行政管理部年度工作计划PPT
公司行政部办公室工作计划优秀PPT
02 行政部办公室现状分析
工作流程与效率
工作流程繁琐
行政部办公室工作流程中存在过多的审批和签字 环节,导致工作效率低下。
信息化程度低
目前行政部办公室主要依赖纸质文档和手工操作 ,缺乏自动化和数字化手段,影响了工作效率。
缺乏标准化管理
行政部办公室工作流程缺乏统一的标准和规范, 导致工作质量和效率参差不齐。
信息化投入不足
公司对行政部办公室信息化建设投入不足,导致信息化水平滞后 ,无法满足现代办公需求。
信息系统不兼容
行政部办公室使用的信息系统之间存在不兼容问题,导致数据共享 和信息传递困难。
信息安全风险高
行政部办公室处理的信息涉及公司机密和敏感数据,但目前的信息 安全措施不够完善,存在较高的信息安全风险。
信息化工具引入
调研并引入适合公司的信息化工具,如OA 系统、CRM系统等。
团队建设与培训
组织定期的团队建设活动和培训,提高团队 凝聚力和执行力。
资源整合与协同合作
内部资源整合
梳理公司内部资源,如会议室、车辆等,实现资源共享。
外部合作伙伴拓展
积极寻求与优秀供应商、合作伙伴的合作机会,实现共赢。
跨部门协同合作
制定预算
为计划的执行分配合理的预算和资 源。
04
建立进度监控机制
设定关键绩效指标(KPI ):量化各项任务的进度 和成果。
定期进度评估:每周或每 月对计划执行情况进行评 估。
使用项目管理工具:采用 甘特图、看板等工具实时 追踪进度。
风险预警与应对:预测可 能出现的问题,制定应对 措施。
定期汇报与总结
信息化培训
组织员工参加信息化相关培训,提高员工信 息化素养和应用能力。
行政工作计划书PPT
资产管理与风险控制
建立资产管理台账,定期 对资产进行盘点和清查,
防范潜在风险。
时间节点安排
1 第一季度(1-3月)
$item1_c完成行政工作流程梳理和制度修订工作,启动 办公环境优化项目。
2 第二季度(4-6月)
$item1_c完成行政工作流程梳理和制度修订工作,启动 办公环境优化项目。
3 第三季度(7-9月)
沟通与协作机制
建立有效的沟通渠道和协作机制,提高工作效率 。
人员招聘与选拔
制定招聘计划
根据岗位需求,制定详细的招聘计划,包括招聘时间、渠道和方 式等。
选拔标准设定
明确选拔标准,确保选拔到符合岗位要求的高素质人才。
选拔流程优化
优化选拔流程,提高选拔效率,确保选拔到的人才质量。
培训与提升计划
制定培训计划
成立应急处理小组
由各部门抽调人员组成应急处理 小组,负责处理突发事件。
03
开展应急演练
定期组织应急演练,提高成员应 对突发事件的能力。
02
制定应急预案
针对可能出现的突发事件,制定 详细的应急预案,包括事件定义
、响应流程、资源调配等。
04
建立紧急联系方式
确保每个成员掌握紧急联系方式 ,以便在突发事件发生时能迅速
流程优化与创新
优化行政工作流程,引入创新 理念和手段。
02
行政工作现状分析
工作量统计
工作量饱和度
目前行政工作已达到较高饱和度,各部门任 务量分布不均。
任务完成时间
大部分任务能在规定时间内完成,但部分紧 急任务存在延误现象。
加班情况
行政人员加班现象普遍,尤以会议筹备、文 件处理等环节最为突出。
公司行政部年度的工作计划PPT
合规培训与宣传
培训计划制定
根据公司的业务和法规要求 ,制定合规培训计划,确保 员工了解和掌握合规知识和
操作技能。
培训内容与形式
采用多种形式(如讲座、案 例分析、角色扮演等)开展 培训,确保员工充分了解合
规要求和操作规范。
培训效果评估
通过考试、问卷调查等方式 评估培训效果,及时调整培 训内容和方式,提高员工合
加强与其他部门的合作,共同推动公 司的发展,增强公司的整体竞争力。
THANK YOU.
