浅谈档案管理对企业文化建设的作用韩方榕

浅谈档案管理对企业文化建设的作用韩方榕
发布时间：2021-09-24T07:46:54.541Z 来源：《中国科技人才》2021年第18期作者：韩方榕[导读] 做好企业档案管理工作，是企业文化建设的重要举措，也是不断扩大企业社会影响面、提升企业市场竞争力的现实需要。

哈尔滨爱立方孵化器集团有限公司
摘要：做好企业档案管理工作，是企业文化建设的重要举措，也是不断扩大企业社会影响面、提升企业市场竞争力的现实需要。

本文分析了企业档案管理在企业文化建设中的特点及作用，以及针对性地提出企业档案在企业文化建设中应用的建议，对做好企业档案，提升企业文化软实力等，具有积极的现实意义。

关键词：档案管理；企业文化建设；作用
对于一个企业而言，企业文化是其生存和发展的灵魂。

在企业文化建设中，档案管理工作则发挥着重要的作用。

档案是企业在经营发展过程中获取、收集或产生的各种数据、信息、资料等，是一个企业发展成长的记录，也是企业最宝贵的经验和历史，档案对后续企业的发展有着尤为重要的意义，尤其在企业文化建设方面，有着导向性和引导性的作用。

而企业中各种数据、信息、资料都十分繁杂，为了更好的推进企业文化建设，就必须做好档案的管理工作。

一、企业档案在文化建设中的特点
1、真实可靠性
企业档案是企业日常生产经营销售和管理的历史记录，涵盖了企业诞生、发展、壮大等不同时期的重要文献资料。

因此，企业档案更具真实性和可靠性，以企业档案为现实依据和素材来源，积淀、酝酿、提炼出富含企业自身特征的企业文化，将使企业文化更具宣传性、推广性，以及现实影响力。

2、独特性
企业档案构成中科技档案所占比例是最大的。

企业档案往往大部分都是围绕独特性明显的科技档案开展工作。

同时企业种类的不同企业档案的独特性也相互区别。

3、融合性
中国特色社会主义市场经济环境下，企业会经历建立、分营、融合、兼并、重组等过程，企业文化发展也是从无到有，由弱变强。

各个时期的文化理念、文化内涵等在企业的发展过程中不断碰撞和磨合，从而形成企业团队共同遵守的价值观。

二、企业档案在企业文化建设中的作用
1、积淀企业文化建设资源
企业档案中具有关于企业历史发展、经营模式以及各阶段战略目标的收录、重大活动的记录等内容，它们与企业文化息息相关。

只有对企业档案深入挖掘，才能够掌握构建企业文化的最基本要素，如经营理念、战略目标、竞争力等，才能对企业文化精髓有更好的定位，帮助企业文化建设员工有针对性的建设具有科学性、体系性的优质企业文化。

