操作管理规定1

操作管理规定1
1. 引言
本文档旨在规范公司内部成员的操作行为，以确保公司的日常运营
和信息安全达到最佳状态。

本规定适用于公司内部所有员工，包括全
职员工、兼职员工和实习生。

所有人都必须遵守本文档中列出的规定，违反者将受到公司纪律处分。

2. 电脑使用规定
2.1 常规使用
1.禁止未经授权安装任何软件或修改系统设置。

2.禁止在电脑上安装任何形式的病毒、木马、间谍软件等恶
意软件。

3.禁止在电脑上使用公司的网络资源进行个人的非法活动。

4.禁止在公司电脑上查看、传阅、复制、修改或删除公司机
密信息。

2.2 外部设备使用
1.禁止使用未经授权的外部设备（例如USB闪存盘、外置硬
盘等）。

2.对于外部设备需通过IT部门进行安全检查和授权方可使用。

任何未经授权的使用或者使用未通过审核的设备都属于违规行为。

3.只能通过公司专门的设备或者方式进行打印。

2.3 电脑锁定
1.公司确认的任何情况下，都不能将其他人的电脑锁定或者
强制关机。

2.员工需要时，可以在电脑上设置个人账户并设置密码以保
护隐私，但不能将个人密码告知他人。

重要账户密码需与IT部门备份，作为丢失或者忘记密码后的救急手段。

3. 网络使用规定
3.1 上网行为
1.禁止在公司的公共网路上搜索或者查看不良信息，包括但
不限于黄色、暴力、涉政、涉赌、侵权等相关信息。

2.严禁在公司的内部网路与外部网路之间传输任何公司机密
信息。

（涉及员工的手机号码、身份证号码、邮件地址、工作资料、计划等等）。

3.2 邮件安全规定
1.在使用公司邮箱时，禁止发送包含不良信息的邮件，包括
但不限于同性关系、涉黄等信息。

2.在发现涉及公司机密的邮件时，需要立刻将其删除，并向
上级报告并接受处理。

4. 信息安全规定
4.1 口令设置
1.口令必须至少包括英文字母、数字、特殊字符三类。

2.口令长度不得少于10个字符。

3.口令必须定期更换，往（忆）期一般为3个月左右，超过
期限未更换的，自动进行强制修改。

4.2 信息备份
1.公司重要的信息资料、工作资料必须进行备份存放，并定
期进行备份检查。

2.每一项经办人负责自己的部分文件的备份及检查。

4.3 信息流转
1.对于涉及公司的重要文件和机密信息，在传送过程和保存
过程中应加密处理并设置访问权限。

2.在公司内部，严禁在未审核过的情况下分发、传送、抄录、
翻译或以其他方式传送机密文件、信息等内容。

3.任何信息的传递，都应该确保其真实、完整、清晰明了，
并及时进行记录保存。

5. 总结
通过制定本规定，将能够有效规范公司内部成员的操作行为，提高
员工的素质和业务水平，预防和减少公司日常运营和信息安全的风险。

但本规定仅为工作的便利及工作准则之一，公司另有关于职工管理和
岗位分配、合同、劳动法律相关事项的管理规章，员工需要全程严格
遵守，遵循管理相关规定，使工作各方面规范成熟，高效、顺畅和稳定。