呆滞品管理制度范文(四篇)
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呆滞品管理制度范文
一、目的
为规范公司库存呆滞物料的管理及呆滞物料处理流程,降低公司库存物料积压,减少资金的占用、浪费,使呆滞料管理工作有章可循,特制订本呆滞料管理办法。
二、适用范围
本办法所指的呆滞物料包括公司所有的原材料、外协件、半成品以及产成品。
三、呆滞物料的定义
经检验合格入库的物料自入库之日起,仓储时间超过____天,至盘点时仍存在于仓库的,称为呆滞物料。
四、呆滞料的仓储管理
1、仓库对于呆滞物料应进行分类、分区放置,并标识清楚,以便于呆滞料的保存及处理;
2、对于需要使用的呆滞料,必须在检验合格后方可上线使用(检验依据为下发的相关技术通知单或工艺通知单);
3、仓库于每月____号,根据呆滞物料的定义将呆滞料统一以报表的形式报生产管理部;
4、仓库接到呆滞料处理意见后,应作为特殊物料进行备案,并按照处理通知意见的要求进行发料。
五、呆滞物料管理工作机构
(一)公司设立呆滞物料处理领导小组,由研发中心、质量部、生产中心、财务部等部门分管领导组成,职责:负责呆滞物料处理过程中参与人员的选择、进度的管控、最终处理方案是否可行的批准、项目实施优劣的评判及奖惩方案的建立。
(二)公司设立呆滞物料处理工作小组(以下简称专项小组),由仓库、财务部、研发中心各项目部、生产车间、采购部、生产管理部、质量部等部门负责人组成,由生产管理部负责人任组长,职责:负责呆滞物料清单的梳理、呆滞物料处理方案的拟定、按呆滞物料领导小组批准的方案进行呆滞物料的处理。
(三)相关部门职责
1、仓库:负责呆滞物料的接收、储存管理工作;负责提供呆滞物料清单;配合
相关部门作好呆滞物料处置工作,包括呆滞物料的更换、退换、发货等工作。
2、财务部。
负责对呆滞物料处置过程的监控、核价、评估及账务处理等工作。
3、质量部。
负责呆滞物料质量的判定工作,负责按照技术通知单或工艺通知单,对所有呆滞物料使用过程的监控。
4、研发中心。
负责对呆滞物料提出相应的处理意见,尤其对因技术更改造成的呆滞物料提出后续利用方案。
5、营销中心。
接受呆滞物料处理小组的安排,参与评审,并提出相应的处理意见。
6、生产车间。
负责生产经营过程中呆滞物料产生的预防控制工作,定期对在线物料进行盘点、清理、退库工作,同时配合返工返修工作。
7、采购部。
负责呆滞物料退供应商部分的进度跟踪以及变卖物料购买方联络、销售等工作。
8、生产管理部。
负责呆滞料处理整体工作的规划实施以及呆滞原因分析、责任部门的认定工作;____相关部门对呆滞料处理提案的评审及处理实施过程中的协调跟进;组组召开呆滞料处理月度工作例会,讨论解决工作中存在的问题;呆滞料处理意见的发布。
(四)呆滞物料处理工作小组工作流程
1、仓库负责每月清理库存的呆滞物料,编制《呆滞物料清单》并于次月____日前提交到生产管理部,生产管理部发起后续处理方案及推动。
2、生产管理部在收到《呆滞物料清单》当日转发给专项小组中的相关部门,各部门在____个工作日之内回复处理意见,生产管理部
____个工作日内完成处理意见整理,并作出评审意见初稿。
3、评审意见完成次日,专项小组____召开呆滞料处理月度工作例会,由呆滞物料领导小组成员对《呆滞物料处理报告》进行讨论修订。
4、专项小组自收到审批通过的《呆滞物料处理报告》后,通知相关部门在规定时间内进行处理,呆滞物料处理完毕,由专项小组将处理结果通报相关部门。
六、呆滞物料管控流程
(一)呆滞物料产生的原因,大致分为下几类:
1、订单变更或市场变化较大,导致物料呆滞;
2、设计变更,导致物料呆滞;
3、请购、采购失误,导致物料呆滞;
4、实施安全库存管理的物料由于订单结构变化,导致物料呆滞;
5、试制、生产剩余物料无处消耗,导致物料呆滞;
6、其他原因导致物料呆滞。
(二)管控流程
1、当客户变更或取消订单时,营销中心要在第一时间通知生产管理部,____个工作日内由生产管理部通知仓库、采购部和生产车间统计可能产生呆滞物料的数量(包括库存数量、在制数量、在途数量、委外加工数量)。
