制造部部长助理岗位说明书
部长助理职务说明书
职务说明书岗位名称部长助理岗位编号所在部门总装部直接上级总装部长直接下级班组长、配帽专员、工段长薪酬类型月薪一、职责、权限与绩效职责概述：协助部长对人、机、料、法、环的合理分配与控制，及时高效的生产出优质的产品。
主要职责时间分配绩效指标权重（%）权限1 协助总装部长做好调阀、橡胶车间的工作，合理安排生产计划，及时跟进，并根据实际情况的变化作出适当的调整，以确保按时完成生产任务；2h 生产计划完成率25本车间的生产调度建议权，车间管理制度提报权（先备案）2 审核（橡胶、调阀）作业指导书和生产工艺文件，检查督促本车间员工严格执行，及时纠正异常行为；优化生产工艺流程，提高产品质量和生产效率，采取有效预防措施防止质量事故发生；1.5h产品合格率,质量事故次数20本车间员工的奖惩、任免、调动、考核建议权，工艺改善建议权3 协助总装部长对生产成本进行有效控制，降低成本,对生产物料需求进行详细分解。
1.5h生产成本（降低）率20物料领用编制权、大工工时审核权4 对车间6S进行有效管理，保证车间清洁、有序、安全、高效的生产；0.5h 6S达标率 5 建议权5 做好上传下达和培训指导工作，管理好本车间员工，使其遵守公司规定，有能力做好本职工作；0.5h培训计划达成率、受处罚人次、员工评价5申诉权、建议权6 按照公司管理制度和程序文件的规定开展工作，做到管理标准化；0.5h 不符合项次数 5 建议权7 配合好其他部门开展工作；1h 投诉抱怨受理次数10 商讨建议权8 完成上级交办的临时性工作。
0.5h 投诉抱怨受理次数10领导临时授权二、任职资格：学历大专性别男女不限专业机械或相近专业年龄30-45岁左右资历与经验5年以上车间现场管理工作经验，2年以上装配车间主管工作经验。
知识与技能1.会操作常用办公软件；2.熟悉机加工工艺，基本能解决车间的加工技术问题；3.具备6S管理经验；4.能统筹安排车间的生产；5.具备培训指导员工的能力；6.具有很强的沟通协调能力；7.熟悉ISO9000质量管理体系中与生产相关的过程要求。
部长助理岗位职责
部长助理岗位职责部长助理岗位职责1岗位职责:1、在分管副总的领导下,负责市场销售内务日常管理工作;2、组织编制销售经营预算,中长期发展计划;3、分析销售kpi数据,对异常数据风险提示、并负责落实责任人推进改善;4、协助销售进行内部计划跟踪推进、流程跟踪推进、部门间流程协调、客户来访接待参与;5、编制审核部门流程文件,并进行优化完善,负责体系审核;6、检查科室内部、销售人员业务流程符合性、业务数据的真实、准确性,工作计划检查;7、科室人员管理、培训、辅导;8、参与公司经理会议,组织召开销售月度例会、年度总结会、团队活动;9、部门年度费用预算工作的.组织及编制,部门费用使用控制管理;10、完成领导交办的其他临时工作任务。
任职要求:1、熟悉ts16949质量管理体系及iso14001环境体系;2、熟练运用各种办公软件;有销售知识、了解销售管控数据控制要点;文案策划编辑能力;3、有驾驶证,熟悉本区域的环境因素识别,对本区域范围内的环境因素进行控制;4、工作严谨,坦诚,工作计划性强,有较强的责任心和管理、协调、组织、沟通能力。
部长助理岗位职责21.组织实施业务人员培训计划，跟踪培训效果。
2.拟订并监督执行市场调研计划。
3.规范公司业务文书系统。
4.指导各区域经销商和专卖店的`销售活动。
5.建立健全营销信息系统，内部信息制度，市场情报收集、整理、分析、交流及保密制度。
6.负责公司荣誉室的建设管理。
7.正确地选择广告公司，负责企业各项产品、公关活动的策划与执行。
8.对公司业务部门、分支机构及公司其他部门工作进行协调。
9.完成部门经理交办的其他工作。
部长助理岗位职责3职责描述:1、协助生产部部长组织编写生产技术文件。
