会议制度
会议管理制度模版(七篇)
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会议管理制度模版为进一步推进部机关会议管理的科学化、规范化,压缩会议数量,提高会议质量和效率,根据市委会议管理有关规定,结合我部实际,制定本制度。
一、范围、原则和要求(一)范围1、以市委或市委、市政府名义召开,由市委组织部承办的会议;2、以省委组织部名义召开,由市委组织部承办的会议;3、以市委组织部名义召开的全市性工作会议;4、以市委组织部科室名义召开的单项工作会议。
(二)原则遵循保证工作需要、注重实效,统一管理、分工负责的原则,减少数量,控制规模,严格审批程序,反对形式主义和铺张浪费。
(三)基本要求1、严格控制会议数量和规模。
严格按照年度计划召开会议,尽量压缩会议数量,控制会议时间和规模,能合并的会议尽量合并召开。
2、改进会议形式。
可以通过文件、电报、电话形式部署和安排工作的,不再召开会议。
3、提倡开短会、讲短话。
会议讲话应简明扼要,增强针对性和指导性。
应按照确有必要的原则,安排领导出席会议和确定与会人员,切实减少领导陪会。
二、会议计划及审批(一)实行会议计划审批制度。
每年年底前,各科室提出下一年度拟召开的会议计划,由办公室分类、汇总和审核后,形成市委组织部拟召开的年度会议计划,报部长办公会审定。
没有列入年度会议计划又确需召开的会议,相关科室应将会议方案报分管副部长审核,再报部长或部长办公会审定。
(二)实行会议方案备案制度。
会议承办科室应在会前____个工作日,将会议方案送办公室。
三、会务管理(一)会务工作由承办科室和办公室共同负责。
(二)承办科室负责的会务工作。
1、代拟会议方案、领导讲话、主持词、新闻通稿等;2、印发通知、组织报名;3、布置会场;4、印发会议材料;5、组织与会人员入场、签到,统计会议出席情况。
(三)办公室负责的会务工作。
1、省级领导、市领导和部领导到会的协调和座次安排;2、协调落实会议新闻宣传、安全警卫、交通疏导、医疗服务等事宜;3、安排与会人员食宿和接待;4、配合承办科室安排和布置会场;5、制作会议证件,准备会议用品;6、提供必要的车辆保障;7、会务的其他协调和服务工作。
会议管理制度完整版
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六、会议室预订取消与变更
1.如需取消或变更会议室预订,预订人应提前通知会议室管理员;
2.会议室管理员根据实际情况调整会议室安排,确保资源合理利用;
3.对于频繁取消或变更预订的部门或个人,会议室管理员可进行限制预订等措施。
七、违规处理
1.对违反会议室管理规定的部门或个人,会议室管理员有权进卫生打扫;
2.会议室管理员负责检查消防设施,确保安全通道畅通;
3.与会人员应遵守公司消防安全规定,遇紧急情况,按照预定疏散路线撤离。
五、会议室预订优先级
1.公司级会议优先预订,其次为部门级会议,最后为项目级会议;
2.如遇特殊情况,需调整会议室预订优先级,由会议组织者与相关部门协商解决;
第四条会议的组织和召开应遵循以下原则:
1.确保会议的必要性,避免召开无关紧要的会议;
2.明确会议目的和议题,提前做好会议准备工作;
3.控制会议规模,确保与会人员具有实际参与需求;
4.合理安排会议时间,避免影响正常工作秩序;
5.提高会议效率,缩短会议时间。
第五条与会人员应遵守以下规定:
1.严格遵守会议纪律,按时参加会议;
一、会议室预订
1.会议室预订采用先到先得的原则,各部门或个人可根据会议需求提前预订;
2.预订会议室时,需填写会议室预订申请表,明确会议时间、参会人数、所需设备等;
3.会议室预订申请表需经部门负责人审批,并根据实际情况进行调整。
二、会议室设施与管理
1.会议室应配置必要的设施,如投影仪、白板、音响设备等;
2.会议纪要的更新应保持连续性,确保相关人员了解任务的全貌和最新动态;
3.与会人员及相关部门应对会议纪要的落实情况提供反馈,以便持续改进会议管理。
会议管理制度常用版(6篇)
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会议管理制度常用版一、目的为规范公司各项会议及各类培训流程,统一会议管理模式,减少会议数量、缩短会议时间,提高会议质量,特制定本制度。
二、职责(一)行政人员负责会议管理,所有重要会议要在公司领导批准后到行政人员处登记备案。
(二)会务工作主要由行政人员承办;其他部门主办或召集的会议,行政人员应予协助。
(三)除其他部门主办的会议资料各自存档外,会议资料由行政部整理、分发、立卷、存档。
三、会议分类(一)、公司部门周会制度1、主持与记录:各部门助理记录,由部门主管主持2、召开时间:每周一上午10:00。
特殊原因需要延期召开的由部门主管提前通知。
3、参加人员:部门主管、部门员工由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向部门主管请假。
4、会议内容。
该部门上周工作总结、本周工作计划。
(二)、公司员工周会制度1、主持与记录。
由人事部召集,总经理主持,行政专员进行会议记录。
总经理未列席会议时,由制定部门总监主持。
2、召开时间。
每周五下午____点。
特殊原因需要延期召开时由行政专员提前通知。
3、参加人员:为公司全体员工。
由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向人事部请假。
4、会议内容:(1)公司日常运作情况的总结。
(2)各部门汇报上周工作任务完成情况,着重介绍在任务执行过程中出现的问题。
(3)全体与会人员就工作中所遇到的问题进行发言。
(三)、公司工作述职会议制度1、主持与记录。
工作述职会议由人事部负责召集,总经理主持,行政专员进行会议记录。