营销中心根据统计出来的物料的成本,第一时间与客户沟通,并负责收回客户赔款。
2、因为工艺、设计的需要,对公司产品进行变更时,研发中心必须填列《产品变更通知书》告知生产管理部,生产管理部安排仓库、采购部、生产车间确认该物料是否有库存、在途或在制。
采购部门接到《产品变更通知书》,在第一时间通知相关供应商,全面停止此类
物料的生产。
在____个工作日内由仓库、采购部、生产部根据库存、在途或在制情况填列《物料清单》。
生产管理部在收到《物料清单》时,应当____召集由生产车间、研发中心、仓库和采购部等组成的碰头会,制定该批物料的具体处理措施、负责人,以防止呆滞物料的产生。
对于变更后,有库存、在途的物料,尽量在以后开发或生产时能够改造使用或替换使用。
3、生产管理部在制订物料需求计划时必须核对仓库即时库存。
生产管理部在接到审核后的销售订单或其他申购单时,应首先根据物料清单进行物料的需求状况分析,计算出物料的用量和物料的请购天数,并且根据库存良品及实物的确认,确定物料的请购量及物料的到料时间并制作《物料需求计划表》,采购部根据《物料需求计划表》进行采购。
4、实行定量,定期综合控制管理,设定可常备安全库存量的物料范围,并对专用物料实行定量控制。
公司只对常用件、易损件、通用件、价格波动大物料、交货周期长的物料设定安全库存量。
生产管理部、仓库至少每季检讨和排查一次该安全库存量。
对于该安全库存量的物料,必须遵循先进先出的原则,将该物料优先出库。
5、造成呆滞物料的部门首先应采取措施进行利用,尽力减小损失。
造成呆滞物料的部门应对原因进行分析,责任部门和责任人应向专项小组提交改善报告。
6、物料经确认为呆滞物料的,由专项小组对责任部门、责任人提出考核。
七、呆滞物料处理流程
(一)处理方式
1、将呆滞物料再加工后予以利用。
2、用呆滞物料代替类似物料,以不影响功能、安全及主要外观为原则。
3、将呆滞物料回收再利用。
4、将呆滞物料退还供应商、转手其他厂商或售于废品收购站等。
公司内部确实不能进行利用的呆滞物料,处理对象首选为该物料的供应商。
属合格供应商提供的物料,应尽力说服其接受被处理的物料,并按退货、换货或折价处理。
供应商接受后可做为其优良合作记录。
对公司合格供应商,若询价低于现行市场价格的____%,由采购部门寻找联系两家以上回购单位(含两家)进行报价,并将报价结果报专项小组确定处理方案。
5、暂缓处理,继续呆滞,等待时机。
6、将呆滞物料进行报废处理。
(二)研发中心在开发新产品时,应优先考虑呆滞物料的利用。
八、呆滞物料的奖惩
(一)呆滞物料、报废物料利用后的奖励
公司内部人员可提出呆滞物料、报废物料的利用方案并报给专项小组生产管理部。
对可行的方案,各相关部门应积极配合实施。
实施完成后对方案提出人或积极推动方案实施的部门予以奖励。
奖励金额为被处理物料当时购买或处理价格(不含税)的____%-____%。
奖励金额计算应考虑重新利用价值及各类物料处理的难易程度;因处理难度不同,各类物料的奖励金额也各不相同(以月度呆滞品处理例会确定的奖励方案为准)。
报废处理呆滞物料不参与奖励;由本部门责任造成的呆滞物料,本部门人员提出处理方案的不参与奖励,但消除其相应扣罚金额;呆滞物料已出库但未实际利用的不参与奖励。
(二)造成呆滞物料的考核
1、直接导致呆滞物料产生的责任部门,按呆滞物料价值(不含税)罚款____%-____%;
2、对于已明确处理方案的呆滞物料,未及时按处理方案处理呆滞物料的责任部门,罚款____元/次;
3、扣罚责任部门的比例分配:若呆滞物料产生的责任部门有多个,责任认定时
只分主、次要责任,所有主要责任部门承担____%,所有次要责任部门承担____%。
(三)根据处理进度每个月进行一次处理成果通报和奖励。
九、本管理办法自公布之日起实施,解释权、修订权归财务部所有,之前发布的与之类似的制度自动废止。
呆滞品管理制度范文(二)
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1、目的
为有效推动公司呆滞品的处理,以达到物尽其用,充份利用仓储空间,减少资金积压的目的,特制定本制度。
2、范围