2、协助生产部部长进行生产调度,协调生产过程,按gmp要求,进行生产过程工序质量监控。
3、帮助员工解决困难和问题,并考评员工工作业绩,向关联部门传递有关信息。
4、监督车间现场工作的如实开展,保证生产过程中各项记录、表格填写的'真实性、及时性、准确性。
部长助理岗位职责描述
部长助理岗位职责描述部长助理岗位职责描述第一部分：岗位概述作为部长助理，你将协助部长完成日常工作和管理职责。
你将承担一系列任务，以确保部长部门的高效运作。
你需要具备出色的组织和协调能力，能够处理多任务并保持高度的机密性和专业性。
部长助理是保持政府机构顺利运行的关键职位之一。
第二部分：具体职责1. 协助制定和执行部门的工作计划和目标。
你将与部长一起讨论和确定关键工作重点，为部门的长期发展制定策略。
2. 管理部门日常操作。
你将协调并处理进出的文件、文件和信息，确保及时传递并保持机密性。
3. 安排和协调会议和活动。
你将负责组织部长与其他部门的会议，并向相关人员发送邀请、准备会议议程和提供必要的文件和材料。
4. 协助部长制定和调整政策。
你将与部门的其他成员合作，收集和分析相关数据并就政策的实施提出建议。
5. 处理公共关系事务。
你将担任部长部门与外部政府机构、媒体和其他利益相关者之间的联络人，回应外部查询和请求。
6. 管理部长的日程安排。
你将负责安排和安排部长的会议、活动和旅行安排，并跟踪必要的文件和准备工作。
第三部分：重点技能和经验1. 出色的组织和协调能力。
你需要能够处理多任务，安排和管理复杂的日程安排，并在截止日期下快速高效地工作。
2. 出色的沟通能力。
你将需要与部长和其他人员进行有效的沟通，并表达清晰和准确的信息。
3. 强大的解决问题的能力。
你将面临各种挑战和问题，需要能够迅速思考和找到解决方案。
4. 机密性和专业性。
作为部长的助手，你将处理大量敏感信息，因此必须严格遵守机密原则并保持高度的专业水准。
5. 熟练的计算机技能。
你将使用电子邮件、办公套件和其他软件来完成各种任务，因此需要熟练掌握计算机技能。
总结作为部长助理，你将承担重要的行政职责，确保部门的高效运作。
你需要具备出色的组织和协调能力，并能够与不同利益相关者进行有效的沟通。
这个岗位要求高度的机密性和专业性，因此你需要严格遵守机密原则并保持高水准的工作表现。
制造部长助理岗位职责范文
制造部长助理岗位职责范文一、岗位职责1.帮助制造部上进行日常管理工作，负责部门内部协调、沟通与协作，确保制造流程顺利进行。
2.负责制造部门的信息收集、整理和报告工作，及时向部门领导提交相关料子和报表。
3.帮助制造部长订立和实施制造部门的年度工作计划和目标，并监督落实情况。
4.组织和协调部门内部会议、培训和活动，负责会议记录和会议纪要的起草、整理和归档工作。
5.负责制造部门的文件、资料、档案等的管理和整理工作，确保信息的安全、完整和便捷取得。
6.帮助制造部门与其他部门之间的协调与合作，在跨部门项目合作中发挥协调和推动作用。
7.搭配和支持制造部门进行生产计划的编制和执行，跟踪生产进度，并及时汇报相关的数据和情况。
8.参加完成制造部门的绩效评估工作，对部门绩效指标进行跟踪和分析，提出改进建议。
9.负责部门内部流程的改进与优化工作，提高工作效率和质量，降低本钱和风险。
10.执行上级领导交办的其他临时性工作任务。
二、管理标准1.岗位助理应具备良好的组织协调本领，能够有效地协调和布置部门内部工作。
要能及时调配任务、监督执行、协调解决问题，保证制造流程的连贯性与高效性。
2.岗位助理应具有较强的沟通和协调本领，能够与其他部门和员工进行有效的沟通和协调，确保信息流动畅通，帮助部门领导解决各类问题。
3.岗位助理应具有较强的学习本领和执行力，能够快速学习和掌握制造部门的相关知识和流程，通过实际行动将学习成绩转化为工作成绩。
4.岗位助理应具备较强的责任心和抗压本领，能够经受工作压力，能够自动思考问题、解决问题。
