商业物业管理配置标准
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商业物业项目管理配置标准人员配置
2、配置标准
岗位分配原则
班欠备注配置数量
项目经理麟项目1人正咿
龄项目1人正常班保安组长整体项目1人正常班保洁组慌龄项目[人正粉综合推修工
建筑面积10000
m1
1人正常班
工变电运行
工
每个变电室3人三班卸上12休网暖通运行
工
砂设备房3人三班融上12休24
1、组织架构
3、岗位职责
(1)项目经理岗位职责
a)贯彻国家、地方、行业主管部门各项法律法规,执行公司各项规章制度;
b)负责制定本项目经理部的各项规章制度、工作标准、工作流程等;
c)根据公司、物业部的要求,结合各项目的实际情况,制定的项目部的工作计
划、工作总结、年度预算以及工作目标等;
d)负责项目各项工作的日常管理、调配,各岗位员工的现场管理、指派、安排
等;
e)协助招商部做好项目招商工作,与客户良好的关系、定期走访重要客户(包括公共关系、能源配套等);
f)对外协单位服务质量进行监督、检查,并每月进行评估、审核;
g)项目部各项请示、报告、对外的公文等文件的审批、上报工作;
h)负责本项目员工考勤、加值班管理及绩效考核工作;
i)负责本项目安全工作管理;
j)本项目所管设备设施、工具器具等以及固定资产、低值易耗品的管理;
k)加强各项目问及公司各部门间的沟通,协调、配合项目及部门间的工作;
l)其他日常及突发性工作的处理;
m)完成领导交办的各项工作。
(2)维修组长岗位职责
a)负责监督执行公司的各项规章制度,结合各项目实际,制定维修部门各项管
理制度、工作标准等,对项目维修实施全面管理;
b)负责制定项目维修部工作计划、年度预算以及维修日常的工作方案流程等,
报公司审批;
c)根据工作计划,制定项目设备设施及房屋年度维护保养、大中修计划并监督
落实情况;
d)督促检查各项规章制度的落实,组织员工学习业务知识和形体仪表训练,提高全体队员的整体素质;
e)日常管理维修工的工作情况,做好监督、检查和考评工作,落实岗位责任制
和奖惩条例;
f)项目能源消耗统计、分析报告,制定能源节能降耗方案并组织实施;
g)负责项目各种突发事件紧急预案的具体编制与实施工作;
h)负责组织本部门员工协助项目部的其他工作;
i)完成领导交办的各项工作。
(3)保安组长岗位职责
a)负责建立健全保安部各项管理制度,对物业辖区的治安、消防、车辆交通管
理工作实施全面管理;
b)负责制定保安部的年度工作计划、年度预算、各项目保安管理方案等,报公
司审批,按计划实施各项工作;
c)督促检查各项规章制度的落实,组织队员学习业务知识和形体仪表训练,提高全体队员的整体素质;
d)日常管理保安队员的工作情况,做好监督、检查和考评工作,落实岗位责任
制和奖惩条例;
e)负责各项目各类消防器材、安防器材的检查和管理工作,保障各项目消防系
统、安防保卫工作的正常运行;
f)负责项目保安部各种突发事件紧急预案的具体编制与实施工作;
g)负责组织本部门员工协助项目部的其他工作;
h)完成领导交办的其他工作。
(4)保洁组长岗位职责
a)负责制定保洁部各项管理制度、工作标准等,实施全面管理;
b)负责制定的保洁部工作计划、年度预算、各项目活洁卫生方案等,报公司审
批,按计划实施各项工作;
c)督促检查各项规章制度的落实,组织员工学习业务知识和形体仪表训练,提高全体队员的整体素质;
d)日常管理保洁员的工作情况,做好监督、检查和考评工作,落实岗位责任制
和奖惩条例;
e)分配及控制所有活洁、保洁用品及其用量,并监督保管和贮藏;
f)负责项目保洁部各种突发事件紧急预案的具体编制与实施工作;
g)负责组织本部门员工协助项目部的其他工作;
h)完成领导交办的其他工作。
(5)综合维修工岗位职责
a)遵守国家、地方、行业主管部门的各项法律法规,执行公司各项规章制度及
切实履行本部门制定的各专业各岗岗位职责,遵守各项规章制度和安全操作规程
的情况;
b)接受项目部及客户要求,及时完成维修任务;
c)熟悉项目内的供水、供电、电梯、供水、排水系统设备等系统设备的运行情况,掌握电气专业的安全操作标准和应急处理措施;
d)对管辖范围内的各类机电设备、给排水设备系统运行,保养和维护实施具体操作;
e)严格按日常巡检计划及值班计划执行,认真作好巡检记录和值班记录;
f)严格遵守各公司制定的电气设备运行维修保养制度,能判断处理一般电气故障,并采取应急措施;
g)重大突发事件抢修、报告;
