数字档案馆研究
数字档案馆可行性研究报告
数字档案馆可行性研究报告（此文档为word格式，下载后您可任意修改编辑！）目录一、项目概述 (5)二、项目建设的必要性 (6)2.1现状与差距 (6)2.2发展趋势 (8)2.3项目建设的必要性 (9)三、需求分析 (14)3.1主要应用描述 (14)3.2功能和性能要求 (15)3.2.1档案数据采集与加工模块 (17)3.2.2档案数据存储及管理模块 (20)3.2.3档案数据查询利用模块 (22)3.2.4系统维护模块 (24)3.2.5性能要求 (26)3.3信息量预测 (28)3.4数据属性分析 (29)3.5流程分析 (29)3.5.1数字采集加工流程 (30)3.5.2档案管理流程 (30)3.5.3档案发布流程 (31)四、总体方案 (32)4.1总体目标及分期目标 (32)4.2本期工程建设内容及建设规模 (34)4.3建设原则 (35)4.3.1支持各种类型档案资料的录入接收和综合管理 (35)4.3.2安全控制 (35)4.3.3原有业务数据的安全、完整移植， (36)4.3.4电子档案的原始性保证 (36)4.3.5档案业务管理突出智能化、自动化的特点 (36)4.3.6符合国家标准，采用档案管理最新、可用的研究成果. 364.3.7保证系统先进性 (37)4.3.8针对特殊部门单位定制特殊窗口 (37)4.3.9易于扩充升级 (37)4.3.10针对用户的开放合作开发模式 (38)4.3.11采用单机版、C/S、B/S相结合的模式结构 (38)五、本期项目建设方案 (39)5.1建设目标及建设内容 (39)5.2网络系统设计 (40)5.2.1建设目标与建设要求 (40)5.2.2设计原则 (40)5.2.3网络拓扑结构 (42)5.2.4系统硬件平台 (43)5.3应用系统设计 (51)5.3.1 设计思想 (51)5.3.2技术路线 (55)5.3.3 总体框架 (60)5.3.4 应用系统模型 (61)5.3.5应用软件平台 (64)5.4系统安全设计 (65)5.4.1系统安全总体设计 (65)5.4.2网络级安全 (67)5.4.3传输级安全 (71)5.4.4系统级安全 (71)5.4.5应用级安全 (76)5.4.6系统备份 (77)5.4.7安全管理体系 (79)5.5设备与软件配置（附详细清单，并按建设内容划分） (82)5.6土建及配套工程 (85)六、项目实施进度 (86)6.1项目建设周期 (86)6.2实施安排计划 (88)七、投资估算 (89)八、效益分析 (92)8.1经济效益分析 (92)8.2社会效益分析 (93)一、项目概述二十一世纪的今天，信息化已经成为社会发展的一个重要标志。
基于大数据的数字档案馆信息服务模式研究
理 念 变革 、 资源丰富 、 技 术提 升 、 策略调整 ， 进 而促 成 包 括 基 于资源整合的一站式服务 、 基 于 需 求 感 知 的分 众服 务 、 基 于 数据挖掘的智慧服务、 基 于数 据 共 享 的 众 包服 务 等 类 型 的 数
字档案馆信息服务模式的建立。 基 于大数据 的数 字档案馆信
念 ，数 字档 案 馆 的 收集 理 念将 从 狭 义档 案资 源 观 向 “ 大档 案
源中心” 模式、 “ 用户中心” 模式。 随着 政策法规 、 用户素养、 技术研 发等的发展 ，信息服务迎来 了更为广阔的发展空间 ， 外部环境尤其 是信息技术 对数字档案馆信 息服务模式 的影 响也越 来越 大。 文章就基于 大数据 的数字档案馆 信息服务模 式作 了一些探讨 ， 以期抛砖引玉 ， 推动该领域的深入研 究。
据时代 ， 对全体数据 的挖掘成为可能 ， 信息服务 的完整性 、 准 确性 、 深入性 大大提升 ， 数 字档案馆信息服 务也将进 入 探 索
科 学 范 式 。二 是 实 现 结 构 化 分 析 向非 结 构 化 分 析 的 转 变 。数
数据应用和价值挖掘为中心， 产品是服务 ， 技术是服务 ， 意 识
信息技术是开展数字档案馆信息服务的保障。 从技术角
度看 ， 大数据是从 各种 各样类型 的数据 中 ， 快 速获得有 价值 信息的技 术及其集成 ， １ ５ ］因此大数据 将从两方面提升数字档
案馆 信 息 服 务 技术 水平 。 一是 实现 抽 样 分 析 到 整 体 分 析 的 转
信 息服务模式是对信 息服务 的组成 要素及其相 互关 系 的描述 ， 以什么样 的模式开展服务直接关系到数字档案馆信
息服 务 工 作 的成 败 得 失 。 信 息 服 务 模 式 的诞 生 机 制包 括 以信 息服 务 各 要 素 为 基础 的 衍 生 机 制和 以发 展 条 件 等 外 围 因素 为基 础 的催 生 机 制 。 ” ’ 当前 ， 对 数 字 档 案馆 信 息服 务模 式 的研 究 多 是 从信 息服 务 要素 关 系 出发 ， 分为“ 馆 员中心” 模式 、 “ 资
数字档案馆结构研究
会 话层 传 输层
网络层 数 据链 路层
物 理层
档 案信 息
网络支 持平 台
的存储 利用 模 式
・收稿 日期 ：２ １ 一 卜Ｏ ００Ｏ ｌ
作者简介 ：宋玉涛（９ ３ ） １７ 一 ，男 ，河南郑州人 ，副研究馆员 ，中国电力规划 设计协会档案专家委 员会 副主任委 员。
２１ ２ １ ． ６ ０ｏ 月第 期 年 ９
应用 层
表示层
信息服 务 平 台
业务 管理 平 台
档案 服务 形式