2、召开时间。
每年召开两次,分别在年中和年末召开,具体时间由人事部安排。
3、参加人员。
公司全体员工。
由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向人力资源部请假。
4、会议内容。
各与会人员各自总结、汇报半年来的工作情况,如工作具体内容、工作任务执行情况及所取得的业绩或成效等。
(四)、其他会议1、公司年终总结表彰大会总结全年工作情况,布署下一年度工作任务,表彰奖励先进集体及个人。
此项会议由行政人员具体组织实施。
会议制度及流程范文
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会议制度及流程范文一、会议制度及流程会议是企业管理和组织领导的重要形式之一,有效的会议制度和流程能够提高会议的效率和质量,推动企业的发展。
下面将介绍一套完整的会议制度及流程范文,供参考:1.会议制度:(1)会议主体:会议主办单位为公司领导班子,协办单位为相关部门。
(2)会议召开对象:公司领导班子、相关部门主要负责人及相关人员。
(3)会议召开频率:每季度召开一次全员大会,每月召开一次部门例会。
(4)会议议程:会议议程由主办单位提前确定,包括会议目的、主题、议程安排、参会人员及要求。
2.会议流程:(1)确定会议主题和目的:主办单位根据公司情况确定会议主题和目的,明确会议的重点和方向。
(2)制定会议议程:主办单位制定会议议程,在会前通知相关部门和人员准备材料、报告或提议。
(3)召开会议:按照事先确定的时间地点召开会议,主持人宣布会议开始,并依照议程逐项进行讨论和决策。
(4)记录会议内容:会议秘书宣读议程、记录讨论内容和决策结果,保留会议记录。
(5)整理会议材料:会议结束后,整理会议材料并及时传达决定和要求。
(6)跟进会议结果:相关部门负责人和人员跟进执行会议决定和要求,落实会议精神。
3.会议制度的执行:(1)会议流程的执行:要求会议主办单位和相关部门按照制定的会议流程执行,确保会议顺利进行。
(2)会议纪律的维护:要求会议参与者遵守会议纪律,不擅离议题讨论,不扰乱次序。
(3)会议结果的跟进:要求相关部门制定实施方案,明确责任人、时间节点和执行措施,跟进会议结果。
4.会议制度的监督与评估:(1)监督机制:设立会议监督小组,对会议制度的执行情况、会议效果等进行监督和评估。
(2)评估标准:制定会议评估标准和绩效考核指标,对会议质量、效率和成果进行评价。
(3)定期总结:定期总结会议制度的执行情况和效果,提出改进意见和建议。
5.会议制度的优化完善:(1)根据实际情况不断优化完善会议制度,逐步提高会议的效率和质量。
会议管理制度及规范
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会议管理制度及规范会议管理制度及规范一、会议管理制度1. 会议组织责任:会议组织由会议筹备组负责,筹备组成员由主席、秘书和相关工作人员组成。
筹备组负责制定会议议程、邀请参会人员、安排会议场地和设备,并协调会议的各项事务。
2. 会议策划和安排:会议筹备工作应提前至少两周开始,策划会议主题、目标和内容,并确定参会人员名单。
同时,按照会议期限安排会议的时间、地点和持续时间,并提前与会议参与者确认并发送会议通知。
3. 会议记录和归档:会议记录应包括会议议程、与会人员名单、会议记录及会议决议。
会议记录应详尽、准确,并由秘书承担责任。
会议记录需要归档并保存至少两年,以备后续查阅和参考。
4. 会议准备工作:会议准备工作包括场地预订、物资准备、技术设备检测和确认、文件准备等。
为了确保会议顺利进行,筹备组需要提前进行相关准备工作,并在会议开始前进行检查和确认。
5. 会议参会守则:会议参会人员应准时参加会议,并遵守会议纪律。
在会议期间,参会人员应仔细听取发言,并积极参与讨论。
同时,会议期间不得做与会议无关的事情,如使用手机、阅读报纸等。
6. 会议表决和决议:对于需要表决的议案,应遵循多数原则进行表决,并记录表决结果。
根据会议结果,筹备组应及时起草并发布会议决议。
二、会议管理规范1. 会议准时开始:会议组织者应确保会议准时开始,并在会议开始前15分钟进行必要的准备工作。
若有迟到情况,应等待最多15分钟,超过时间则开始会议。
2. 会议议程严格控制:会议议程是会议的指引和规划,应按照预定的时间进行。
对于超出议程时间的议题,筹备组应及时调整和控制,避免延误会议进程。
3. 文明用餐:如果会议包含用餐环节,参会人员应文明用餐,尽量不发出嘈杂声响,并妥善处理餐具和桌面的垃圾。
4. 会议效率提升:会议组织者应利用各种技术手段提高会议效率,如优化会议流程、使用会议管理软件和工具等,减少会议时间浪费和重复讨论。
5. 会议总结和反馈:会议结束后,应及时进行会议总结和反馈。
办公室会议制度
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办公室会议制度在现代企业管理中,办公室会议制度是非常重要的一环。
通过有效的会议制度,可以提高团队协作效率,促进信息共享,加强沟通,推动工作发展。
本文将从会议制度的意义、会议召开的流程、会议议程的制定、会议记录的重要性以及会议后的跟进等五个方面进行详细阐述。
一、会议制度的意义1.1 提高工作效率:通过会议制度,可以让团队成员及时汇报工作发展、讨论问题、制定解决方案,从而提高工作效率。
1.2 促进信息共享:会议是团队成员交流信息、分享经验的重要平台,通过会议制度可以促进信息共享,避免信息孤岛。
1.3 加强团队凝结力:定期召开会议可以增进团队成员之间的交流与理解,加强团队凝结力,提升团队执行力。
二、会议召开的流程2.1 确定会议主题:在召开会议前,需要明确会议的主题和目的,以便确定会议议程和邀请相关人员。
