企业公文写作内部培训课件

公文写作之路 从此起步
三、公文行文标准
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〔三〕公文行文规那么
3、下行文的规那么：按照职权范围行文 部门之间应当经过协商一致， 方可就有关问题向下行文
4、联合行文的规那么：同级或准同级 同级政府、同级政府各部门、上级政府部门与下级政府可以
联合行文； 政府与同级党委和军队机关可以； 政府部门和相应的党组织和军队机关可以； 政府部门与同级人民团体和具有行政职能的事业单位可以
1、定义：对重大事项or重大行动做出安排 、 奖惩有关单位及人员、 变更or撤销下级机关 不适当的决定事项的公文。
2、适用范围：行政机关、企事业单位、人 民团体〔但凡有立法权+决策权的，均可使用〕 。
3、特点：决策性：表达领导机关的 指挥 意志处理意图、政治倾向；
制约性：表达对决策内容的不可动摇 性要求下级机关必须遵照执行
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四：实用公文详解
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一、决定
4、类型：安排性决定：着眼于工作部署。 奖惩性决定：奖励决定、惩戒决定。 变更性决定：变更事项。
5、结构：标题+主送机关+正文〔+附件〕+落款+ 成文日期
6、写法：标 题：发文机关+事由+文种 正 文：发文缘由：写明发文意义、
根据、背景。 决定事项：定义中的2点 结 尾：提出要求、决定实施日期。
今后打算 汇报上级交办的事项的完成情况，进度 分类：综合报告：多方面的 专题报告：某一问题 反映情况报告：报告特殊、重大、突发事件， 〔多运用专题报告的形式〕 答复询问报告：被动行文，答复上级机关询问事项。 4、结构：标题+主送机关+正文+落款+成文日期
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四：实用公文详解 四、报告
签发人+姓名 只有上行文才标注，请示应在 附注处注明联系人姓名和 。
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二、公文的文体、格式
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3、企业公文格式标准
标 题：〔位于红色反线空两行之下〕
标题三要素： 发文机关、事由〔关于 的〕、文种
文章的标题除法规、规章名称可 加书名号外一般不用标点符号。
主送机关：〔全称或标准化简称、统称〕
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一、公文的定义、特点、作用、分类
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{法定公文
通用公文
广义的公文{
事务文书：计划、
总结、调查报告、简报
专用公文
财经、外交、军事、司法
狭义的公文—法定公文 : 《国家行政机关公文》
《中国共产党机关公文》
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一、公文的定义、特点、作用、分类
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三、公文行文标准 〔四〕公文中运用数字的标准
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汉
字：成文时间、局部结构层次序数
和词、词组〔短语〕惯用语、缩略语、具有
修辞色彩语句中作为词的数字 必须使用汉字
阿拉伯数字：其余
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三、公文行文标准
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〔五〕公文的语言标准
准确、庄重、简洁、严谨、平实、标准。 准确：概念准确，防止歧义；
批评通报： 传达通报： 4、结构：标题+主送机关+正文〔+附件〕+落款+成文日期 正文：发文缘由：发文的意义、根据，机关对事件的态度
通报事项：不是新闻报到，也不是文学作品。不要过 多描写。
分析：中肯，有说服力 决定：表彰通报、批评通报有而传达通报没有 要求：学习 or 引以为戒；提出指导意见， 以指导 全局工作。
—***销售部 —***销售科 2、指导关系〔总公司经营管理部—分公司销售部〕 3、平级关系：总公司经营管理部—总公司财务部 4、不相隶属关系：财务部—效劳部
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三、公文行文标准 〔二〕公文的行文方式
根据发文机关划分： 单独行文——联合行文 根据受文对象划分： 纵向行文——横向行文
使用标准的现代书面语言， 正确使用标点符号。
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四：实用公文详解
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公文分类
行政机关公文：命令、议案、决定、意见、 通告、通知、通报、报告 、 请示、批复、函、会议纪 要。
事务性文书：方案、记录、总公文结写、作之调路查报从告此起步
四：实用公文详解
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一、决定
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一、公文的定义、特点、作用、分类