本制度包括所有呆滞原材料、辅料、外购件、外协件、成品及半成品的处理。
3、职责
3.1、PMC部MC科负责呆滞品的报备申请、盘存统计、数据提报及处理跟催。
3.2、生产中心注塑车间、拉管车间、装配车间负责各自部门产生呆滞品的报备申请、盘存统计、数
据提报、处理意见的初步提出及处理跟催。
3.3、品管部负责对呆滞品的品质检验工作及处理意见的提出。
3.4、技术部负责呆滞品具体处理意见的提出与拆用处理过程的技术指导。
3.5、财务部负责相关统计数据的验证与核对,相关单据的财务勾稽及呆滞品处理的损益提报。
3.6、PMC部采购员负责呆滞原材料、辅料的处理意见提报及出售、交换、退货的处理。
3.7、内贸/外贸经理负责呆滞成品的处理意见提报及转用的处理。
3.8、PMC部负责本制度的拟定、审核执行及对呆滞处理作业的勾稽管理与执行监督。
3.9、生产总监负责呆滞品处理方案的审核与执行督导。
3.9、总经理负责本制度的批准执行及呆滞品处理的最终审批。
4、定义
4.1、呆滞原材料、外购件及外协件:
4.1.1、质量(规格、材质)不符合标准,存储过久已无使用机会,或虽有使用机会但用料极少且存量多长时间有潜在质量隐患,或因生锈、劣化等现状已不适用需专案处理者。
4.1.2、具体原因分类如下:用料预算过多,订单取消,工程变更,质量不符合标准,请购、订购不
当,试验材料剩余,非标件余料。
4.2、呆滞成品、半成品
4.2.1、凡因质量不符合标准、储存不当、在制或制成后客户取消订单、超制等因素影响,以致储存
期间超过期限物件,需专案处理者。
4.2.2、具体原因分类如下:生产计划不当,生产安排过剩,产品入库时间超过____年未销售或未售完
者,正常产品虽未超过____年但有质量问题者,特殊代工产品超过____个月未能转售或转售未完者,生产所发生的次品,客户订单取消超过____个月未能转售或转售未完者,试制品入库超过____个月未出库者。
5、内容
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5.1、工作流程
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5.2、任务内容
5.2.1、呆滞品申请处理:主要包括PMC部MC科长申请、责任车间组长申请、其它部门主管申请。
A、MC科长申请:MC科长根据呆滞品库存明细填写《呆滞品申请处理表》,注明呆滞原材料、外购件、外协件、成品及半成品的处理原因,提报PMC经理审核。
B、责任车间组长申请:生产中心责任车间组长将车间呆滞半成品、原辅余料汇集一处,每月
定时填写《呆滞品申请处理表》交生产车间主管经理审核。
C、其它部门主管申请:其它部门(技术部、品质部)产生的呆滞原材料、半成品、成品其它
部门主管经理定时安排集中在一起,定时安排部门人员填写《呆滞品申请处理表》交主管经理审核(其它部门所产生的呆滞品可退仓交MC科长申请处理)。
5.2.2、呆滞品申请处理表的审核:PMC部经理、责任车间主管经理、其它部门主管经理对部门提
出的呆滞品申请原因进行审核,如《呆滞品申请处理表》真实有效则签字转提报人,相反则退回提报人重新整理。
5.2.3、呆滞品申请处理数量盘存统计:责任车间、其它部门申请的呆滞品处理数量需通知PMC部
MC科长进行确认,MC科长安排中转仓仓库员对责任车间、其它部门申请的呆滞品进行盘存、统计,对提报数量进行签名确认。
5.2.4、呆滞品申请处理的报检:经PMC经理、责任车间主管经理、其它部门主管经理审核通过后
的《呆滞品申请处理表》,提报部门将呆滞品整理到待检区后通知品管部进行品质检检验。
5.2.5、呆滞品检验:品管部按提出部门的《呆滞品申请处理表》对实物进行判定,对符合呆滞品要
求的实物进行检验并将在《呆滞品申请处理表》注明检验结果,对描述不清或不属呆滞品范围的实物退回提报部门重新整理。
5.2.6、呆滞品申请处理表的会签:提报部门将品管部检验完毕的《呆滞品申请处理表》提交车间责
任主管经理、PMC经理、品管部经理、技术部经理会签并出具处理意见。
5.2.7、呆滞品申请处理表的审核、审批:提报部门将会签完毕的《呆滞品申请处理表》提交生产总