关键指标
01
行政效率提升20%
通过流程优化和技术支持,使行政效 率提高20%。
02
成本降低10%
通过合理的预算和资源分配,使行政 成本降低10%。
03
员工满意度提高20%
通过改善员工福利和关怀,使员工满 意度提高20%。
02
行政管理工作
日常行政事务
会议安排和记录
负责公司各级会议的安排、组织 和记录,确保会议效率和效果。
06
战略规划与发展
行业趋势分析
01
宏观经济形势
02
行业政策变化
03
市场竞争态势
了解国内外的经济发展趋势,把 握行业发展的机遇与挑战。
关注政府政策对行业发展的影响 ,及时调整工作策略。
了解竞争对手的动态,分析自身 的优势与不足,制定竞争策略。
公司战略解读与落实
明确公司战略目标
制定实施计划
推进落实
培训内容
设计有针对性的培训内容,如领导力培训、沟通 技巧培训、项目管理培训等。
培训实施
组织内外部讲师进行培训,并采用线上、线下等 多种教学方式。
绩效管理
绩效计划
制定明确的绩效目标和计划,与员工沟通并达成共识。
行政部工作计划ppt
行政部工作计划ppt标题:行政部工作计划目录:1. 绪论2. 工作目标3. 工作内容4. 工作进度安排5. 工作风险及应对措施6. 工作评估7. 结束语绪论:本次工作计划旨在规划行政部门的工作目标和内容,并制定进度安排和应对风险的措施,最后对工作进行评估,确保工作顺利进行。
工作目标:1. 提高行政部门的工作效率和质量;2. 加强内部沟通和协作,提升团队凝聚力和合作意识;3. 做好对外沟通和协调,与其他部门保持良好的合作关系;4. 完成上级交办的各项任务。
工作内容:1. 日常行政管理工作:包括办公室设施维护、设备保养、文案管理等;2. 会议组织和协调工作:包括会议室预定、会议资料准备、会议记录等;3. 文件和资料管理:包括文件归档、档案管理、资料整理等;4. 行政支持工作:包括办公用品采购、行政费用预算、差旅安排等;5. 人员管理工作:包括员工考勤管理、请假审批、绩效评估等。
工作进度安排:1. 设定明确的工作目标和截止日期;2. 制定详细的工作计划,包括每日、每周、每月的具体工作内容;3. 每日晨会,汇报工作进展和解决问题;4. 定期汇报工作进度和结果;5. 根据工作进展情况,适时调整工作进度。
工作风险及应对措施:1. 人员不足导致工作质量下降:及时调整工作安排,合理分派工作;2. 工作过程中出现不可抗力因素:及时与其他部门沟通,寻求帮助和支持;3. 人员协作出现问题:加强内部沟通,及时解决问题,建立有效的沟通机制;4. 工作压力过大导致工作效率下降:合理安排工作时间和任务量,提供适当的支持和帮助。
工作评估:1. 每月对工作目标和进展情况进行评估和总结;2. 汇总并分析评估结果,找出问题并提出改进措施;3. 及时调整工作计划,以提高工作效率和质量。
结束语:通过制定行政部门的工作计划,明确目标和工作内容,并合理安排进度和应对风险的措施,可以确保行政部门的工作顺利进行,提高工作效率和质量。
同时,定期对工作进行评估,及时调整工作计划,也能够不断改进工作,不断提高工作能力和水平。
行政部年度工作总结暨下一年工作计划【ppt模板】
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年度工作概述
工作完成情况
项目成果展示
工作不足之处
明年工作计划
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总结:行政部年度工作总结暨下一年工作计划【 ppt模板】 年度工作概述 工作完成情况 项目成果展示 工作不足之处 明年工作计划
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通用PPT-行政部年度工作计划表
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年轻
有梦想
专注
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行政部年度工作计划PPT
部门职责
行政部通常由一名部门经理领导,下设文件管理、会议组织、差旅安排和资产管理等小组。
