3-WBS管理制度

WBS管理制度
1 目的
为了加强公司对WBS编码的统一管理，规范WBS编码确定的程序、方法、内容，提高WBS编码确定的水平，使其更合理，更好的归集项目所发生的费用，特制定本制度。

2 范围
本标准适用于公司承接的所有项目。

3 术语定义
3.1 WBS
是在项目实施过程中，对项目范围的一种逐级分解的层次化结构，将项目工作内容逐级分解成较小的管理单元，以便于项目费用的落实与监控。

3.2 WBS范本
为WBS标准模板，在模板基础上进行调整。

3.3 WBS编码
根据工作特点，对管理单元按工作流程和内容进行编号，使每项工作都拥有唯一的编码，从而使工作条目与费用条目实现严格的一一对应，便于通过计算机进行统一管理。

4 职责
4.1 财务部
是WBS的归口管理部门；
负责制定和修订WBS管理制度；
负责编制WBS范本。

4.2 各部门
负责按照财务部规定执行。

5 工作程序
5.1 WBS范本编制及编码的原则
5.1.1 WBS范本结构按照5层对项目工作内容进行分解。

第一层是项目名称；第二层按照工作性质和流程划分为六大部分：售前、项目管理、研发费用、客户服务、生产交付和售后；第三、四、五层按照工作要求或财务需求划分。

5.1.2 WBS编码结构如下（层次间以圆点作为分隔符）：
5.1.2.1 第一层（XXXX）项目名称，代码采用2位字母和2位数字代表。

2位数字为相应字母的流水号。

5.1.2.2 第二层（X）基本上以工作性质和流程进行划分，代码采用1位字母代表。

其码值对应如下：
➢XXXX.A 售前
➢XXXX.B 项目管理
➢XXXX.C 研发费用
➢XXXX.K 客户服务
➢XXXX.P 生产交付
➢XXXX.Z 售后
5.1.2.3 第三、四、五层（XX）按照工作要求或财务需求划分，代码采用2位数字代表。

➢XXXX.C.01 研发课题
➢XXXX.C.02 工艺试制准备
…..
➢XXXX.C.01.01 人工费
➢XXXX.C.01.02 材料费
…..
➢XXXX.P.01.01.01 人工费
➢XXXX.P.01.01.02 材料费
5.2 WBS范本编制的程序
5.2.1 财务部根据现状，编制《WBS审批表》，经批准后生效。

5.2.2 《WBS审批表》由财务部发布，作为今后各项目制定各自WBS的基础模板。

5.3 WBS编制的程序
5.3.1 财务部从相关部门取得项目信息后，根据项目主合同供货范围及项目特点，在WBS 范本的基础上进行修改，编制《WBS审批表》，经批准后生效。

5.3.2 《WBS审批表》由财务部发布，同时财务部将WBS录入ERP“核算项目管理”。

5.3.3 WBS发布后，由各部门参照执行。

5.4 WBS执行的规定
5.4.1 各部门根据项目的工作内容在相关单据中输入对应的WBS。

5.4.2 财务生成付款凭证时，同时输入对应的WBS。

（注：若付款方式为汇票形式，需在支付汇票的凭证中，输入对应的WBS。

汇票到期支付货币资金时，凭证无需输入WBS。

）
5.5 WBS范本变更的程序
5.5.1 由于新技术和新产品的出现以及项目实施方法的不断调整，WBS范本需要不定期地进行调整和更新。

5.5.2 财务部及时提交《WBS审批表》，经批准后生效。

5.5.3 由财务部对原项目WBS范本进行更新，并将更新结果发布，作为今后各项目制定各自WBS新的基础模板。

5.6 WBS变更的程序
5.6.1 由于项目WBS范本升版或项目自身原因，导致项目WBS需要变更时，财务部填写《WBS审批表》，经批准后生效。

5.6.2 生效后的新版项目WBS，由财务部发布，各部门参照执行。

6 相关文件
无。

7 相关记录
无。

8 附录
无。