h)负责自己责任区内设备、设施及设备房的日常保养,并做好责任区的活洁卫生工作;
i)坚守岗位、按时上下班,认真做好交接班和值班记录;
j)爱护工具、节约各类维修材料,认真执行落实节电、节水措施,积极主动提出各种合理化建议;
k)完成上级交办的各项工作。
(6)运行工岗位职责
a)遵守国家、地方、行业主管部门的各项法律法规,执行公司各项规章制度及切实履行本部门制定的空调、变电专业运行工岗位职责,持有有效的相关专业上岗证,遵守变电室、中央空调管理制度;
b)按要求及实际情况及时调整系统运行状态;
c)熟悉项目内的供冷(暖)系统、变电供电设备的运行情况,掌握设备运行的安全操作标准和应急处理措施;
d)对管辖范围内的各类空调设备运行、变电设备运行等的保养和维护实施具体操作;
e)按要求对设备设施进行巡视检查,观察设备是否正常,认真做好每一项纪录, 发现问题及时处理上报;
f)重大突发事件抢修、报告;
g)坚守岗位、按时上下班,认真做好交接班和值班记录。
(7)保安员岗位职责
a)负责管辖区域的安全防范,维护公共秩序、车场管理、消防设施检查、装修
管理、各类违章处理;
b)熟悉园区的结构、各种公共设施、设备的分布位置,各类公共场所的使用性
质和服务对象,系统掌握园区整体情况;
c)指挥机动车辆出入,维护门前交通秩序;
d)对出入项目物品进行查验工作,并进行记录;
e)对进出项目的外来人员、车辆进行登记;
f)定期巡视、检查项目内公共区域及各岗位工作,掌握各部门、部位以及客户
涉及安全和治安秩序方面的情况;
g)按照规定做好标准形象岗的工作;
h)协助其他岗位人员共同处理突发事件;
i)完成上级交办的其他工作。
(8)车场管理员岗位职责
a)接受主管的直接领导;
b)详细记录车辆进出情况、认真检查,有效阻止危险品进入停场;
c)熟悉停车场的建筑设施及固定车位的情况;
d)熟悉停车场管理的各项规章制度及安全应急方案;
e)迅速、妥善处理好社会性事件、事故,并及时向上级汇报;
f)在工作中要运礼貌用语、文明服务;
g)认真做好工作日记和记录,做好交接班工作;
h)完成上司下达的各项工作任务。
(9)保洁员岗位职责
a)熟知公司的质量方针服务理念,熟练运用,公司所培训的礼仪礼貌内容,严
格遵守公司的各项规章制度;
b)按工作标准和程序活洁所辖区域;
c)进行日常保洁检查,发现问题及时处理;
d)保洁过程中主动为客人提供各种正常服务并解答客人的咨询;
e)根据计划保洁内容定期进行计划保洁;
f)根据计划安排定期对项目内公共区域进行消杀工作;
g)活洁工具、设备每次使用完后要活洗干净,统一存放丁指定地点,易耗品及
时补充、申领;
h)爱护工具,节约各类活洁材料,认真执行落实节电,节水措施,积极主动提
出各种合理化建议;
i)维护责任区卫生,劝阻、制止不卫生、不文明的行为;
j)完成上级交办的其他工作。
(10)绿化工岗位职责
a)严格遵守各项规章制度,不迟到、不早退、不脱岗、不干私活;
b)负责管辖区域内的树木、草坪、花卉的养护工作,定期施肥、浇水、修剪、
打药、防治病虫害;
c)加强新栽树木的管理,要保证成活率在95恕上。
小区内的花坛和摆放的盆花应经常剪修,并定期更换,保证无残枝败叶;
d)负责花坛内、草坪内、绿篱下和组花周围的卫生保洁工作,不得有枯枝败叶、废纸杂物;
e)负责冬春两季树木、花卉的越冬养护工作;
f)注意节水,爱护工具,妥善保管各种材料和零配件,修旧利废,厉行节约; g)完成好领导交给的其他工作。
二、物资配备
1、办公设备及耗材
2、维修部物资
3、保安部物资
4、保洁部物资
三、相关配套
1、供电需求
商场用电:按照60KW/1000nf配置,电量包含商场照明、展台照
明及样机、所有室内灯箱、室外门头灯箱和广告灯箱;
办公用电:按40 KW/1000itf配置,电量包含办公区照明、电脑、打印机、传真机、饮水机或开水器用电。
商场空调用电:白装分体空调按60 KW/1000 m2配置,按实际使用面积核算;中央空调按照实际数量与功率核算;
办公分体空调用电:按50 KW/1000 m2配置,按实际使用面积核算;
货梯用电:按15 KW/台配置,按实际数量核算。
2、给排水排水管道直径不得小于DN150 给水管道直径不得小
于DN40
3、煤气75立方米/小时,2000帕压力。
4、隔油池沉淀池不小于900*1000*1500 ,过滤池不小于
600*1000*1500 化粪井容积6m3。
5、消防设施配置符合商业物业的国家、地方相关要求的消防系统设施、
标准。