各小组负责各自领域的行政工作,并定期向部门经理汇报工作进展。
组织结构
人员构成
行政部员工通常具备专业的教育背景和丰富的实践经验,能够熟练掌握各项行政流程。
2. 完善福利制度,提供具有竞争力的薪资和福利待遇,吸引和留住优秀人才。
3. 加强员工关怀,建立员工帮助计划(EAP),关注员工生活和工作状况,提高员工归属感。
目标三:提升员工满意度
03
行政部年度重点工作
Chapter
重点工作一:流程优化与再造
总结词:提升员工素质、增强团队凝聚力、促进企业长远发展
04
行政部年度项目计划
Chapter
项目一:办公自动化系统升级
总结词:提高效率、降低成本、提升用户体验
项目一:办公自动化系统升级
详细描述
1. 背景:随着公司规模的扩大和业务量的增加,现有办公自动化系统已不能满足需求,亟待升级。
2. 目标:提高工作效率,降低办公成本,提升员工用户体验。
3. 实施计划
项目三:行政成本控制与优化
目标:通过精细化管理,降低不必要的开支,提高投入产出比。
01
3. 实施计划
02
03
04
项目三:行政成本控制与优化
分析现有的行政成本构成。
制定成本控制措施,例如推行电子化办公、减少纸质文件使用等。
定期进行成本分析和评估,确保成本控制取得实效。
05
行政部年度预算与资源需求
2. 引入自动化工具,如智能办公系统、自动化软件等,提高工作效率。
总结词:通过优化工作流程、提高自动化程度、加强团队协作等措施,提高行政部整体工作效率。
行政办公室年度工作计划PPT
执行监控与调整
定期对预算执行情况进行监控,及 时发现偏差并调整,确保年度预算 的顺利执行。
跨部门沟通
与各部门保持密切沟通,确保预算 编制和执行过程中的信息流通,以 应对可能出现的变化和挑战。
费用核算与控制
精细化费用核算
对行政办公室的各项费用进行精 细化核算,确保费用数据的准确
性和透明度。
合作伙伴信息管理
建立和维护合作伙伴的信 息档案,包括合作伙伴的 基本信息、合作历史、业 绩评价等。
合作项目协调
协调和组织与合作伙伴的 合作项目,确保项目顺利 进行,维护公司利益和形 象。
合作关系拓展
积极寻求新的合作伙伴和 合作机会,推动公司业务 的拓展和发展。
03
人力资源与培训
人员招聘与配置
招聘策略制定
降低成本
通过合理采购、精细化管理等方式,降低 公司运营成本,提高经济效益。
推动信息化建设
积极推进公司行政管理信息化建设,引入 先进的信息技术手段,提高工作效率和质 量。
提升员工满意度
关注员工需求,改善办公环境和设施,组 织丰富多彩的员工活动,提高员工满意度 和归属感。
02
行政管理与协调
办公室日常行政管理
费用控制策略
制定并执行有效的费用控制策略 ,降低不必要的支出,提高公司
的经济效益。
数据分析与优化
定期对费用数据进行深入分析, 找出潜在的节约空间,持续优化
费用结构。
财务风险管理与应对措施
风险识别与评估
积极识别潜在的财务风险,如市场风险、信用风险等,并对风险 进行量化评估。
风险应对策略
根据风险评估结果,制定相应的应对策略,如建立风险储备金、提 高信用标准等,以降低风险对公司财务的影响。
XX行政部年度工作计划表ppt
XX行政部年度工作计划表ppt一、总体目标根据员工满意度调查及绩效考核总结岀来的本年度工作情况与存在不足,结合目前公司发展状况和今后趋势,行政部计划从以下十二个方面开展20xx年度的工作:1、做好日常的行政和人事管理工作。
2、进一步完善公司的组织架构,确定和区分每个职能部门的权责,完成公司各部门各职位的工作分析,为人才招募与评定薪资、绩效考核提供真实依据。
3、完成日常行政招聘与配置。
4、推行薪酬管理,实行公平合理的薪酬制度。
5、充分考虑员工福利,做好员工激励工作,建立内部升迁制度,做好员工职业规划培训,培养员工主人翁精神,增强企业凝聚力和协调力。
6、在现有绩效考核制度基础上,参考其他先进企业的绩效考评办法,实现绩效评价体系的完善与正常运行,并保证与薪资挂钩,从而提高绩效考核的权威性、有效性。
7、大力加强员工厂纪厂规、日常行为规范的培训,协助各部门员工技能、安全生产知识培训,加大公司内部人才挖掘与开发。
8、培育和传播企业文化。
