浅谈财务工作的重要性与合理运用
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浅谈财务工作的重要性与合理运用
财会工作是经济管理工作的基础和重要组成部分,而工作又是由人来完成的。
为保障经济活动健康、有序地进行,不仅要严肃财经法纪,更应认真整顿会计工作秩序,抓住财会人员管理体制这一关键,从源头上堵住漏洞。
那么,现阶段企业财务资金管理中的突出问题是什么?这是迫切需要我们认真研究并着力解决的问题。
为了全面做好当家理财的工作,财政部门已经出台了"政府采购"、"收支两条线"、"预算外资金管理票款分离"等改革措施。
为落实好这一系列改革措施,同样迫切需要强化财会管理和监督,切实做好国家财政管理的基础工作。
一、现阶段企业财务资金管理中的突出问题
近年来,随着企、事业的发展和母子公司体制的建立,财务资金管理中的问题愈加突出,财务风险日益显露,其表现主要有以下三个方面:
(一)信息不实,难以为科学决策提供依据。
现代企业管理最根本的是信息的管理,企、事业必须及时掌握真实准确的信息来控制物流、资金流。
然而,目前我国相
当多企、事业的信息严重不透明、不对称和不集成。
(二)监控不当,缺乏事前、事中的严格监督。
目前国有企、事业中,所有者对企、事业、母公司对子公司、公司管理层对各资金运动环节普遍存在着监控不力甚至内部人控制现象,擅自挪用转移资金甚至侵吞国有资产等问题突出。
(二)资金散乱,使用效率低下。
有些企业不顾自身的能力和发展目标,盲目投资,热衷于铺新摊子,投资失误多,损失严重,使本来就十分紧张的资金状况雪上加
霜。
二、财务资金管理深不下去、硬不起来
(一)有效的资金集中管理模式还没有形成。
缺乏统一规范的财务资金调控制度,没有统一的信息平台,信息传递渠道不畅,财务数据、资金结算、投融资管理集中不起来,致使企业决策者难以及时准确全面掌握生产经营全过程的相关信息,无法实施有效的管理、监督和控制。
(二)管理的技术手段和方式落后。
受各种人为因素的制约,规章制度只是挂在墙上,停留在本本中,缺乏强有力的手段来保障制度的有效执行,没有硬约束、硬程序,有章难循,有章不循,致使管理想硬也硬不起来。
(三)新技术经验的学习推广不够。
大多数企业对以财务管理软件为核心的计算机信息管理系统的应用缺乏了解,什么样的财务管理软件能切实改善财务资金管理水平等问题心中无数。
三、如何指导企业加强和改善财务资金管理
(一)大力应用计算机信息技术,为企业实施资金的集中管理和有效监控提供有力保障。
1.要以财务资金管理为中心推进企业计算机网络技术的应用。
依次开发运用财务、销售、采购、仓储、生产等管理子系统,做到开发一块,运用一块,见效一块,逐步实现物流、资金流、信息流的集成。
2.要从薄弱环节入手,首先建立起以财务资金管理为核心的内部信息管理系统。
通过采用计算机网络手段和统一的财务管理软件,可以将过去繁琐的会计数据加工、分析及人工无法做到的基础性管理工作和“人盯人”的监控方式,减少人为因素,变成硬约束,从技术上解决信息不及时、不对称和监督乏力、滞后问题。
3.要积极推进企业财务与业务一体化的工作。
财务管理的最高层次是业务和财务的完美结合,即财务和业务的一体化。
(二)推行全面预算管理,完善结算中心制度,实施资金的集中管理。
预算作为一种控制机制和制度化的程序,是实施资金集中管理的有效模式,一个健全的企业预算制度实际上是企业完善的法人治理结构的体现,预算制度完备是企业生产经营活动有序进行的重要保证,也是企业进行监督、控制、审计、考核的基本依据。