5.岗位助理应具备良好的团队合作精神，能够乐观参加团队合作，协调各方利益，共同完成部门工作目标。
三、考核标准1.工作效率：依据订立的工作计划和目标，完成工作任务的数量和质量，评估工作效率。
2.组织协调本领：依据部门内部工作的协调和布置情况，评估组织协调本领。
3.沟通协调本领：依据与其他部门和员工的沟通和协调情况，评估沟通协调本领。
部长助理岗位职责
部长助理岗位职责第一篇：部长助理岗位职责部长助理岗位职责一、岗位职责：1、根据公司的发展战略和经营计划，协助部长做好人力资源的长短期规划及方案的制定、完善；2、协助部长做好公司各部门的定岗定员定薪，并根据实际生产、经营状况进行及时修正；3、协助部长完善公司的薪酬体系、培训体系及绩效考核体系等，并组织落实各方面的具体工作；4、根据部门领导安排，负责部门月度计划、年度计划的制定和组织落实，并做好本部门的工作总结；5、监督、指导本部门各岗位员工的工作开展情况，及时向部门主管汇报，同时做好部门内部的绩效考核和奖惩工作，为部门领导决策依据；6、负责对本部门员工进行培训、指导，提高本部门员工的专业知识和管理技能，7、协助部门领导，做好企业的文化宣传与建设；8、收集、整理同行业各种人力资源方面（包括人才发展规划、工资水平、培训方案、绩效考核等）相关信息，为部门领导提供依据；9、负责关注涉及公司劳动纠纷的工作开展情况，加强与劳动主管部门的沟通、协调；10、按时完成领导交办的其它各项工作。
二、任职资格：1、性别不限，26岁以上；2、大专以上学历，人力资源和相关管理类专业；3、3年以上人力资源相关工作经验；4、对国家的法律法规有深刻的了解，熟悉人力资源各大模块的工作，至少精通其中的三大模块，对人力资源管理工作有自己独特的见解；5、具有较强的沟通协调能力和执行力，统筹安排意识和责任心强。
第二篇：工程部部长助理岗位职责工程部部长助理岗位职责〈一〉、工作概述1、协助工程部（副）经理处理工程部的日常事务，按公司要求完成相关报表的编制工作；2、收集工程部各类工程技术文件、函件、图纸等档案资料，并分类保管；3、在其它专业主管（工程师）的配合下，编订工程竣工资料并上报政府有关档案管理部门验收。
〈二〉、主要工作职责和目标1、收集、整理、保管部门的各类技术文件、合同、函件及图纸等档案资料；a、项目工程前期的资料各种设计方案、设计依据，各有关部门对方案的意见、经济论证、设计任务书和主管部门的批复，规划部门的意见，初步设计（扩初设计）概算资料，技术经济指标，地质资料，勘探报告，扩初会审后的主管部门批复等文件资料及委托设计勘探合同；b、项目施工阶段中的资料施工图，施工预算合同，施工图技术交底纪要，招投标或评标、中标纪要，施工执照开工报告，定位验收，标高核定等。
制造部部长助理岗位说明书
负责生产现场的指挥协调工作
生产衔接情况
协调性、有序性
负责部门生产计划进度的控制工作
入库单
计划完成率
负责根据销售需要及时调整生产计划
生产计划变更记录、入库单
满足销售需要
对生产要素平衡、品种完成次序负责
生产节奏
合理性、有序性
负责半成品物料以及零部件在厂内外的周转、运输工作
物料状态
及时性、有序性、安全性、物流效率
负责部门分管范围内部关系协调，树立良好部门形象，做好争议裁决
部门形象
相关部门的评价，争议双方的满意度
负责保持本部门分管范围内良好的工作秩序和文明规范的工作环境场所
工作环境
定置管理符合程度
负责分管范围内的各项规章制度的检查落实和过程控制
制度执行情况
持久性、针对性、有效性
负责先进生产组织方式的吸收应用
生产革新
协助部门质量体系的有效实施、对实物质量的有效控制负责
质量文件、质量记录
及时性、合规性、准确性
对因生产原因引起的质量后果负责
质量通报、内外审报告等
通报、处罚频次和强度
对生产安全管理有效性负责
事故频率、隐患情况
