Publisher入门

自序
终于，还是赶在10月下旬完成了，这份教程。

最初，还是大二的时候，有感于Office（尤其是Word和PPT）在策划撰写方面的重要性。

当时就已经计划，要给学生会的人做一次关于Office的培训。

只可惜，鉴于当时已经是下学期，学生会正经历着前所未有的五大活动，所以，时间上抽不出来，也没有得到干部们的支持。

那次培训，最终惨淡收场。

到了大三，首次提出了“人才培养计划”，并把Office的培训时间调前到上学期，作为学生会组培的其中一个项目。

但是，那第一次真正面对全学生会的培训，讲演、授课的技术还远远不够成熟，那场培训虽然勉强完成，但，效果未如理想。

后来，虽然告别了学生会，但依然荣幸地受邀回去做这么一场Office的培训。

有了之前的经验，在那次的培训中，增加了很多互动，加之讲演水平的提高，总算有了一场算是比较满意的培训了。

告别了大学之后，有一天突然在想，这四年来的积累，如果没能传下去，确实有些可惜。

但是，以前培训用的PPT，必须配合我的讲演才能看懂，又不能作为传播材料。

所以，下定决心，从头开始，用Word进行编写。

决心和想法都有了，但实践起来，才发现过程中的痛苦。

由于没有人在旁边讲解，也没有办法做操作过程做成动画。

因此，对于“文字+静态图片”的搭配而言，要去表达Office 这么一个功能繁多的软件，真的是一项异常艰辛的工作。

这份培训材料，从入职之后开始编写，期间一直都断断续续地进行着。

终于，还是在9月末中秋前，完成了初稿。

陆续地给了一些好友进行评阅，收集了不少的反馈，进行了不少的调整和修正。

谢谢倩薇、伟双、子倍等人的意见，她们都给了我很多的启发，让这份材料得以不断完善。

又经过了半个月的陆陆续续，终于的终于，完成了这一份，勉强还可以拿得出手的培训材料。

当然，这当中还是有许多的不足之处，欢迎随时指出并告知。

在这一套培训材料当中，编写Publisher比Excel的还要早。

因为，在当年进行院刊的排版编辑时，没有选用最流行的CorelDraw，而是选择了InDesign。

但是后来发现，其实Publisher 虽然被称为“入门级”，可是这样的定位才符合我们这些非专业人士的需求。

而且，Publisher 的作品，完全不输给专业排版的软件。

和PPT一样，关键的是编排水平，而非排版软件。

最后，仅以此书，献给——
我热爱的中山大学
我深爱的旅游学院
我至爱的院学生会
王崇生
2010年10月14日于深圳
目录
1.页面与版式设置 (4)
1.1. 页面尺寸 (4)
1.2. 版式设置 (5)
1.3. 页码中节的运用 (7)
2.母版 (9)
3.文字 (11)
3.1. 文本框 (11)
3.2. 字体与段落 (12)
3.3. 断字 (15)
3.4. 首字下沉 (16)
4.插图 (17)
5.出版前的准备 (19)
6.关于Publisher不得不说的话 (22)
1.页面与版式设置
已经收集好各个稿件了，哈哈，如何分不同主题，归类也做好了。