档案 工作 流程
近 年 来 国家 在 深 圳 、青 岛 两 个 档 案 馆 试
点建 设数 字 档 案馆 ，并 将成 功 经 验 向各 行 业 各 地 方 推 广 。那 么 什 么 是 数 字 档 案 馆 ？ 在 总 结 成 功 经 验 的基 础 上 ， 目前 大 家 比较 认 可 的 定 义是 ： 以网络 为 支撑 ， 以数 据 库 为核 心 ， 以档
案 专业 的管 理 软件 为 工 具 ，通 过 建 设 “ 个 平 三 台 ”— — 网络 支 持 平 台、业 务 管 理平 台 、信 息 服 务平 台 ，实现 数 据 传 输 网络 化 、业 务 管 理 自 动化 、信 息服 务在 线化 。
１数 字档 案馆 的基本 结构
Ｏ Ｉ 型 Ｓ模 数字 档 案馆 结构 传统 档案 管 理模式
ｒ ｓ ａｃ ｆ ｌｔｏ ｍｓｎ ｔ ｒ ｉ ｇｓ ｐ ｏ ｉ ｇｐ ａｆ ｒ ． ｕ ｉ ｅｓｍ ａ ａ ｅ ｎ ｌｔｏ ，ｎ ｏ ｍａｉｎ ｓ ｒ ｉｅｐ ａｆ ｒ ｅ ｅ ｒｈｏ ｐ ａｆｒ － ｅｗｏ ｋ ｎ ｕ ｐ ｒ ｎ ｌｔｏ ３ ｔ ｍ ｂ ｓｎ ｓ ｎ ｇ ｍｅ ｔ ａｆｒ ｉｆ ｒ ｔ ｅｖ ｃ ｌｔｏ ｍ， ｐ ｍ ｏ
谈数字档案馆信息收集与管理
谈数字档案馆信息收集与管理【摘要】数字档案馆是现代信息管理的重要组成部分，通过收集、管理和利用数字化信息来保护和更新档案资料。
在数字化时代，数字档案馆的定义已经超越传统档案保管范畴，变得更加多元化和便捷化。
数字档案馆的重要性体现在其对信息的长期保存和快速检索能力上。
正文部分探讨了数字档案馆信息的收集、管理、利用、保护和更新。
结论部分强调数字档案馆信息管理的必要性，指出挑战在于信息安全和数据备份，未来发展方向则着眼于数字技术的不断创新和标准化。
数字档案馆信息管理不仅关乎个体信息安全，更涉及到整个社会文化遗产的传承和发展，值得高度重视和持续关注。
【关键词】数字档案馆, 信息收集, 信息管理, 信息利用, 信息保护, 信息更新, 必要性, 挑战, 发展方向.1. 引言1.1 数字档案馆的定义数字档案馆是指利用数字化技术和信息管理系统来存储、管理和保护各种形式的电子文档和资料的机构或系统。
数字档案馆的建立旨在解决传统纸质档案管理中存在的问题，如空间占用大、查找困难、易受损坏等。
通过数字化处理，文档可以被更好地保存、检索和共享，提高了档案管理的效率和可靠性。
数字档案馆的定义还包括对各种形式的数字数据进行管理和保存，如数字图片、音频、视频等。
这些数字信息是记录历史事件、文化传承和科学研究的重要载体，数字档案馆的建立为这些信息的长期保存和传播提供了便利和保障。
数字档案馆是利用现代技术和管理手段对各种形式的数字文档进行收集、管理、保存和利用的机构或系统。
它是信息社会中重要的文化遗产保护和知识传承的重要工具，对推动数字化社会的发展具有重要意义。
1.2 数字档案馆的重要性数字档案馆在当代社会扮演着至关重要的角色。
随着信息技术的飞速发展，传统的纸质档案已经无法满足当今社会对信息存储、检索和共享的需求。
数字档案馆作为现代化信息管理的重要组成部分，具有着诸多不可替代的优势与重要性。
数字档案馆的建立可以极大地提高信息的可访问性和可利用性。
数字化档案馆建设的几点思考
数字化档案馆建设的几点思考数字化档案馆是一个可扩展的网络应用系统平台。
它突破了馆与馆之间的物理界限，将分散在不同物理位置、不同载体上的信息联接起来，向用户提供方便快捷的在线信息服务。
标签：数字化；档案管理数字化档案馆是一个可扩展的网络应用系统平台。
关于数字化档案馆的概念，目前国内外尚无统一认识，我们将其概括为：数字化档案馆是运用数字设备和技术，收集管理、利用档案信息的数字化、信息化、网络化的系统。
包括两部分含义：一方面，它具备传统档案馆收集、管理、利用档案等基本功能。
另一方面，与传统档案馆又有着明显的区别，它收集、管理和提供利用的对象不再是传统意义上的档案，而是数字化档案信息。
其功能涵盖对档案的数字化加工、数字档案信息的采集、处理、存储、归档、组织、发布、利用和数字管理全过程。
该系统包括多个分布式的、超大规模的、具有可互操作的异构电子文件资源库。
能通过城域网处理档案馆所有的档案管理业务，并交换档案（即电子归档，包括管理信息、数字化档案和数字档案）；通过政府网络平台对基层机关单位用户提供高效跨库、在线业务指导、档案业务管理等信息服务。
通过Internet平台向外发布公共信息。
系统将传统的以纸张、录像带、缩微胶片为存储介质的原始档案资料，通过技术处理，集中存储于服务器的存储介质上。
并可通过各种方便的手段迅速地检索出所需要的档案资料。
以上形成的数字化档案资料可以发布到局域网、广域网，最终实现“数字化档案馆”。
一、数字化档案馆建设的必要性和紧迫性1、建设数字化档案馆是时代发展的需要。
我们的时代已经进人了信息时代。
计算机、因特网已进入社会生活的方方面面，改变着人们的生存方式、工作方式、思维方式，档案工作不可能游离于社会发展之外。
从20世纪80年代开始，计算机就开始用于档案管理，但由于众多的原因，档案馆使用计算机还只处于部分档案的检索、统计等方面，并没有发挥其应有的作用和价值，更谈不上建设数字化档案。
2、建设数字化档案馆是参与建设国家信息高速公路的具体体现。
大数据背景下的数字档案馆与档案数字化建设探讨
大数据背景下的数字档案馆与档案数字化建设探讨随着大数据技术的发展和普及，数字档案馆与档案数字化建设也逐渐成为了一个研究热点。