通报、处罚频次和强度
负责制造费用的控制
月度生产费用报表
及时性、完整性、可控性
负责分管范围内员工的日常培训教育工作
培训纪录
经常性、有效性
负责制、修订分管范围内人员“岗位说明书”
岗位说明书
完整性、适用性
负责分管范围内人员考勤管理和假期审批工作
考勤记录
审批单
合规性
定期召开分管范围内工作例会，总结、检查、布置工作，通报公司重要事项，每月不少于一次
制造部长助理岗位职责
制造部长助理岗位职责制造部长助理是制造部门的高级管理职位之一。
他/她负责协助制造部长处理制造部门的事务，确保制造过程的高效和有效，并管理和指导生产工作，以提高制造能力和生产效率。
以下是制造部长助理的主要职责和责任：1. 协助制造部长管理制造部门日常工作，包括人员管理、生产计划、质量控制等。
2. 负责监督和协调生产线上的所有生产活动，确保生产过程的高效运行和产品质量的稳定性。
3. 制定和执行制造部门的工作计划和项目计划，负责实现生产指标和业务目标。
4. 定期检查设备和工作区域，确保生产线的安全性和生产环境的干净整洁。
5. 建立并维护制造部门的工作标准和程序，确保符合公司的政策和法规。
6. 指导和培训生产员工，提高他们的技能和知识水平，确保员工能够胜任相应的工作。
7. 配合其他部门的工作，建立相互合作和协调的关系，确保生产流程畅通无阻。
8. 参与新产品的研发和生产流程的设计，提出改进建议，优化生产流程和工艺。
9. 协调和管理生产过程中的问题和突发事件，及时响应并解决，确保生产能够顺利进行。
10. 准备和提交制造部门的日常报告和工作计划，向上级汇报工作进展和成果。
制造部长助理在制造部门里扮演着非常重要的角色，需要具备较强的组织管理能力和领导能力，能够协调和管理多个部门的工作，并能够完美执行公司的制造策略。
此外，需要具备良好的沟通能力和团队合作精神，能够与管理层、生产工人和技术人员有效沟通和协作。
最后，对于生产和质量控制方面的知识必须精通，能够分析和解决生产过程中出现的各种问题。
某公司生产部部长助理职务说明书
对生产部工人工资有审核权
对生产部工人的劳动纪律有监督权等
外部和谐关系
任职资格：
教育水平
中专以上
专业
企业治理或者与木材加工相关专业
培训经历
生产治理培训、
体会
3年以上工作体会，1年以上治理体会，
知识
通晓生产治理知识，具备质量治理等方面的知识
技能技巧
熟练使用WORD,EXCEL等办公软件
具备差不多的网络知识
个人素养
具有人际能力、沟通能力、打算与执行能力
其它：
使用工具/设备
运算机、一样办公设备
工作环境
办公室、车间
工作时刻特点
正常工作时刻，经常需要加班
所需记录文档
生产作业打算、简报、工资表、总结、考勤表，生产技术资料，设备台帐，生产日报表，成本核算表，部门联络单
某公司生产部部长助理职务说明书
生产部部长助理职务说明书
岗位名称
生产部部长助理
岗位编号
所在部门
生产部
岗位定员
直截了当上级
生产部部长
职系
直截了当下级
所辖人员
岗位分析日期
2002-7-3日
本职：协助生产部部长做好生产治理工作
职责与工作任务：
职
责
一
职责表述：协助部长做好生产治理
工作
任务
组织公司产品制造成本的统计工作，以及制造成本操纵与治理工作
收集生产部生产技术资料并记录存档
负责组织实施产品质量方面纠正和预防措施
监督设备及计量器具的使用和爱护，监督设备的保养，监督设备操作规程的执行，备件备品的治理
职
责
二
职责表述：负责生产部日常工作
岗位说明书(部长助理)
岗位编号：
岗位名称
部长助理
所在部门
钢结构生产部
直接上级
部长
岗位分类
管理
直接下级
职员
编写日期
2012.07.25
一、岗位概要：
协助部长协调生产管理的全面工作
二、职责与任务：组织计划有序实施，制定公司级生产计划及实施计划的建造方案并监督实施。负责组织各种生产总结；平衡协调各种资源的匹配。在建产品生产进度管理，生产过程中问题的解决和协调，外协加工管理