2.2 制定会议议程:根据会议主题,制定详细的会议议程,明确每一个议程环节的时间安排和主持人。
2.3 发送会议通知:提前将会议议程发送给参会人员,确保大家有充分的准备时间,并提醒大家按时参加会议。
三、会议议程的制定3.1 确定议程内容:根据会议主题和目的,确定会议议程内容,包括讨论事项、决策事项、信息共享等。
3.2 安排议程时间:合理安排每一个议程环节的时间,确保会议进度顺畅,不拖沓。
3.3 确定主持人和记录人:确定会议主持人和记录人,主持人负责引导会议进程,记录人负责记录会议内容和决议。
四、会议记录的重要性4.1 确保信息完整性:会议记录是会议内容的重要记录,可以确保会议信息的完整性和准确性。
4.2 便于回顾与跟进:通过会议记录,可以方便回顾会议讨论内容和决议,及时跟进工作发展。
4.3 弥补信息遗漏:会议记录可以匡助弥补会议时可能遗漏的信息,保障工作的连续性和完整性。
五、会议后的跟进5.1 分发会议记要:会议结束后,及时整理会议记录,制作会议记要,并分发给所有参会人员,明确各自的工作任务和责任。
5.2 落实决议:跟进会议中的决议执行情况,及时解决问题,确保工作顺利推进。
公司会议管理制度(5篇)
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公司会议管理制度第一条目的加强公司会议纪律,规范议事日程,进一步提高会议的质量和效率。
第二条原则强调会前通知、会时签到、会中记录、会后落实四项要求。
第三条适用范围适用于公司各种例会及专题会议。
第二章职责第一条归口部门行政部负责监督该制度的执行。
第二条职责1、总经办负责公司级例会的____及相关工作,负责部门例会及各种专题会议的监督。
2、后勤部负责各种会议的会场安排、设备准备,负责管理保存所有____原件。
3、公司各部门负责本部门例会及主责专题会的____及相关工作。
第三章管理规定第一条会议分类1、公司例会:原则上固定于每月____日下午17:00召开,要求公司总经理、部门领导、各部门经理及潜力店长以上者参加;2、部门例会:原则上固定于每周五下午17:30召开,要求部门全员参加;3、专题会议。
指由相关部门(或人员)____的针对专项问题的会议,会议时间、地点、参加人员由召集部门确定。
第二条会议通知1、会议召集部门需在会议召开前一个工作日发通知单给各参会部门(人员),并同时抄送总经办、后勤部。
未发通知单,会议召集部门负责人(或会议召集人)罚款____元。
2、例会时间固定,不需另行通知。
如出现会议时间调整,公司级例会由总经办通知各参会人员,部门例会则由部门报总经办,并说明原因。
未通知的,责任部门负责人罚款____元。
3、会议通知单需明确会议时间、地点、内容和参会人员等。
未按要求填写,填写人罚款____元。
第三条会议准备后勤部负责会场安排、设备准备,需在会前半小时准备完毕。
因准备不充分影响会议召开的,相关责任人罚款____至____元。
第四条会议纪律1、会议____部门负责会议纪律的维护,准备签到表,____参会人员签到。
未准备签到表,会议____人罚款____元。
2、参会人员提前____分钟到达会场进行签到。
会议开始时,____人收回签到表。
会后,____人在签到表上标注迟到(注明到会时间)、未到人员。
会议制度管理制度
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会议制度管理制度•相关推荐会议制度管理制度(通用10篇)制度是一种人们有目的建构的存在物。
建制的存在,都会带有价值判断在里面,从而规范、影响建制内人们的行为。
下面是小编为大家收集的会议制度管理制度,仅供参考,大家一起来看看吧。
会议制度管理制度篇1一、公司会议由行政部门提前通知。
与会者不得无故缺席,迟到或早退。
因特殊原因不能参加会议的或有事要迟到或早退的,会前经部门负责人或分管领导批准并通知行政部。
二、会前要认真准备,会中要长话短说,有的放矢,提高会议效率。
三、主持人会前宣布会议纪律。
会议期间要关机或将手机开致震动,需接听电话的向主持人示意后,到会议室外接听。
会议期间禁止交头接耳,或做与会议无关的事情。
四、会议一律用普通话。
五、会议期间要认真听讲并做好会议记录。
六、会议决议事项由公司指定领导负责监督落实,并在下次会议上予以反馈。
若不能完成的,需提前向公司领导作出书面说明。
否则,按公司有关规定处理。
七、公司会议,公司办公室要做好会议记录。
重要会议要形成会议纪要,并发至各有关单位。
会议记录或纪要,要妥善保管并归档。
八、严格保密制度。
公司会议内容,未经许可,不的外传,一经发现,严肃处理。
会议制度管理制度篇2第一章目的第1条为规范企业会议管理,提高会议质量,降低会议成本,特制定本制度。
第二章会议类别第2条总经理办公会(1)总经理办公会是由总经理本人或委托人定期召开的工作例会。
(2)参加人员为总经理、财务经理、项目经理及相关的部门负责人。
(3)时间原则上定为每周xxxxxxxx。
(4)例会由行政管理部转发通知,并做好会议的相关准备工作。
(5)会议纪要由行政管理部负责整理,并于次周周xxxx呈总经理审阅后发放至各有关部门。
第3条部门例会(1)部门例会是由各部门负责人定期召开的工作例会。
(2)例会时间由各部门根据部门工作特点合理安排,以不影响日常工作的正常进行为原则。
第4条部门联席会议(1)部门联席会议是由总经理或各职能部门经理发起召开的跨部门协调、协作专题会议。
会议管理制度
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会议管理制度会议管理制度(通用5篇)在社会发展不断提速的今天,很多情况下我们都会接触到制度,制度是各种行政法规、章程、制度、公约的总称。
那么制度怎么拟定才能发挥它最大的作用呢?以下是小编为大家收集的会议管理制度(通用5篇),供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
