古建筑传统彩画工(彩绘工)工程材料采购详细制度

古建筑传统彩画工（彩绘工）工程材料采购详细制度
本制度旨在规范古建筑传统彩画工（彩绘工）工程材料采购行为，保证工程质量，优化采购流程。

一、采购流程
1.1 采购计划编制
在工程开工前，项目经理应根据施工计划及图纸，编制工程材料需求计划。

计划内容包括材料名称、规格、数量、要求到货时间等。

计划应在合同签订后3天内完成。

1.2 供应商选择及询价
项目经理根据采购计划，选择3个以上有稳定合作关系的供应商进行询价，向供应商提供采购清单和要求。

供应商应在3个工作日内提供报价单及样品，经项目经理审核后进行挑选，选择最优质、最有竞争力的报价单。

1.3 合同签订
项目经理根据选定的供应商进行商谈，双方达成共识后，编制采购合同。

合同内容应包括供应商名称、材料名称、规格、数量、单价、送货方式、质量保证书及验收标准等内容，经供应商签字确认、经理签字审批后生效。

合同应在验收前20个工作日内签订完毕。

1.4 采购资金安排
项目经理根据签订的采购合同，结合工程预算，确定本次采购的资金支出额度，由资金管理部门予以支付，并进行会计核算。

二、材料质量控制
2.1 验收
工程材料到达现场后，项目经理应在24小时内安排验收。

验收内容包括材料的品名、规格、数量、质量状况，以及合同的数量、类型和出厂日期等信息。

任何不合格产品都要及时退回，要求供应商重新提供合理的产品进行更换。

2.2 质量标准
彩绘工程的材料应符合国家有关标准、行业标准和设计施工图纸的
规格要求。

验收时应以国家检测标准和技术规范及行业管理制度为依据，对材料的色差、混杂、渗透、稳定性等品质进行判别检验。

检测
合格后方可使用。

2.3 质量跟踪
通过现场巡查和随机抽检的方式，对材料的质量情况进行跟踪检查，及时发现并处理问题。

在施工过程中，如发现有问题的材料，立即停
用并通知供应商进行处理。

三、采购管理
3.1 采购过程记录
对采购过程中的每个环节都要有完整的记录，包括计划编制、报价
比较、合同签订、收货验收等。

记录内容应体现材料的名称、规格、
数量、到货及验收时间、采购部门、供应商、验收人等要素，方便追溯。

3.2 采购报表
对于每次采购，应编制采购报表，包括采购清单、报价比较表、采
购合同、收货验收单等。

报表由采购员负责统计，由项目经理审批签
字后进行归档保存。

3.3 监管绩效考核
严格执行本制度，采购员应按照质、量、价、时等维度进行监管和
考核。

采购员应不断学习和掌握材料采购市场信息，把握市场价格变
化及时调整采购计划，确保采购质量。

定期对采购方案、质量控制情况、成本管理等绩效指标进行考核，对表现优秀者给予奖励，对不符
合标准的行为要予以严肃处理。

四、
通过以上制度的建立和执行，可以提高材料采购质量，降低采购成本，保证施工进度，增强企业的可持续发展能力。

同时，也为古建筑
传统彩画工程提供了有力的保障，为古建筑文化的保护和传承贡献力量。