9、建立内部纵向、横向沟通机制,调动公司所有员工的主观能动性,建立和谐、融洽企业内部关系,集思广益,为企业发展服务。
10、做好人员流动率的控制与劳资关系、纠分的预见与处理。
既保障员工合法权益,也要维护公司的形象和根本利益。
11、员工体检计划实施。
12、员工旅游计划和军训计划策划、中秋节晚会、年终总结大会的策划与实施。
二、实施细则〈一〉、做好日常的行政和人事管理工作做好基础的行政人事工作,所有行政部门员工将协同各部门做好基本服务,而涉及对公司的考勤、公司的规章制度的违反、公司奖惩制度的执行等方面的问题,对所有违者人员将按公司相关规章制度严格执行。
行政工作整体上非常繁杂,每件事情所花费的时间不多,但累积下来就很容易有所疏漏,而具体行政工作将会涉及房租、房租水电费、工伤医疗、劳动纠纷、车辆管理、对外发文发涵联络等等一切事务。
同时涉及员工日常办公用品岀现问题时联系厂家维修,以填补等等事无不细,花费大量的时间与,精力。
行政部年终工作总结及下年工作计划PPT
户满意度调查结果分析
总体满意度
大部分客户对服务表示满 意,但仍有提升空间。
具体问题反馈
主要集中在响应速度、问 题解决能力等方面。
原因分析
人员配备不足、部分员工 服务意识不强等。
下一步客户服务改进措施
加强团队建设
增加客服人员数量,提高团队整体服务水 平。
02 在员工绩效考核方面还需加强公正性和客观性。
02 物资管理有时出现延误或不足的情况,需改进物 资计划和采购流程。
02
团队建设与人员管理
团队组建及优化情况
团队组建
今年我们成功组建了一支高效、专业的行政团队,包括 行政助理、前台接待、后勤管理等不同岗位的员工,确 保了公司日常行政工作的顺利进行。
划。
明确下年度行政工作的重点方向 及关键举措,确保工作计划的针
对性和实效性。
重点任务部署和执行计划
细化各项重点任务,明确责任 分工和时间节点,确保任务的 有效实施。
加强跨部门协作与沟通,形成 工作合力,提高工作效率和效 果。
建立健全工作监督和考核机制 ,及时发现和解决问题,确保 工作计划的顺利推进。
03 物资管理
对公司固定资产、办公用品等进行有效管理,确 保物资供应及时、充足。
成绩与亮点
成功举办多场公司活动,增强团队凝聚力,提高 01 员工满意度。
优化行政管理制度,降低公司运营成本,提高运 02 营效率。
在员工招聘和培训方面取得显著成效,提升公司 03 整体竞争力。
问题与不足
01 部分行政流程仍存在繁琐之处,需进一步简化。
经过努力,行政部在成本控制方 面取得了显著成效,实现了预算
内支出。
下一步资源调配和成本控制策略
资源调配策略
行政管理部年度工作计划完整版.ppt
16
工作计划——绿植管控
.精品课件.
制度
• 按照《绿植管理规范》进行监督实施; • 集团统一指定供货商,统一定价; • 绿植一律采用租赁方式 • 要求店四周种植矮的绿化植物或爬墙植物
数量
• 根据展厅面积进行配备:500平以上12盆(4大4中4小);
•
300平——500平10盆(3大3中4小),
•
300平以下8盆(2大2中4小)
餐厅管理
• 各店行政部每月不定期检查三次,形成纸质记录,要求餐厅各区域责任至人并 公示;
• 餐厅人员每年体检,就业人员必须持有健康证采购渠道进行统一整理,油、米、 面、肉、调料必须为正规厂家供货(肉类要提供政府定点屠宰厂的证明),菜 品为批发价;
• 集团行政不定期进行检查,发现不符合规定的处罚相关责任人200/一次乐捐。
10
行政费用管控点
1、用水管理: 2、节水措施: 3、自备井
1、用油管理制度: 2、核算车辆油耗: 3、油补车辆管理:
.精品课件.
1、用电节约方案 2、电器关闭: 3、标识清楚
11
管控措施:
.精品课件.
1、系统规划、全员参与: 2、制定节约管控措施细则: 3、节约理念及措施培训: 4、行政费用考核(标准制定及实施) 5、建立奖励制度、组织评比活动、案例分享:
• 针对试乘试驾车辆的路线、油耗、登记本及试驾协议进行检查,另试乘试驾 车到期前一个月提出转让申请,由原2个月改为1个月处置完毕,如未处置完 毕,9折转入二手车,由二手车按集团审批价格销售,车辆转入金额的1%作 为店内考核乐捐金额。
14
工作计划——安全管控
.精品课件.