会议管理制度篇1第一章总则第一条本制度中会议指的是,在公司经营管理过程中因纵向、横向协调沟通的需要,或者是针对公司运作过程中所出现的问题而召开的各种会议。
第二条本制度适用于公司及各部门的工作会议和专项会议,如公司领导工作例会、总经理办公会、公司产销计划会、部门例会、各种专项会议等。
第三条制订本制度的目的是指导和规范公司经营管理会议的运作,目的在于改进公司会风,提高会议质量,减少会议数量、缩短会议时间。
公司决策层如董事会和决策委员会等的会议按照公司章程和单项有关制度或条例执行。
第二章召开会议应遵循的基本原则第四条会议的召开须遵循下面几个基本原则:1 一致性原则。
公司的经营管理会议讨论的原则或议题须同公司现行制度保持一致性,遵循制度所规定的准则或者同制度构成一个完整的体系。
其它制度包括:公司章程、公司的考评制度、公司的报酬制度、公司的业务运作流程、公司的工作报告制度等以及其它制度和规章。
2 流程化原则。
对于特定的会议类型,制定相应的运作流程,按照一定的模式进行,做好必要的准备工作,以便总经理对所有公司内部所召开的经营管理会议进行有效的指导和控制。
3 有效性原则。
每一次所召开的公司经营管理会议都应该达到的预定的效果,绝对不能“会而不议,议而不果”。
在召集会议前,应通知与会者有关会议的议题、是否要求其发言等。
每次会议只通知与会议议题有关的人员出席。
4 节约性原则。
会议的召开应该遵循节约性原则,时间要安排得恰当有效。
会议的主持人根据会议的内容以及重要程度将有关事项在会议召开之前界定好。
主持人和发言人的时间也应有所限定。
5 求同存异原则。
会议上应该允许不同意见的出现,要让持有不同意见的人畅所欲言。
会议管理制度十条
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会议管理制度十条1.会议目的与议程:每个会议都应该明确确定具体的目的和议程。
会议目的应该明确且与公司的战略目标相一致。
议程应该详细列出讨论的议题及其顺序,并确保充分时间用于每一项议题的讨论。
2.会议召集及通知:会议召集人应提前通知与会人员,并明确会议的时间、地点和预计的会议时长。
通知内容应包括会议目的、议程、以及与会人员需要准备的材料。
3.会议主持:每个会议都应指定一名主持人负责掌控会议的秩序和顺利进行。
主持人应确保会议按照议程进行,并控制会议的时长,避免无关讨论的出现。
4.会议纪要:每次会议都应有一份详细的会议纪要,记录了会议的主要内容、讨论结果和行动计划。
会议纪要应在会议结束后尽快发送给参会人员,并确保所有行动计划得到适当的跟进。
5.会议参与:每位与会者应被鼓励积极参与会议,并提供他们的意见和建议。
同时,每个与会者也应尊重他人的发言权,遵守会议礼仪。
6.会议时间管理:会议时间应该合理安排,并坚持严格的开始和结束时间。
延误开始时间不仅浪费时间,还影响了与会人员的效率。
如果讨论时间超出预期,应及时对议程进行调整,以确保后续议题能够得到充分的讨论。
7.会议设施与技术支持:为了保证会议的顺利进行,应提前检查会议室设施及所需的技术支持,如投影仪、音频设备、网络连接等。
确保这些设备正常工作,以避免会议期间的不必要困扰。
8.会议记录与归档:除了会议纪要外,还应保留所有与会人员提交的附件和相关文档。
这些记录可用于后续参考或需要追踪决策过程时使用。
9.会议评估与改进:每次会议结束后,应进行会议评估,并收集与会人员的反馈意见。
根据评估结果,不断优化会议的组织和执行,以提高会议的质量和效率。
10.会议文化建设:建立积极健康的会议文化,包括鼓励大家尊重他人的意见,倾听和尊重每个与会者的贡献。
同时,也要鼓励批判性思维和建设性的批评,以推动团队的创新和改进。
以上是会议管理制度的十条原则,通过遵循这些原则,可以确保会议高效、有组织地进行,达到预期的效果,并为公司的发展提供有力的支持。
会议制度(精选16篇)
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会议制度会议制度一、什么是管理制度管理制度是组织、机构、单位管理的工具,对一定的管理机制、管理原则、管理方法以及管理机构设置的规范。
它是实施一定的管理行为的依据,是社会再生产过程顺利进行的保证。
合理的管理制度可以简化管理过程,提高管理效率。
二、会议制度(精选16篇)1、权威性管理制度由具有权威的管理部门制定,在其适用范围内具有强制约束力,一旦形成,不得随意修改和违犯;2、完整性一个组织的管理制度,必须包含所有执行事项,不能有所遗漏,如发现或新的执行事项产生,应相应的制定管理制度,确保所有事项“有法可依”;3、排它性某种管理原则或管理方法一旦形成制度,与之相抵触的其他做法均不能实行;特定范围内的普遍适用性。
各种管理制度都有自己特定的适用范围,在这个范围内,所有同类事情,均需按此制度办理;4、可执行性组织所设置的管理制度,必须是可执行的,不能偏离组织本身事务,成为一纸空文;5、相对稳定性管理制度一旦制定,在一般时间内不能轻易变更,否则无法保证其权威性。
这种稳定性是相对的,当现行制度不符合变化了的实际情况时,又需要及时修订。
6、社会属性因而,社会主义的管理制度总是为维护全体劳动者的利益而制定的。
7、公平公正性管理制度在组织力对每一个角色都是平等的,任何人不得在管理制度之外。
三、会议制度(精选16篇)管理制度是实施一定的管理行为的依据,是社会再生产过程顺利进行的保证。
合理的管理制度可以简化管理过程,提高管理效率。
以下是小编为大家收集的会议制度(精选16篇),希望对大家有所帮助。
会议制度11.目的为了使公司的会议管理规范化、有序化,提高会议质量。
2.适用范围适用于_______有限公司会议召开。
