通告公司年度晚会准备工作

通告公司年度晚会准备工作
尊敬的各位同事：
为了让我们公司的年度晚会取得圆满成功，现将相关准备工作通告如下：
一、筹备组成立
为了保证年度晚会的顺利进行，特成立筹备组，由人力资源部门全权负责组织和协调。

筹备组将分为节目策划组、场地布置组、物资采购组、宣传推广组等多个小组，各小组成员将根据各自职责积极行动，确保各项工作有条不紊地进行。

二、节目策划
1. 确定节目主题
年度晚会的主题将直接影响到整个活动的氛围和效果，因此需要提前确定一个富有创意和吸引力的主题，以便于后续节目的策划和安排。

2. 策划节目内容
在确定了主题之后，需要精心设计节目内容，包括文艺表演、抽奖环节、互动游戏等，确保节目多样性和趣味性，让每一位参与者都能感受到活动的魅力。

三、场地布置
1. 确定场地及布置方案
选择一个适合举办晚会的场地非常重要，需要考虑到场地大小、设施设备、灯光音响等因素。

同时，还需制定详细的布置方案，包括舞台搭建、背景布景、座位设置等，营造出温馨浪漫的氛围。

2. 布置物资准备
除了场地布置外，还需要准备好各种物资，如鲜花、气球、灯光效果等，为晚会增添色彩和亮点。

四、物资采购
1. 预算核算
在进行物资采购前，需要对整个活动进行预算核算，确保在控制成本的前提下完成所需物资的采购。

2. 物资采购
根据筹备组制定的采购清单，逐一采购所需物资，并注意货比三家，选择性价比最高的供应商进行合作。

五、宣传推广
1. 制定宣传方案
为了吸引更多员工参与到年度晚会中来，需要制定一份详细的宣传方案，包括海报制作、内部通告发布、口头宣传等多种方式。

2. 宣传推广
根据制定好的宣传方案，积极开展宣传推广工作，让每一位员工都能了解到年度晚会的时间、地点和内容，并激发他们的参与热情。

以上就是公司年度晚会准备工作的通告内容，请各位同事积极配合筹备组的工作，共同打造一场精彩绝伦的年度盛会！
谢谢大家！。