• 要求每店行政部要组织一次全员安全培训,计入行政经理考核,如未组织或资料不 全(签到表、照片、培训总结),则给予行政经理50元/次乐捐处罚;
公司行政部门工作计划PPT
制定企业文化价值观 考核标准,将价值观 融入员工绩效评价体 系。
举办企业文化价值观 培训活动,提高员工 对企业文化的认同感 和归属感。
团队活动策划与实施
制定年度团队活动计划,包括团队建 设、团队拓展、员工关怀等活动。
对团队活动效果进行评估,及时调整 和优化活动方案。
协同相关部门,策划并组织各类团队 活动,提高团队凝聚力和向心力。
协助各部门策划会议,预订场地,准备相关资料。
接待工作与安排
负责来访客户的接待工作,安排会议室与茶歇。
会议记录与跟进
做好会议记录,跟进会议决议执行情况。
宣传与推广
协助宣传公司文化,提高公司形象与知名度。
PART 04
企业文化建设计划
价值观传播与落地
制定企业文化价值观 传播计划,明确传播 渠道、频率和内容。
明确各岗位职责,确保工作有 序进行。
团队协作
加强团队内部沟通与协作,提 高工作效率和质量。
培训与发展
关注团队成员的培训与发展, 提升团队整体素质和能力。
PART 02
人力资源管理计划
员工招聘与选拔
制定招聘计划
根据业务需求,明确招聘岗位 、人数和时间表。
招聘渠道选择
利用招聘网站、社交媒体、招 聘会等多种渠道吸引人才。
法律法规更新
持续关注法律法规的更新 和变化,为公司提供最新 的法律建议和解决方案。
合规培训
组织定期的合规培训,提 高员工的合规意识和操作 技能。
合同审查与管理流程优化
合同模板制定
根据公司的业务需求,制 定标准合同模板,降低合 同风险。
合同审查
对重要合同进行审查,确 保合同条款的合法、合规 和公平性。
工作效率。
ppt年度工作计划行政部
ppt年度工作计划行政部一、工作目标:行政部是企业内各部门的核心支持机构,负责企业内部行政管理、物资采购、后勤保障等工作。
在新的一年,我们行政部的工作目标是提高工作效率、优化管理流程,为企业的发展提供高质量的后勤支持,以进一步增强企业的竞争力和持续发展能力。
二、工作重点:1. 优化内部管理流程:通过整合行政部门的资源,重新梳理各项工作流程,优化办公自动化系统,提高行政处理效率,降低行政成本。
2. 完善物资采购管理:建立完善的供应商库,加强与供应商的合作关系,优化采购流程,减少采购成本,确保物资的及时供应,提高企业生产运营的连续性和稳定性。
3. 加强员工培训:根据员工需要和公司发展需求,制定培训计划,提供针对性的培训课程,提高员工的综合素质和专业能力,为企业的发展储备优秀的后备人才。
4. 加强办公环境建设:改善办公环境,提高员工的工作舒适度和工作效率,创造良好的企业文化氛围,增强员工凝聚力和归属感。
5. 做好安全保卫工作:加强安全教育培训,制定应急预案,建立完善的安全管理制度,确保员工和资产的安全,减少事故发生,提高企业安全生产管理水平。
三、工作措施为实现以上工作目标,我们将采取以下措施:1. 加强沟通合作:行政部将加强与各部门的沟通协作,及时了解各部门的需求,提供高质量的行政服务和支持。
2. 完善制度建设:行政部将加强对行政管理制度的修订和完善,确保制度规范透明,减少管理冗余,提高管理效率。
3. 提高员工满意度:行政部将定期开展员工满意度调查,了解员工对行政部工作的评价和需求,针对性提出改进措施,提高员工对行政部门的满意度。
4. 强化专业能力建设:行政部将加强内部培训,提高员工的综合素质和专业能力,培养一支高素质、专业化的行政队伍。
5. 加强风险管理:行政部将建立健全的风险预警机制,及时发现并应对各种风险,确保行政部工作的稳定和可持续发展。
四、工作计划以下是行政部新的一年的工作计划:1. 第一季度工作计划:- 优化内部管理流程,提高办公效率;- 完善物资采购管理制度,降低成本;- 开展员工满意度调查,提出改进措施。
行政管理202x年度工作计划PPT模板下载
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认真执...