3.职责3.1行政人事部负责公司级会议的组织、会场纪律的管理,会议记录;3.2行政人事部对公司级会议决定事项以及安排的工作进行跟踪、落实,以确保工作能够按时、按质、按量完成;3.3各单位内部会议由各单位自行组织,行政部予以协助。
会议管理制度(通用5篇)
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会议管理制度(通用5篇)会议管理制度1(一)总则第一条为改进作风,减少会议、缩短会议时间,提高会议质量,特制订本制度。
(二)会议分类及组织第二条公司会议。
归纳为四类:1.公司级会议:主要包括公司董事(扩大)会、公司副总经理会、全公司干部会、全公司班组长会、全公司职工大会、全公司技术人员会以及各种代表大会。
应分别报请公司总经理办公室批准后,由各办事部门分别负责组织召开。
2.专业会议:系全公司性的技术、业务综合会(如经营活动分析会、质量分析会、生产技术准备会、生产调度会、安全工作会等),由分管副总经理批准,主管业务部门负责组织。
3.系统和部门工作会:各部门、车间召开的工作会(如部门办公会、车间员工会等),由各部门、车间负责人决定召开并负责组织。
4.班组会议:由各分部、中心或班组负责人决定并主持召开。
第三条上级或外单位在本公司召开的会议(如现场会、报告会、办公会、联营洽谈会,用户座谈会等)一律由总经理办公室受理安排,有关业务部门协作做好会务工作。
(三)会议安排第四条例会的安排。
为避免会议过多或重复,全公司正常性的会议一律纳入例会制,原则上要按例行规定的时间、地点、内容、组织召开。
例行会议安排如下:1.行政技术会议:(1)总经理办公会:研究、部署生产、营销、行政工作,讨论决定全公司的重大问题。
(2)副总经理办公会:总结评价当月生产、行政工作情况,安排布置下月工作任务。
(3)班组长以上干部大会(或全公司职工大会):总结上季(半年、全年)工作情况、部署本委(半年、新年)工作任务,表彰奖励先进集体、个人。
(4)经营活动分析会:汇报、分析公司计划执行情况和经营活动成果,评价各方面的工作情况,肯定成绩,揭露问题,提出改进措施,提高公司经济效益。
(5)质量分析会:汇报、总结上月产品质量情况,讨论分析质量事故(问题)、研究决定质量改进措施。
(6)安全工作会(含治安、消防工作):汇报、总结前季安全生产、治安、消防工作情况,分析处理事故,检查分析事故隐患,研究确定安全防范措施。
会议管理制度范例(5篇)
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会议管理制度范例第一章:总则第一条:嘉实集团会议制度指党委会议、董事会会议、监事会会议、党政联席会议、集团公司办公会议、经营工作会议、部室会议、员工全体会议等会议,为规范会议形式,提高会效率特制订本制度。
第二章:党委会议制度第二条:党委会议是集团公司党委贯彻落实民主集中制的基本组织形式之一。
为了更好地贯彻党的民主集中制,提高党委会议的议事质量和效率,保证集团公司党委决策的民主化、科学化和规范化。
根据《中国共产党章程》的有关规定,本制度特作明确规定。
第三条:会议原则。
坚持以党的基本路线为指导,坚持贯彻____,坚持议大事、抓大事的原则。
坚持解放思想、实事求是的原则。
坚持党的民主集中制的原则;坚持群众领导、民主集中、个别酝酿、会议决定的原则。
第四条:会议资料。
党委会议主要资料:贯彻学习执行党的路线、方针、政策;议定涉及集团全局发展的重大决策;落实党的建设和干部管理、党风廉政建设、精神礼貌建设、思想政治工作、信访工作、职工队伍稳定、社会治安综合治理等方面的措施。
主要资料有:1、贯彻学习____、上级指示精神,研究执行意见,解决实施中遇到的重大问题,部署和总结一个时期的工作。
2、审议集团公司党委向上级组织的重要请示和报告。
3、审议作出集团公司党委的重要决议。
4、讨论研究集团公司改革和发展中的重大问题,重大资金的使用以及改革、发展工作中重要措施的制定和调整。
5、研究集团公司党的建设中的重大问题,对一个时期在党的思想建设、作风建设、组织建设、制度建设、廉政建设等作出部署,讨论决定相关的总结表彰、奖惩和组织处理、纪律处分等事宜。
6、按“三定方案”研究集团公司机构的设置及调整。
7、讨论、决定集团公司党委管理干部的任免、奖惩和职责追究,研究决定集团公司所属部门领导班子和负责人的配备与调整,确定向上级推荐的干部人选。
8、研究纪律检查工作中的重大问题,审议并构成对违纪干部的处理决定,就一个时期的纪检工作作出部署。
9、研究集团公司精神礼貌建设、思想政治工作中的重大问题,就一个时期的理论学习、思想教育、宣传工作作出部署。
会议管理规章制度(通用16篇)
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会议管理规章制度(通用16篇)会议管理规章制度(1)1、管控目的规范会议室使用流程,明确管理职责及相关罚则,提高工作效率及服务水平2、管控范围公司内参会人员3、管控对象一楼会议室、三楼会议室及四楼培训室4、管控内容4.1会议安排4.1.1使用人需提前将会议时间、参会人员、参会人数、会议准备(是否需要多媒体及会议服务)等信息向办公室报备,以便及时安排会议地点及相关事项准备。
4.1.2部门临时召开的紧急会议需及时通知办公室,以便及时掌握会议室使用情况,避免发生使用冲突。
4.1.3办公室行政管理员接到预定通知后即时落实承办情况,登记会议室使用记录(后附)并反馈至预定人员。
4.1.4总公司重要领导参加的会议、接待重要客人来访或总经理指明需要进行服务的由行政管理员即时落实。
提前调试好会议室温度,视情况准备茶水、矿泉水、香烟、果盘等用品并于会议进行中及时跟进服务。
4.2会议纪要4.2.1部门内部会议由部门根据需求自行安排人员作会议纪要。