一切都OK了，可以开始排版了。

第一步要干啥捏？先框定排版的范围吧，距离上下左右天头地脚什么的多少cm的都定好了，这样排版就不会出界啦。

对了，还要搞些参考线，这样排起来才不会乱嘛。

1.1.页面尺寸
进入Publisher，可以看到满满的一堆模板。

但如果只是用一份简
单的出版物，那只需要选择“空白纸张尺寸”即可。

其实在这里没有
必要选择我们需要的尺寸，因为在Publisher里面随时可以设置的。

完成新建的这一步后，就进行Publisher的编辑页面中。

这时候，
我们可以再根据自己的需要，来更改页面的尺寸。

更改的入口在左边
的任务窗格当中，当然，也可以通过“文件-页面设置”来更改。

点击“更改页面尺寸”后，就进入与之前设置尺寸非常相似的页面，但注意到，右上角的地方，是可以设置页面的宽度和高度，以及边距参考线了。

但我们需要在“高级”当中，进行“版式类型”的设置。

在默认的设置当中，是“每版打印一页”的，而我们一般的出版物，是像“小册子”那样的可以进行翻页的。

另外，关于“边距参考线”的设置，暂时不用在这里设，后面会介绍专门用来设“参考线”的地方。

1.2.版式设置
要设置参考线，可通过“排列-版式参考线”进行。

点击后打开版式参考线的对话框，对“边距参考线”进
行精确的设置。

此外，对于经常采用“两栏”分列版式的刊物，也可以在“网格参考线”中设置“列参考线”。

此外，在Publisher当中，也可以“在行列之间添加中线”，功能非常实用。

设置好参考线后，我们可以看到，在编辑页面当中，也已经有对应的蓝色虚线出现，这在后面的编辑文字，排布文本框的位置之时，对象在靠近参考线的时候，将自动吸附，有助于我们创造“严谨”的刊物。

除了以上对于整体页面的参考线的添加以外，我们也可以手动去添加我们需要的参考线，点击“排列-标尺参考线”，就可以添加水平或者垂直的参考线了。

添加成功后，在页面中会出现一条绿色的参考
线，将鼠标移上去后，可以手动地去拖动参考线的
位置。

此外，右键该参考线，可以选择“删除参考
线”，以及“设置标尺参考线格式”，这个设置与“排
列-标尺参考线”中的设置其实是一样的。

在“设置标尺参考线格式”的对话框中，
可以看到我们设置的每一条水平、垂直参考线
的位置。

在这里可以方便地清除任意一条参考
线。

此外，我们可以在上面方便而精确地添加
参考线。

在位置当中输入数值，点击设置。

如
此反复，完成后，点击“确定”。

参考线就添加
到页面当中了。

1.3.页码中节的运用
在Publisher当中，标志当前页面的方式也非常直观。

在左下角，有一列页面的展示区，显示当前编辑的页面。

此外，Publisher使用“页面折角”的方式，清晰地区分内页和外页。

当然，在许多刊物当中，“第1页”并不是从最开始的一页算起的，前面的往往是封面、目录。

为此，Publisher和Word一样，是使用“节”来设置页面的页码计数的。

要插入节，只需在对应的页面当中右击，选择“插入节”，并在弹出的对话框当中选择“由此页开始新的一节”即可。

此外，“节”除了可以让页码重新计数之外，也可以让页码“续上一节”。

在刊物编辑当中，往往要区分不同的章节。

在Word当中，我们是通过“大纲级别”与“文档结构图”二者的搭配来使思路清晰化。

而在Publisher当中，我们可以在对应的页面当中“插入节”，并设置页码“续上一节”，同样也可以使在编辑整份刊物时思路清晰化。

如下图，可以清晰地看出，1-9是第一章节，10-17是第二章节。

当然，这个设置可以在排版过程当中再来完成。

2.母版
页面尺寸定好了，版式、参考线各方面都设置好了。

下一步该从什么开始呢？文字？插图？不用这么急，先把各个版面上都会出现的一些标语啊页码什么的先设定好吧。

关于“母版”的概念，我们在PPT当中已经有
所了解，而在Publisher当中，母版的功能则更加强
大。

点击“视图-母版页”，便进入母版的编辑页面
当中。

首先是关于“页码”的插入，点击“插入-页码”，在弹出的对话框中选择页码的位置，一般而言是“页面底端（页脚）”，而对齐方式也分为五种，通常页码都是对齐“外部”。

当然，也可以在插入页码之外，分别修改左右两个页面的页码的对齐方式。

除了“页码”之外，在刊物当中也经常可以看到每个章节有配
上相应的文字或者图案，这类的搭配也可以通过母版来解决。

当然，
一般而言，这类的搭配都会依据章节的不同而不同，而Publisher的
母板，同样也可以设置多个不同的母版，来解决这个问题。

在母版工具栏中，点击“新建母版页”，在弹出的对话框中，填写“说明”（可输入章节名或者第几章），页标识使用字母即可。

母版设置完成后，回到正文的编辑窗口后，只需选择需要应用母版的页面，并在左边的“Publisher任务栏”那里选择“应用母版页”，就可以将不同的母版应用在对应的章节当中。