七、充分发挥化解社会矛盾新 机制的效用Biblioteka 1、探索建立 化解社会矛 盾新机制。
探索新形...
2、进一步加 强行政复议 工作。加大 对《中华...
八、增强依法行政观念和能力
1、认真执行领导干 部学法制度。健全政
府各...
2、落实行政机关工 作人员法律知识学习
和培...
3、进一步加强政府 法制机构和队伍建设。 加...
最新版模板,下载可以直接修改
行政管理202x年度工作 计划
预计汇报时长
本次汇报内容概要
行政管理202x年度工作计划
汇报内容长度
20分钟
总目录数
一级目录数
其他目录数
1632字符
总页数
33个
7个
26个
x页
目录
01 一、深化行政管理体 制改革,促进政府职 能转...
03
三、提高制度建设质 量
02
二、全面落实科学民 主依法决策机制
一步完善...
2、认真执行 决策跟踪反 馈和责任追 究制度。...
三、提高制度建设质量
1、请替换自己的汇 报内容
2、请替换自己的汇 报内容
3、请替换自己的汇 报内容
4、请替换自己的汇 报内容
四、进一步理顺行政执法体制
1、认真执行行 1
政处罚和行政 许可相关配套 制...
2、切实履行行 2
政执法听证制 度。严格按照 行...
3 3、落实行政执
法案卷评查制 度。认真执行 重...
4 4、进一步开展
规范行政处罚 自由裁量权工 作...
5 5、严格执行行
行政部工作计划及目标ppt怎么写
行政部工作计划及目标ppt怎么写一、部门背景1. 部门职责及职能2. 部门组织架构及人员配置3. 业务范围及工作重点二、工作总体目标1. 服务全公司部门,推动公司整体发展2. 做好公司内外部沟通与协调工作3. 保障公司内部管理及行政服务工作4. 优化公司行政管理流程,提高工作效率三、年度工作计划1. 制定年度工作规划及目标- 制定工作重点及具体目标- 制定绩效考核指标2. 完善内部管理制度- 公司制度梳理与更新- 内部管理规范化- 人事管理流程优化3. 推进绩效考核机制- 制定新的绩效考核标准- 加强绩效考核的执行力度- 完善绩效考核结果的评定与奖惩机制4. 提升行政服务能力- 加强行政服务的专业化- 提高行政服务的效率与质量- 细化行政服务的工作流程5. 公司对外合作与协调- 加强与政府部门的沟通与合作- 加强对外合作伙伴的协调与沟通- 做好公司外事活动的组织与协调四、年度工作重点1. 完成公司内部管理制度的完善与更新2. 推动公司绩效考核机制的落实3. 提升公司行政服务的品质与效率4. 加强公司对外合作与沟通工作五、工作具体措施1. 制定专项工作计划与时间表2. 加强部门内部沟通与协调3. 提升团队能力与执行力4. 定期评估与调整工作计划六、工作进度跟踪1. 制定工作进度追踪表2. 定期召开工作进展会议3. 及时发现与解决工作问题七、工作目标评估1. 制定年度绩效评估标准2. 定期对部门工作目标进行评估3. 及时调整工作计划与目标八、风险及对策1. 风险识别与预警措施2. 风险防范与解决措施3. 行动计划及实施方案九、工作总结与展望1. 年度工作总结2. 下一年度工作展望十、与其他部门的配合1. 与人力资源部门的协作2. 与财务部门的合作3. 与市场部门的协调与支持十一、部门人员配备1. 部门人员结构及分工2. 岗位培训与提升计划以上即是行政部工作计划及目标的PPT内容,希望能够为您的工作提供一定的参考价值。
行政部工作规划ppt课件
行政部现状分析
一、行政部现状分析
1、人员配置少,工作任务重。现只配置3人,经理1人,主任1人,前台文 员1人,总经办行政秘书兼任一部分行政工作; 2、团队凝聚力较强,责任心较强,但执行力较差。各部门提出需行政部门 解决的事情响应不及时,各部门对人力行政中心的认可度较低。需通过实 际工作重塑人力行政中心形象; 3、职责分工明确,但工作效率有待进一步提高,工作缺乏计划性和规划性, 没有分清工作的轻重缓急; 4、行政后勤工作项目多,繁琐,重复性强,需重新理顺行政后勤事项; 5、制度不健全,流程不明确,需重新修或优化订相关工作制度及流程,存 在凭经验或以前习惯做事等情况。
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第二季度行政工作计划
(二)对办公室进行清洁作业,提升公司绿化品位,更换植 物品种,改善办公环境。