(三)实行内部审计制度,强化财务的监督与控制。
强化企、事业内部审计制度。
企、事业的内部审计是严格监督、考核财务资金管理的重要环节,是强化监督约束机制、使预算取得实效的保障。
总之,加强和改善企业财务资金管理是实现管理创新,推动企、事业管理工作上水平、上台阶的重要环节,也是落实现代企业制度管理基本规范的迫切需要,抓好这项工作,就抓住了现阶段企业管理工作的牛鼻子。
因此,在实际工作中,必须处理好以上的几个层面的财务关系,防止从一个极端走向另外一个极端,切实做好财务工作的合理运用。
现在谈谈我对目前财务工作的几点设想,分以下几点,以点带面。
(一)财务工作的重要性和核心内容
1.建立以财务管理为导向的公司管理体系,导是指导,向为方向,即财务管理为公司管理指导方向。
我记得徐总说过这样一句话“财务管理就要像以前封建王朝中的’爪牙’”一样,伸进各个部门和各个环节”。
这句话充分体现徐总经理对财务工作的重要性的认同。
会计核算和财务管理像一根“红线”贯穿公司生产经营销售等所有的环节。
经营企业为了什么,要达到什么目的,程度如何,还应该怎么样?这都要用财务的过程、结果来回答。
2.财务管理的核心是什么呢?我认为财务管理的核心是资金流,同时也伴有物资流、信息流,计划和控制着每一个环节和部门。
融资环节的资金成本是多少,融资量需要多大;投资的报酬率是多高,投资多少;利润分配采取什么的政策;如何提高资产的营运效率;责任会计如何实施;成本又应该如何控制等等,这就是财务管理的课题,财务工作的核心。
(二)提高会计核算的质量,增强财务管理的水平
1.加强会计人员的相关知识的学习和培训。
由于2006年我国颁布新的会计准则体系,很多的会计人员对新的准则体系不了解,所以要加强对新会计准则的学习,透彻学习会计政策和会计方法,灵活运用新政策新方法来提高我们的会计核算质量。
加强对财务管理方面的专业学习,如学习资金的成本、项目投资的管理、风险控制、财务预测、决策等,以学习的手段来提高我公司的财务管理水平。
由于近几年我国的经济法律环境改变比较大,特别税法几乎每年都在变化。
例如所得税法、增值税法、消费税法、公司法、证券法等,这些都是与企业息息相关,所以对经济法的学习也是迫在眉睫。
只有精通这些会计法规、管理手段和法律后,才能知道怎么做账、怎样进行财务管理、怎样合法合理避税等企业的运作。
2.转变会计人员的观念。
在我国会计历史发展中,计划经济时代的会计是核算和监督。
这样就形成为了我国会计人员的传统观念。
改革开放后特别近几年我国会计职能发生了根本性的转变,由过去核算和监督发展为参与企业的决策行为。
改变我们的死记账记死账的那一套办法,把主要的精力放在分析、预测、控制的管理工作上来。
3.利用现代信息化管理手段。
利用成熟的ERP管理软件来提高我们财务会计管理水平。
ERP是很好地将计算自动化和前沿科学管理相结合的平台。
在某种程度上说,EPR运用的好坏决定企业的管理水平。
它可以很好的提高我们的工作效率和效果。
(三)公司应建立健全财务制度、应用好制度。
公司于今年八月份下发的鄂金澳(2008)41#文件,金澳科技(湖北)化工有限公司内部财务会计制度,这是我根据国家现行相关法律法规编写,经过朱总审核的一部会计制度。
这个制度分三个层面编写,一是会计核算、二是财务管理、三是内部控制。
虽然制度是制订了,但是很多都留在书面上。
所以我们要落实制度,制度放桌上、挂在墙上、说在嘴上,没有实际运用,没有落到实处,那制度便成为空口号、废纸。
我们要用制度管理人和事。