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分类
一、按照行文关系和行文方向可分为 上行文：报告、请示 平行文：函 下行文：命令、决定、批复、通告、通知、通报
二、按公文的来源划分 收进公文——外发公文——内部公文
三、按公文的职能划分 法规性公文——指挥性公文——报请性公文 ——知照性公文——实录性公文
注：公告、通告等属周知性的公文， 无主送单位
公文正文：首页必须显示正文
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二、公文的文体、格式
3、企业公文格式标准
附 件：附件是正文内容的组 成局部与公文正文一样具有同 等效力。
成文日期：用中文日期格式标识 公文生效标识：发文单位盖印章 附 注：用作上行文的公文 需
在此处标明联系人姓名、
，用“，〞“、〞隔开 正文：发文缘由，开头：发布通知的意
义、根据。结尾：“现通知如下〞 通知事项： 结尾：本通知自下发之日起施行，请“
遵照=贯彻=参照〞执行。或，特此通知，望认真执行。 附件：批转通知、转发通知、印发通知
均有附件。
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四：实用公文详解
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三、通报
1、定义：表彰先进、批评错误、传达重要精神or情况。 2、特点：指导性、交流性、时效性。 3、类型：表彰通报：表彰先进集体or先进个人
在处理公务的记录里——在案 收到了，知道 了——收悉 为了这个目的——为此
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三、公文行文标准
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〔五〕公文的语言标准
严谨：不仅指具体语句的严谨还包括整篇文章的 结构表达上的严谨。 如：省……。省公司
平实：语言平直自然，通俗易懂。 如：结合省公司四季度主题营销文件精
神，针对鄂州四季度市场特点……。 标准：讲“普通话〞，不说“方言〞，
特点
是特定的作者制定和发布的。 具有法定的现行执行效用。 具有标准的文体、结构和格式。 需要履行法定的程序。 文字必须庄重、朴实、准确、精炼。
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一、公文的定义、特点、作用、分类
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作用
1、决策与领导作用〔最主要的作用〕 2、强制执行和处理的作用 3、依据和凭证作用 4、公务联系与沟通作用 5、宣传与教育作用
措词得体，防止误用； 把握分寸，褒贬得当； 前后照应，杜绝矛盾； 细心检查，排除错漏。 如：1、没有能源的开发和交通运输业的开展，工业 的开展是不可想象的。 2、这些谬论在铁的事实面前是雄辩不了的。
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三、公文行文标准
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〔五〕公文的语言标准
庄重：公文语言必须文雅庄重，严肃认真。 1、把握文体特点，把准文章语言基调。
〔1〕发文机关标识〔版头、红头〕 〔2〕发文字号
〔3〕签发人〔主要用于请示〕
〔4〕标题
〔5〕主送机关〔内发可省略〕
〔6〕正文
〔7〕附件
〔8〕发文机关署名
〔9〕成文日期
〔10〕印章
〔11〕主题词
〔12〕抄送单位
〔13〕印刷机关和印刷时间 注：如果发文涉密，那么有密级标识和文件编号
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四：实用公文详解
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二、通知
1、定义： 用于批转下级机关的公文转发上级机关
和不相隶属机关的公文传达要求下级机关办理需 要有关单位周知or执行的任免人员。
用于批转、转发、传达、任免的下行公 文。
2、特点： 使用范围最广使用频率最高时效性强。
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四：实用公文详解
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企业公文文种的种类
决定、意见、通知、通报、报告、 请示、批复、函、会议纪要
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二、公文的文体、格式
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1、企业公文的文体及表达方式。
兼用：说明＞表达＞议论三种表达 方式。
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二、公文的文体、格式
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2、企业公文格式的主要组成要素：
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Байду номын сангаас
二、公文的文体、格式
3、企业公文格式标准
主 题 词：除类别词外，最 多不超过5个类别词
2、抄送机关： 抄送单位之间 用逗号停顿结尾用句号
3、印发机关和印发日期：
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三、公文行文标准