4.2.2公司级会议或需报总经理阅知的,由办公室行政管理员作会议纪要并于会议结束12小时内报总经理助理审批,审批通过后报总经理。
4.3部门职责4.3.1办公室负责一楼会议室、三楼会议室及四楼培训室的管理工作,具体包括:各项会议的安排、协调,现场卫生清理,附属设备的调试、保养、维修。
4.3.2会议室使用人应自觉爱护桌椅并维护室内卫生,并于会议结束后及时通知办公室。
5、罚则5.1未向办公室提报会议室使用申请,私自安排会议的扣部门负责人当月考核1分/次。
5.2因会议室安排、协调不当或物品准备不到位影响会议正常进行的,每次扣罚行政管理员当月考核2分/次。
5.3会议室设备、物品损坏的,由当事人按购买价赔偿现金,并扣除当月考核分2分/次;当事人不明确或相互推诿的由双方共同赔偿,并扣除当事人当月考核2分/次。
5.4因个人主观原因造成会议纪要迟报的,每次考核当事人2分。
5.5卫生清理不及时、不彻底受到领导点评的,每次考核卫生清理员1分,情节特别严重的加倍考核。
公司会议制度完整(6篇)
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公司会议制度完整会议管理制度第一章总则第一条为规范会议程序,提高公司总体决策管理能力和办事效率,保证公司各项管理工作规范、高效、有序,特制定本制度。
第二条会议召开应遵循如下原则:(一)高效原则。
会议召开应确有必要,注重实效,主题鲜明,准备充分,严禁召开没有明确目的、缺乏实际内容的研讨会、座谈会、经验交流会等。
(二)精简原则。
大力精简会议,尽量缩短会期和控制会议规模,减少与会人员。
尽量控制大型会议召开;能合并召开的会议统筹合并召开;对可开可不开的会议坚决不开;对能会下协调解决或用其他方式解决问题的尽量不开会议。
(三)节约原则。
会议要厉行勤俭节约,严禁铺张浪费。
第三条与会人员应对会议的各自的表决意见及有关保密内容必须做到:不该说的不说,不该问的的不问,不该看的的不看,并严格遵守执行会议的各项决定。
第四条会议按类别、内容不同由相关单位和部门组织,会议管理归口行政综合部,负责指导和统筹协调公司各类会议工作,制定和修订会议管理有关规章制度并监督执行。
第五条本制度适用于公司及所属各单位各类会议的组织管理。
第二章会议类别第六条本制度所指的会议包括公司总经理办公会议、中层干部会议、经济分析会、经营管理协调会议、专题会议、部门日常管理例会和接待会议等。
第七条专题会议指公司有关生产管理、安全管理、质量管理、市场管理、资金管理、经营管理、预算管理、合同评审等会议。
第一节总经理办公会议第八条总经理办公会议是对公司发展和管理中的重大事项的研究与决策。
内容包括但不限于组织实施公司董事会的决议、分解落实公司年度计划、讨论确定公司发展战略目标和投融资计划;对公司生产经营中的重大事项进行分析、研究、决策,特别就安全生产、市场开拓和资金管理等问题进行工作部署,明确生产、市场、财务等关键环节的指导意见;讨论公司重要人事任免、机构设臵以及制度审议等。
第九条总经理办公会议原则上每月召开一次。
特殊情况可临时召开。
第十条召开总经理办公会议由公司总经理批准并主持,公司副总经理、董事会秘书、总会计师(财务总监)等高管成员参加,参加会议的人员应积极发言、明确表态。
会议管理制度细则范本(最新18篇)
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会议管理制度细则范本(最新18篇)会议管理制度细则范本篇1一、适用范围区委、区人大、区政府组织召开的有关会议、培训;转播上级视频会议;区直各部门组织的重要会议和培训等。
为节俭会议经费,提高会议效率,区级各党政机关组织会议、培训,凡适合以视频会议方式召开的,应经过视频会议方式实施。
二、会场分布1、设三个主会场,即区政中心一楼东会议室、二楼会议室、九楼会议室。
2、设38个分会场,每乡镇、园区2个。
三、日常管理1、区政府办公室是全区视频会议系统的管理部门。
区政府办公室信息技术中心负责视频会议系统的技术支持,包括视频会议系统网络、主控设备等技术设施的日常管理维护;视频会议期间主控室mcu等核心设备的操作;对全区各分场设备进行不定期检查检测。
区机关事务管理局负责区视频会议主会场设备操作,主会场设备、主席台、灯光、音像设备、桌椅、环境卫生等日常管理及会议会前、会中、会后的相关会务保障工作。
2、各乡镇(街道)、园区党政办公室负责分会场的.日常维护管理。
要明确2名会议管理人员,其中1名为系统操作员,负责设备管理、系统联调等工作;1名为会议职责人员(原则上为乡镇、街道及园区的办公室主任),负责会议组织、会场安排、会议纪律等工作。
该岗位管理人员必须固定。
如有人员变动,要及时将管理人员姓名及联系方式报送区政府办公室信息技术中心。
3、全区视频会议系统是利用全省政务专网进行传输,各乡镇(街道)、园区要严格遵守国家、省、市政府及保密部门对内网管理的技术规范和要求,定期检查网络线路,认真排查故障隐患,确保视频会议系统安全稳定运行。
4、区政府办公室对视频会议有关情景实行通报制度。
对以下行为,区政府办公室将以适当形式予以通报:1、不按通知要求参加二次系统联调,不按规程操作致使设备损坏或音视频信号出现问题的;2、分会场参会人员不全、座次不齐、纪律涣散的;3、因不按技术规范操作或组织管理问题影响分会场收听收看效果的。
四、会场要求1、各分会场应在明显位置设置本乡镇(街道)、园区的名称(尺寸大小以能在视频窗口中明显显示且不影响会场人员为宜),要设置参会负责人桌签,重要会议还应在会场悬挂会标(会标根据会议通知要求制作),标牌、桌签及会标应保证图像效果清晰。
关于会议的规章制度(万能模板20篇)
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关于会议的规章制度(万能模板20篇)关于会议的规章制度篇1一、总体要求1、__市__管理处会议包括处例会、全体工作人员会议、业务学习会议、领导办公会议等。