在这个背景下，数字化档案馆和数字化建设如何结合大数据技术，发挥更大的作用，成为了一个值得探讨的课题。
本文将从大数据的角度探讨数字档案馆与档案数字化建设，并分析其未来的发展趋势和挑战。
一、大数据背景下的数字档案馆数字档案馆作为传统档案馆的延伸和升级，将传统的纸质档案数字化存储，并结合信息技术实现对档案信息的管理、检索和利用。
而随着大数据技术的发展和应用，数字档案馆在以下几个方面受益良多：1. 大数据存储与传输：传统的数字档案馆对数据的存储和传输有着严格的要求，数据量庞大时需投入大量的硬件资源来支持。
而大数据技术的分布式存储和传输能力，能够极大地提高数字档案馆的数据处理效率和容量。
2. 数据挖掘与分析：大数据技术具有强大的数据挖掘和分析能力，能够从海量数据中提取有价值的信息和模式。
数字档案馆可以通过大数据技术实现对档案信息的深度挖掘和分析，从中发现更多的历史信息和文化价值。
3. 数据安全与保护：大数据技术的数据加密和安全机制，能够有效地保护数字档案馆中的数据安全，避免数据泄露和篡改等问题，保障档案信息的完整性和可信度。
二、档案数字化建设的挑战与未来发展档案数字化建设是数字档案馆的基础，也是推动数字档案馆发展的关键。
在大数据背景下，档案数字化建设面临以下几个挑战和未来发展趋势：1. 数据质量与完整性：在大数据背景下，档案数字化建设需要解决海量数据的质量和完整性问题，确保数字档案的准确性和可信度。
数字档案馆的数据清洗和整合也是一个重要的问题。
2. 数据标准与交换格式：不同档案馆和机构之间，档案数字化的标准和交换格式存在差异，这给数据的交换和共享带来了一定的困难。
未来，数字档案馆需要通过大数据技术来实现不同格式数据的自动转换和兼容。
3. 数据治理与管理：在大数据背景下，数字档案馆的数据管理和治理面临着更为复杂的挑战，需要建立更为完善的数据管理机制和规范，才能确保数字档案的安全和可信度。
国际数字档案馆元数据标准及其项目研究
国际数字档案馆元数据标准及其项目研究【摘要】本文主要介绍了国际数字档案馆元数据标准及其项目研究。
在对该标准及项目进行了简要介绍。
接着，文章详细阐述了国际数字档案馆元数据标准的起源、发展历程、内容和要求，以及在实际项目中的应用情况。
还探讨了该标准未来的发展方向。
在结论中，对国际数字档案馆元数据标准及其项目研究进行了总结。
通过本文的阐述，读者可以深入了解这一标准在数字档案馆领域的重要性和应用情况，以及对未来发展的展望。
【关键词】国际数字档案馆、元数据标准、项目研究、起源、发展历程、内容、要求、实际应用、未来发展、总结。
1. 引言1.1 国际数字档案馆元数据标准及其项目研究简介国际数字档案馆元数据标准是用于描述数字档案馆中数字资源的元数据标准，其起源可以追溯到数字化时代初期。
随着数字化技术的发展，数字资源在档案馆中的数量不断增加，为了更好地管理和使用这些资源，各国档案馆开始提出和制定了一系列数字档案馆元数据标准。
这些标准不仅规定了元数据的基本要素和结构，还明确了元数据的编制规则和规范。
国际数字档案馆元数据标准的发展历程经历了不断完善和更新，逐渐形成了一套完善的标准体系。
通过对国际数字档案馆元数据标准及其项目研究的深入探讨，我们可以更好地了解数字档案馆管理的现状和未来发展方向，为数字资源的长期保存和有效利用提供有力支持。
2. 正文2.1 国际数字档案馆元数据标准的起源国际数字档案馆元数据标准的起源可以追溯到20世纪90年代初期，当时各国数字档案馆开始出现，并面临着如何有效管理和组织数字资料的挑战。
为了解决这一问题，国际档案委员会（International Council on Archives）于1996年发起了一个名为“时间相对性档案描述”的项目，该项目旨在制定一套统一的元数据标准，用于描述数字档案馆的内容、结构和管理信息。
随着数字化技术的不断发展和应用，国际数字档案馆元数据标准逐渐成为各国数字档案馆的必备工具。
“全国示范数字档案馆（室）”建设现状研究
“全国示范数字档案馆（室）”建设现状研究作者：巩淑芳来源：《档案管理》2023年第05期摘要：自2002年11月國家档案局在《全国档案信息化建设实施纲要》中首次提出“在部分中心城市建设示范性数字档案馆”的档案信息化建设目标和任务以来，已有20年。
目前我国示范性数字档案馆（室）的建设情况如何？本文从2015年—2022年各年“全国示范数字档案馆（室）”的认定数量、级别和类别以及国内分布情况三个方面开展研究。
同时，探索、剖析国内第一家建成投运的数字档案馆和首家“全国示范数字档案馆”──青岛市数字档案馆建设的特色经验，以期更好地实现“全国示范数字档案馆（室）”的示范引领作用。
