公司内部科研项目结题验收管理细则

科技项目验收管理程序
公司立项的科技项目，在项目完成后，需结题验收，验收工作由科技发展部组织进行。

一、验收申请：
项目承担部门按项目任务书要求完成任务后，向项目管理员（科技发展部）提出验收申请，填写《项目验收申请表》，并提交有关验收资料：
1、技术总结报告。

2、工作总结报告。

3、项目任务书上明确规定的工艺文件、标准、专利。

4、项目经费使用明细。

5、其它证明材料。

二、验收组织
科技发展部接到验收申请后，对验收材料进行初审并报公司分管领导审批，然后组织项目的验收工作，内容如下：
1、对验收材料进行初审（是否完整、规范）。

2、初审合格后报公司分管领导审批。

3、公司分管领导审批同意后，组织成立验收小组。

验收小组由3～5位专家组成（根据项目的研究内容在公司专家委员会中产生，特殊情况可外聘）。

4、确定验收时间、地点。

5、下达验收通知。

6、召开验收评审会。

三、验收会议程序、内容
1、科技发展部组织召开验收会议，推举并确定专家组组长。

2、专家组组长主持验收
（1）专家组听取工作汇报：项目负责人向专家组汇报（时间：20-30分钟）,并提供完整的备查资料（课题任务书、工作总结报告、技术总结报告、图纸、工艺文件/标准/专利）。

（2）、专家组审查、质疑
A、审查材料是否完整、规范。

B、审查项目完成情况，着重项目任务书中的研究内容和目标。

C、现场考察（必要时）。

D、专家提出问题，承担部门/项目负责人进行答辩。

（3）形成验收结论
A、专家合议，形成验收意见。

B、专家组长宣读验收意见。

验收意见中明确提出“通过验收”或“需要复议”或“不通过验收”的结论。

需要复议和未通过验收的项目，承担部门经整改完善有关项目材料后，可再次提出验收申请，并按上述程序复验。

3、科技发展部进行验收会议总结。

四、项目材料归档
1、项目承担部门按照验收会议结论和相关要求，完善项目技术文件、资料，并报送科技发展部。

2、科技发展部负责所有有关项目材料的归档工作。