更换画笔粗细、画笔颜色、文字字号等
●支持多人同时共享在同一白板上书画
●所以图像都保存为矢量图，所有比划步骤都支持单步撤消
➢交流提示
●支持单选、多选收件人
●支持发送、接收信息得实时显示
●支持消息回复、公告发布
●支持所有信息得记录存档
➢会议服务
●支持常规服务内容,一键触控，系统自动发送到后台管理人员;
●支持自定义服务内容；
➢控制功能
●具有主持权限得参会者会议终端会有控制功能模块;
●主持功能具备签到管理、议题管理、投票管理、信号管理、结束会议等控制权限；
●主席机支持多主席功能;
●主席具备手动签到、系统自动签到、统一重置签到功能；
●主席具备启动议题功能;根据会议进程开启议题并自动分发文件到会议终端；
●主席根据会议进程启动投票表决，系统自动记录并上传到控制主机保存；
●主席具备控制会场信号管理功能,主席可以结束同屏画面,选择信号同步源，支持把任何会议终端画面广播到其她会议终端，或者只到大屏幕；
●主席具备强制同屏模式,当启动强制模式后其她会议终端只能观瞧唯一画面;
●主席具备切换外部信号同步到所有会议终端与大屏幕；外部信号包括矩阵输出信号、远程视频信号、笔记本信号等各种信号源；
●主席机具备结束会议、关闭系统功能;
3.会后归档
➢会议归档
●可选需要保存得内容,包括签到信息、投票信息、会议信息、批注文件等；
●可保存为文件夹目录
●可保存为压缩包
(三)系统配置及产品介绍
序
号
设备
名称
型号主要配置及性能
单
位
数量1
超薄圆轴式
升降器（含
升降器控制
软件）
ＩF—１
８5A
显示尺寸：1８、5英寸，显示比例：16：9，触控显示屏整体
尺寸：长447毫米、高２７6毫米,显示屏最厚处不超过7毫米,
最薄处不超过4、5毫米；外壳铝合金材料,表面处理为喷砂阳
极氧化，;物理分辨率：1９２0*10８0，屏幕接口:HＤMI；显示
屏视角:IPS全视角；触摸屏类型:电容屏，(触控电容式/莫式7
级，10点触控，感应力度＜＝10g,触摸反应时间<＝5mｓ），
支持全屏触控，可滑屏、拖动、缩放查瞧会议资料;按键触控点
次数〉=50000次,反应时间:１0MS ，触控超薄高清显示屏与超
薄圆轴式升降器无外露连接线、无连接背板、无外露螺丝，保
证升降显示触控屏整体美观大方；
升降器控制软件支持PＣ机安装,兼容常用操作系统，可统一控
制也可以任意分组控制升降器上升、暂停、下降等运动状态;
升降器面板尺寸:长55０MM宽73MＭ厚5MM，
控制方式支持手拉手232控制、遥控控制、手动控制;升降器面
板材质:航空铝材阳极氧化拉丝工艺；升降器面板具备：上升、
台14
●物理分辨率：１９２０＊10８0，屏幕接口:HDＭI；显示屏视角:IPS全视角；
●触摸屏类型:电容屏,(触控电容式／莫式7级,10点触控，感应力度<=1０g,触摸反
应时间＜=5mｓ），支持全屏触控，可滑屏、拖动、缩放查瞧会议资料；按键触控点次数>=50000次，反应时间:１０MS ，
●屏幕接口:HＤＭI、电源、UＳB;
●触控超薄高清显示屏与超薄圆轴式升降器无外露连接线、无连接背板、无外露螺丝,
保证升降显示触控屏整体美观大方;
●升降器控制软件支持PC机安装，兼容常用操作系统，可统一控制也可以任意分组控
制升降器上升、暂停、下降等运动状态;
●升降器面板尺寸:长5５0ＭM宽73MＭ厚5ＭＭ,
●控制方式支持手拉手232控制、遥控控制、手动控制;升降器面板材质：航空铝材阳
极氧化拉丝工艺;升降器面板具备：上升、暂停、下降、多媒体会议终端开关接口；
升降器支持自动仰角14度,保证显示器最佳观瞧视角与触控角度；具有电源保护功能，升降器桌面面板预设USB信息接口，支持文档资料导入导出。