关键词：数字档案馆；数字档案室；建设现状；青岛模式；共享平台；文档一体化；馆室一体化Abstract： It has been 20 years since the National Archives Administration of China first proposed the goal and task"to set up certain demonstration digital archives in some central cities“ in the Implementation Outline of NationalArchives Informatization Construction in November 2002.）How is the construction of the demonstration digitalarchives（rooms） in China now？ This paper studies the number， level and category of the "national demonstrationdigital archives （rooms）" from 2015 to 2022， as well as their domestic distribution. At the same time， this paper exploresandanalyzes the characteristic construction experience of the first digital archives which were built and put intooperation in China， and also the first 'national demonstration digital archives' -- Qingdao Digital Archives， in order tobetter realize the demonstration leading role.Keywords： Digital archives; Digital archive room; Construction status; Qingdao mode; Shared platforms; Documentintegration; Integration of archives and offices目前，各级各类档案部门已进入建设数字档案馆（室）快车道的关键时期，梳理、统计、研究“全国示范数字档案馆（室）”建设现状，宣传推广成功经验，充分发挥示范引领作用，对于加快推进我国档案信息化建设具有重要意义。
高校数字档案馆资源建设研究
、
适 应信息社会 日 益增长 的对 档案信息资源管理 、 利用需求 ， 运用 现代 信 息技术 对数字档案信息进行 采集 、 加工 、 存储 、 管理 ， 并通过各种 网络平 台提供公共档案信息 服务和共享利用的档案信息集成管理 系统。高校 数 字档案 馆有广义 和狭义之分 ， 狭义 的高校 数字档案馆 是指高校 为适 应信息｝ 十 会 日益增长 的对档 案信息资源管理 、 利用需求 ， 运用 现代信息
科技信息
高敕数字档案馆姿 源建设研究
山 东工 商 学院 陈 雷 陈姝 颖 烟 台第十 四 中学 王 燕
［ 摘 要］ 建立 高校数 字档案馆 ， 是 高校进行数 字化 管理 ， 提供教 育全程信息化 资源共 享， 提 高高校办学质量 、 科研能力和 管理 水平的 重要途 径。建立高校数字档案馆 ， 资源整理是 一项重要 并且复杂的工作 ， 需要各 个业务部 门分工协作 ， 共 同参与 ， 本文就 高校数 字档 案馆 资源建设进行研 究 ， 并对构建资源数 据库提 出了建议与对蒹。
技术对数字档案信息进 行采 集 、 加工 、 存储 、 管理 ， 并通过 校园网络平台 提供高校 自身档案信息 服务和共享利用的档案信息集成管理 系统。广
义 的高校 数字档案 馆 中的信 息资源除 了包 括高校 的档 案信息 ， 还包括 高校 日常教学生活 中产生 的所 有的有信息利 用价值 的资源 ， 既 可以是
通 过对 国内一些 已建 成的高校 数字档案馆研 究可 以发 现 ， 这些 高 校 的数字档 案馆都在校 园网上开通 了主页 ， 通过 校同 网可 以直接访 问 纯 文本 格式 ， 有 照片 、 图片格 式 ， 有影像 多媒 体格式 ， 还 有网页格式 ， 数
浅谈数字档案馆的建设
项 目应 当按照信息 系统 建设 规范要求引入监理机制 ， 项 目质 对
量、 进度 、 投资 、 安全等方面进行全程监理 。 （ ） 字 档案 馆 的 建 设 内容 二 数 数字档案馆总体建设内容主要包括：
馆的存储介质有文本、 光、 声、 图像 、 影视等多种媒体， 向用户展
示各种生动 、 具体 、 形象 、 逼真的信息 。 １ ． 按照数字档案馆基 础网络架构 ， 主要技术路线与软硬件 配 ３ ． 数字档案馆是与平 台无关的数字化 资源集合 。 数字档案馆 置基本要求 。 集成建设适应馆藏档 案基础数据 ． 还有今后一定 时
馆 扩 大 了 用 户 的范 围 。
积极推进电子文件 的接收和管理 ， 建立各类数档案资源库群。
４ ． 应用先进技术 和相关管理手段 ， 数字档案信息资源 的 保证 可靠 、 可信 和长期 可用， 减少数字档案对软硬件的依赖性， 从而使
（ ） － 建设数字档案馆， 有利于提高档案馆工作效率 和现代化
网络 随时发布和传播各 种文献 资源的信息 。向用户提供 多种语
言兼容 的多媒体远程数字信息服务 。
二 、 立 数 字 档 案馆 的意 义 建
特色的档 案进行数字化 。并发或应用具备 “ 收集 、 管理 、 存储 、 利 用” 等功能要求 的数 字档案管理系统， 实现档案管理各业务 环节 的 自动化 、 网络化 。
手段转换成 Ｐ Ｆ格式的文件 。通过文字识别等技术得 到对应 于 Ｄ 会公众在线利用数字档案信息资源的需求， 推动档案信息 资源 的
