公司会议管理制度

公司会议管理制度
一、总则
1. 为了加强公司内部沟通与协作，提高工作效率，确保公司决策的科学化、民主化，特制定本制度。

2. 本制度适用于公司内部各类会议的组织与管理。

3. 会议应遵循高效、务实、节俭的原则，注重会议效果，提高会议质量。

二、会议分类与组织
1. 公司会议分为定期会议和临时会议。

2. 定期会议包括：周例会、月度例会、季度例会、年度总结大会等。

临时会议根据实际需要召开。

3. 会议的组织：
（1）会议的召集：各部门负责人或会议主持人负责召集会议。

（2）会议的通知：会议召集人应提前通知参会人员，明确会议时间、地点、议程等。

（3）会议的签到：参会人员应按时参加会议，并在会议签到表上签到。

（4）会议的记录：会议记录人负责记录会议内容，整理会议纪要。

三、会议内容与议程
1. 会议内容应紧密围绕公司发展战略、生产经营、管理工作等方面。

2. 会议议程应明确，主要包括：
（1）回顾上次会议的决议执行情况。

（2）分析当前工作中存在的问题和不足。

（3）讨论解决问题的措施和方法。

（4）部署下一步工作计划和任务。

（5）其他需要讨论的事项。

四、会议决策与执行
1. 会议决策应充分发扬民主，尊重多数人的意见，确保决策的科学性、合理性。

2. 会议决议的执行：
（1）会议决议应明确责任人和完成时间。

（2）各部门负责人负责督促本部门会议决议的执行。

（3）会议召集人应对会议决议的执行情况进行跟踪检查，确保决议的落实。

五、会议纪律与考核
1. 会议纪律：
（1）参会人员应按时参加会议，不得迟到、早退。

（2）会议期间，参会人员应关闭手机或调至静音状态，保持会场秩序。

（3）参会人员应遵守会议纪律，不得随意离场或交头接
耳。

2. 会议考核：
（1）会议召集人应对会议的召开情况进行考核，包括会议组织、会议效果等。

（2）会议考核结果纳入各部门及员工的工作绩效评价。

六、附则
1. 本制度由公司行政部负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施，原有相关规定与本制度不符的，以本制度为准。

3. 如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充。

在公司发展过程中，本制度可根据需要进行修订。