3.文字
好啦，母版什么的都设好了。

接下来可以正式开始添加文字进行排版了吧。

那些分栏啊对齐啊什么的，都要设置好吧。

还有还有，一些特殊的效果也可能用到。

3.1.文本框
与Word不同，在Publisher当中，所有的文字都要放在文本框中，才可以进行后续的处理。

点击“插入-文本框”，便可以自由定制文本框（位置大小不一定要此时确定）。

将文字粘贴入文本框后，如果文本框无法容纳文字，Publisher会弹出对话框，让用户确认是否使用“自动排列”？其实，Publisher的“自动排列”功能就是从页面中寻找是否存在空白的文本框，如果有，则自动将这两个文本框链接起来（关于文本框链接请见《Word入门》）。

如果没有空白文本框，则自动新建一个同页面大的文本框。

其实，作了这么多的说明，建议是“不使用”自动排列。

因为，文本框还是手动的好。

那么，如果不是采用自动排列，又应该如何用手动地添加文本
框的链接呢？这个的操作跟Word是一模一样的。

先选中文本框，
再在工具栏当中，点击，再选择需要链接的下一个文
本框即可。

此外，由于在Publisher当中经常是多个文本框依次链
接在一起，因此，在选中了其中某一个文本框后，可以非常方便地“定位至前/下一文本框”。

将文字粘贴入文本框后，我们可以对文本框作更详细的设置。

右键文本框，选择“设置文本框格式”，除了与Word当中相同的设置以外，在“文本框”页卡当中，还是有些不一样的地方的。

垂直对齐方式：分为“顶端对齐”、“垂直居中”、“底端对齐”，顾名而思义，是用于垂直方向的对齐方式，一般用于标题设置，正文少用（正文一般都是顶端对齐）。

●文本框边距：设置文本框中文本到边框的距离，一般不需要修改
●文字自动调整：让文本框中的文字自动调整。

⏹溢出时缩排文字：当文字溢出时，缩小字号，以适应文本框。

不溢出则不作自
动调整。

⏹最佳：通过调整（扩大或缩小）框内文字字号，以充满文本框。

●90°旋转自选图形中的文字：实际上就是将文本框设为“竖排文本框”。

●分栏：在文本框中进行分栏，点击进入对话框后可以设置栏数和栏与栏之间的间距。

3.2.字体与段落
Office一脉相承的特点在Publisher当中也有所体现，在Publisher当中，字体与段落与在Word当中的概念是相当一致的。

故以下仅讲述不一样的地方。

在“格式”当中，“字符间距”与“字体”分成了两个选项，表明在Publisher当中，“字符间距”的应用比在Word当中要广泛。

“字体”中的内容与Word一致（并有所精简），不作细述。

下面介绍“字符间距”的一些功能。

●缩放：从图例中也可以明显看出，是调整字体宽度的功能。

●“跟踪”与“字距调整”：在两个功能同样都是用于调整“字符之间的间距”，不同
的是，前者使用的是百分比，后者使用的是精确数值。

比如在字母“I”与“W”
之间，“I”的75%宽度显然与“W”的不同。

同理，在中文中，这二者没有区别。

自动调整字符对间距：Publisher默认对14磅以上的字体进行调整，这一项一般无须更改，而事实上这一项的设置的影响是微乎其微的。

在“段落”当中，“对齐方式”、“缩进”、“行距”等设置，与Word是一样的。

而且考虑到在Publisher当中，“首行缩进”的广泛应用，专门设置了一项“首行缩进单位为字符数”的选项。

此外，在“行距”当中，有一项“文字向基线参考线对齐”的选项。

这个选项是用于使不同段落的文本都统一向“基线参考线”（“视图”菜单中）对齐，以保持整体版面的整齐。

具体的差别可以从下图中看出。

如果要修改“基线参考线”，可以通过“排列-版式参考线”当中的“基线参考线”进行调整。

在“段落”当中，还有一项“中文版式”，虽然这里的功能在Word、PowerPoint当中也存在，但与Word、PowerPoint不同的是，Publisher专门独立设立一个页卡在“段落”当中。