1、找专业清洁公司进行清洁,含办公室的天花,地板、墙壁、地毯、办公桌、 椅、沙发、各种办公设备等; 2、在夏季来临前,对公司所有空调进行清洁(5月上旬) ; 3、绿化需根据时节的变化更换,价钱,品种可与绿化公司协商。 。
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第二季度行政工作计划
(六)推行“5S”管理. 在办公室和仓库开展“5S”管理 (5月30日前进行宣传)。
• 1、整理(SEIRI)
• 将工作场所的任何物品区分为有必要与没有必要的,除了有必要的留下来以 外,其它的都清除掉。
• 2、整顿(SEITON)
• 把留下来的必要用的物品依规定位置摆放,并放置整齐,加以标示。
D、加强行政后勤基础管理,完善 相关工作流程
1、营造安静、洁净、安全的职场办公环境 2、提高公司日常规章规制的执行力,强化 员工纪律观念,基础管理工作规范化、固 化。(今年工作重点) 3、严格控制行政成本、做好节能措施 4、加强公司物业、员工宿舍管理 5、做好办公场所、仓库的安全保卫工作, 制度相关应急方案 6、规范物资、资产管理,提高其利用率 7、规范档案、资料管理 8、加强会务管理
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谨慎投资、有选择、有步骤的推进项目建设:
控制建设成本:
A、店面建设建设坚持小而精的原则, B、压缩建店规模,对于已申请品牌进行降级建设。 C、建设方式能改建的不新建。 D、采购成本控制:减少厂家指定采购,坚持以自行 采购为主。
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项目投资情况
2020/4/7
2016年计划建设完成项目投资预算情况
序号 项目名称
• 2016年重点将放在固定资产管控方面,一方面能够使维修费用降低,二能够
重点管控 提升公司店面形象,提高客户满意度及员工满意度;
检查通报
• 每月巡店检查:店面整体、办公设备、车间设备完好程度; • 6S管理:公司范围内的卫生情况; • 以上检查情况月底形成报表发至各店进行行政人事经理工资核算依据;
实施时间节点:
1、第一季度2月份完成行政费用管控做事、实施 2、完成行政费用控制考核方案
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工作计划——固定资产
2020/4/7
制度流程
• 目前《设施管理制度》、《固定资产管理制度》、《无形资产管理制度》、 《办公及低值易耗品管理规定》、《合同管理制度》、《文书管理制度》、 《文件管理制度》
• 2016年将加大对于现行政工作的资产管理工作
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工工作作计计划划————车车辆辆
2020/4/7
制度流程
• 目前《车辆管理及费用控制考评细则》、《关于规范车辆保险的通知》、 《车辆管理制度》、《试乘试驾车管理办法》、《车辆配置使用管理规定》、 《车辆专题会议纪要》
• 根据已有制度、流程实施情况进行完善
• 根据集团所下发的制度、流程、要求进行过程监控,包括:车辆购买、转让、 维修、保养、事故处理流程,随时纠偏、责任至人;
项目品牌发展的取与舍,项目建设的加法与减法
提 ,集团内部的品牌沉淀提升。
升总 结
综观内外环境:2016放缓新项目建设、压缩 投资、稳扎稳打、苦练内功。
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3+2路线
2020/4/7
1 品牌
建设高 端路线
重点建设
2 主流
品牌核
心经销
商路线
3 网络
布点的 路线
3
1
2
有步
奔驰
青岛奔驰 沂南北优京化现整代 合荣成北京现代
建设情况 预算投资 流动资金土地获得方式 建设方式 竣工时间
竣工时间
1
在建
4344.35
2000
租赁
新建
2
在建
479.77
800
租赁
改建
3
在建
738.00
800
自有改建4在建 Nhomakorabea808.00
1000
租赁
改建
5
在建
526.00
800
租赁
改建
6
未建
800.00
800
租赁
新建或改建
预算合计 7696.12 6000
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行政费用管控点
2020/4/7