每张 图片的索引字段 ，再运用分级存储管理技术将 Ｐ Ｆ文件和 共享 ， 当按照信 息安全等级保 护的要求， Ｄ 应 采取相应 的安全保 障 索 引字段存储 于光盘 库 、 磁带库等各种大容量的存储介质上 ， 并 技术 方法 ， 配备必要 的软硬件设施 ， 建立 健全安全管 理制度完 善
数字档案馆环境下的档案信息服务模式研究
这 里 不 仅 能 够 查 阅档 案 信 息 ．还 将 成 为 获取知识 、 接受教育 、 领 略 各 种 文 化 的 重
“ 衡 量 一 个 国 家 信 息 产 业 发 展 程 度 的一 项 重 要指 标 。 就 是这 个 国家 所 组 建 的 信 息 系 统 的完 善 程 度 和 综 合 程 度 。而 国
（ 一） 服 务 资 源的 数 字 化
无 论 是 传 统 档 案 馆 还 是 数 字 档 案 馆， 用户服务是档案馆工作 的永恒主题 ． 是 档 案 馆 工 作 的 出 发 点 和 归 宿 。 基 于 用 户 视 角 的数 字 档 案 馆 服 务 模 式 主 要 有 以
下二种 ： （ 一） 信 息 增 值 服 务 模 式
一
所 谓 服 务 资 源 的 数 字 化 。是 指 数 字 档 案 馆 信 息 服 务 资 源 是 以计 算 机 可 读 的 数 字 形 式 贮 存 。档 案 馆 将 原 有 的 纸 质 文 件、 声 频 资料 、 视 频 资 料 等 转 换 为 数 字 化 的 信 息 ，将 各 种 信 息 以计 算 机 可 处 理 的
数字档案馆环境 下的档案信息服务模式研究
倪 佳
（ 黑 龙 江 中 医药 大 学 档案 馆 ， 哈 尔滨 １ ５ ０ ０ ４ ０ ）
喃 要ｌ 在数字档案馆的实践中， 服务仍然是一个重要的建设领域。本文在分析了数字档案馆作用与服务特征的基础
上， 从用户的角度构建了两种新型档案服务模式 ， 希望对我国数字档案馆的发展有所帮助。 【 关键词ｌ 数字档案馆 ： 服务模 式 ： 数字化
数字档案室与数字档案馆研究文献数量、来源、学科分布及基金资助情况比较
一
、
样本来源、 选择 与 总量 比较
从总量上看 ， 有关数字档案室研究文献（ ６ ３篇 ） 只有数 字档
１ ２ ７ １ 篇） 的１ ／ ２ ０ 。规模相差悬殊 。 本 文样 本来 自知 网文献 各全 文数 据库 ， 以“ 篇名” 为检索 案馆研究文献（ 项， 分别 以“ 数字 档 案室 ” 或“ 数字化档案室”和“ 数 字档 案馆” 或“ 数字化档案馆” 为检 索词 进行 跨库 检索所得 。以“ 数字档案
ｍｕ ｎ ｉ ｍ ｅ ｎ ｔ ｓ ｒ ｏ ｏ ｍ ｎｄ ａ ｔ ｈ ｅ ｄ ｉ ｉｔ ｇ ｌ ａ ｒｃ ａ ｈ ｉ ｖ ｅ ｓ ｒｅ ａ ｎ ｏ ｔ ｅ ｘ ａ ｃ ｔ ｌ ｙ ｔ ｈ ｅ ｓ ａ ｍｅ ， ｔ ｈ ｅ ｒ ｅ ｒｅ ａ ｓ ｏ ｍｅ ｏ ｂ ｖ ｉ ｏ ｕ ｓ ｄ ｉ ｆ ｅ ｒ ｅ ｎ ｃ ｅ ｓ ． Ａ ｓ ｔ ｈ ｅ ｄ ｏ ｃ ｕ ｍ ｅ ｎ ｔ
数字档 案室与数字档案馆研 究文献数量 来源 学科分布及基金 资助情况 比较
张 星 （ 开封 市 中心血站 开封
摘
４ ７ ５ ０ ０ ４ ）
要 数字档案馆与数字 档案室是 数字化时代档案工作重要 内容 ， 同时也是档案学研究的热点问题 。但有关数 字档 案室 的研
究与有关数字档案馆的研 究并不完全相 同 ， 存 在着一些 明显 的差异 。 以文献数量 、 文献来源 、 学科分布 、 基金 资助等指标 ， 对两者研 究情况进行 比较 ， 分析产生差异的原因 ， 将有利于数字档案室与数字档案馆 的建设 ， 有利 于推动整个档案工作数字化建设的进展。 关键词 数字档案室 数字档案馆 数字化档案室 数字化档案馆 研究 ｎ ｇ Ｍｕ ｎ ｉ ｃ ｉ ｐ ａ ｌ Ｃｅ ｎ ｔ ｒ ａ ｌ Ｂ ｌ ｏ ｏ ｄ Ｓ ｔ ａ ｔ ｉ ｏ ｎ ｓ Ｋａ ｉ ｆ ｅ ｎ ｇ ４ ７ ５ ０ ０ ４ ）
关于数字档案馆建设的调研报告
关于数字档案馆建设的调研报告一、调研背景2023年中办国办印发《“十四五”全国档案事业发展规划》明确指出“加速数字档案馆（室）建设”和“加强大数据、人工智能等新一代信息技术在数字档案馆（室）建设中的应用，推动数字档案馆（室）建设优化升级”。
2023年在京召开的全国档案局长馆长会议上国家档案局强调将高标准推进国家级数字档案馆（室）特别是示范数字档案馆（室）建设。
这要求我们要进一步推动裕安区档案工作数字化转型发展，有计划、有步骤地推进裕安区数字档案馆建设。
二、调研方式2023年4月25至26日区委史志室（档案馆）主任XX带队赴XX县档案馆、XX市档案馆考察学习，通过实地考察、参观走访、召开座谈会等形式深入调研了两馆在数字档案馆建设工作中的先进经验。
三、调研内容（一）XX县档案馆1档案馆基本情况XX县档案馆总建筑面积约8700平方米，馆藏各类档案按卷整理740455卷，按件整理851289件，共计1591744卷（件），档案数字化率94%。
馆内在编人员共18人，其中5名计算机专业人才，设有科技信息股专门为建设数字档案馆、建成后日常工作维护提供技术服务。
2 .数字档案馆建设历程2015年XX县政府同意把数字档案馆项目列入县智慧城市规划。
2016年2月县委办公室、县政府办公室出台《关于加快推进数字档案馆（室）建设的意见》，推动提高档案馆工作效率和现代化水平。
2017年县政府两次发文明确强调推进数字档案馆建设。
2018年2月智慧档案信息系统项目实施方案通过专家论证。
