探究建筑工程资料管理中存在的问题及其改进策略

探究建筑工程资料管理中存在的问题及其改进策略
摘要：资料的规范化和制度化管理是确保建筑质量的重要因素，通过对资料的
合理化管理和应用能够更好地实现建筑目标，所以合理的资料管理工作对建筑工
程具有非常重要的作用。

通过收集、编制相应的工程资料，能够确保工程施工资
料的完整性和真实性，为后期竣工验收工作的开展提供更为准确、原始的依据。

然而，目前工程资料的管理工作仍存在着很多问题，比如资料信息收集不及时、
资料编制不到位，甚至在临近竣工才开始资料的编制，从而导致工程资料价值丧失。

关键词：建筑工程；资料管理；问题；改进策略
1建筑工程资料管理常见问题分析
建筑工程资料是建筑施工过程中产生的重要、真实、可靠的资料，具体包括
基建文件、监理文件、工程技术资料、施工资料、质量验收资料、竣工图纸等方
面的资料。

我国大部分建筑工程普遍存在着重建设、轻资料的问题，造成建筑工
程资料管理效率偏低，常见以下问题：
1.1工程资料管理制度不完善
在建筑工程实施过程中，各参建方对工程资料管理的重视程度不足，未能形
成统一的工程资料管理制度，导致各参建方没有将工程资料管理责任落实到位。

在缺乏制度约束的情况下，工程资料管理存在着事后补编资料、随意借阅资料、
不规范立卷归档资料等问题，严重影响着工程资料管理质量，弱化了工程资料管
理在工程管理中的重要地位。

1.2工程资料不完整
在建筑工程资料管理中，存在着工程资料丢失、不完整、不真实等问题，严
重影响着资料管理工作质量，具体表现在以下方面：工程资料填写不规范，经常
出现施工记录、监理记录签名遗漏问题；图纸会审记录不全，设计变更审批手续
不完整、工程量统计不准确等；资料管理人员不重视资料收集工作，使得物料资料、材料检验资料、现场签证等有可能出现缺失，难以为工程验收提供完整资料。

1.3工程资料收集时效性差
在建筑工程施工过程中，项目部的工程资料管理意识淡薄，没有配备充足的
工程资料管理人员负责资料管理，导致工程资料管理存在着管理人员不足、管理
程序混乱的情况。

在施工现场中，一般是由现场施工人员自行保管文件资料，再
由施工人员整理后上交到资料管理人员，在这一过程中易出现资料遗失丢失的情况，严重降低了工程资料收集的时效性，未能做到对工程资料的跟踪收集与管理。

2建筑工程资料管理的意义
建筑工程资料是工程建设从项目的提出、筹备、勘测、设计、施工到竣工投
产等过程中形成的文件材料、图样、图表、计算材料、声像材料等各种形式的信
息总和，是建设工程合法身份与合格质量的证明文件，是工程竣工交付使用的必
备文件，也是对工程进行检查、验收、维修、改建和扩建的原始依据，在我国，
国家立法和验收标准都对工程资料提出了明确的要求，《中华人民共和国建筑法》、《建设工程质量管理条例》等法律法规，《建筑工程施工质量验收统一标准》、《建设工程文件归档整理规范》等标准，均把建筑工程资料放在重要的位置。

建筑工程资料管理是保证工程质量与安全的重要环节，是建筑工程施工管理程序化、规范化和制度化的具体体现，因此做好建筑工程资料管理工作具有重要意义。

一个工程的质量具体反映在建筑物的实体质量，即所谓硬件，此外是该项工程资料的质量，即所谓软件。

因此，形成完整、真实、具体的工程资料非常重要。

建筑工程资料包括工程准备阶段资料、监理资料、施工资料、竣工图和竣工验收资料等，其中施工资料是最复杂的，存在问题也是最多的，下面以建筑工程施工资料为例进行分析。

3提高建筑工程资料管理的措施
3.1增强管理意识
为了能够使建筑工程施工资料得到进一步的规范和完善，首先应从管理意识着手，通过意识影响行动提升资料管理的综合水平，而要实现这一目的需从以下三个方面入手：一是完善相关工程资料管理的法律、法规和规章制度。

建立相应的资料管理体系，通过制度的规范来明确参与资料管理的各个单位和工作人员所对应的责任和义务。

二是加大宣传力度，通过宣传资料对施工项目所具有的重要性和后期参考价值来提升档案管理人员对资料管理工作的认知，让其了解资料对整个工程建筑施工项目的作用和意义，从而提升其对资料管理的重视程度。

三是对参与资料管理的档案管理人员进行专业化培训，通过培训提高其在管理资料时的专业水平和职业素养，并普及相应的法律法规，让其认识到对施工资料进行规范化管理的重要性，并将这一认知与实际工作结合起来，落实到资料收集和编制的各个环节中。

除了对参与资料管理的档案管理人员进行培训之外，还需要将这一意识认知进行深化普及，上到管理层下到施工人员，全面进行宣传和推广。

让所有的工作人员能够了解到资料管理工作所具有的价值和意义。

通过这种意识的转化，实现相互监督、相互促进的目的，进而增强工程资料管理的质量。

3.2规范收集工作
除了上文提到的对档案管理人员进行培训之外，还要在管理工作岗位上引入专业对口的人才，借助专业人才的知识来提升档案管理的水平。

建设单位也可以从本公司员工中进行挖掘，鼓励员工参与到档案管理工作中，通过应聘及竞争上岗的方式帮助企业寻找到最为适合的档案管理人员，并将档案管理工作作为考核员工的一项内容纳入日常的绩效考核中，以提高参与人员的认知和意识，从而提高工程资料的质量。

在开展资料收集时，最好是由专业的档案管理人员进行数据的采集和编制，一方面可以确保资料收集的完整性和专业性，另一方面也能够为后期工程相关数据的查阅和参考提供依据。

3.3提高档案管理人员的专业水平
为了进一步提高资料在编制过程中的质量，可以从两方面着手进行提升：一方面可以通过培训提高档案管理人员的专业水平，通过强化其专业技术能力来提升对资料收集和编制的质量。

同时，制定相应的规范和标准，使相关人员在资料收集过程中更具有目的性和规范化。

另一方面则是通过制定统一制式的表格加强资料收集的规范化，以便于后期资料的使用、整理、编制以及查阅。

3.4改进工程资料管理方法
为提高建筑工程资料管理效率，应对资料管理方法进行改进，以达到事半功倍的管理效果，充分发挥工程资料的利用价值。

具体管理方法如下：一是实施分类管理。

由于建筑工程资料种类繁琐，为了有序开展资料管理工作，可采用分类管理法对基建文件、施工资料、监理资料、竣工图纸进行分类管理，以便于资料文件的后期查阅。

二是利用BIM数据库管理。

项目部可采用BIM技术辅助工程资
料管理，在工程建设期间，要将所有技术信息都录入到BIM模型中，形成工程施工各个阶段的图纸资料，从而保证资料的完整性和连续性。

结语
综上所述，资料管理在建筑工程建设全过程中起着重要的作用，影响着工程前期规划、工程质量、施工安全、责任鉴定、工程造价、竣工结算等方面内容，所以我们要加强工程资料管理水平，提高建筑工程建设质量和效率，推动国家社会主义现代化建设。

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