三、工作权限：
代表公司进行钢结构件生产计划编制
四、工作协作关系：
内部协调关系：
各部门
外部协调关系：
业务关联机加工企业、业主相关部门
五、
机械专业、工程管理专业
培训经历
有过生产管理专业培训
经验
10年以上生产管理经验，5年以上现场生产计划工作经验
知识
熟练使用办公软件
技能技巧
责任心较强，能够坚持原则，与人善于交往
六、
使用工具、设备
电脑
工作环境
车间、办公室
工作时间特征
正常工作时间，每天8小时（早8点~晚5点）；需要经常加班
所需记录文档
备注：
身体健康，能承受较高强度工作；吃苦耐劳，认真细心。
工作任务
（1）协助外协产品询、核价。
（2）产品外协（厂外）进度确认。
（3）外协加工进度、质量、技术等方面协调管理。
（4）包装发运管理。
（5）发运车辆管理
职责三
职责表述：日常各部门的业务协调与联络及综合事务管理
工作任务
（1）物资采购等事宜的协调与联络、沟通管理
（2）对车间内设备设施问题进行反馈与协调
制造部助理文员职务说明书
各种生产报表的制作与归档
产线各种 表办单 公的 用制 品 的上申 级领 指及 令 的员执 工行 的与 教 育各训 部练 门及 相 关参文 加件 本的 部 门本相 部关 门会 人 员部明 门细 各及 种 月本报 部资 门料 日 常本工 部作 门的 各 种与文 相件 关的 单 位周的 工协 作调 汇 报
等级 A A B B C B B C A A C C C
职务说明书
所属部门：制造部
组织编号：821M
姓名：
职务： 助理
一级代理人：财管员
1．工作目的：
部门日常事务有序化﹑文件规范化
2．工作对象之事业处：
威成事业处
3．日常工作
Байду номын сангаас
项目
工作内容
3-01 3-02 3-03 3-04 3-05 3-06 3-07 3-08 3-09 3-10 3-11 3-12 3-13
注：一． 作 二业．时 主效要 工 三作．内 等容级 说明：
A级：重要 作B级业：事次要 作C级业：事可延 缓之作
※本表每月检讨
工作单位：MONITOR制造部 二级代理人： 系统管理员
作业时效 每天 每天
不定时 不定时
每月 不定时
每周 不定时
每月 每天 每月 不定时 每周
1/12
：MONITOR制造部
某公司生产部部长助理职务说明书
熟练使用WORD,EXCEL等办公软件
具备基本的网络知识
个人素质
具有人际能力、沟通能力、计划与执行能力
其它：
使用工具/设备
计算机、一般办公设备
工作环境
办公室、车间
工作时间特征
正常工作时间，经常需要加班
所需记录文档
生产作业计划、简报、工资表、总结、考勤表，生产技术资料，设备台帐，生产日报表，成本核算表，部门联络单
收集生产部生产技术资料并记录存档
负责组织实施产品质量方面纠正和预防措施
监督设备及计量器具的使用和维护，监督设备的保养，监督设备操作规程的执行，备件备品的管理
职
责
二
职责表述：负责生产部日常工作
工作
任务
负责生产部员工的考勤和劳动纪律，
负责生产日报表的制定，执行和汇总
负责产品成本核算汇总表的制定，执行和汇总
对生产日报表有审核权
对生产部工人工资有审核权
对生产部工人的劳动纪律有监督权
工作协作关系：
内部协调关系
生产各部门等
外部协调关系
任职资格：
教育水平
中专以上
专业
企业管理或者与木材加工相关专业
培训经历
生产管理培训、
经验
3年以上工作经验，1年以上管理经验，
知识
通晓生产管理知识，具备质量管理等方面的知识
技能技巧
负责生产部的日常事务，文件的发放和管理，电脑的使用和管理
负责生产部工人工资的核算
职
责
三
职责表述：负责和其他部门的联络
工作
任务
负责和销售的联络，做好样品制作
负责和售后的联络，改进产品的生产过程