监审核,完毕提报部门提交总经理审批,审批通过转入呆滞处理,同时将审批通过后的《呆滞品申请处理表》复印分发到PMC部、品管部、技术部、财务部(提报部门无需复印),审批不通过注明原因退回提报部门。
5.2.8、呆滞品处理:处理方法主指转用、让价出售、交换、拆用、报废。
5.2.9、跟进处理结果:呆滞品申请处理部门按《呆滞品申请处理表》的最终处理意见与办法进行处
理跟进,确保及时处理。
5.2.10、损益报告:财务部主管会计根据处理结果,对相关处理部门的处理进行相应财务勾稽及监
控,并由材料会计协助进行损益分析,开立《呆滞物料处理损益报告》,并入相关成本帐册。
6、相关表单
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6.1、《呆滞品申请处理表》;
《呆滞品处理损益报告》。
呆滞品管理制度范文(三)
1.0目的:
有效推动公司呆滞物料的处理,达到物尽其用,充分利用仓储空间,减少资金积压。
2.0范围:
仓库所有呆滞材料的处理。
3.0定义:
呆滞物料。
质量(规格、材质等)不符合标准或要求,存储过久已无使用机会或虽有使用机会但用料极少且存储时间过长会有潜在质量隐患,或因生锈、劣化等现状已不适用,需进行处理的物料。
4.0权责部门:
____公司总经理负责呆滞物料处理的最终审批。
4.2营销部负责呆滞物料的盘存统计、数据提报、处理申请及跟踪。
4.3行政办公室负责对需检验的呆滞物料进行检验并提出处理意见。
4.4生产技术部负责对呆滞物料的审核并提出处理意见。
4.5财务负责相关统计数据的验证与核对,提出物料处理最低成本要求并对相关单据进行财务处理。
4.6审计监察部负责对呆滞物料处理的实施过程进行监控。
4.7各相关产品部负责对呆滞物料的审核并提出处理意见。
5.0处理流程:
5.1用料预算过多,工程变更或取消,质量不符合标准,采购不当,非标件余料等是造成呆滞物料存在的原因。
5.2各使用单位需在每月盘存前清理出本单位的呆滞物资办理返库。
5.3营销部根据现库存及库存物资实际使用情况,每季度向行政办公室、生产技术部、各相关产品部、财务部和审计监察部提交仓库《呆滞物料盘存统计表》,各部门根据呆滞物料的定义及各部门物料实际使用情况对统计表进行审核,提出意见,如有意见表明其中有不属于呆滞物料或有其它情况的,则由营销部重新整理。
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5.4营销部将整理好的《呆滞物料盘存统计表》再次提交,同时提交《呆滞物料处理申请表》,表内需注明物料名称、规格、数量、入库时间、已库存时间及形成呆滞物料的原因等。
财务部在拟写处理意见时,应提出物料处理最低成本要求。
5.5如有需要进行检验确定成份的呆滞物料,由营销部通知理化室对物料进行抽样检验,并将检验结果作为《呆滞物料处理申请表》附件。
5.6各相关部门根据实际情况对呆滞物料的处理提出意见,进行会签,必要时召开呆滞物料处理评审会议讨论。
5.7营销部将各部门会签的《呆滞物料处理申请表》报总经理审批,总经理根据以上部门的意见进行最终审批,确定最终的处理方法。
5.8营销部根据最终确定的《呆滞物料处理申请表》,填写《呆滞物料处理单》发至相关责任部门。
5.9相关责任部门接《呆滞物料处理单》,根据结论落实处理。
5.10营销部对呆滞物料的处理进行跟踪,并将完成的处理单存档一份,交财务部一份。
5.11财务部根据相关处理部门的处理进行相应的财务处理。
呆滞品管理制度范文(四)
一、目的:
为进一步加强物料管理,便于仓库对呆滞物料数据的管理与状态的控制并及时准确的处理,避免存货风险,提高库存物料的流动性、变现性、优化库存结构;以减少仓库不合理库存、占用场地及因不良物料而造成的资金积压,扼制呆滞料产生而制订本制度。
二、适用范围:
本规范适用于____饮食有限公司仓库、生产车间、门店。
三、部门工作职责
1、仓库
1.1每月及时统计《呆滞物料月报表》,督促相关部门积极处理,跟进呆滞物料处理进度与结果;
1.2保证呆滞物料明细清单的准确性、全面性和及时性;