足见“中文版式”的重要性。

在“中文版式”当中的设置全部都是自动调整的一些设置，可以从一开始就设定好。

3.3.断字
“断字”在Word当中已经有详细的介绍，此处不作详细介绍。

“断字”功能隐藏在“工具”菜单的“语言-断字”当中。

3.4.首字下沉
Publisher提供了比Word更为丰富的“首字下沉”的功能，“首字下沉”的功能隐藏在“格式”菜单当中。

先将输入符置于欲设置首字下沉的段落，点击弹出对话框中，除了Publisher提供的一些默认效果外，也可以通过“自定义首字下沉”进行细节的调整。

4.插图
文字是搞完了，但是，还有插图呢，排个版，没个插图就不像话了嘛。

包括调整位置、对齐、排列等等的，都要好好弄一下。

事实上，Publisher与Word、PowerPoint当中对于图片的处理是基本一致的。

例如在文字环绕的样式上，Publisher同样提供了“四周型”、“紧密型”、“穿越型”、“上下型”的环绕。

由于在Publisher当中所有文字都必须插入到文本框当中，无法直接输入文字。

故Publisher 当中没有“衬于文字之上/下”的样式，如果要实现类似样式，可以先将环绕样式设置为“无”，再通过调整对象层级实现。

在Publisher当中，也和Word一样，可以编辑环绕顶点，而且，这个功能比起在Word 当中的应用要广泛得多。

之前在《Word入门》当中提到过，“四周型”、“紧密型”、“穿越型”三者在矩形图形中没有区别。

而在Publisher当中，由于会更多地使用“环绕顶点”，所以这三者的使用还是要讲究的。

像例中这片不规则的叶子，就使用了环绕顶点加“紧密型”环绕。

5.出版前的准备
好，这下连图片都排好了，应该可以拿出印刷出版了吧？还不行，在出版之前，有些地方还是得好好检查一下准备一下的。

Publisher作为一个为出版物而设的软件，在关于专业印刷方面也有一些自己独有的功能。

在“工具”菜单当中，有两项功能在出版前的检查中会用到，那就是“检查设计方案”和“专业印刷工具”。

在“检查设计方案”中，Publisher会对现在文档进行一次全面的检查，把一些与Publisher 当中认为与“出版物”不符的地方展示在左边（点击可快速跳转）。

当然，这里的许多“要修复的项目”其实是不用修改的，像一些图片溢出、图片没有按比例拉伸等等，都是排版时故意而为之的做法。

虽然与Publisher当中的一些规范不符，但实际上是不会影响出版的，
因而可以直接忽略。

在印刷当中，如果是采用彩色印刷，那么还会受到“色彩系统”的不同而影响，下面对常见的（也是Publisher有提供的）RGB和CMYK两种“色彩系统”进行讲解。

●RGB：RGB是从颜色发光的原理来设计的，通俗点说它的颜色混合方式就好像有红、
绿、蓝三盏灯，当它们的光相互叠合的时候，色彩相混，而亮度等于两者亮度之总
和，越混合亮度越高，即加法混合。