(四)融资策略。
坚持不懈走多种资本结构筹资的路子。
公司在未上市之前,投资者又没有加大投资额的情况下,融资当然就只有负债融资一条路了,但是负债融资到一定程度后会给自身带来很大的财务风险,别人也不会再给我们融资了。
目前我国A股上市企业只有1570家,根据我国的经济总量测算的比例上市企业的数量远不够。
所以我们要选择上市这条路。
虽然我们已经着手在做,但是我认为没有抓住其中的核心问题。
现在《证券法》和《公司法》对上市的条件都要求比较低,关键就看国务院的证券管理部门核准与否。
今年在媒体的报导的前国家证监会副主席王益做出一个破例的上市,连上市的方式都说不清楚。
2002年太平洋保险上市,不是新增发上市,也不是收购借壳上市。
其原因就是因为王益的弟弟是太平洋的重要董事。
我不是说要用这种特权的方式去做,是说明证监会核准与否的关键性。
核心问题解决后其他的就迎刃而解了。
上市暂时有困难时,有限公司向股份有限公司变更,可以扩大股东人数,向特定的对象(股东)融资,合法的吸收民间资本。
(五)会计工作应当好“参谋”。
古人云:“凡事预则立,不预则废。
”我想这个“预”就是准备、谋划的意思。
在军队有参谋长一职。
在国务院及国家领导层也有智囊团,像吴敬涟、胡安钢等这样的著名经济学家,大家并不陌生。
从大的方面到小的方面都说明了这个“预”的重要作用。
会计法规、经济法律、财务管理方法这都是规律性的,我们将它们灵活运用,为企业服务,这一过程就是谋划。
我将用我所有的知识多为公司财务管理出谋划策,为总会计师当好参谋。
(六)把“静”的核算改革变为“动”的管理。
例如管理固定资产和在建工程的会计,要下去,做到账实的相符,车间设备处置后,有没有报财务进行账务处理。
闲置的固定资产是否把处理变为资金,提高资产的周转率,来降低成本,还是让它继续闲置。
在建工程里已达到预定使用状态的是否应转固定资产,资产都已使用好几年了,还在在建工程的账上,这样真实吗,有利于决策吗?管理存货的会计要到仓库进行监督,看看账实是否相符,能否让存货周转更快些?库存量有多大,能否降低库量,来降低存货资金占用成本、还有仓库管理的相关成本。
管理往来账的会计,多分析账龄,应收尽快收回,应付应尽量慢一点付款,尽量多用赊购。
这一套的成熟方法和理论都有,就是要我们灵活运用。
核算员在进行责任制结算时,你的立场是否客观、公正,对车间结算有没有改进的办法。
能否将可控制成本变为可控利润的来考核等等。
把这些思考引入到工作中来,转化为实际行动并加以落实,这就财务的管理。
医院财务
经济越发展,会计越重要,这已成为人们的普遍共识。
医院的财务工作是医院经济管理的重要组成部分,是按照经济规律发展的要求,运用经济手段,对医院客观存在的资金运动进行合理的计划、组织、调节、核算、控制和监督。
同时,医院财务工作是医院经济综合管理部门,通过会计核算可以集中反映医疗服务过程中的经济活动;监督医疗过程中人力、物力和财力的使用情况及其经济效果;为经济管理提供真实、可靠的数据资料,并预测经济前景和参与经济决策;贯彻执行党的方针政策和国家会计法规制度,因此财务工作在医院经济管理中起着主导和核心作用。
然而在当前市场经济条件下,医院的财务工作如何发挥主导、核心作用,笔者就多年的实际工作,以及医疗市场的现实认为应主要抓好四点。
1 医院领导应提高对财务工作重要性的认识
医院财务管理部门担负着医院管理以及财务收支计划平衡等工作。
工作量大,涉及面广,通过会计核算对医院经营过程情况进行控制和监督以及分析、比较、预测。