2019年4月县政府常务会议研究同意XX县智慧档案馆建设项目；2019年5月智慧档案馆项目完成项目招投标，科大讯飞以769万中标；7月项目正式启动并实施。
2023年7月XX县数字档案馆通过国家档案局测评，同年12月被国家档案局批准为“全国示范数字档案馆”。
3 .信息化系统平台建设情况XX县数字档案馆依托局域网、政务网、互联网建设智慧档案综合管理系统、电子档案安全存储系统、电子档案阅览室系统、多媒体档案管理系统、档案编研开发系统、智慧库房安全管理系统、馆室互联管理系统、电子档案移交接受系统、互联网信息采集管理系统九个系统平台，形成了完整的智慧档案系统平台。
数字档案馆知识管理研究
是向用户提供系统化的有序的知识或者说知识体系。 工作重心也由原来
的文献存贮转 向深层的知识服务 。因此 ， 数字 档案馆实质上是一种 知识 型组 织。这种知识 型组织要求我们 采用知识管 理模式来促进 本身的发
展。
ｌ 知识管理是档案馆发展 的必然选 择 ３ ２ 世纪末 ， Ｏ 知识管理 开始得 到越来越多人 的重 视 。 并应用 于各行各 业。 开展数字档案馆知识管理研究 ， 适应 了档案馆 由对信息资源的收集 、 处理 、 传播和开发利 用为主转 向对 知识资源 的获取 、 组织 、 创新和开发利 用为 主的时代需求 ， 因为 知识管理正被 用来改进档 案馆工作 ， 知识管理 是数字档案馆管理的首选模式 。然而 ， 数字档案馆 知识管 理与传统档案 馆知识管理是有较 大差异 的， 这集 中体现在数字档案馆知 识管 理是一种 开放式的基于网络 环境下 的管理方式 ． 而传统档案馆知识 管理 往往是 受 困于本馆内 ； 传统档案馆知识管理 往往以传统的服务方式来满 足用户的 信息需求 ， 而数字档案馆知识管理强 调以创新的知识服务来促进 用户对 信息或知识 的共 享 、 开发与应 用 ； 传统 档案馆知识管理 只注重人 力资源 管理 ， 而数字档案馆知识管理则重视对知识资本 的管理 。
２０ 年 第 ｌ ０６ ６卷 第 ２ 期
收稿 日期：０５ ０—９ ２０— ９ １
数 字档案馆 管理研 究 知识
丁恩 多
（ 佳木斯市档案馆， 黑龙江佳木斯， ４０ ） １ ０２ ５
摘 要： 数字档案馆 的知识 管理工作主要 包括知识 生产 、 知识 组织 、 知识服务等 ， 在数 字档案馆建立与之相适应的管理体 系 实施知识管理工作的保 障。 是 关键词 ： 数字档案馆 ； 知识管理 ； 知识经济 中图分类号 ：２Ｏ ｃ ７． ７ 文献标识码： Ａ
基于长尾理论的数字档案馆建设研究
一、长尾理论的提出长尾理论是由美国《连线》杂志的主编克里斯·安德森（ＣｈｒｉｓＡｎｄｅｒｓｏｎ）在２００４年首次提出的，它被认为是ｗｅｂ２．０时代后的第一定律。
长尾理论基本原理为：只要存储和流通的渠道足够大，数量相对庞大的非主流商品所共同占据的市场份额可以和那些相对少数的主流商品所占据的市场份额相匹敌甚至更大。
下图是长尾理论的示意图。
笔者认为“长尾”（ｌｏｎｇｔａｉｌ）是指图表中的长“尾巴”，它着力于描述一个远离畅销品的区域。
参考文献：[1]马克思，恩格斯.马克思恩格斯全集(第1卷)[M].北京：人民出版社，1995.[2]马克思，恩格斯.马克思恩格斯全集(第46卷)[M].北京：人民出版社，1980.[3]刘济良.青少年价值观教育研究[M].广州：广东教育出版社，2003.[4]张佳亮.高校文化对大学生价值观影响分析[J].现代教育管理，2010，(05).以后走向社会搭建平台。
第三，制度环境的优化。
每一种制度的建立都受一定价值判断与目标定位的支配，不同的制度会体现不同的性质就在于不同的理念引导。
总的来说，高校办学理念与制度环境是相辅相成的，制度的制定要科学化，要符合实际，要有可行性。
学校的办学理念决定了大学的基本制度，包括学制、人才培养模式、培养目标、运行规律、队伍建设、组织方式等等。
制度环境的优化，首先要在教育理念、制度、过程、方法的设计上，以学生的实际需要为出发点，并考虑科学性、可行性、正义性相统一；其次，高校在制度的运行中要分工明确、齐心协力、共同合作，确保制度的贯彻，切不可因各种客观因素而荒废制度或制度执行不力；再次，面对社会的不断不变化、学生的千差万别，再科学完善的制度也要有落后的时候，因此制度也与时俱进、不断进步；最后，要进一步建立保障机制，保障制度环境建立和运行、发展中一些必要的资金投入。
（三）创建和谐家庭环境在家庭教育中，家长首先要从自我做起，为孩子树立榜样。
家长要注重提升自身素质，注重自己的言行举止，用自己的实际行动来影响和教育孩子，并可以通过读一本好书、参加一个有意义的活动、体育锻炼、假期旅游等形式，使好的家庭教育影响子女的一生。
深圳数字档案馆研究开发的思路及实践
端用 户通过 网络 获取存 储在各 个 站点 的档案信息
所有 档案资 源 系统 的 查 询条 件式 ， 就能 解 决 不同
系统之 间的检索条 件共 享 ， 实现档 案数 据共享 。 目前 国 际上 只有 为 数 不多 的 国家 开 展 了数 字档 案馆 的研究 。而且 有 关 成 果很 少 见诸报 道 。 因此 ，深圳 数字 档 案馆 ” “ 系统 工 程 建设 项 目 目前
才队伍培 养 等多方 面 内容 ，是 ～ 个与 软件 工 程 、 网络工 程 、 算 机工 程 、 息 组织 工 程 等 有着 密 计 信
切联 系的系统工 程 。
