金智教育校园支付通产品解决方案(new)

2、支付管理
通用注册报名系统 学工系统 教务系统
……
收费管理
收费项目 申请、审核 收费进度监控、 对账、退款 收费情况 统计分析
支付管理
线下支付 线 上 支 付 P O S 汇 款 现 金
银 行 代 扣
校 园 卡
移 动 支 付
票据管理
入库管理 分发领用 票据打印 结算核销
2-1、线上支付
招生报名系统
支付管理
线下支付 线 上 支 付 P O S 汇 款 现 金 银 行 代 扣 校 园 卡 移 动 支 付
票据管理
入库管理 分发领用 票据打印 结算核销
4-1、通用注册报名系统
捐赠项目
学术交流会议
暑期培训报名
辅修课程报名
……
4-2、产品定位和体系图
捐赠项目
等级考试报名 项目 没有业 务系统 支撑的 各类报 名项目 CePay
2-1-2、线上支付页面图
2-1-3、业务系统接入
2-2、线下支付
数据导入——已知项目内容、人员名单、缴费金额
数据录入——已知项目内容、缴费金额
与支付管理平台完全整合，共享收费项目信息，支付信息；通过支付
管理平台的授权进行线下收费
2-2-1、线下支付流程图
开始
项目选择
金额修改
支付处理
信息流 资金流
学校账户
1
支持校内已有 收费系统的集成
1
教务系统、捐赠系 统、注册报名系统
1 7
2
6 3
支付请求 第三方 支付平台
统一支付平台
4
学生A 账户
5
结果反馈
支持借记卡、信 用卡、国际卡
学生B 账户
通过信息流转控制资金流转
•信息流转发生在缴费用户、支付平台、第三方支付平台之间
•资金的流转是在第三方支付公司与银行之间
校内人员的缴费 统一预算、统一监管
编制外的/校外人员的缴费 无法统一监管
学杂费
考试费
合作办学
校友捐赠
住宿费
会议、报名费
校园传统支付方式统计
收费方式
占比
增长趋势
现金
POS 银行账户代扣 柜面汇款
25%
15% 55% 5%
现金 POS 银行账户代扣 柜面汇款
方案概述
统一处理资金流转 统一管理收费项目 统一提供支付界面
校园集中财务收费管理解决方案
Campus ePay
江苏金智教育信息技术有限公司 2015年5月
2011.09
校园收费管理现状分析
收费对象多：不仅面向本校学生，而且还面向各类校外人员


涉及院系/部门多：各院系、部门都有需要收费的业务类型
收费金额差异大：即有小金额的收费系统支 撑的收 费部门
教务处
教务系统
CePay
第三方 支付平台
研究生招生 报名系统
研究生院
没有业 务系统 支撑的 收费部 门
集中对接第三方支付，避免重复建设，降低总体成本
国际交流合作处
统一处理资金流转，集中管控
无业务系统支撑的部门也可统一支付
2-1-1、线上收费业务流程
校内用户 校外用户 校内、校外用户 均可登录缴费
状态如何？
z
进度如何？
1-3、事后分析
总量
数量统计
付款额度、退款额度、实收额度
提供丰富的 分析模型
按照不同维度做对比、比重分析
对比

学院和学院、部门与部门支付比重 应付、已付、未付的人员、额度 各项支付手段支付比重
变化
按照时间做趋势分析
年度/季度/月度增长、峰值、谷值
1-4、收费统计分析
2-3-3、银行代扣页面
2-3-4、查看代扣信息
2-4、移动支付
3、票据管理
通用注册报名系统 学工系统 教务系统
……
收费管理
收费项目 申请、审核 收费进度监控、 对账、退款 收费情况 统计分析
支付管理
线下支付 线 上 支 付 P O S 汇 款 现 金 银 行 代 扣 校 园 卡 移 动 支 付
票据管理
入库管理 分发领用 票据打印 结算核销
3-1、票据管理流程图
票据购买
分批/分次
入库
领用、打印
结算
核销
流程 完成
分批/分次
自动测算 与分配
关联到财务的 凭证库
3-2、票据管理页面图
4、通用注册报名系统
通用注册报名系统 学工系统 教务系统
……
收费管理
收费项目 申请、审核 收费进度监控、 对账、退款 收费情况 统计分析
名单生成
票据打印
结束
2-2-2、线下支付页面图
2-3、二维码POS
2-3-1、现行的银行存款代扣
现金支付、POS、银行存款扣款等支付方式，有大量重复对账/校核的工作，手工处
理、效率较低，亟待升级！
•收费的进度怎么样？ ⑥ 导入到业务系统中 手工操作易出错 •怎么给学生退款？ •今年的整体收费情况如何？
1、收费管理
不再把流程放在人的脑
收费项目管理（申请、审批、开放/关闭） 谁要收、谁批准、收谁的、什么项目、收多少、 事前计划 何时开始、何时结束 自动化操作，提高效率， 降低人力成本 收费过程管理 收费进度（应收、已收、未收人员、金额数量） 事中控制 对账、退款管理、异常报警
袋里，不再以“经验或 习惯”来推进业务进程！
第三方支付 和银行体系
会议报名项目
通用注册报 名系统
国际交流项目
......
4-3、报名项目集中展示
4-4、灵活自主设置输入项
格式可变，个性化用户体验
报名填写资料可自定义， 灵活管控收费过程
4-5、填写报名信息
4-6、报名信息可审核
报名缴费结果可审核，避 免缴错，保护用户利益
4-7、报名项目一站式管理
① 给学生开卡 ③提供扣款名单
② 寄卡，通知缴费
⑤2-3天后返回扣款明 细，信息反馈不及时
④ 交费
我的学费交成功了没？
2-3-2、支付通__银行代扣
•收费的结果实时了解 •可执行退款操作 •每笔收费明细可查
① 给学生开卡 ③方式一：学校发起代扣指令 ② 寄卡，通知缴费
③方式二：学生发起代 扣指令
缴费结果实时了解
统一认证加强安全
解决方案整体框架
通用注册报名系统 学工系统 教务系统
……
收费管理
收费项目 申请、审核 收费进度监控、 对账、退款 收费情况 统计分析
支付管理
线下支付 线 上 支 付 P O S 汇 款 现 金 银 行 代 扣 校 园 卡 移 动 支 付
票据管理
入库管理 分发领用 票据打印 结算核销
为所有无业务系统支撑的报名项目提供统一的收费管理 所有报名项目在列， 集中统一管理 缴费进度如何
缴费状态如何
典型案例（部分）
复旦大学校园支付通使用数据
• • • 使用人员覆盖：教师、学生（含成教夜校）、校外会议用户/培训人员等 在线支付项目：包括学费、住宿费、考试费、会议报名等累计近百个项目 在线支付金额：数十万笔线上支付交易完成，成交金额12亿
标 准 化 的 业 务 流 程
规范流程、责任界定清
晰、过程审计、杜绝管 理漏洞、严防疏漏
收费数据统计 总体收费情况、历史趋势分析 事后分析 了解业务瓶颈、支付手段比重分析
通过数据分析促进业务流 程的优化，辅助科学决策！
1-1、事前计划
谁来收？ 何时收？
收谁的？ 支持excel导入
收多少？
1-2、事中控制