培训学校档案管理制度范本

第一章总则
第一条为加强培训学校档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于我校所有培训项目、培训课程、培训活动以及相关培训人员
的档案管理。

第三条档案管理工作应遵循以下原则：
（一）依法管理，确保档案安全；
（二）规范有序，提高档案利用效率；
（三）科学合理，促进培训学校发展。

第二章档案分类与归档
第四条档案分为以下类别：
（一）文书档案：包括培训通知、报名表、培训协议、考核成绩单、培训评估报告等；
（二）教学档案：包括培训教材、课件、教案、教学日志、教学研究资料等；
（三）人员档案：包括培训教师档案、学员档案、管理人员档案等；
（四）财务档案：包括培训收费凭证、财务报表、收支明细等；
（五）设备档案：包括培训设备购置、维修、报废等相关资料。

第五条档案归档应按照以下程序进行：
（一）归档材料应真实、完整、准确；
（二）归档材料应按照类别、时间顺序进行整理；
（三）归档材料应填写《档案归档登记表》，并经档案管理员审核签字；
（四）归档材料应定期进行整理、分类、归档。

第三章档案保管与利用
第六条档案保管应遵循以下要求：
（一）档案室应保持整洁、通风、防潮、防虫、防尘、防盗、防火；
（二）档案柜应按照档案类别、编号进行分类存放；
（三）档案管理员应定期检查档案保管情况，确保档案安全。

第七条档案利用应遵循以下规定：
（一）档案利用应遵守国家有关法律法规，不得泄露国家秘密和学校机密；
（二）档案利用应经档案管理员审核批准，并填写《档案利用登记表》；
（三）档案利用人员应爱护档案，不得擅自复制、翻印、借阅档案；
（四）档案利用完毕后，应及时归还，并做好归还登记。

第四章档案销毁
第八条档案销毁应遵循以下规定：
（一）档案销毁前，应经档案管理员审核，并报学校领导批准；
（二）档案销毁应采用符合国家规定的销毁方法，确保档案内容不被泄露；
（三）档案销毁后，应做好销毁记录，并存档备查。

第五章奖励与处罚
第九条对在档案管理工作中表现突出的个人或集体，给予表彰和奖励。

第十条对违反本制度，造成档案损坏、丢失、泄露等后果的，给予批评教育，情节严重的，依法予以处理。

第六章附则
第十一条本制度由学校档案管理部门负责解释。

第十二条本制度自发布之日起施行。

注：本范本仅供参考，具体内容可根据实际情况进行调整。