1、集中采购: 2、采购制度: 3、降低采购成本:
1、通讯费用标准: 2、通讯合约选择: 3、撤销闲置通讯设备:
管控有道
1、员工活动费用控制 2、减少员工活动 3、减少消费性活动
1、办公用品 2、办公耗材: 3、节约规范:
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行政费用管控点
1、用水管理: 2、节水措施: 3、自备井
行政管理中心
**年工作计划
2020/4/7
1
新项目建设:审时度势、应时而变
2020/4/7
行
业 行业环境的变化、市场竞争的变化必须调整发展步伐。
环
境自 身
集团的发展速度,给团队建设、企业管理、资金提出更高
要 的要求。
求
理 清
集团发展做大做强与做强做大的关系,要规模亦要效
关 益,必须要正面面对。
系品 牌
5
2020/4/7
行政工作计划
节流--创效 服务-保障责任心、服务意识、管理意识
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服务--保障
2020/4/7
完善管理制度、优化工作流程、重点管控如下工作:
1、基础保障服务:水电暖供应、考勤管理、食堂管理 2、安全管理:安全培训、安全演练、安全检查 3、固定资产管理:建档管理、采购管控、形态管控 4、车辆管理:办公车管理、试乘试驾车管理 5、集团会务组织:(月、季、半年、年度会议) 6、法律事务处理:重点管合同审核、签署存档、 7、5S管理:制度标准制定、优化,现场管理监督检查 8、团队建设:架构、配置、职责、培训、员工活动 9、企业文化:协同品牌文化部贯宣企业文化
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2020/4/7
节流—创效 合理有效控制行政费用
重点管控:
1、行政费用:水费、电费、油费、通讯费、食堂费用等行政费用。 2、采购管控:区域集中采购、完善制度、优化流程降低采购成本。 3、交通费用管控:极强派车管理、差旅交通标准优化、 4、住宿费用管控:住宿标准修订优化、各区域公寓充分利用 5、办公用品管控:采购、领用管控 6、招待费用:倡导节约、制定制度标准 7、废旧物料处置管理:制定制度标准 8、资产修缮
标准执行。
2、原则上要求自
带4酒0水0 。
3003、用餐人数在22三0人
(含三人)以下的点菜数为四菜一汤;用餐
集团主管级以上、子公司经理级 8一0元般/城人市/餐
人3数0在0 三人以上八人2以40下的,点餐数1为80人数
+2;用餐人数为九人以上的,点餐数为总人
辖区各县
数2+410。
180
120
其他随从人员(包括驾驶员) 30元/人/餐
巩固 现有
走展向路优北线化京。现 将整代品合、牌现奔网驰络有、做品通大牌用、核做心强经。销品市商牌场发
拓展 品牌 网络 下沉
骤的 建设 二级 网络
收购并购机遇
部分汽车经销商出现的关门倒闭给集团发展带来新 的收购并购机遇和抢占区域市场的机遇。
3
项目投资:
2020/4/7
优选项 慎投资 低成本 小而精
1、用油管理制度: 2、核算车辆油耗: 3、油补车辆管理:
2020/4/7
1、用电节约方案 2、电器关闭: 3、标识清楚
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管控措施:
2020/4/7
1、系统规划、全员参与: 2、制定节约管控措施细则: 3、节约理念及措施培训: 4、行政费用考核(标准制定及实施) 5、建立奖励制度、组织评比活动、案例分享:
招待费标准 123、、、1差倡派50城元旅导车市/人交乘管类/餐别通公理费交:子 理 经用、副1公 、 理、总司 大 、:坐不以总 区 集同上标大经 总 团层各大级准 巴店区人集部部员团门门共部经经同门理理参经、、加理副副的总总,;;以最其高他级人别员
4、绿色出行: 1特20殊元城/人市/及餐省会 城市
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行政费用管控点
2020/4/7
工装标准
夏季 不超过
工装 300元/套
1、优化工作服标准: 春秋装
2、集中采购
3、倡导节约
冬装
不4不312300、、、超超00元元过过招工倡//套套待作导费餐内::部超标招个出准待人标承准修:部担订分
1、差旅住宿标准: 2、公寓 集团总监级以上
集团部长、子公司总经理