负责和总库的联络，合理配备生产资源
材料行业-生产部-部长助理岗位说明书.doc
收集生产部生产技术资料并记录存档
负责组织实施产品质量方面纠正和预防措施
草拟设备维护修理计划，协助部长监督设备修理的执行，监督设备的保养，
设备台帐的管理
监督计量器具的使用和维护，监督设备操作规程的执行，备件备品的管理
职
责
二
职责表述：负责生产部日常工作
培训经历
生产管理培训、
经验
2年以上工作经验，1年以上管理经验，
知识
通晓生产管理知识，具备质量管理等方面的知识，具备基本的网络知识，熟练使用计划工具
技能技巧
具有较强的协调能力，人际能力、沟通能力、计划与执行能力
其它：
使用工具/设备
计算机、一般办公设备
工作环境
办公室、车间
工作时间特征
正常工作时间，经常需要加班
所需记录文档
生产作业计划、简报、工资表、总结、考勤表，生产技术资料，设备台帐，生产日报表，成本核算表，部门联络单
备注
工作
任务
负责生产部员工的考勤和劳动纪律
负责生产日报表的制定和汇总
负责产品成本核算汇总表的制定和汇总
负责生产部的日常事务，文件的发放和管理，电脑的使用和管理
负责生产部工人绩效考核
职
责
三
职责表述：负责和其他部门的联络
工作
任务
负责和销售的联络，做好样品制作
负责和售后的联络，改进产品的生产过程
负责和总库的联络，合理配备生产资源
生产部部长助理岗位
岗位名称
生产部部长助理
岗位编号
QK-07-02
所在部门
生产部
岗位定员
直接上级
生产部部长
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审核权力
对生产计划、外协计划的制订、调整和执行具有审核权
考核权力
对部门分管范围内的经济责任制方案具有制订和考核权，对部门分管范围内的员工的工作绩效具有考评权
检查权力
对部门分管范围内的各级员工的工作职责履行情况具有检查权；对生产进度具有检查权
主要职责
主要职责
职责说明
工作输出
建议考核标准
负责制定分管范围内月度计划，明确下属人员的工作任务和要求，抓好进度检查和绩效评估，及时提出改进意见
协助部门质量体系的有效实施、对实物质量的有效控制负责
质量文件、质量记录
及时性、合规性、准确性
对因生产原因引起的质量后果负责
质量通报、内外审报告等通报、处罚 Nhomakorabea次和强度
对生产安全管理有效性负责
事故频率、隐患情况
通报、处罚频次和强度
负责制造费用的控制
月度生产费用报表
及时性、完整性、可控性
负责分管范围内员工的日常培训教育工作
工作经验
同平台二年以上或下一平台五年以上工作经历
必备知识
专业知识
生产管理知识、产品知识、机械基础知识、成本知识、物流管理知识、ISO9000知识、安全知识、现场管理知识、仓储知识
计算机要求
熟练操作办公自动化软件、OA系统，熟悉ERP知识
业务了解范围
熟悉产品质量、安全生产等方面的政策、法律和法规知识；熟悉关键设备、生产关键环节、生产周期等方面的知识；熟悉企业主要产品的技术要求、工艺流程和产品性能；掌握冷焊、热加工、机加工、装配的工艺基础知识；熟知用户对产品质量的反馈意见；熟悉质量管理体系和相关制度流程；了解国内外先进的生产管理方法的现状及发展趋势；了解机械工业同行业的新技术、新工艺、新设备及主要技经指标；了解人造板机械产品的市场情况；了解公司人事劳资政策
工作关系
内部关系
责任范围
汇报责任
对分管职能范围内的重要事项能否及时向事业部部长汇报负责
督导责任
协助部长对分管职能范围内的工作开展现状和趋势能否受控负责
进度责任
对生产计划能否按时完成负直接领导责任
成本责任
对制造成本的合理性负直接领导责任
质量责任
协助部长对质量体系认证相关要素的实施状况负责，对产品制造质量负责
准确性、及时性
负责生产现场的指挥协调工作
生产衔接情况
协调性、有序性
负责部门生产计划进度的控制工作
