行政管理部年度工作计划PPT
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1、用油管理制度： 2、核算车辆油耗： 3、油补车辆管理：
2020/4/7
1、用电节约方案 2、电器关闭： 3、标识清楚
11
管控措施：
2020/4/7
1、系统规划、全员参与： 2、制定节约管控措施细则： 3、节约理念及措施培训： 4、行政费用考核（标准制定及实施） 5、建立奖励制度、组织评比活动、案例分享：
7
2020/4/7
节流—创效 合理有效控制行政费用
重点管控：
1、行政费用：水费、电费、油费、通讯费、食堂费用等行政费用。 2、采购管控：区域集中采购、完善制度、优化流程降低采购成本。 3、交通费用管控：极强派车管理、差旅交通标准优化、 4、住宿费用管控：住宿标准修订优化、各区域公寓充分利用 5、办公用品管控：采购、领用管控 6、招待费用：倡导节约、制定制度标准 7、废旧物料处置管理：制定制度标准 8、资产修缮
13
工工作作计计划划————车车辆辆
2020/4/7
制度流程
• 目前《车辆管理及费用控制考评细则》、《关于规范车辆保险的通知》、 《车辆管理制度》、《试乘试驾车管理办法》、《车辆配置使用管理规定》、 《车辆专题会议纪要》
• 根据已有制度、流程实施情况进行完善
• 根据集团所下发的制度、流程、要求进行过程监控，包括：车辆购买、转让、 维修、保养、事故处理流程，随时纠偏、责任至人；
行政管理中心
**年工作计划
2020/4/7
1
新项目建设：审时度势、应时而变
2020/4/7
行
业 行业环境的变化、市场竞争的变化必须调整发展步伐。
环
境自 身
集团的发展速度，给团队建设、企业管理、资金提出更高
要 的要求。
求
理 清
集团发展做大做强与做强做大的关系，要规模亦要效
关 益，必须要正面面对。
系品 牌
谨慎投资、有选择、有步骤的推进项目建设：
控制建设成本：
A、店面建设建设坚持小而精的原则， B、压缩建店规模，对于已申请品牌进行降级建设。 C、建设方式能改建的不新建。 D、采购成本控制：减少厂家指定采购，坚持以自行 采购为主。
4
项目投资情况
2020/4/7
2016年计划建设完成项目投资预算情况
序号 项目名称
招待费标准 123、、、1差倡派50城元旅导车市/人交乘管类/餐别通公理费交：子 理 经用、副1公 、 理、总司 大 、：坐不以总 区 集同上标大经 总 团层各大级准 巴店区人集部部员团门门共部经经同门理理参经、、加理副副的总总，；；以最其高他级人别员
4、绿色出行： 1特20殊元城/人市/及餐省会 城市
巩固 现有
走展向路优北线化京。现 将整代品合、牌现奔网驰络有、做品通大牌用、核做心强经。销品市商牌场发
拓展 品牌 网络 下沉
骤的 建设 二级 网络
收购并购机遇
部分汽车经销商出现的关门倒闭给集团发展带来新 的收购并购机遇和抢占区域市场的机遇。
3
项目投资:
2020/4/7
优选项 慎投资 低成本 小而精
• 2016年重点将放在固定资产管控方面，一方面能够使维修费用降低，二能够
重点管控 提升公司店面形象，提高客户满意度及员工满意度；
检查通报
• 每月巡店检查：店面整体、办公设备、车间设备完好程度； • 6S管理：公司范围内的卫生情况； • 以上检查情况月底形成报表发至各店进行行政人事经理工资核算依据；
9
行政费用管控点
2020/4/7
1、集中采购： 2、采购制度： 3、降低采购成本：
1、通讯费用标准： 2、通讯合约选择： 3、撤销闲置通讯设备：
管控有道
1、员工活动费用控制 2、减少员工活动 3、减少消费性活动
1、办公用品 2、办公耗材： 3、节约规范：
10
行政费用管控点
1、用水管理： 2、节水措施： 3、自备井
5
2020/4/7
行政工作计划
节流--创效 服务-保障责任心、服务意识、管理意识
6
服务--保障
2020/4/7
完善管理制度、优化工作流程、重点管控如下工作：
1、基础保障服务：水电暖供应、考勤管理、食堂管理 2、安全管理：安全培训、安全演练、安全检查 3、固定资产管理：建档管理、采购管控、形态管控 4、车辆管理：办公车管理、试乘试驾车管理 5、集团会务组织：（月、季、半年、年度会议） 6、法律事务处理：重点管合同审核、签署存档、 7、5S管理：制度标准制定、优化，现场管理监督检查 8、团队建设：架构、配置、职责、培训、员工活动 9、企业文化：协同品牌文化部贯宣企业文化
8
行政费用管控点
2020/4/7
工装标准
夏季 不超过