1.3对呆滞物料进行帐务处理,确保呆滞物料库存数据的准确;
1.4对呆滞物料的整理及分类储存(仓库);
1.5负责按总经理批示的处理结果对呆滞物料进行处理。
2、品控部
2.1对呆滞物料、半成品、成品的质量进行重新检验并作出判定结果可分为:合格、不合格等
3、生产部、门店
3.1负责生产经营过程中呆滞物料产生的预防控制工作,分析呆滞物料产生的原因,负责定期对生产车间的物料进行盘点、清理、退库工作,同时配合返工返修工作,下达返修工单指令。
4、采购部
4.1负责对呆滞物料提出处理方案及退供应商(厂家)协商等工作。
5、财务部
5.1负责对呆滞物料变卖、报废过程的监控、核价、及账务处理等工作。
6、运营部
6.1接受呆滞物料处理小组的安排,参与评审,并提出相应的处理意见。
7、总经理
7.1对仓库、品控部、采购部、生产部、运营部的建议进行评估并确定最终处理方式。
8、呆滞物料处理小组
8.1负责每月的呆滞物料进行合理的分析处理。
四、呆滞物料的定义:
指公司在生产经营过程中,由于各种原因造成库存物料的实际价值已经或即将发生损失,以及存储超过____个月(a粉),在以后的生产中没有机会使用或者很少使用的物料,包括原辅料、半成品、成品、包装材料等。
五、呆滞物料预防:
1、仓库。
建立物料的库存量、保质期的安全预警。
2、生间车间。
严格按生产计划单领料,物料按照先进先出原则,严禁积压物料。
3、门店。
严格按生产计划单领料,物料按照先进先出原则,严禁积压物料。
4、采购部。
按生产部、运营部下订的物料订单进行采购。
5、对呆滞物料的产生需要追根溯源,做到提前预防和发现呆滞。
对于已经产生的呆滞物料,要想法调剂处理,将损失降为最低。
六、呆滞物料的处理方法
1、工艺更改、部分物料缺失产生的呆滞物料
采购部应第一时间通知相关部门全面停止此类产品的生产,____生产部、运营部、品控部、仓库部召集碰头会,制定呆滞物料的处理措施并送总经理做出处理意见。
对于部分物料缺失,有库存的呆滞物料,尽量在以后开发或生产时能够改造使用或替换使用。
2、物料预测不准或订单变更产生的呆滞物料
运营部门要在第一时间通知采购部、生产部、门店、仓库。
由生产部、门店、仓库统计将会产生呆滞物料的数量。
仓库填写《呆滞物料处理清单》,送总经理做出处理意见,依此意见由仓库负责暂存或报废。
如果是因为门店预测不准,公司多订或者错定一些物料造成呆滞,应改进预测方法。
重点是通过历史销售数据、经营能力、库存情况及市场变化等情况,对市场需求做出预测。
3、安全库存量引起的呆滞物料
采购部只能对常用物料、价格波动大物料设定采购宽量,其目的是为了补充安全库存量。
至少每月排查一次该宽量及安全库存量,系统数据准确,避免采购多采或错采物料而导致呆滞。
对于宽量或安全库存量的物料,必须遵循先进先出的原则,将该物料优先出库。
仓库填写《呆滞物料处理清单》送总经理审批,由仓库依此执行并存档。
4、折价退厂商
采购部负责与供应商协调,把呆滞物料打折退回原供货厂家。
5、产品研发留用
对于部分生产已无利用价值但对研发部门在新产品的研发过程中可能会用到的物料可留作研发用料。
6、变卖
对于部分呆滞物料,确认生产不再使用或极少使用时,处理价格由采购组核定、财务部审核,经总经理批准后,可对其进行变卖。
6、报废
对已不能使用的呆滞物料,经相关部门审核,总经理批准后作报废处理。
七、奖惩方案
1、为了鼓励各部门人员节约用料,想办法使用呆滞物料,现建立激励机制,让所有人积极主动使用呆滞物料,想方设法节约材料,从而降低仓库呆滞物料积压,盘活资金,减少原材料成本。
2、各部门人员都可以参与节约用料及呆滞消耗,提出方案,确实做到节约,正确使用呆滞物料的人和部门均可以获得节约或消耗之物料的相应比例之奖金。
3、对于呆滞物料积极推广销售,奖励____元/次。
4、对于能直接使用的物料要求相关部门必须做到消化库存。
如下订单没考虑老库存使丧失消化库存机会的要对责任人进行责罚,罚款50-____元/次。
5、直接导致呆滞物料产生的责任部门,按呆滞物料价值罚款
____%-____%。
6、因工作疏忽而造成新的呆滞物料,对责任人罚款50-____元/次。