RGB即是代表红、绿、蓝三个通道的颜色，这
个标准几乎包括了人类视力所能感知的所有颜色，是目前运用最广的颜色系统之一。

它为图像中每一个像素的RGB分量分配一个0~255范围内的强度值。

只使用三种
颜色，就可以使它们按照不同的比例混合，在屏幕上重现16777216种颜色。

●CMYK：CMYK是一种依靠反光的色彩模式，和RGB类似，CMY是3种印刷油墨名称
的首字母：青色Cyan、品红色Magenta、黄色Yellow。

而K取的是black最后一个
字母。

从理论上来说，只需要CMY三种油墨就足够了，它们三个加在一起就应该
得到黑色。

但是由于目前制造工艺还不能造出高纯度的油墨，CMY相加的结果实
际是一种暗红色，因此还需要加入一种专门的黑墨来调和。

它和RGB相比有一
个很大的不同：RGB模式是一种发光的色彩模式，CMYK是一种依靠反光的色彩
模式。

在我们排版当中，经常会遇到使用各式各样的字体，而这些字体，如果要带到其他电脑或者交给印刷商，对方是无法辨识的。

因此，我们可以设置“保存出版物时嵌入字体”。

而实际上，更彻底的解决方法是：导出为PDF。

PDF全称Portable Document Format，译为可移植文档格式，是一种电子文件格式。

这种文件格式与操作系统平台无关，也就是说，PDF文件不管是在Windows，Unix
还是在苹果公司的Mac OS操作系统中都是通用的。

PDF文件格式可以将文字、字
型、格式、颜色及独立于设备和分辨率的图形图像等封装在一个文件中。

这一性能
使它成为在Internet上进行电子文档发行和数字化信息传播的理想文档格式。

越来
越多的电子图书、产品说明、公司文告、网络资料、电子邮件开始使用PDF格式
文件。

由于PDF可以封装字体、颜色等等特性，换句话说，PDF在任何一台电脑上看到的效果都是一样的。

因此，在完成排版后，最好导成PDF给印刷商，以保证印刷效果。

6.关于Publisher不得不说的话
到这里，关于整个排版流程已经基本都讲述了一遍了。

但是，在一份出版物规划之前出版之后，依然有一些不得不说的话。

6.1.关于排版软件
Word：
最初，刚刚接触“排版”这个活，应该是高二的时候吧。

当时还不知道有这么专业的排版软件，当时选用的是Word来进行排版工作的。

虽然也是一些作品出来，但总体而言，Word即使强大，也是有比它更擅长排版的软件的。

CorelDraw：
以往学术部的院刊，用的是CorelDraw，这也是许多中小型印刷商使用的软件。

可是，翻看Corel公司的官方介绍，“此多功能图形设计软件的功能应有尽有- 在单个紧密集成的套件中包含矢量插图、页面版式、图像编辑、描摹、Web 图形和动画等”，这里面并没有提及“刊物制作、排版”等等字眼。

说明，将CorelDraw用于排版工作，就像将Word用于排版一样，由于本身软件的强大是可以胜任，但还不是最适合。

InDesign：
在大二担任学术部部长的时候，由于无法接受重新学习CorelDraw。

所以想起了很久之前就听说的PageMaker，网上一查，才发现这个软件被Adobe公司收购了，变成了InDesign。

下载、安装、使用，由于我与当时的副部锐聪都有Photoshop的基础，所以要掌握InDesign 的使用并不难，InDesign也成为了第五期院刊的排版所用软件。

Publisher：
学术部传到下一任部长刘琳之后，有一天，她跟我说到，“崇生，我想定Publisher为学术部的排版软件。

”当时我就表示了不同意，因为从之前网上了解到的资料，Publisher是一款“不太专业”的软件。

但是，我最终还是尊重作为部长的她，并且协助她一起用Publisher 完成了新生手册的排版。

然后，我对Publisher完成改观了。

当我发现，虽然作为一名Publisher的新手，在第一次使用过程当中我却没有任何再学习的必要，就像一个久未重逢的老友。

为什么？因为它和Office中的许多软件是使用了一致
的规范的，尤其是使用广泛的Word。

于是反过头来思考，到底为什么这么易用上手的排版软件，却没有得到广泛认同，反而被人称为“不专业、入门级”的软件呢？
我猜测的原因是，如果人人都会排版，那么现在在出版社从事专业排版工作的人的薪酬怕是要降一半以上吧。