工装 300元/套
1、优化工作服标准： 春秋装
2、集中采购
3、倡导节约
冬装
不4不312300、、、超超00元元过过招工倡//套套待作导费餐内：：部超标招个出准待人标承准修：部担订分
1、差旅住宿标准： 2、公寓 集团总监级以上
集团部长、子公司总经理
建设情况 预算投资 流动资金土地获得方式 建设方式 竣工时间
竣工时间
1
在建
4344.35
2000
租赁
新建
2
在建
479.77
800
租赁
改建
3
在建
738.00
800
自有
改建
4
在建
808.00
1000
租赁
改建
来自百度文库
5
在建
526.00
800
租赁
改建
6
未建
800.00
800
租赁
新建或改建
预算合计 7696.12 6000
标准执行。
2、原则上要求自
带4酒0水0 。
3003、用餐人数在22三0人
（含三人）以下的点菜数为四菜一汤；用餐
集团主管级以上、子公司经理级 8一0元般/城人市/餐
人3数0在0 三人以上八人2以40下的，点餐数1为80人数
+2；用餐人数为九人以上的，点餐数为总人
辖区各县
数2+410。
180
120
其他随从人员（包括驾驶员） 30元/人/餐
实施时间节点:
1、第一季度2月份完成行政费用管控做事、实施 2、完成行政费用控制考核方案
12
工作计划——固定资产
2020/4/7
制度流程
• 目前《设施管理制度》、《固定资产管理制度》、《无形资产管理制度》、 《办公及低值易耗品管理规定》、《合同管理制度》、《文书管理制度》、 《文件管理制度》
• 2016年将加大对于现行政工作的资产管理工作
项目品牌发展的取与舍，项目建设的加法与减法
提 ，集团内部的品牌沉淀提升。
升总 结
综观内外环境：2016放缓新项目建设、压缩 投资、稳扎稳打、苦练内功。
2
3+2路线
2020/4/7
1 品牌
建设高 端路线
重点建设
2 主流
品牌核
心经销
商路线
3 网络
布点的 路线
3
1
2
有步
奔驰
青岛奔驰 沂南北优京化现整代 合荣成北京现代
2020/4/7
1、用电节约方案 2、电器关闭： 3、标识清楚
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管控措施：
2020/4/7
1、系统规划、全员参与： 2、制定节约管控措施细则： 3、节约理念及措施培训： 4、行政费用考核（标准制定及实施） 5、建立奖励制度、组织评比活动、案例分享：
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2020/4/7
节流—创效 合理有效控制行政费用
重点管控：
1、行政费用：水费、电费、油费、通讯费、食堂费用等行政费用。 2、采购管控：区域集中采购、完善制度、优化流程降低采购成本。 3、交通费用管控：极强派车管理、差旅交通标准优化、 4、住宿费用管控：住宿标准修订优化、各区域公寓充分利用 5、办公用品管控：采购、领用管控 6、招待费用：倡导节约、制定制度标准 7、废旧物料处置管理：制定制度标准 8、资产修缮
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工工作作计计划划————车车辆辆
2020/4/7
制度流程
• 目前《车辆管理及费用控制考评细则》、《关于规范车辆保险的通知》、 《车辆管理制度》、《试乘试驾车管理办法》、《车辆配置使用管理规定》、 《车辆专题会议纪要》
• 根据已有制度、流程实施情况进行完善
• 根据集团所下发的制度、流程、要求进行过程监控，包括：车辆购买、转让、 维修、保养、事故处理流程，随时纠偏、责任至人；
行政管理中心
**年工作计划
2020/4/7
1
新项目建设：审时度势、应时而变
2020/4/7
行
业 行业环境的变化、市场竞争的变化必须调整发展步伐。
环
境自 身
集团的发展速度，给团队建设、企业管理、资金提出更高
要 的要求。
求
理 清
集团发展做大做强与做强做大的关系，要规模亦要效
关 益，必须要正面面对。
系品 牌
谨慎投资、有选择、有步骤的推进项目建设：
控制建设成本：
A、店面建设建设坚持小而精的原则， B、压缩建店规模，对于已申请品牌进行降级建设。 C、建设方式能改建的不新建。 D、采购成本控制：减少厂家指定采购，坚持以自行 采购为主。
4
项目投资情况
2020/4/7
2016年计划建设完成项目投资预算情况
序号 项目名称
