外勤人员车辆定位管理系统及成功案例

目录
1/2页全国客户图/公司简介 (1)
3/4 系统概述 (2)
5/6车辆/人员定位模块功能 (2)
7/8 任务管理模块功能 (3)
9/10 签到管理模块功能、出差管理模块功能、请假管理模块功能 (4)
11/12系统优势 (4)
13/14 用户案例 (5)
1/2页全国客户图/公司简介
1页客户图
慧云信息提供从前期规划、研发、施工，到后期运营、维护的全程工农业信息化解决方案。

服务项目覆盖全国多省区。

（北京、黑龙江、河北、甘肃、重庆、四川、云南、福建、广西、广东、海南）
2页公司简介
ABOUT US
关于我们
慧云信息技术有限公司专注于智慧生产领域的高新技术，作为业内领先的智能物联网提供商，公司牢牢把握转型发展带来的机遇，以物联网、移动互联网、云计算技术为基础，以不断创新为驱动力，升级改造传统行业，助力我国工业化、信息化、城镇化、农业现代化同步发展。

慧云信息专业领先，是“微软创投加速器”成员，开发和创新了多项拥有自主知识产权的技术和产品。

慧云信息放眼全球，携手合作伙伴微软公司、海克斯康集团、金蝶软件，实现对每一位客户的承诺，共同创造智能物联网的美好未来。

慧云精英汇集，核心团队来自微软、康卡斯特、毕马威、惠普、金蝶等国内外知名企业，具备在美国、日本、香港等地的工作经历，是一支高素质、负责任、有激情的精英团队。

公司秉承“精英智汇•智惠精英”的理念，本着“正直、积极、担当、专业”的企业价值观，不断超越用户预期，实现公司发展愿景与社会价值，努力打造国内一流智能物联网企业。

3/4 系统概述
3/4
【系统概述】
人员定位
人员定位用来管理企业员工，实时监控人员数量、分布位置情况以及行动轨迹，并可对人员进行实时查找定位。

车辆定位
车辆定位用来管理企业车辆，实时监控车辆数量、分布位置情况、运行状态以及运行轨迹，并可以对车辆进行实时查找定位，可查看车辆超速记录及越界记录。

任务管理
管理者可用来对员工进行任务下发、查看任务汇报，并进行汇报批复、任务审核、任务驳回；员工可用来接收任务、汇报任务。

签到管理
签到管理用来对员工进行考勤管理。

上下班或出外勤时，员工登录手机端APP，打开签到页面，可点击签到，系统记录签到的时间以及员工当前所在位置。

并定时自动上传员工位置信息。

出差管理
出差管理用来进行出差申请与出差审批。

员工通过手机端APP填写出差时间、出差地点、出差事由等提交出差申请；管理者通过手机端APP进行出差审批，可审批通过或不通过、设置是否需要签到、设置签到精确范围。

请假管理
请假管理用来进行请假申请与请假审批。

员工通过手机端APP填写请假时间、请假类型、请假事由等提交请假申请；管理者通过手机端APP进行请假审批。

5/6车辆/人员定位模块功能
车辆/人员定位模块功能
位置监控
在地图上实时显示所有车辆和人员位置。

点击车辆图标，可查看该车辆档案信息、行动轨迹、超速记录、越界记录；点击员工图标，可查看该员工的个人信息、近期任务、行动轨迹、签到记录。

定位查找
输入人员的姓名便可快速定位要查找的人员所在地点。

输入车辆的车牌号便可快速定位要查找的车辆所在地点。

轨迹回放
系统记录所有人和车辆活动的地点和时间，可以根据人员及车辆运动路线进行跟踪回放，掌握其详细活动路线和时间。

越界报警
可设定人员和车辆允许活动的区域，如果人员或者车辆超出了设定的活动区域，将发出报警推送至管理者手机。

超速报警
可设定车辆允许行驶的车速范围，如果车辆行驶速度超出了设定范围，将发出报警并在系统中进行记录，作为绩效考核参考标准之一。

7任务管理模块功能
7任务管理模块功能
我要做的
可在查看确认收到的任务，同时可随时随地在手机端以图片、文字的形式汇报任务进展情况。

我下发的
可下发任务，随时随地查看任务汇报情况，并及时批复任务汇报，对任务执行结果进行审核，任务完成或任务未完成可进行任务驳回。