会计工作在医院经济管理中具有医院行政管理工作的杠杆作用,但目前,有些医院领导只重视医疗管理,使各医院医疗质量缺乏应有的经济基础,忽视医院财务核算在经济管理中的地位和作用。
片面
地认为会计是记账、算账、报账和对账,不过是写写算算,因而使会计工作得不到应有的重视,不能发挥财务会计人员所长及在医院管理中的作用。
2 提高财务人员业务素质,调动财务人员积极性
财会是财经学科的一部分,也是一门知识性很强的专业。
一个财务工作者,要在当今医疗市场多变的形势下,做好财务工作,没有较高的理论知识和扎实的基本功,是无法做好的。
随着知识的更新,医疗市场的变化,医院内部体制改革和核算的深化,我们医疗行业的财务工作者除了巩固原有的理论知识,还必须学习新的理论知识;除了牢固掌握原有的基本功,还必须掌握新的基本功。
尤其是面临知识经济时代,我们不仅要会操作电子计算机,会在互联网上作业,而且还要掌握财政、金融、税务等相关知识。
较高的理论知识和扎实的基本功是我们作好财务工作的必备条件。
目前,医院经济管理水平逐步提高,需要医院具有一支善于经营管理,精通财务业务技术的队伍,调动财务人员积极性,充分发挥财务在医院经济管理中的作用。
首先要把住用人关,要求财务人员应刻苦学习,对专业知识的培训和提高,要做到经常化,系统化。
财务人员在工作实践中要注意锻炼提高自己,增强改革意识,努力掌握财务管理新知识,在医院经济管理中运用会计核算,发挥其连续的、全面的、系统的反映和监督两大职能,充分发挥人力、物力、财力的作用。
但应看到目前医院的财务队伍中,有专业学历的人员少,精通业务的少,因此对财会人员的培训是客观要求和必然趋势。
3 加强财务人员思想建设,发挥财会人员开拓、创新精神
一名财务工作者要做好财务工作,必须具备较好的思想政治素质,加强思想理论和职业道德的修养,时时刻刻注意改造自己的世界观、人生观、价值观,只有这样,才能在复杂的医疗市场环境中,严格执行国家的财经方针政策,执行国家的财政法规,为医院理好财、管好财,发挥医院有限资金的最大效率。
反观医疗行业财务人员出现的违纪、违规,甚至违法现象,归根到一点,就是淡化了思想建设,放松了世界观的改造。
意识支配行动,行动是意识的体现,有什么样的世界观就滋生什么样的思想。
随着医疗保险制度的建立,大型综合型医院的经济效益在宏观上保持着持续、快速发展的势头;而在微观上也出现了一些亟待解决的问题,比如有的医院不注意财务基础工作,内控制差、监控不力,造成资产流失等现象。
这些问题如不及时采取措施,加以解决,势必影响医疗体制的改革,并且阻碍大型综合型医院高速、健康发展的良好势头,而解决这些问题,又没有现成的模式可循,需要我们开动脑筋,大胆探索。
因此财务人员千万不能因循守旧、墨守成规,而应当解放思想、转变观念,在坚持财经法规、遵守财经纪律的同时要开拓创新、争创一流、敢为人先的精神。
事实已经证明,财务人员只有既继承前人,又突破常规;既立足实际,又放眼长远;既积极进取,又大胆开拓,才参在医疗市场的大潮中大显身手,才能推动医院经济工作不断地向前发展。
4 强化医院财务管理,提高经营意识
根据医院发展规划,要在认真总结上年度预算执行实绩的基础上,调查研究,分析各类
动态、静态因素,科学地制定和检查监督本年度医院预算和财务计划及执行情况。
发现问题,及时解决,财务部门要及时对经济活动进行综合分析研究,向医院决策者及有关部门提供真实可靠的数据信息,为医院经济决策出谋划策,在资金运用上,做到合理筹集和使用,提高资金的使用效果,严格实行财务监督,加强经济核算,防止违反国家法令和会计法规制度行为的发生,加强医院财务质量管理,增强经营意识,提高医院的经济效益,完善医院会计机构的管理体制,强化会计职能和监督作用,真正使医院的财务工作在市场经济条件下发挥主导和核心作用。
