海南咖啡展策划书3篇

海南咖啡展策划书3篇
篇一
海南咖啡展策划书协议书
甲方：[主办方名称]
地址：[主办方地址]
联系电话：[主办方电话]
乙方：[承办方名称]
地址：[承办方地址]
联系电话：[承办方电话]
一、展会基本信息
1. 展会名称：海南咖啡展
2. 展会时间：[具体日期]
3. 展会地点：[详细地址]
4. 展会规模：[预计参展商数量、观众数量等]
二、甲方的权利和义务
1. 甲方有权对展会的策划和执行进行监督和指导。

2. 甲方应提供展会所需的场地、设施和相关资源。

3. 甲方应负责展会的宣传和推广工作，包括但不限于媒体合作、广告投放等。

4. 甲方应确保展会的顺利进行，提供必要的支持和协助。

三、乙方的权利和义务
1. 乙方应根据甲方的要求，制定详细的展会策划方案，并提交给甲方审核。

2. 乙方负责展会的组织、协调和执行工作，包括但不限于参展商招募、展位布置、活动安排等。

3. 乙方应确保展会的质量和效果，提供优质的服务和体验。

4. 乙方应遵守相关法律法规和展会规定，确保展会的安全和秩序。

四、费用及支付方式
1. 展会的总费用为[具体金额]元，由甲方承担。

2. 甲方应在[具体日期]前向乙方支付[预付款金额]元，剩余费用在展会结束后[具体日期]内支付。

3. 乙方应提供合法有效的发票给甲方。

五、违约责任
1. 若一方违反本协议的任何条款，应承担相应的违约责任，向对方支付违约金[具体金额]元。

2. 如因不可抗力等不可预见、不可避免的原因导致展会无法如期举行，双方应协商解决。

六、协议的变更和解除
1. 本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签署相关协议。

2. 在展会筹备过程中，如遇特殊情况，一方有权提前解除本协议，但应提前[通知期限]通知对方。

七、争议解决
本协议的履行过程中如发生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

八、其他条款
1. 本协议自双方签字（盖章）之日起生效。

2. 本协议一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

3. 本协议未尽事宜，可由双方另行协商补充。

甲方（盖章）：__________________
法定代表人（签字）：__________________
签订日期：______年______月______日
乙方（盖章）：__________________
法定代表人（签字）：__________________
签订日期：______年______月______日
篇二
海南咖啡展策划书
一、展会名称
海南咖啡展
二、展会时间
[具体时间]
三、展会地点
[详细地址]
四、展会主题
品味咖啡，感受海南
五、展会目的
本次咖啡展旨在展示海南咖啡产业的发展成果，推广咖啡文化，促进咖啡贸易与合作，提升海南咖啡的知名度和影响力。

六、展会内容
1. 咖啡展览
展示各类咖啡产品，包括咖啡豆、咖啡粉、咖啡饮品等，同时展示咖啡种植、加工、烘焙等相关技术和设备。

2. 咖啡文化活动
举办咖啡文化讲座、咖啡拉花表演、咖啡品鉴等活动，让观众深入了解咖啡文化。

3. 咖啡比赛
组织咖啡师比赛、咖啡冲泡比赛等，展示咖啡制作技艺，提升行业水平。

4. 商务洽谈
为咖啡生产商、经销商、采购商等提供商务洽谈平台，促进咖啡贸易与合作。

5. 美食体验
设置美食区，提供与咖啡搭配的美食，让观众在品尝咖啡的同时，享受美食的乐趣。

七、展会宣传
1. 网络宣传
利用社交媒体、咖啡行业网站等进行宣传推广，吸引目标观众。

2. 线下宣传
在海南各大商场、咖啡馆、酒店等场所张贴海报、发放传单，提高展会知名度。

3. 合作媒体宣传
与咖啡行业媒体、生活方式媒体等合作，进行展会报道和宣传。

八、展会组织与执行
1. 主办方
[主办方名称]
2. 承办方
[承办方名称]
3. 展会执行团队
负责展会的策划、组织、执行和管理工作，确保展会顺利进行。

九、展会预算
1. 场地租赁费用
[具体金额]
2. 展位搭建费用
[具体金额]
3. 宣传推广费用
[具体金额]
4. 活动策划费用
[具体金额]
5. 嘉宾邀请费用
[具体金额]
6. 其他费用
[具体金额]
十、注意事项
1. 安全保障
确保展会现场的安全，设置安全警示标识，配备必要的安全设施和人员。

2. 服务质量
提供优质的服务，包括展位搭建、展品运输、餐饮服务等，确保参展商和观众的满意度。

3. 环境保护
倡导环保理念，减少展会对环境的影响，做好垃圾分类和处理工作。

4. 应急预案
制定应急预案，应对可能出现的突发事件，确保展会的顺利进行。

篇三
海南咖啡展策划书
一、展会名称
海南咖啡展
二、展会时间
[具体时间]
三、展会地点
[详细地址]
四、展会主题
品味咖啡，享受生活
五、展会目的
本次咖啡展旨在展示海南咖啡产业的发展成果，推广咖啡文化，促进咖啡行业的交流与合作，提升海南咖啡的知名度和影响力。

六、展会内容
1. 咖啡展览
展示各类咖啡产品，包括咖啡豆、咖啡粉、咖啡饮料、咖啡器具等，同时展示咖啡种植、加工、烘焙等环节的技术和设备。

2. 咖啡比赛
举办咖啡拉花比赛、咖啡冲泡比赛等，邀请专业评委进行评选，为优秀选手颁发奖项。

3. 咖啡文化活动
举办咖啡文化讲座、咖啡品鉴会、咖啡主题音乐会等活动，让观众深入了解咖啡文化。

4. 商务洽谈
为咖啡生产商、经销商、零售商等提供商务洽谈的平台，促进咖啡行业的合作与发展。

七、展会宣传
1. 网络宣传
通过社交媒体、咖啡行业网站等进行宣传，吸引咖啡爱好者和业内人士的关注。

2. 线下宣传
在海南各大商场、咖啡馆、酒店等场所张贴海报、发放传单，提高展会的知名度。

3. 媒体合作
与海南当地的媒体合作，进行展会的报道和宣传，扩大展会的影响力。

八、展会组织
1. 主办单位
[主办单位名称]
2. 承办单位
[承办单位名称]
3. 支持单位
[支持单位名称]
九、展会预算
1. 场地租赁费用：[X]元
2. 展位搭建费用：[X]元
3. 宣传推广费用：[X]元
4. 活动策划费用：[X]元
5. 嘉宾邀请费用：[X]元
6. 其他费用：[X]元
十、展会效果评估
1. 设立专门的评估小组，对展会的效果进行评估。

2. 收集参展商和观众的反馈意见，了解他们对展会的满意度和改进建议。

十一、注意事项
1. 展会期间要确保展品的安全和质量，防止出现假冒伪劣产品。

2. 要注意现场的秩序和安全，设置安全警示标识，确保观众的人身安全。

3. 要做好展会的服务工作，为参展商和观众提供优质的服务，提高展会的满意度。