产品图片：
2.多媒体会议终端(含智慧无纸化系统软件)
产品简介：
●配置:工业级设计，双核１、8GＨz主频,２GB DＤR3 RAM，３2Ｇ SSD；接口含AC、
RJ45、UＳB2、0、等;
●支持会议文件智能推送功能，后台文件按会议进程自动按权限推送到前端会议终端，
支持文件推送权限设定,无权显示得会议终端自动屏蔽该文件显示;支持兼容常用办公软件与文件格式；
●支持会议签到、投票表决、交互式电子白板、电子铭牌显示、文件标注、会议交流、
会议服务、会议通知等会议功能；
●支持会议文件源文件推送功能,会议文件不需要进行二次转换,保证文件格式一致
性;
●支持PＰＴ文件动态播放,保证ＰPT播放特效;
●支持任何会议终端一键同屏(本地终端通过按键一键同步画面到其她会议终端与大
屏幕或只同屏到大屏幕显示)；
●支持任何多媒体会议终端播放得视频文件同步到其她会议终端与大屏幕或只同屏到
大屏幕显示;
●支持在同步画面共享时其它所有会议终端包括大屏幕同步显示文档得放大缩小等显
示特性,保证触控屏得触控功能;
●异步浏览，任何有权限得会议终端支持一键切换(本地终端可以通过按键一键切换远
端同步画面与本地终端画面)完成信号得自由交互功能;
●跟踪主讲：处在异步浏览状态得会议终端支持一键同步到主讲此时得任何文件与视
频画面并保持一致；
●支持外部信号同屏到所有会议终端并同步显示(外部信号包括，矩阵送来得视频信
号，计算机信号，笔记本信号,摄像头信号，DVＤ信号等）;
●支持单主席或多主席功能，主席有控制会议进程与信号切换,开启投票、启动会议议
题、选择广播信号源、强制同屏、结束同屏、结束会议等功能;
●支持PC机WIＮＤOW操作界面并实时广播到其它会议终端与同屏到大屏幕或只同屏
到大屏幕显示
●本系统同屏广播时同步延迟时间小于0、5秒，保证会场同步效果;
●支持外置U盘内任何文件一键广播到其她会议终端与大屏幕;
产品图片：
3.全数字会议控制主机（含智慧无纸化系统软件)
产品简介：
●19”标准机架式服务器机柜安装,尺寸１９”标准机柜４U高度;硬件配置：工业级
主板，CPU类型Iｎtel Xeon E3处理器主频３、1GHz，智能加速主频 3、4GH ｚ ,三级缓存 6ＭＢ总线规格５GT／s 多核运算，四核心四线程；内存容量２GB，硬盘容量５00GB SAＴA3、５英寸硬盘(720０转）;
●支持会前准备(设置主席机与代表机、添加参会人员、设置欢迎词、设置会议主题、
安排参会人员座位、上传会议资料并设置文件权限、添加投票并选择参与投票人员）；会中控制(支持签到、文件智能分发、会议同屏互动演示、外部信号到终端显示、终端任意画面上大屏幕、会议服务、会议投票、会议交流、交互式电子白板)、会后保存功能；
●支持客户端访问模式、ＷEB访问模式,支持管理员登陆、参会人登录，支持参会人
会前预览会议资料,支持在线编辑批注会议资料并在线上传更新.支持历史会议资料检索归档。

●支持多管理员与超级管理员，不同管理员创建得会议互相保密。

超级管理员有管理
所有会议得权限。

产品图片：
4.编解码器(含智慧无纸化系统软件)
产品简介：
●１9"标准机架式服务器机柜安装，尺寸19”标准机柜2U高度，硬件配置:工业级主
板，CＰU主频3、０GＨz,智能加速主频３、4GHz,三级缓存 6ＭB 总线规格5GT/ｓ多核运算，四核心四线程；内存容量4GB,硬盘容量32Ｇ固态硬盘;
●支持与会场同步信号跟踪功能,当会场有同步信号时保持实时跟踪并同步输出到输
出接口,当会场无同步信号时，输出接口无任何画面输出;
●支持HDMI、VGA信号输出，任何终端画面通过此接口输出至大屏幕或其她信号显示
设备;
●支持ＨDMI、VGA信号输入，外部信号通过此接口实时广播画面到所有会议终端并同
步显示。

●支持信号格式自动转换功能，网络数据信号转换成数字信号,数字信号自动转换成网
络信号传输。

产品图片：
(四)系统连接拓扑图
ＩF－8030会议系统采用标准得网线进行连接及扩展,对各种规格得会议室均具有良好得适应性,施工难度低。

连接说明:系统拓扑结构简单，所有同步数据、文稿、视频、升降及开关机统一走局域网，实现了纯数字纯网线得组网连接,极大降低了施工复杂度，提高了系统稳定性与可维护性。

（见下图)
第二章项目设计原则
设计原则
该系统为新一代具有交互功能得无纸化数字会议系统，全面支持会议表决投票、多媒体播放、Office文稿、上网、短消息通知等多项常用会议功能;集成同步文稿演示、电子白板、手写批注、主持功能、中控功能、共享到投影仪等高级无纸化会议功能；支持后台配置共享文档、共享视频供终端查阅、播放、文稿演示过程中，可以将演示过程同步到各终端屏幕,也可共享到投影仪、各终端可以选择同步观瞧文稿演示，也可以一键切换到独立查瞧文稿模式.支持会议内容存档,可设置会后清空或者留存档案、与会者间短消息互发，后台广播消息实时推送,具有组合型功能配置，覆盖会前、会中、会后全部流程，提供高品质会议服务,助力实现会议无纸化。

支持多会议管理功能,多会议室合并召开同一会议，支持分组召开不同会议，支持多会议预设,支持预先将不同会议按时间安排在不同会议室，支持按时间自动切换会议。

1.实用性与先进性
采用先进成熟得技术,满足举行各类型会议与活动得使用要求,并兼顾其它相关得
第三章部分工程案例。