广妇儿十年华丽转身
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广妇儿十年华丽转身
广州市妇女儿童医疗中心(下称“广妇儿”)第一次JCI基线调查的结果可谓“糟透了”,专家们用“Nightmare”“Never”“Zero”等词表达了对其脏乱的医疗环境、混乱的诊疗流程等不足的不解。
而今历经十年,广妇儿终于实现完美转身,不仅两次通过JCI认证,还先后通过了HIMSS EMRAM 6级和7级认证。
广妇儿通过HIMSS EMRAM 7级评审合影
她是如何做到的?这十年发生了什么?
合并初期,问题不断
2006年9月,广州市儿童医院和广州市妇幼保健院合并,成立广州市妇女儿童医疗中心。
合并初期,问题不断。
特别是珠江新城院区投入使用后,问题更为明显。
由老儿童人、老妇婴人和因建设新院区大量招聘的新人形成
的三种文化矛盾,造成门诊流程不畅,制度规定不一致,诊疗标准不一致,无法同质化治疗,麻醉值班无法安排,院间转运患者安排困难……加上珠江新城为高知分子聚集地,相对于老院区,患者要求特别高,隐私保护、维权意识特别强烈。
一时间令院领导一筹莫展。
寻求解决,瞄准JCI
一天,夏慧敏院长偶然发现下属在读一本JCI标准的书,不禁心里一动:JCI认证会是解决问题的出路吗?
随后,他让人找来JCI相关标准资料进行了学习。
读完第3版JCI 标准后,答案清晰浮现——这正是医院需要的。
2009年底,在行政班子务虚会上,夏院长提出以JCI认证为抓手的医院精细化管理思路,得到班子成员一致同意。
认识差距,砥砺前行
医院第一次JCI基线调查的结果糟糕透顶,专家们用“Nightmare”“Never”“Zero”等词表达了对其脏乱的医疗环境、混乱的诊疗流程等不足的不解。
然而,医院并没有因此动摇推进JCI认证的决心,而是深刻认识到自身同国际优秀医院存在巨大差距后砥砺前行。
为了让大家更加深入地理解标准,医院JCI办公室请了一些质量管理的专家组织了培训。
培训初期效果并不理想,大部分学员因为培训内容太过理论,难以接受,而在课堂上昏昏欲睡。
最后医院经过协商调整了培训思路,先派出几名骨干进行PDCA、QCC、RCA、FMEA 等专项培训,成立质量小组完成一两个成功改进的案例,再将医院自
身的成功案例在培训会上进行分享;培训的形式从单一的讲课变成了边讲边练。
效果非常显著,一直延续至今。
理解之后就是行动。
医院请来了台湾专家进行项目形式的改进,医院领导带头加入行动,耿春华书记自领任务,亲自带领督导组进行每日检查,不放过任何细节;冯琼副院长领导后勤团队,喊出“后勤不后”的口号,每天在医院巡查,当时在一线,甚至流传着“防火防盗防阿焦(后勤焦亚萍部长)”的笑谈。
一阵轰轰烈烈的行动之后,医院遭遇了瓶颈——照搬的制度和台湾指导团队的很多建议执行不下去,很多人对JCI开始产生质疑。
夏院长利用一次去西雅图开会之便,拜访了JCI总部顾问刘继兰老师,并在刘老师的带领下,到几家通过JCI认证的医院进行了参观考察。
在参观西雅图儿童医院时,他们吃了闭门羹。
夏院长表示不理解:按照习惯,医院应该向所有人敞开,为什么还要查身份安检?刘老师向他解释:其实这就是JCI标准要求的,每一个进入医院的人都应该进行身份识别,保证患者,尤其是儿童有一个安全的就诊环境。
这是对标准的正确理解,也是最佳实践。
最后,刘老师拿出JCI咨询专家的证件后,安保人员才放行。
这次经历让夏院长印象深刻,对JCI标准有了更清楚的认知。
广妇儿HIMSS评审现场1
之后,夏院长邀请了刘老师及其团队作为指导推进医院JCI认证。
与过去命令式的推进方式不同,刘老师及其团队在指导中给予了临床一线耐心的解释与沟通,不仅让大家明白了该怎样做,更重要的是明白了为什么要这样设立标准,这样做对病人质量与安全有什么益处,如果违反标准会有什么危害。
例如,对于JCI标准不允许将床号作为患者身份的识别码,刘老师解释说:很多医院在病人身份识别上出过问题,JCI设计这条标准就是为了保证大家在给予诊断性操作、提供治疗(包括用药,手术,输血和其他治疗)和其他操作时面对的是正确的患者。
理解标准一定要以医疗质量和安全作为核心,不能刻板理解甚至教条主义,特别是中国特殊的文化氛围,容易形成“一刀切”的错误,不利于JCI认证的推进。
这样,整个医院的认证氛围从命令转向参与,从“要你做”变成了“我要做”。
执行标准的一线员工开始乐于接受行为的改变,个章节的负责人在跟随刘老师学习和深入了解标准后,也转变了以前的做法,与临床人员更有效地沟通。
最难管理的急诊留观和抗生素使用问
题,龚四堂副院长亲自领命,彻底解决了长期留观和门诊抗菌药物使用超标的问题。
持续改进,引入HIMSS
随着JCI认证的进一步推进,医院发现受到信息系统的严重制约,对于信息系统的很多改进要求都做不到。
医院尝试了很多系统,效果都不理想。
此时,北大人民医院和中国医科大学盛通过HIMSS EMRAM 7级评审,这让医院看到了新的方向,或许可以把HIMSS作为信息化发展的抓手?
广妇儿HIMSS评审现场2
医院又开始了HIMSS的准备工作。
在起步阶段,医院又走了岔路,把HIMSS当成了信息科的工作。
而HIMSS 关注内部系统互联互通、区域互联互通、主要业务流程全部实现闭环,临床决策支持和管理决策支持。
在刘老师和其团队的推动下,医院重新调整了组织构架,管理机制,院长书记亲自挂帅,医务部主任直接协调广泛深入的临床参
与,信息中心全力支持。
各个业务流程由“环”成员梳理决策,提出需求,组织实施,让信息技术保障临床和管理需求。
各个“环”成员包括业务流程相关临床和管理人员,信息中心支持人员和相应信息企业代表或工程师。
皇天不负有心人,广妇儿历经十年,终于实现华丽转身。
继2012年通过JCI认证和2015年通过JCI复评以及HIMSS EMRAM 6级认证之后,广妇儿于2016年通过了HIMSS EMRAM 7级认证。