所以，他们必须建立起一套属于自己的“技术门槛”，例如CorelDraw，例如InDesign。

世上懂使用Word的很多，懂Photoshop或CorelDraw的却很少。

因此，只要形成一定的舆论氛围，使Publisher这款易用的软件变成“不入流”，那么，才能保住他们的“饭碗”。

这个，可以类比一下，当“光影魔术手”、“美图秀秀”的软件出来之后，是不是使用Photoshop进行“照片处理”这样的生意额大幅减少，就会明白的了。

退一万步讲，就算Publisher真的不如InDesign专业，但是到底我们这里，有多少人需要成为一名专业的排版人员呢？如果InDesign可以让10个人排出95分的作品，那么Publisher就能让100个人排出90分的作品。

我会选择后者，你呢？
6.2.关于排版软件以外
“Google只可以告诉你从A地到B地最近的一条路，Facebook却可以告诉你那条路上正在维修。

”关键不在于这些信息的获得渠道是否专业，而是这些信息获得之后最终是否有助于我们决策。

其实，排版本身也是一样的，关键不在于排版过程当中使用的软件是否专业，而是最终是否有助于我们方便快速地实现我们关于排版的想法，以及更多。

主题与定位：
这是决定一份刊物是否成功的最重要的因素，它决定着后面关于读者群体的定位、文章的选择、插图的配合、排版的风格。

一个清晰明确的主题与定位，应该是可以用一句话高度概括的。

博采中外、荟萃精华、启迪思想、开阔眼界《萌芽》
全方位的青春文学文化平台
关
环
境况的历史社会、宗教学与生态学。

以中国地理为主，兼具世界各地不同区域的自然、人文景观和事件，并揭示其背景和奥秘，另亦涉及天文、生物、历史和考古等领域。

为独立意见
Independent Thinking for Chinese All over the World 传播改革开放的新观念，
新趋势，做政治与经济、理论与实践、领导与群众、几代人之间的桥梁
面对成熟、快乐、健康的现代女性，提供全方位心理及生理健康资讯的女性杂志致力于为中国新一代女性创造美好生活，追踪都市流行，给出自己的解读；不仅关注女性的物质生活，而且深入到心灵世界
“彩色”与“黑白”：
决定了刊物的主题与定位后，文章与插图的方向也就自然确定了。

这里不去多谈具体的内容，倒想说说“彩色”与“黑白”的排版风格。

目前，绝大部分的刊物都选择“彩色”印刷，而少部分依然采用“黑白”的印刷。

除了是成本方面的考虑以外，刊物的定位也是重要的影响因素。

例如《读者》、《萌芽》等等的刊物，主要是以文字内容取胜，因而选择“黑白”的印刷风格，从而突出“文字”的地位；《华夏地理》、《中国国家地理》则是主打地理方面的专业杂志，除了内容专业，还要配合出色的“摄影作品”以突出“地理”的冲击力；《凤凰周刊》、《南风窗》之时的关注时事与评论观点的刊物，则是在注重内容的同时，还要配以摄影报道，突出内容的真实与冲击；《时尚健康》、《都市丽人》这类的刊物，则是主要以彩图作为吸引点，文字内容反而居于次要位置。

那么，在排版的时候，“彩色”与“黑白”是否只是简单的“去饱和度”呢？显然不是的，试看下面两个例子。

在彩色版当中，显然以红色作为底色的标题与插图是最为抢眼的部分。

但是，在转变为黑白版后，标题部分反而变得不如正文的文字抢眼了。

我们知道，色彩三要素当中，不同的色调、饱和度、明度的组合，可以有不同的色彩感觉。

但是，在黑白的世界当中，只剩下“明度”一项要素，那么，表现力就会有所下降。

就像上图这样，如果要采用黑白进行排版，可以调整为以下的样式。