招待费标准 123、、、1差倡派50城元旅导车市/人交乘管类/餐别通公理费交：子 理 经用、副1公 、 理、总司 大 、：坐不以总 区 集同上标大经 总 团层各大级准 巴店区人集部部员团门门共部经经同门理理参经、、加理副副的总总，；；以最其高他级人别员
4、绿色出行： 1特20殊元城/人市/及餐省会 城市
巩固 现有
走展向路优北线化京。现 将整代品合、牌现奔网驰络有、做品通大牌用、核做心强经。销品市商牌场发
拓展 品牌 网络 下沉
骤的 建设 二级 网络
收购并购机遇
部分汽车经销商出现的关门倒闭给集团发展带来新 的收购并购机遇和抢占区域市场的机遇。
3
项目投资:
2020/4/7
优选项 慎投资 低成本 小而精
• 2016年重点将放在固定资产管控方面，一方面能够使维修费用降低，二能够
重点管控 提升公司店面形象，提高客户满意度及员工满意度；
检查通报
• 每月巡店检查：店面整体、办公设备、车间设备完好程度； • 6S管理：公司范围内的卫生情况； • 以上检查情况月底形成报表发至各店进行行政人事经理工资核算依据；
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行政费用管控点
2020/4/7
1、集中采购： 2、采购制度： 3、降低采购成本：
1、通讯费用标准： 2、通讯合约选择： 3、撤销闲置通讯设备：
管控有道
1、员工活动费用控制 2、减少员工活动 3、减少消费性活动
1、办公用品 2、办公耗材： 3、节约规范：
10
行政费用管控点
1、用水管理： 2、节水措施： 3、自备井
5
2020/4/7
行政工作计划
节流--创效 服务-保障责任心、服务意识、管理意识
6
服务--保障
2020/4/7
完善管理制度、优化工作流程、重点管控如下工作：
1、基础保障服务：水电暖供应、考勤管理、食堂管理 2、安全管理：安全培训、安全演练、安全检查 3、固定资产管理：建档管理、采购管控、形态管控 4、车辆管理：办公车管理、试乘试驾车管理 5、集团会务组织：（月、季、半年、年度会议） 6、法律事务处理：重点管合同审核、签署存档、 7、5S管理：制度标准制定、优化，现场管理监督检查 8、团队建设：架构、配置、职责、培训、员工活动 9、企业文化：协同品牌文化部贯宣企业文化
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行政费用管控点
2020/4/7
工装标准
夏季 不超过
工装 300元/套
1、优化工作服标准： 春秋装
2、集中采购
3、倡导节约
冬装
不4不312300、、、超超00元元过过招工倡//套套待作导费餐内：：部超标招个出准待人标承准修：部担订分
1、差旅住宿标准： 2、公寓 集团总监级以上
集团部长、子公司总经理
建设情况 预算投资 流动资金土地获得方式 建设方式 竣工时间
竣工时间
1
在建
4344.35
2000
租赁
新建
2
在建
479.77
800
租赁
改建
3
在建
738.00
800
自有
改建
4
在建
808.00
1000
租赁
改建
来自百度文库
5
在建
526.00
800
租赁
改建
6
未建
800.00
800
租赁
新建或改建
预算合计 7696.12 6000
标准执行。
2、原则上要求自
带4酒0水0 。
3003、用餐人数在22三0人
（含三人）以下的点菜数为四菜一汤；用餐
集团主管级以上、子公司经理级 8一0元般/城人市/餐
人3数0在0 三人以上八人2以40下的，点餐数1为80人数
+2；用餐人数为九人以上的，点餐数为总人
辖区各县
数2+410。
180
120
其他随从人员（包括驾驶员） 30元/人/餐
实施时间节点:
1、第一季度2月份完成行政费用管控做事、实施 2、完成行政费用控制考核方案
12
工作计划——固定资产
2020/4/7
制度流程
• 目前《设施管理制度》、《固定资产管理制度》、《无形资产管理制度》、 《办公及低值易耗品管理规定》、《合同管理制度》、《文书管理制度》、 《文件管理制度》
• 2016年将加大对于现行政工作的资产管理工作
项目品牌发展的取与舍，项目建设的加法与减法
提 ，集团内部的品牌沉淀提升。
升总 结
综观内外环境：2016放缓新项目建设、压缩 投资、稳扎稳打、苦练内功。
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3+2路线
2020/4/7
1 品牌
建设高 端路线
重点建设
2 主流
品牌核
心经销
商路线
3 网络
布点的 路线
3
1
2
有步
奔驰
青岛奔驰 沂南北优京化现整代 合荣成北京现代