(编辑莉莉)
作者单位:130041长春吉林大学口腔医院
随着市场经济的发展以及会计制度、财务制度的改革,医疗保险制度的逐步建立, 医院经济活动和经济关系正在发生着根本的变化,医院面临着越来越激烈的竞争和挑战,医院要生存和发展,必须走内涵发展之路,在管理中找效益,所以医院财务管理对医院管理的核心地位越来越重要。
因此,在新形势下如何及时调整、完善医院财务管理体制,建立财务管理机制,搞好有偿服务,促进医疗卫生事业的发展,是摆在我们面前一道新的课题和任务。
那么怎样做好医院财务管理工作,笔者从以下几点做以下探讨。
1 加强财务管理职能
医院的经济活动是以财务管理活动贯穿始终的,医院所有的经营决策都必须以医院财务核算为依据,都必须依赖准确的会计数据、前瞻的财务预测和周密的财务分析;在经营决策实施过程更离不开财务部门合理的财务控制;而且,还需要用财务分析指标去评估其经营
成果。
因此,提高医院财务管理水平是保证医院持续健康发展的重要条件之一。
所以必须强化财务参与职能、强化财务控制职能、强化财务服务职能。
2 根据国家的有关制度,正确编制预算和财务计划预算管理
编制预算是医院进行各项财务活动的前提和依据,是医院在年度内所要完成的事业计划的工作任务,是医院组织收入和控制支出的依据。
预算管理能综合地反映医院在完成提供医疗服务任务中的财力规模和各项经费的保障程度,有利于医院领导加强对财务工作的指导,保证医院经费的正确使用方向,并在上级下拨的经费和医院医疗收入所带来的经费数额内合理使用,实现收支平衡。
预、决算管理虽然在一定程度上对医院开支起到计划调节和监督控制作用,所以编制预算一定要遵循收支统一管理、统筹兼顾、积极稳妥、依法理财的原则。
做到依据准确、内容全面、指标稳妥、安排合理。
3 加强医院财务管理的途径
建立健全会计账簿,细划会计核算明细科目。
医院财务必须按照财政部和卫生部颁布的《会计制度》和《会计准则》设置会计账簿,根据医院的行业特点和单位具体的业务流程设置核算科目。
必须细划核算科目,日清月结,账账相符,清晰准确地反映医院业务经营状况。
强化财务内部控制制度。
为了医院健康发展,加强财务内部控制应该是财务管理的关键措施。
财务人员必须熟悉医院业务流程,设定控制目标,鉴别控制点,确定控制措施。
强化内部结算功能。
首先,为了保证医院正常运行,医院必须把有限资金进行合理分配、使用。
应实行财务统一管理,统一安排资金,严格用款计划,定期召开资金平衡调度会,根据预算情况,着重安排重点项目、紧急项目的资金落实工作。
其次,各业务部门每月必须向财务部门呈报月用款计划,由财务部门根据轻重缓急安排资金。
4 提高财务人员的素质
医院财务管理水平的高低直接影响医院的经营效益,财务管理处于医院管理核心地位,财务人员必须不断学习新知识及新政策,不断充实自己,提高素质。
我国社会主义市场经济正在得到逐步完善与发展,财务人员水平也要逐步提高,财务人员应在财务分析上多下功夫,准确分析医院的实际经营情况,提出合理化建议,做好医院财务管理工作。
总之,做好医院财务管理,要牢固树立财务管理的观念,重视财务管理,充分调动财务人员的主人翁意识,让每位职工都认识到财务管理的重要性。
医院领导应重视财务管理,懂得财务管理,抓好财务管理,实现医院资金运转的良性循环,提高经济效益,使医院得以健康发展。