2016年资料员考试试题附答案

2016年资料员考试试题附答案
一、选择题（每题2分，共40分）
1. 以下哪项不是资料员的主要工作职责？
A. 收集、整理和保管资料
B. 分析和处理数据
C. 提供资料查询服务
D. 编写公司年度报告
答案：D
2. 资料员在收集资料时，应遵循以下哪个原则？
A. 客观性
B. 全面性
C. 时效性
D. 所有以上选项
答案：D
3. 以下哪个不是资料分类的方法？
A. 按照资料来源分类
B. 按照资料形式分类
C. 按照资料内容分类
D. 按照资料颜色分类
答案：D
4. 资料归档时，以下哪个顺序是正确的？
A. 按时间顺序、按内容顺序、按来源顺序
B. 按内容顺序、按时间顺序、按来源顺序
C. 按来源顺序、按时间顺序、按内容顺序
D. 按时间顺序、按来源顺序、按内容顺序
答案：D
5. 以下哪个不是资料员必备的技能？
A. 计算机操作能力
B. 资料整理能力
C. 数据分析能力
D. 舞蹈表演能力
答案：D
6. 资料员在提供资料查询服务时，以下哪项不是其应遵循的原则？
A. 准确性
B. 及时性
C. 保密性
D. 娱乐性
答案：D
7. 以下哪个不是资料员在处理资料时应注意的问题？
A. 资料的完整性
B. 资料的真实性
C. 资料的可读性
D. 资料的重量
答案：D
8. 资料员在整理资料时，以下哪个方法不正确？
A. 将同一类别的资料放在一起
B. 将同一来源的资料放在一起
C. 将同一时间的资料放在一起
D. 将不同类别的资料放在一起
答案：D
9. 以下哪个不是资料员在保管资料时应注意的问题？
A. 防潮
B. 防虫
C. 防火
D. 随意堆放
答案：D
10. 以下哪个不是资料员在提供资料查询服务时应注意的
问题？
A. 了解用户需求
B. 提供全面、准确的资料
C. 保证资料的安全
D. 让用户满意
答案：D
二、填空题（每题2分，共20分）
11. 资料员在收集资料时，要遵循全面性、客观性、
______、时效性原则。

答案：准确性
12. 资料分类的方法有：按照资料来源分类、按照资料形
式分类、按照资料内容分类和______。

答案：按照资料性质分类
13. 资料归档时，应遵循以下顺序：按时间顺序、按来源
顺序、按内容顺序，简称为______。

答案：时源内容顺序
14. 资料员在处理资料时，要注意资料的完整性、真实性、可读性和______。

答案：保密性
15. 资料员在提供资料查询服务时，应遵循准确性、及时性、保密性和______原则。

答案：用户满意度
三、简答题（每题10分，共30分）
16. 简述资料员的主要工作职责。

答案：资料员的主要工作职责包括：
（1）收集、整理和保管资料；
（2）分析、处理和提供资料查询服务；
（3）协助部门领导完成相关资料管理工作；
（4）参与公司资料的数字化建设；
（5）确保资料的安全和保密。

17. 简述资料分类的方法及其作用。

答案：资料分类的方法有以下几种：
（1）按照资料来源分类：便于查找和利用资料；
（2）按照资料形式分类：便于管理和保存资料；
（3）按照资料内容分类：便于分析和研究资料；
（4）按照资料性质分类：便于了解资料的性质和特点。

资料分类的作用：
（1）提高资料管理的效率；
（2）便于查找和利用资料；
（3）有助于资料的分析和研究；
（4）有助于资料的数字化建设。

18. 简述资料员在提供资料查询服务时应遵循的原则。

答案：资料员在提供资料查询服务时应遵循以下原则：
（1）准确性：确保提供的资料准确无误；
（2）及时性：在用户需求的时间内提供资料；
（3）保密性：保护资料的安全和保密；
（4）用户满意度：满足用户的需求，提高用户满意度。

四、论述题（20分）
19. 论述资料员在资料管理中的重要作用。

答案：资料员在资料管理中具有重要作用，具体表现在以下几个方面：
（1）保障资料的安全和保密：资料员负责对资料进行收集、整理、归档和保管，确保资料的安全和保密。

（2）提高资料管理的效率：资料员通过合理分类、整理和归档资料，提高资料管理的效率，为用户提供便捷的查询服务。

（3）促进资料的共享和利用：资料员通过对资料的整理和数字化建设，促进资料的共享和利用，为公司的决策和发展提供支持。

（4）协助部门领导完成相关工作：资料员协助部门领导完成资料管理工作，为领导提供有力的支持。

（5）参与公司资料的数字化建设：资料员参与公司资料的数字化建设，推动公司信息化进程。

总之，资料员在资料管理中发挥着关键作用，为公司的发展提供了有力的支持。