入库单
计划完成率
负责根据销售需要及时调整生产计划
生产计划变更记录、入库单
满足销售需要
对生产要素平衡、品种完成次序负责
生产节奏
合理性、有序性
负责半成品物料以及零部件在厂内外的周转、运输工作
物料状态
及时性、有序性、安全性、物流效率
负责半成品仓库内的物料入库、出库、保管等工作，以及成本汇总、定期盘点工作
台账、成本报表、盘点表等
及时性、完整性、准确性
负责产品工作量分析报告，配件、三包件计划等执行情况报告工作
分析报告
针对性、准确性
负责做好与外协单位的沟通协调工作
沟通纪录
保持良好的协作关系
负责生产库存的合理控制
库存记录
合理性、经济性
负责部门分管范围内部关系协调，树立良好部门形象，做好争议裁决
部门形象
相关部门的评价，争议双方的满意度
负责保持本部门分管范围内良好的工作秩序和文明规范的工作环境场所
工作环境
定置管理符合程度
负责分管范围内的各项规章制度的检查落实和过程控制
制度执行情况
持久性、针对性、有效性
负责先进生产组织方式的吸收应用
生产革新
安全责任
对部门生产现场保持良好的安全状态负责，对分管范围内人员的安全责任意识教育负责
保管责任
对本部门负责看管的产品零部件、技术图纸、生产工具和设备、办公设施等完整性负责
保密责任
对部门所涉及商业、技术、行政秘密事项的保密性负责
档案责任
对部门生产计划、生产用图、产品限额领料单、工艺文件、供销合同等归口控制档案的完整性、安全性负责
岗位说明书
岗位名称：部长助理
所在部门：制造事业部
编制日期：2012年12月
任职人：
任职人签字：
直接主管职位：部长
直接主管签字：
部门负责人签字：
岗位概要：协助部门领导负责生产计划制订、协调、落实，生产节奏控制；半成品仓库管理；产品质量保证；制造成本控制；生产现场安全、定置管理等
任职条件
教育背景
大专以上或相当学历
培训纪录
经常性、有效性
负责制、修订分管范围内人员“岗位说明书”
岗位说明书
完整性、适用性
负责分管范围内人员考勤管理和假期审批工作
考勤记录
审批单
合规性
定期召开分管范围内工作例会，总结、检查、布置工作，通报公司重要事项，每月不少于一次
会议记录
会议频次和内容
负责本部门生产口与相关部门的有效沟通
沟通记录
相关部门的满意度
能力素质要求
１、计划能力：具有生产任务的准确计划、生产日期合理安排、资源综合平衡的能力
２、组织协调能力：具有较强的生产策划、组织、指挥和协调的能力
３、沟通能力：具有清晰的意思表达及领悟能力
４、团队合作能力：具有较强的团队合作倾向和领导能力
５、危机处理能力：具有对生产过程中突发事件的应急处理能力
６、品行端正、吃苦耐劳、敬业务实、热爱企业
有效性
负责提出分管范围内的改善建议
改善建议
有效性、可行性
及时掌握物料、生产进度，了解第一手生产信息
沟通记录
及时性、全面性
协助工艺、采购、设备管理等工作
工作支持
全局性
积极组织部门人员参加公司举办的各项培训、工会、团队活动
活动参加情况
活动参与程度
负责公司阶段重点、中心工作在分管范围内的有效贯彻实施
执行情况
月度计划
员工个人月度计划表
月度计划的完成情况，对部门工作细节的知晓情况
负责制订月度生产计划
生产计划、生产作业计划、品种进度计划、主关件计划
及时性、平衡性、完整性
负责各类临时生产通知、三包件、配件等的分解、产出时间落实等
通知单、生产计划
完整性、及时性、准确性
负责产品配套件、标准件等的限额管理
限额领料单
执行力度
对因本职责范围内的未尽事项而对企业造成的不良影响负责
外部投诉
频率、强度
完成公司交付的其它事项
工作难点
1、生产不平衡，生产周期短
2、包装、装配等质量薄弱环节的控制办法
3、工时考核的合理性、科学性
4、生产组织方式的先进性
备注
对本岗位说明书未尽事宜以公司相关制度为准，对与公司相关正式发布的制度相抵触的条款以正式发布的制度为准