档案 经过数据 加工 ， 解 出元 数据 和对 象数据 ， 分 并 分 别集成为 元数 据库 和对象 数据 库 。 中 ， 其 元数据 库用 于查询 系统 ， 汇人 数字 档案馆 中心 ； 象数据 对
在 时限上提 前成 为 可能 。用 数 字化手 段对档案业
务各 流程进 行管理 ， 正实现 文档 ～体 化 ， 真 实现整 个档案 馆业 务 流程的全 面 数字 化。 ３ 加强 同全 市各企 事业 单位 信息 网络舶互联 、 互通 ． 大信 息服 务范 围 ， 现更 大范围 内的信 息 扩 实 共享， 为决 策及 日常运行 提供 可靠 的依据 。 ４、 供新 的信 息和 知识传播 手 段 ， 提 改变 档案利
事 业“ 十五 ” 展 计 划 的重 要 内容 。２０ 发 ０ １年 ３月
２ ５日， 该项 目“ 方案 ” 北京 通过 了 由国家 档案 局 在 组 织 的专 家 审定 ，进 入 了 实质 性 的 研 究 开 发 阶 段 。深圳数 字 档案 馆是 我 国第 一 个 数 字档 案 馆 ， 在 国际 上 也是 一 个 新 的课 题 ，大 家 对 此 非 常 关 柱 。现 将 该课 题 研 究 开 发 的思 路 及 现状 作 一 概 述， 以便 与大家 共 同探讨 。
数字档案馆建设项目风险管理策略研究
数字档案馆建设项目风险管理策略研究【摘要】本文研究了数字档案馆建设项目的风险管理策略。
首先介绍了研究背景、目的和意义。
接着对数字档案馆建设项目进行了概述，并探讨了风险管理理论。
随后对项目的风险进行了分析，并提出了相应的风险管理策略。
介绍了风险管理的实施方法，并提出了数字档案馆建设项目风险管理策略的建议。
通过本研究，得出了一些结论并展望了未来研究方向。
本文旨在为数字档案馆建设项目的风险管理提供参考，并为相关研究和实践提供支持。
【关键词】数字档案馆、建设项目、风险管理、策略研究、风险分析、风险理论、实施方法、建议、成果总结、未来展望、研究背景、研究目的、研究意义1. 引言1.1 研究背景数字档案馆建设项目风险管理是当前数字化信息时代中的一个重要课题。
随着信息技术的快速发展，数字档案馆建设项目在各行各业得到广泛应用，为信息资源的数字化、管理和传播提供了重要支撑。
数字档案馆建设项目在实施的过程中不可避免地会面临各种风险挑战，这些风险如果处理不当，可能会给项目的顺利进行和最终实施带来严重影响。
数字档案馆建设项目的风险主要来源于多方面，包括技术领域的风险、管理领域的风险、市场环境的风险等。
在数字化信息时代，数字档案馆建设项目的创新性、复杂性和不确定性较大，因此项目的风险管理显得尤为重要。
有效的风险管理可以帮助项目团队及时发现、分析和应对各种风险，保障项目的顺利进行和实施。
本研究旨在对数字档案馆建设项目风险管理进行深入探讨，旨在为相关从业者提供有效的风险管理策略和方法。
通过对项目风险的分析和研究，希望能够为数字档案馆建设项目的成功实施提供理论参考和实践指导。
1.2 研究目的研究目的是为了探讨数字档案馆建设项目中存在的风险，并制定相应的风险管理策略，从而提高项目的成功率和效益。
通过对潜在风险因素的识别和分析，可以有效降低项目实施过程中可能出现的问题，确保项目按期、高质量地完成。
通过研究风险管理理论，可以为数字档案馆建设项目提供可靠的管理依据，使项目管理者更具备应对突发情况的能力。
数字档案资源建设研究
数字档案资源建设研究摘要：文章分析了国内数字档案资源建设的主要手段以及建设模式，然后对已经建设的数字档案资源长期保存技术和方案进行了汇总和分析，并对长期保存的数字档案资源类型、长期保存技术类型进行评价。
关键字：数字档案；长期保存；数字档案共建数字档案资源，是必须要借助电子计算机等信息设备进行管理和利用的档案资源的总和。
数字档案资源馆藏主要由虚拟数字档案和实体数字档案两种。
档案馆数字档案资源建设方案应该包含数字档案的收集、建设、长期保存和评价四个方面。
1档案资源的收集电子档案资源的类型主要包括电子文档、电子文件、图片、视频等类型的数据。
数字档案资源库的建设主要有本地和镜像两种。
建立本地数字档案资源库，这种模式就是将数字资源库安装到本地服务器，根据IP来限制局域网的访问范围。
这种模式不需要认证，也没有人数限制。
数据的更新方式一般是采用硬盘或者通讯的方式进行追加更新。
这种模式的优点是：数据稳定，不限制用户使用，没有通讯费用，方便进行构建一站式检索。
该模式的不足之处：硬件投入较大，对服务器的要求比较高，系统维护成本较高，需要专门的人员进行定期更新。
第二种模式是采用数据档案资源共建共享的模式。
这种模式是将数字资源库安装在某一个机构，其他的附属机构进行共同使用。
这种模式有利于资源的共建共享，成本较低，维护方便，但由于档案资源的特殊性，决定了档案资源在上缴上面容易出现问题，如格式、档案隐秘性特征。
机构可以根据自己的实际情况，搭建属于自己的数字档案管理系统。
系统的建设模式主要有自建、与公司联建、机构联盟共建三种模式。
（1）独立建设。
机构自己出人力物力进行构建，这种模式对技术要求较高，资金成本较低。
（2）与公司联建。
这种模式是机构提出构思与资源，软件公司进行系统的开发，这种方式资金成本较高，设计出来的数据库也比较先进。
（3）联盟共建。
建立档案机构联盟，各个成员机构共同建设数据库，技术与资源同时共享，建设成本均摊，这种模式主要考虑产权和数据库维护问题。
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Ｄ１２ ０ ． ＿ｏ ６