2、各种会议必须充分发扬民主,坚持民主集中制原则,在广泛听取与会人员意见的基础上,由会议主持人决策。
暂时不能统一意见,又不急办的事项应在下次会议再议后决策。
3、凡决定重大事项的会议,与会人数应在应到会人数的三分之二以上,确属紧急事项可不受人数限制,由主持工作的领导研究决策后执行,事后相互通气,并在处例会上通报督办执行情况。
4、所有需提交会议研究决定的事项,均须以书面形式提前向处领导提交议题,由具体负责同志收集汇总,安排上会,明确会议的范围、内容及会议主题。
所有非紧急事项,均不得临时开会。
5、所有参会人员必须按时到会。
因故不能参加会议,必须会前向办公室或会议主持人请假。
参会人员应关闭手机,集中精力,认真思考,积极发言,陈述观点看法应抓住主题,言简意赅,切中要害。
二、例会1、例会是我处重要决策会议。
主要涉及全处性事情和单位具体业务相互配合的工作。
2、例会由处领导主持,必要时也可委托具体业务负责同志主持。
要有专人通知会议并纪录、整理、会议纪要,如会议有重大决定或事项时,要印发会议纪要。
3、例会实行会议议题制度。
凡房产管理处的重大业务事项及行政管理的重要决定,都应在会前安排业务分工职责提出议题,报处领导,由处领导统一主持会议审定。
4、例会的主要内容(1)研究审定月、季度、年度工作总结,提出下阶段的工作目标和任务。
(2)审定上报有关工作计划,落实各类目标责任,以及涉及全单位性的工作计划。
(3)汇报审查各类资金安排、使用计划。
(4)检查上阶段各项重要工作的完成、落实情况。
(5)处领导确定的其他即时工作事项。
三、全体工作人员会议1、全体工作人员会议原则上一季度举行一次,必要时经处领导决定,可临时决定召开。
规章制度汇编会议制度关于会议的规章制度篇2一、公司总裁办公会议公司总裁办公会议的主要内容为:研究公司发展规划,工作计划、总结,重大决策以及人事安排等事宜。
会议制度管理制度及流程(精选10篇)
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会议制度管理制度及流程一、目的:本制度为了规范企业会议管理制度,确保企业高效、有序地进行会议,加强公司内部信息沟通与协调,提高管理效率,促进企业经济效益的提升。
二、范围:适用于企业内部所有会议的管理,包括公司领导层会议、部门会议、项目组会议、员工代表会议等。
三、制度制定程序:1、确定制定本制度的目的和需要;2、明确制度的适用范围和适用人员;3、收集、整理相关法律法规及公司内部政策规定;4、制定草案,进行内部审批;5、对制定的草案进行公示并征求员工的意见和建议;6、最终确定制度正式颁布并实施。
四、会议流程:1、会议召集:(1)会议召集人应当提前一段时间进行通知,并明确会议的时间、地点、议程和参会人员名单。
(2)会议召集人应当及时通知费用、会议餐饮、会议材料等有关事项,以便参会人员及时做好准备。
2、会议议程:(1)会议议程应当在会议前由会议召集人制定,并在通知中告知。
(2)会议议程应当围绕主题、具有科学性、适时性和有效性。
3、会议记录:(1)会议应当有专人进行记录,记录会议主题、日期、时间、地点、参会人员、会议议程、会议现场情况、讨论结果等重要内容,并及时归档保存。
(2)会议召集人应当做好会议的记录与审阅工作,确保会议记录的准确性。
4、会议纪律:(1)参会人员应当按时出席,禁止迟到早退。
(2)参会人员应当遵守会议纪律,不得打扰会议进行。
(3)会议进行中不得使用手机,不得在会场内吸烟,喝酒等不良行为。
5、会议结束:(1)会议结束后,应当对会议结果进行总结与评估,并及时跟进处理相关事宜。
(2)会议记录应当及时整理归档,并将会议结果通知参会人员。
六、责任主体及追究:(1)会议召集人应当对会议的召集、议程制定、会议状态维持及记录质量负责。
(2)参会人员应当按时出席,并严格遵守会议纪律。
(3)对严重违反本制度的责任主体,将进行相应的责任追究。
追究的方式包括但不限于口头警告、书面警告、停职、解聘等。
会议制度管理制度及流程会议制度管理制度及流程目的:为规范公司会议的组织、进行和记录管理,保证会议的质量和效率,建立透明、公正的决策机制。
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关于进一步加强和规范局各类会议制度的意见
为使国土资源各项工作法制化、规范化和制度化,进一步提高工作质量和行政效能,促进依法行政。
根据《国土资源部工作规则》、《**省国土资源厅厅务会议制度》和《**县委议事规则》,结合实际,制定本意见。
第一章党委会(局长办公会议)制度
第一条根据上级文件,进一步健全局党委会、局长办公会议制度。
局党委会由党委书记召集并主持,全体党委委员参加,由纪委书记负责纪录;局党委书记不在时可委托党委副书记召集并主持。
局长办公会议由正、副局长参加,办公室主任列席并负责纪录,会议由局长召集并主持,局长不在时可委托副局长召集并主持。
根据中共**省国土资源厅党组《关于加强和改进全省国土资源系统纪检监察工作的意见》(****…2005‟33号)文件精神,监察室主任列席局长办公会议。
同时根据议题需要,可指定有关人员列席局长办公会议。
第二条局党委会和局长办公会议一般每月召开一次,遇特殊情况,可随时召开;结合工作实际,局长办公会议,可视情与局党委会联合召开(以下简称党政班子会议)。
第三条局党政班子会议议事范围主要包括:
1、传达上级党组织的重要决议、决定、指示,结合本部门实际,提出具体的贯彻落实意见;
2、研究本部门加强党的思想建设、组织建设、作风建设和党
风廉政建设的重大事项;
3、研究党政领导班子成员工作分工和下属单位工作职能调整等问题;
4、研究全县国土资源管理工作的重要方针、政策和措施,制定年度工作计划和重要工作部署、中长期发展规划;