<该卷资料名>
〔一〕公文的行文关系 1、隶属〔上下级〕关系：总公司—****公司
命令、决定、决议——庄重严肃； 法规——讲求严谨、确切、利落。 2、注意接受心理。 上行文——尊重而不阿谀讨好； 下行文——谦和但不失度； 平行文——以诚以礼相待，多商量，不打官腔，互 相尊重。
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三、公文行文标准 〔五〕公文的语言标准
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简洁：语言简洁明快、干净利落、言简意赅。 如：可不可以，请马上批示意见—可否，请即批示
公文写作之路
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一、公文的定义、特点、作用、分类
<该卷资料名>
分类
四、按公文内容的处理要求划分 参阅性公文〔阅件〕—承办性公文〔办件〕
五、按公文的秘密等级划 秘密公文——机密公文——绝密公文
六、按照公文的紧急程度划分 特急公文——急办公文——常规公文
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一、公文的定义、特点、作用、分类
6、框架：1、情况+问题+建议；2、情况+原因+做法
公文写作之路 从此起步
四：实用公文详解
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五、请示
1、定义：下级机关 向 上级机关 请求指示、批准的公文。 2、适用范围：
遇到新问题，无执行依据：说明新问题，提出建议 遇有困难，无力解决：说明具体困难，提出拟解决方案：财、物、人 超越职权范围，无权解决：说明具体问题，提出方法 意见分歧，难于工作：说明具体分歧，提出建议。 3、特点：一事一文：只提出一个事项，解决一个问题。
<该卷资料名>
5、写法：标题：发文机关+事由+文种 主送机关：有隶属关系的上级领导机关or上级业务主管部门。 〔如需要呈送其他机关，应采用抄送形式。〕
正文：报告缘由：写明报告的意义、背景或根据。 尾：“现将有关情况报告如下〞
报告事项：汇报工作报告、反映情况报告、 答复询问报告 。
结 尾：今后工作的意见；对事件原因的总结； 特此报告=请审阅=请指正。
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三、公文行文标准 〔三〕公文行文规那么
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1、依据隶属关系行文的规那么：党、政分开行文 2、上行文的规那么 〔1〕要单头主送，不要多头主送 〔2〕要逐级行文，不要越级行文 〔3〕要向机关行文，不要向领导者个人行文 〔4〕请示的行文规那么：一文一事
不能一文数事
制性执行；带有指示性、规定性，要求无条件遵守。 会议通知：关于召开会议的通知。
任免通知：任命+免除 工作人员职务的通知。
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四：实用公文详解
<该卷资料名>
二、通知
4、结构：标题+主送机关+正文〔+附件〕+落款+成 文日期
5、写法：标题：发文机关+事由+文种 主送机关：＜3个时，直接写， ≥3个时
实用公文写作与处理
培训中心
目录
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一、公文的定义、特点、作用、分类 二、公文的文体、格式 三、公文的行文标准 四、实用公文详解 五、题型讲解
公文写作之路 从此起步 2
一、公文的定义、特点、作用、分类
<该卷资料名>
涵义
公文=公务文书=公务文件
是法定机关与社会组织在公务活动中为行使职权、实 施管理 而制作的具有法定效用和标准体式的书面文 字材料。是： 传达和贯彻党的路线、方针和国家政策 发布行政法律和规章 实施 行政措施 指示答复问题 指导、布置和商洽工作 报告情况，交流经验 的重要工具。
公文写作之路 从此起步
<该卷资料名>
通报有表彰先进、批评错误的 功能 VS
决定的表彰与惩办功能
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四：实用公文详解
<该卷资料名>
四、报告
1、定义：适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。 2、特点：汇报性、陈述性。〔表达方式：表达和说明〕 3、类型：汇报工作报告：内容：汇报例行工作，成绩经验，问题教训，
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二、通知
3、常用类型： 转发通知：讲上级机关和不相隶属机关发来的公文 加转
发语后转发给其他机关的通知 〔转发+原发文单位+事由+文种〕 如：转发省公司?关于进一步加强营收资金管理的通知?的通知 传达通知：传达 要求下级机关办理需要有关单位周知or
执行的通知。 分类：印发通知：作用在于“公布〞。 事项通知：周知，只要求知道，无强
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二、公文的文体、格式
3、企业公文格式标准
眉首：〔文头，在红色反 线上方〕
发文机关标识、发文字号 、签发人
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公文写作之路 从此起步
二、公文的文体、格式
3、企业公文格式标准
发文机关标识 ：
?XXX公司文件? 发 文 字 号：
发文机关代字+ 〔年份 〕 +〔序号〕 签 发 人：