￥， １ １ｎ ８ １ ｌ
数字 档案馆研 究
面： ） （ 档案信息获取 和档案数字化 。（ 档案信息存 传统档案馆无法实现的。再次 ， １ ２ ） 以总体信息拥有量大 贮和管理。（ 档案信 息检索 和查 询。（ 档案 信息 和专题信息整理服务为特色 。 ３ ） ４ ） 利用信息资源不局限于 发布和传播。（ 档案信息的安全和权限管理 。 ５ ）
（ 一）数 字档 案馆 的概 念
前主要有以下三种描述 ： ） （ 数字档案 馆是指二进制 数字档案馆在中国如何发展 、 １ 建设 ， 它的性质 、 特点 、
编研的数字方式存储 、 处理 档案 信息 内容 ， 应用计算 功能 、 问题及趋势是什么 ； ） （ 数字档案馆与传统档案 ４
机、 通讯和多媒体技术 。 提供 电子 网络 检索和服务 的 馆共存互补 的方式方法 ； ） （ 如何创新 ２ 世纪档案馆 ５ ｌ 档案信息系统。２ 数字档案馆是一个数字化 的信息 的管理 。 （ ） 数字档案馆 如何 走 向法制 ； ） １ （ ２ 世纪数 字 ６
涉及越来越少 ， 传统与时 尚形成 了鲜 明 的对 比。 也产
目前 ， 档案界在未来档案馆发展模式的研究和讨
生了较大的冲突。 如何正确处理传统 和数字两方面的 论上 ， 还有电子档案 馆 、 虚拟档案馆 、 无墙档案馆、 无 问题 ． 成为摆在档案馆工作者 面前的一道哥德 巴赫猜 纸档案馆及 网上档案馆等说法 。 它们都是从不同角度 想。有鉴于此 。 笔者拟从几个方 面对数字档案馆研究 对数字档案馆的称谓 。近年来 ， 关于数字档案馆的研
【 关键词】 数字档案馆； 建设； 研究； 信息技术；ｒ ４ 息服务 １
中圈分类号 ：２０ Ｇ ７ 文献标识码： Ａ 文章编号： ０ ９９ （０６ Ｏ 一 ０４ Ｏ １ ０— ７５ ２０ ）１ ｏ ９ 一 ３ ０
随着以电子计算机为代表的全球科技现代化、 以看出， 网 这三个概念是从不 同角度提出的， 它们的共
系统 ， 它把分散于不同载体 、 同地理 位置 的信息资 档案馆发展 的步骤 、 、 及方 向， 不 趋势 目标 等等。总之 ， 源以数字化的形式存储 ， 以网络化 的方式相互连接 。 随着信息时代 的到来 ，ｌ ２ 世纪将是数字档案馆 大发
从而提供及时利用 ， 实现资源共 享。（ 数字档案馆 展的时代。 ３ ）
丁 恩 多
（ 木斯市档案馆 。 佳 黑龙 江 佳木斯 １４ ０ ） ５ ０ ２
【 要】 摘 从数字档案馆的概念和主要研 究内 数字档案馆的基本功能和主要特征、 容、 数字档案馆与传统档案馆、 数字档
案馆与电子文件 、 数字档案馆 与数字 图书馆 五个方 面。 讨 了数字档案馆研 究与建设的有 关问题 。 探
一
数字档案馆是一个开放式 的硬件 和软件 的集成
９ — ４
维普资讯
平台 ， 其主要任务是通过对技术和 产品的集成 ， 作， 把当 做到馆藏数字化 、 传递 网络化 、 存储海量化、 服务 前大量各种档案载体数字化 ， 并组织起来在网上提供 快捷化、 信息共享化 。这是数 字档 案馆 的独特优 势，
服务。此外 ， 数字档案馆的建设还涉及档案信息资源 也是传统档案馆所望尘莫及 的； 次， 其 无数据高度共 的形成 、 整理 、 存储 、 检索 、 传递 、 护、 保 利用、 鉴定 、 享， 销 真正实现一次加工 ， 多次数 、 多场合 、 多用途、 多角
毁及统计 等。因此 ， 其功 能主要 体 现在 以下几个 方 度的充分使用 ， 这是数字档案馆 的又一独特优势， 是
与建设问题进行探讨 。 提出 自己的看 法 ， 以利于整个 究与实践发展很快。
档案馆事业的健康发展 。
一
（ ）主要 研 究 内容 二
、
数宇档案馆的概念和主要研究内窖
２ 世纪的数字档案馆要研究 的问题很 多。从 目 ｌ
前情况来看 ， 以下 几方 面的 内容 需要研 究 ： ） １ 有 （ ２ １ 数字档案 馆 （ ｉｔ ｒ ｉ ｓ 是档 案界近 年来 世纪数字档案馆 的总体发展趋势 ， Ｄｇａ Ａ ｃ ｖ ） ｉｌ ｈ ｅ 各类型数字档案馆 提出的新概念 ， 目前 为止 。 到 国内外对其 内涵还没有 的具体走向； ） （ 传统档案的基本走 向及未来的地位 、 ２ 统一的认识。关于数字档案馆 ， 在档案学术刊物上 目 功能、 作用 。 传统档案馆与数字档案馆 的有机结合 ； ） （ ３
络化的发展 ， 数字化信息技术方兴未艾 ， 其结果带来 同之处在于 ， 都认为数字档案馆是一个数字化的信息 了档案馆工作 的新 的革命 。 高效便捷 。 优质 的数字 档 系统 ， 并认为这种系统是 以网络化方式相互连接和提 案馆的工作模式越来越受 到档案馆 工作人员 的推崇 供利用。数字档案馆实际上就是运用当代信息技术 ， 和广大利用者 的青 睐 ， 言必谈 数字化 、 息化 、 信 网络 对数字档案信息资源进行管理 ， 以网络化方式相互连 化， 而传统档案馆 的收集 、 保管 、 提供利用服务等内容 接和提供利用 ， 实现资源共享的信息系统 。
的基本含义解释为电子档案及其用户 对象 的一个有
二、 数字档案馆 的基本功能和主要特征
（ 一）数字档案馆的基本功能
序的信息空间或一个信 息系统。数字 档案馆 至少应
该有信息数字化 、 传送 网络化 、 超越时空化特征。可
收稿日 ： ０ ０ 一 ６ 期 ２ ６— ｌ ０ ０ 作者简介 ： 丁思多（９２一）男 ． １７ ． 黑龙 汪沩原人 ， 佳未斯 市档 囊馆馆 员。