5、研究本部门的机构设臵,干部选拔、考核、培训、任免、交流、奖惩,后备干部的推荐确定,新录用工作人员岗位确定以及专业技术人员职称报批等有关问题;
6、拟定本部门内部管理的重要政策意见、规章制度;
7、研究年终各类先进的评定、考核等次的确定、局级荣誉授予、上级荣誉的推荐等事宜;
8、研究本部门大额资金安排、建设工程、物资采购等财务支出事项;
9、按照有关规定,研究上级下达的土地指标分配建议以及国有资产产权处臵等问题,年度土地开发、建设用地计划以及土地规划、保护、开发、利用中的一些重大事项;
10、研究矿山资源开发保护、地质灾害治理、重大土地权属争议和重大土地执法监察等事宜;
11、其他需要局党政班子会议集体讨论决定的重要事项。
第四条局党政班子会议议事,必须遵守“集体领导、民主集中、个别酝酿、会议决定”的原则,实行集体议事。
必要时以会议表决形式形成表决结果。
不得以传阅、会签或个别征求意见等形式代替集体议事和会议表决。
第五条局党政班子会议不得搞临时动议。
议题应在相关领导班子成员之间作会前协调,然后由局党委书记、局长决定是否提交会议,分管领导组织有关科室准备会议材料。
除人事问题外,其余由办公室主任负责将会议通知及所议议题的议案和论证材料至少提前1天书面送达应到会人员。
有关人事问题的议案及材料,由办公室组织人事负责人待上会时发给与会的正式人员,供会上阅读,会后收回。
第六条会议先由分管领导或有关科室负责人介绍上会材料,然后对议题进行充分讨论。
讨论时,主要负责人不应首先表明自己的观点,须听取其他领导班子成员的意见后再表明自己的态度。
因故未到会领导班子成员的意见,可用书面形式在会上表达。
第七条会议由主持人视讨论情况决定可否进入表决程序。
意见比较一致时,可进行表决;持赞成与反对意见(含未到会领导班子成员的意见)的人数接近时,应暂缓表决,留待下次会议讨论。
第八条局党政班子会议由办公室负责及时形成“会议纪要”,由局党委书记、局长签发,按年度编号。
除有保密需要的议题内容可以从简外,会议纪要须载明会议名称、时间、主持人、参加会议人员、会议议题讨论决定情况及最后决定意见和形成决定的依据、理由。
会议纪要印发给与会人员。
第九条对集体研究决定的重大事项,由领导班子成员按照职责分工组织实施。
各承办科室或单位应具体负责落实,并由办公室、监察室加强督促检查,确保政令畅通。
第十条与会人员要严格遵守会议纪律和保密规定,除经组织同意外,不得向外传播或泄露会议内容,违反者按有关规定处理。
第十一条本制度执行情况列入党委民主生活会议题,并作为年度工作总结、领导班子年度考核及党风廉政建设责任制考核的重要内容。
第二章班子成员工作例会制度
第十二条班子成员工作例会由局党委书记、局长主持召开,也可委托党委副书记或副局长主持召开,局班子成员参加,办公室主任、副主任列席。
可根据需要,指定相关人员参加会议。
第十三条班子成员工作例会一般每月一次,原则上安排在月底召开,由办公室指定专人作会议记录。
第十四条班子成员例会内容主要包括以下三项:
1、回顾本月工作完成情况;
2、部署下月主要工作安排;
3、研究商量需要协调的工作。
第三章局机关科室长例会制度
第十五条机关科室长例会由党委副书记主持召开,各分管副局长,各科室长或科室主持工作的副职参加。
第十六条机关科室长例会原则上安排在局班子成员工作例会之前召开,每月一次。
第十七条机关科室长例会内容:
1、科室长对照每月局重点工作,通报本科室工作完成情况;没有完成的说明原因,并提出相应的对策措施和责任分解建议;
2、科室长交流本科室下月工作安排和具体工作方案;
3、科室长交流近期需其他科室协调或参与的事宜,并认真解答其他科室提出的协调问题;
4、各分管领导对科室长提出的工作问题作业务解答、部署与强调。
第四章国土所长例会制度
第十八条所长例会由局党委副书记主持召开,也可委托副局长主持召开,局党委书记、局长到会讲话,局班子成员、中层正职或科室主持工作的副职、全体所负责人参加。
第十九条所长例会二个月召开一次,一般在月初举行。
第二十条所长例会内容主要包括:
1、各所所长汇报上月工作完成情况,没有完成的说明原因;汇报本月主要工作安排;
2、相关科室长布臵各线工作;
3、各分管领导部署分管工作;
4、会议小结,明确本月主要工作。
第五章局机关干部会议制度
第二十一条局机关干部会议由局党委副书记主持召开,全体机关干部参加。
第二十二条局机关干部会议一般每季度召开一次,可结合机关干部学习进行。
第二十三条局机关干部会议内容:主要是贯彻上级及局党委决定;汇报交流情况,安排部署工作;组织政治、业务学习等。
第六章局集体会审会议制度
第二十四条局集体会审会议由局长或局长委托的副局长、副书记主持召开,一般由常务副局长主持召开,局纪委、分管领导以及办公室、监察室和业务科室主要负责人参加。
第二十五条局集体会审会议一般每月召开一次,根据需要可视情随时进行。
第二十六条局集体会审事项:
1、建设用地供地
(1)行政划拨国有土地和集体建设用地使用,是否符合《划拨用地目录》条款;
(2)除文件规定外,协议出让的建设项目用地;
(3)行政划拨国有土地使用权不改变用途,要求补办出让手续,补缴出让金的项目。
如需改变用途的,依据为规划意见、县政府意见及评估确认价。
2、国有土地的资产处臵
(1)经营性用地项目,超容积率和改变用途;
(2)国有土地租赁项目(租用依据、租用地段、租用单位、用途、租期及租金等);
(3)需提交的土地使用权转让项目。
3、新办矿山及采矿权出让
(1)新办矿山采矿权招标、拍卖、挂牌的项目;
(2)协议出让采矿权的项目;
(3)特别原因需要延长采矿权使用期限补交有偿使用费的项目。
4、土地评估价格的审定(审定办法另行制定)。
5、土地使用权证发放中,涉及原出让合同未明确或表述不清,需要会审的。
6、重大国土资源违法处罚案件。
7、需要在局党委会、局长办公会议上研究的集体会审其他事项。