因此，注重企业档案管理工作，促进档案管理人员以严谨、积极、负责的态度开展工作十分必要。

2、有利于树立企业形象
企业档案，在一定程度上体现出企业文化的悠久性和深厚的底蕴。

在融媒体时代，大众对于一个企业的评价，不仅要看企业产品质量赢得的声誉和美誉度，还有企业能否经受市场考验和历史淘洗并且壮大发展。

因此，悠久历史的档案管理，对于获取大众的认同具有重要意义。

同时，企业形象塑造离不开文化的内核，一个有情怀、有社会影响力、有感召力的企业，一定是拥有独特的文化内涵并且始终坚持树立良好的企业形象。

档案是企业文化内核的载体，对于文化精神等方面的内容具有不可替代的作用，从而加深用户对企业的信赖。

3、有利于凝聚企业精神
企业档案能够清晰再现企业的发展历程以及先进人物事迹、员工受到的精神鼓舞，是企业的无形财富。

企业精神根植于企业发展的整体脉络当中，档案管理不仅有档案的保存，还包括对企业发展信息的整合以及以何种形式展现出来，从而促进企业文化的传播。

企业文化对于员工的影响是潜移默化的，员工通过查阅企业相关发展历程，深刻理解企业发展目标和宗旨，从而选择与企业相一致的发展步调，共同推动企业发展。

员工在企业文化的影响下，
产生强烈的使命感和归属感，树立较高的忠诚度，从而以更加积极的心态面对企业发展中的各种问题，坚定对企业发展前途的信心。

三、企业档案在企业文化建设中应用的建议
1、提高对档案管理的重视
档案管理不仅有利于提高企业整体管理水平，在推动企业文化建设方面也发挥着重要的作用，所以提高对档案管理的重视十分重要。

很多企业对于档案管理工作没有高度重视，认为档案管理工作无法为企业带来实际的经济效益，实则档案管理所带来的效益是巨大的，这是企业需要认识到的一点。

关于提高对企业档案管理重视这一块，还需要企业管理人员带好头，管理层的重视与支持能够保证档案管理工作的顺利开展，也会影响到企业全体员工对档案管理的重视。

而作为企业管理人员，针对档案管理工作，不能仅仅在思想、语言上提高重视，而应该在资金投入、制度建设等方面给予实际的重视。

同时对于企业全体员工，也需要加强宣传档案管理的重要性和必要性。

这对于提高档案管理水平，促进企业文化建设具有重要的意义。

2、加快企业档案管理信息化建设
融媒体时代的兴起，信息化逐渐渗透到工作和生活诸多方面，人们借助互联网和移动设备，使得信息的获取更加便捷和高效，这对传统纸媒产生很大的冲击。

因此，企业档案管理也要适应时代发展趋势，积极推动信息化档案建设；要搭建安全稳定的档案管理系统和专业平台，对纸质档案进行编码录入；开发企业档案信息的微信公众号或者客户端，提高企业档案信息的宣传范围和信息获取的便捷性；要聘请专业的技术人员，开发企业档案共享平台，利用大数据时代的优势，减少物理储存档案的成本，以便于档案的查找和更新。

3、贯彻以人为本的理念
建设企业文化对于企业长久发展而言十分重要，它是企业的精神和灵魂，包括企业日常经营管理活动、企业经济活动以及企业发展方向、发展战略等方方面面的内容，但其核心是以增强企业内部职工凝聚力，激发职工工作热情，提高职工对企业的归属感为目标。

由此可见，企业文化建设要想成功必须坚持以人为本的理念，将人文价值与企业价值相结合。

同时，在发挥企业档案管理对于促进企业文化建设的作用时也必须坚持以人为本的理念。

具体而言，可以从下述几方面着手，一方面，提高档案管理人员工作热情，开发其创造性，促进其积极主动提供服务；一方面，提高企业内部全部员工的档案意识，即使得员工充分了解和认识到档案对于企业的重要性，以及档案工作对于企业的重要意义，从而鼓励员工自觉遵守档案管理的相关规定，配合档案管理人员的工作，积极主动将工作材料进行归档；一方面，发挥档案管理功能，将员工工作表现、职业道德等内容计入档案，辅助企业人力资源管理，即充分发挥辅助性作用，为企业改进与更新提供助益。

四、结束语
优秀的档案管理工作与企业文化工作息息相关。

新时期的企业档案管理工作必须与时俱进、不断创新。

因此，应当坚持不懈探求企业档案管理在建设优质企业文化中的有效应用路径，从而为构筑可持续发展的企业文化提供助益。

参考文献：
[1]李影.谈谈企业档案与企业文化[J].人文之友，2020（04）：28-29.
[2]徐秋萍.浅谈档案管理对企业文化建设的作用[J].赤子，2019（11）：89-90.
[3]高瑞琴.新时期企业文化建设视角下的档案管理工作[J].办公室业务,2019(13):70.
[4]宋笑颜.试析企业档案管理与企业文化建设的关系[J].中外企业家,2019(08):113.。