抄给我的
可查看抄送给我的任务进展情况，相关人员可快速了解任务执行情况，避免人与人、部门与部门间信息沟通阻断。

执行力评分
根据每个员工的任务确认时间、按时汇报率、按时完成率、任务完成率对员工的执行力进行评分，并计算其所在部门的排名。

便捷交流
员工之间或员工与管理者之间可在系统中进行交流，（这个交流是否可以快速选取系统中的一些数据?）
9/10 签到管理模块功能、出差管理模块功能、请假管理模
块功能
签到管理模块功能
手机签到
采用手机端APP定位签到，系统可记录签到的时间以及员工当前所在位置。

可设置签到有效范围，实现定点考勤。

签到报表
智能统计签到日报、月报及个人报表。

自动筛选请假次数，无需人工统计。

支持excel 表格导出，方便企业的人员管理。

定时上传
手机客户端每隔10分钟向服务器提交一次员工当前位置信息，可实时展示员工位置，随时了解员工位置。

出差管理模块功能
出差申请
员工可在手机端APP填写出差时间、出差地点、出差事由等，并提交出差申请。

出差审批
管理者可在手机端APP对出差申请进行审批，并可对出差员工设置是否需要签到，以及设定签到的精确地点与时间。

出差统计
可智能统计员工的出差记录，支持excel表格导出，无需人工统计。

请假管理模块功能
请假申请
员工可在手机端APP选择请假时间、请假类型，写明请假事由，并提交请假申请。

请假审批
管理者可在手机端APP对请假申请进行审批，不受时间与地点的限制。

请假统计
智能统计员工的请假记录，支持excel表格导出，无需人工统计。

11/12系统优势
【系统优势】
多功能合一云端监控
系统中的人员和车辆可以通过同一个监控云平台进行管理，用户无需购买数据中心设备，不仅节约了大量的系统设备购买成本，日后进行维护的成本也会大大降低。

同一个系统中，可同时监控所有的人员和车辆，轻松掌控管制区域内的所有数据。

基于GPS的精准定位
基于GPS的精准定位，可以为地球表面绝大部分地区(98%)提供准确的定位、测速和高精度的时间标准。

用户可以在全球范围内实现全天候、连续、实时的定位和测速。

移动管理方便快捷
管理者可随时随地对员工进行任务管理以及请假管理、出差管理；员工可随时随地进行任务接收、任务汇报以及请假申请、出差申请、签到考勤。

大大提高工作效率。

13/14 用户案例
用户案例
武鸣县红鹰肥业有限公司
武鸣县红鹰肥业有限公司是广西肥业优秀企业，拥有5条先进的专用肥生产基地，日产肥料1 000吨，拥有80家肥料直营店。

随着红鹰肥业的发展，企业业务量提升，业务员队伍不断壮大。

业务员是企业的生命线，企业的利润很大一部分是建立在如何提升业务员的销售业绩和如何控制和降低销售成本，同时如何保障业务人员的人身安全及财产安全上。

外勤人员外出时间长，流动性大，活动范围广，工作时间不固定，且随着销售网络的扩张，业务员以及业务车辆的行踪越来越难以把握。

面对日益庞大的业务团队，红鹰肥业有限公司携手慧云，应用慧云智能任务管理系统，轻松实现对业务员及业务车辆的智能管理。

【应用前管理情况】
1.外勤人员无法考勤，有效工作时间少。

2.因出外勤，工作人员对上级安排的任务时有疏忽。

3.汇报工作形式单一，且部分业务员存在一定程度的虚假汇报。

4.业务车辆使用不够规范，公车私用现象严重。

5.外勤费用存在虚假报销现象。

6.外勤人员请假、出差管理混乱。

【应用后管理情况】
1.手机签到定位考勤，实时上传业务位置信息，增加了工作的有效时间。

2.任务管理有效帮助业务员管理工作任务，避免因遗漏任务造成的不良影响。

3.可结合位置信息、图片信息等方式进行工作汇报，提高汇报的真实性。

4.车辆定位实时上传车辆位置信息，可查看车辆运行轨迹，有效地杜绝了公车私用现象。

5.有效降低了外勤费用开支34.6%。

6.请假、出差均在系统有详细报表，完善了考勤管理。

7.节约管理成本23.8%。